رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1445

رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية داخل المملكة العربية السُّعُودية يُعد من أهم الخِدْمَات الحكومية الإلكترونية بعد أن أصبح توثيق العقود الخاصة بالمنشآت وعقود العمل وغيرها أمرًا ضروريا بل وإلزاميًا على الجميع، ومن خلال هذا المقال على موقع المرجع سوف يتم توضيح رابط توثيق العقود عبر المؤسسة العامة للتأمينات مع توضيح خطوات توثيق العقود أيضًا بالتفصيل.

توثيق العقود التأمينات الاجتماعية

إن توثيق العقود التأمينات الاجتماعية هي واحدة من أهم الخِدْمَات الإلكترونية المقدمة من خلال المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية داخل المملكة بالتعاون مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من أجل مساعدة أصحاب العمل الخاص على تحديث ورفع كافة معلومات العمل الخاصة بإبرام التعاقدات سواء مع أبناء الوطن أو الوافدين، ومن ثم تكون وسيلة موثوقة لمراجعة البيانات في أي وقت والتأكد من تطابقها مع قواعد نظام العمل السعودي، وتكون أيضًا مرجع أرشيفي لصاحب العمل، وبالتالي يضمن طرفي عَلاقة العمل وهما: (صاحب العمل والموظف) حفظ حقوق كل منهما عبر مرجع ومصدر رسمي.[1]

طريقة توثيق العقود في التأمينات الإجتماعية بالنظام الجديد 1445

من المتاح لأرباب منشآت العمل توثيق أي عدد من العقود لجميع الموظفين داخل المنشأة؛ نظرًا إلى حرص الدولة في المقام الأول على مساعدة العاملين والموظفين في الحفاظ على حقوقهم والتأكد من أن بنود عقد العمل لا جور بها، أما خطوات الحصول على توثيق العقود إلكترونيًا فهي تتم كما يلي:

• الذَّهاب إلى الموقع السمي الخاص بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية “من هنــا“
• تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم من خلال النقر على أيقونة (تسجيل دخول) من أعلى يسار الصفحة.
• من الصفحة الرئيسية، يتم اختيار (عمليات المنشأة) ثم خدمة (توثيق العقود).
• إدخال بيانات الموظف الأساسية للبحث عنه مثل إدخال رَقْم الاشتراك أو الإقامة أو الهُوِيَّة أو رَقْم الحدود أو رَقْم جواز السفر أو ارقم الوظيفي.
• يمكن البحث عن الموظف بالجنسية أو بالحالة بالعقد.
• عندما يظهر اسم الموظف المراد توثيق عقد العمل خاصته، يتم النقر عليه اختياره.
• ثم الضغط على (رفع العقد) وإدخال كافة البيانات المطلوبة، وأيضًا تحديد نوع العقد وطبيعة الأجر سواء شهري أو أسبوعي.
• الإشارة إلى تاريخ بَدْء عقد العمل على أن يكون بتاريخ اليوم الذي يتم التوثيق به على الأقصى، وتحديد موعد انتهاء العقد إذا كان محدد بمدة.
• يلي ذلك النقر على زر الرفع، مع مراعاة حفظ المِلَفّ أولا بصيغة PDF أو JPEG.
• الموافقة على الإقرار ثم النقر على (إرسال)، وهنا سوف يصل الموظف المختص هذا الطلب لدراسته والموافقة عليه أو رفضه.
• سوف تكون حالة العقد هنا معلق، حتى يتم إقراره والموافقة عليه أو رفضه من قبل الموظف الطرف الثاني في العقد.

شاهد أيضًا: نموذج عقد عمل سعودي عربي انجليزي

كيفية توثيق عقد العمل بواسطة الموظف

عندما يقوم صاحب العمل بالتقدم إلى خدمة توثيق العقود وإدراج العقد الخاص بأحد الموظفين فإنه يكون من اللازم على الموظف المشترك اتخاذ إجراء بشأن هذا الطلب سواء بالرفض أو القبول على النحو التالي:

• سوف يصل إلى الموظف رسالة نصية تتضمن على رابط خاص بطلب توثيق العقد.
• من صفحة الموقع، يتم إدخال البيانات المطلوبة مثل رَقْم الهُوِيَّة الوطنية أو رَقْم الإقامة مع رمز التحقق.
• سوف يصل إلى الموظف هنا رسالة تحتوي على رَقْم خاص به، يجب إدخاله في خانة مخصصة له على الموقع.
• سوف تظهر هنا قائمة تضم العقد المعلق، وعلى المشترك هنا النقر على هذا العقد، من أجل تأكيد التوثيق.
• يتم هنا مراجعة كافة بيانات العقد والتأكد من صحتها، ثم النقر على (قَبُول العقد) في حالة الموافقة.
• يلي ذلك النقر على (إقرار) ثم النقر على (إرسال).
• إذا لم يٌوافق الموظف على توثيق العقد، فلا بُد من إبداء السبب، ثم النقر على إرسال.
• في حالة عدم قيام الموظف بتأكيد العقد والموافقة عليه أو رفضه خلال أسبوع، سوف يتم توثيق العقد عبر النظام بشكل آلي.

شاهد أيضًا: كيف اعرف اني مسجل في التأمينات برقم الهوية

الاستعلام عن توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية

يُمكن صاحب المنشأة الاستعلام عن حالة العقد الخاصة بأحد الموظفين هل معلق أو مقبول أو مرفوض من خلال الخطوات التالية:

• الولوج إلى حساب التأمينات الاجتماعية أون لاين وتسجيل الدخول “من هنـا“
• النقر على خدمة توثيق العقود.
• البحث عن الموظف المُراد الاستعلام عن توثيق العقد خاصته بالاسم أو برقم الهُوِيَّة أو الإقامة أو بالجنسية أو بحالة العقد.
• عندما يظهر الاسم؛ يتم النقر عليه، ثم الضغط على (استعراض العقد).
• يتم تحديد العقد في حالة ظهور أكثر من عقد للموظف، ثم النقر على (عرض معلومات العقد).
• سوف تظهر بذلك حالة العقد وكافة البيانات والمعلومات الخاصة به بالتفصيل.

رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية gosi.gov.sa

يُمكن لأصحاب المنشآت داخل المملكة العربية السُّعُودية وكذلك الموظفين والمشتركين الاستفادة من خِدْمَات توثيق العقود عبر المبادرة المقدمة من المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي ووزارة العمل داخل المملكة من خلال حسابكم على التأمينات الاجتماعية أون لاين gosi.gov.sa، حيث يتم تسجيل الدخول مباشرةً إلى رابط التوثيق “من هنــا“، ومن ثم البَدْء في استخدام خدمة توثيق العقود موظفين في أي وقت.

بذلك يكون قد تم توضيح كل ما يخص رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1445 وطبيعة هذه الخدمة وكيفية تقديم الطلب من صاحب المنشأة وقبول العقد المعلق من الموظف، إلى جانب توضيح خطوات الاستعلام عن العقود أيضًا بالتفصي.