تعريف بالراتب إلكتروني وخطوات استخراج تعريف بالراتب الخدمة الذاتية

تعريف بالراتب إلكتروني ومستند تعريف الراتب بوجه عام هو أحد المستندات المهمة التي يحتاج إليها قطاع عريض من الموظفين لدى الجهات الحكومية خصوصًا والجهات الخاصة أيضًا؛ وذلك نظرًا إلى أن تعريف الراتب ضروري عند الرغب في إجراء معاملة حكومية أو بنكية مثل الحصول على القروض أو الخِدْمَات العقارية أو الاستثمارية واستخراج فيزا السفر وغيرهم من الأغراض الأخرى، ولذلك فيما يلي على موقع المرجع؛ سوف يتم توضيح ماهية خطاب التعريف بالراتب جنبًا إلى جنب مع عرض خطوات تعريف بالراتب إلكتروني ومعايير الحصول عليه وبعض النموذجات.

خطاب تعريف بالراتب

إن خطاب تعريف بالراتب هو عبارة عن مُستند يتم من خلاله توضيح قيمة المُقابل المادي العامل أو الموظف لدى أي جهة عبر مدة زمنية مُحددة سواء راتب شهري أو راتب سنوي، مع توضيح كافة تفاصيل هذا الراتب من خصومات أو إضافات وصافي القيمة المالية التي يحصل عليها الفرد، ويتم تقديم هذا المستند إلى الجهة المختصة سواء عند الرغبة في إجراء المعاملات البنكية أو الحصول على القروض أو الأنشطة الاستثمارية أو استخراج تأشيرة من إحدى السفارات أو غيرهم من الإجراءات التي تتطلب بالضرورة وجود قيمة دخل شهرية أو سنوية ثابتة للمستفيد.

تعريف بالراتب إلكتروني

تُقدم المملكة العربية السُّعُودية إلى المواطنين خدمة مهمة للغاية وهي إمكانية الحصول على معلومات مفردات الراتب وخطاب التعريف بالرابط أيضًا من خلال الإنترنت وذلك عبر بوابة نظام فارس الإلكترونية، ويُمكن الاستفادة من هذه الخدمة عبر اتباع الإرشادات والخطوات التالية:[1]

• الولوج إلى الرابط الرسمي الخاص بنظام فارس الخدمة الذاتية “من هنا“
• النقر على الدخول إلى الخدمة الذاتية.
• في حالة عدم وجود حساب مسبق؛ يتم الضغط على (التسجيل لأول مرة في الخدمة الذاتية فارس).
• إدخال البيانات الشخصية المطلوبة؛ من أجل استكمال عملية التسجيل على النظام بنجاح.
• بعد إتمام عملية تسجيل الحساب الجديد والحصول على كلمة المرور وكود الدخول السري؛ يتم الدخول إلى الصفحة الرئيسية.
• من خلال الصفحة الرئيسة؛ يتم الضغط من خلال صفحة (خدمة الموارد البشرية) على خِيار MOE Employee SSHR Responsibility.
• الضغط على أيقونة (الراتب والبدلات) كما يظهر بالصورة.

• يتم هنا الضغط على خِيار آخر وهو MOE SSHR Payslip Letter Defination

• وهنا سوف يتمكن المستخدم من الحصول على كل ما يخص معلومات الراتب ومفردات الراتب خاصته.
• من المعلومات الخاصة بالتعريف بالراتب المتوفرة عبر نظام فارس كل من: نوع التعريف، وكذلك نوع الجهة المُحددة والتي سوف يتم توجيه الخطاب إليها، واسم هذه الجهة أيضًا، واللغة، ويتم اختيارهم كما يلي:
  • نوع التعريف: ؛Pay Slib summary.
  • نوع + اسم الجهة المرسل إليها: (إلى من يهمه الأمر).
  • اللغة: إنجليزية أو عربية أو غيرهم
• بعد الانتهاء من كافة الخطوات السابقة؛ يتم عمل معاينة للتعريف، وأخيرًا؛ يتم الضغط على (تحميل التعريف).

شاهد أيضًا: نموذج سند لأمر في السعودية pdf

معايير استخراج تعريف بالراتب

هناك مجموعة من الشروط الهامة التي لا بُد من توافرها في تعريف الراتب لكي يكون صحيًا ومقبولًا، وهي تشمل ما يلي:

• يجب أن يحتوي على اسم السِّفَارة التي سوف يُستخدم بها أو أن يحتوي على عبارة موجه إلى من يهمه الأمر.
• يتضمن على الاسم كاملًا + المسمى الوظيفي.
• أن يكون حديثًا، ويتم تدوين تاريخ بداية العمل به.
• أن يتم توضيح قيمة الراتب الشهري به بوضوح.
• معايير تعريف بالراتب من القطاع الحكومي، تشمل:
  • لا بُد أن يحتوي على ترويسة الشعار الخاص بالقطاع الحكومي من أعلى المستند.
  • لا يحتاج إلى التصديق عبر الغرفة التجارية.
• معايير تعريف بالراتب من القطاع الخاص، تشمل:
  • يجب أن يتضمن أعلى المستند على شعار الشركة أو المؤسسة التابع إليها الموظف.
  • لا بُد أن يكون مُصَدَّقًا من الغرفة التجارية.

متطلبات تعريف بالراتب

يُوجد مجموعة من المتطلبات التي يجب على الموظف أن يقوم بـ تجهيزيها أولًا؛ لكي يتمكن من الحصول استخراج خطاب التعريف بالراتب بسهولة، وهي:

• إحضار عدد 2 صورة شخصية مقاسات 4.5، وأن تكون حديثة ذات خلفية بيضاء، دون إجراء أي تعديلات عليها ببرامج تحرير الصور.
• تقديم كشف الحساب البنكي؛ على أن يكون مختومًا من البنك؛ وألّا يقل رصيد الحساب هنا عن خمسة عشر آلاف ريال سعودي.
• في حالة طلب تعريف بالراتب من القطاع الحكومي؛ فيجب أن يتم ختمه بختم ملون من جهة العمل التابع لها الموظف.
• في حالة طلب تعريف بالراتب من القطاع الخاص؛ فيجب أن يُختم بختم جهة العمل، مع التصديق من الغرفة التجارية.

تصديق تعريف بالراتب من الغرفة التجارية

فيما يخص الأفراد والموظفين التابعين إلى القطاع الخاص؛ فهناك بعض المعلومات التي تحكم عملية التصديق على تعريف الراتب عبر الغرفة التجارية، وهي تشمل ما يلي:

• إذا كان تعريف الراتب صادر من شركة كبيرة ومعروفة مثل شركة أرامكو وشركة سابك وغيرهم؛ فلن يكون هناك حاجة إلى التصديق ويمكن تقديمه إلى الجهة المعنية مباشرةً.
• إذا كان تعريف الراتب صادرًا من شركة صغيرة أو متوسطة؛ فلا بُد هنا من التصديق على المستند عبر الغرفة التجارية.
• يُمكن الحصول على تصديق تعريف الراتب من الغرفة التجارية عبر أي فرع من الفروع المنتشرة بالدولة؛ ولكن بشرط أن يكون المدير أو الشخص الذي قام بـ التوقيع على التعريف من الشركة هو المفوض عن الشركة أو المعتمد لدى الغرفة التجارية.
• يُمكن الحصول على تصديق على التعريف عبر الغرفة بسهولة ودون الحاجة إلى إمضاء الشخص المفوض عليه، ولكن بشرط أن يكون فرع الغرفة هو نفس الفرع الخاص بالشركة؛ وعلى سبيل المثال؛ إذا كانت الشركة في جُدَّة؛ فمن الأفضل أن يتم الحصول على التصديق عب الغرفة التجارية في جُدَّة، وهكذا.

شاهد أيضًا: نموذج فاتورة ضريبة القيمة المضافة excel

صيغة نموذج تعريف بالراتب

((خطاب تعريف بالراتب))

تحريرًا في يوم: ــــ، ــــــ، ـــــــــــــ 14هـ.

إلى من يهمه الأمر؛ تحية طيبة، أما بعد::

نُحيكم علمًا بأن السيد/ ــــــــــــــــــــــــ ويحمل رَقْم هُوِيَّة وطنية (جواز سفر) رَقْم/ ـــــــــــــــــــــــ يعمل لدينا في وظيفة ــــ(المسمى الوظيفي) ــــــ، وهو حتى كتابة هذا التعريف لا يزال على رأس العمل بالمؤسسة لدينا؛ وقد تم استخراج هذا التعريف بالراتب نزولًا على رغبته، غي إن المؤسسة خاصتنا لا تتحمل أدنى مسؤولية بخصوص أية معاملات استثمارية أو مادية أو غيره متتم معه عند الحصول على هذا التعريف.

وبيانات الموظف المذكور أعلاه بالتفصيل، هي:

الاسم (رباعي): ــــــــــــــــ الجنسية ـــــــــــــــــ، رَقْم الثبوتية (رَقْم الإقامة): ــــــــــــــــــ تاريخ الإصدار + تاريخ الانتهاء ـــــــــ، رَقْم جواز السفر ـــــــــــــــــــــ

المسمى الوظيفي له/ ـــــــــــــــــ، تاريخ الالتحاق بالعمل لدى المؤسسة ـــــــــــــــــــــــــــــ

رَقْم الموظف بالمؤسسة / ـــــــــــــــــــــــ محل الإقامة ــــــــــــــــــــــ

قيمة الراتب الشهري للموظف (يشمل البدلات)/ ــــــــــــــــــ، قيمة الاستحقاقات الشهرية على الموظف/ ــــــــــــــــــــ

توقيع المدير العام بالمؤسسة/ ــــــــــــــــــــــــــــــــ

ختامًا؛ في نهاية هذا الموضوع، نكون قد أوضحنا لكم أهمية خدمة تعريف بالراتب إلكتروني مع التوضيح التفصيلي بالصور لخطوات استخراج تعريف بالراتب الخدمة الذاتية فارس، وذلك إضافةً إلى توضيح أهم متطلبات ومعايير استخراج تعريف الراتب بشكل صحيح سواء من القطاع العام أو القطاع الخاص، مع تبيين أهم شروط ومعايير التصديق على تعريف الراتب عبر الغرفة التجارية أيضًا، فضلًا عن عرض أحد نموذجات خطاب التعريف بالراتب الرسمي والمناسب لكافة الأغراض.