طريقة تحويل مؤسسة الى شركة والإجراءات والرسوم اللازمة للتحويل 1445

يتم اتبّاع طريقة تحويل مؤسسة الى شركة من قبل رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة في عالم الأعمال، وسيقدم موقع المرجع بالتفصيل طريقة التحويل من مؤسسة الى شركة وتكلفة تحويل مؤسسة الى شركة بالإضافة الى شروط تحويل مؤسسة الى شركة والإجراءات اللازم اتباعها لإتمام عملية التحويل مرفقاً بملف نموذج عقد تحويل مؤسسة الى شركة.

ما الفرق بين المؤسسة والشركة

يكمن الفرق بين المؤسسة والشركة من ناحية الكيان في النقاط الآتية:

• تعتبر المؤسسة كيان غير مستقل بينما تعتبر الشركة كيان مستقل بحد ذاتها.
• في حال حدوث مشكلة في الشركة تتوجه الأنظار الى رأس مال الشركة لحل المشكلة بينما في المؤسسة تتجه الأنظار الى رأس مال المالك للمؤسسة.
• تعتبر التكلفة المالية بتأسيس الشركة أكر بكثير من تكلفة تأسيس مؤسسة.
• يصرح عن الدخل والزكاة من قبل مالك المؤسسة بينما يعتبر المحاسب الموظف في الشركة المسؤول الأول عن تصريحات الدخل والزكاة.
• تفضل البنوك والشركات الكبيرة التعامل مع الشركات أكثر من التعامل مع المؤسسات.
• تعتبر المؤسسة كيان مملوك من قبل شخص واحد بينما يمكن للشركة أن تكون مملوكة من قبل أكثر من شخص.

شاهد أيضاً: رسوم تجديد السجل التجاري للشركات بالسعودية

طريقة تحويل مؤسسة الى شركة

يمكن لرواد الأعمال أصحاب المؤسسات تحويل مؤسسة الى شركة باتباع الخطوات الآتية:[1]

• الدخول الى خدمة تحويل مؤسسة إلى شركة “من هنا“.
• النقر على الرابط المدرج.
• تسجيل الدخول الى حساب التاجر الراغب بالتحويل من مؤسسة الى شركة.
• اختيار تسجيل الدخول عن طريق خدمة النفاذ الموحد أو عن طريق رقم الهوية وكلمة المرور كما في الشكل أدناه.

• الضغط على خيار التحويل من مؤسسة الى شركة من قائمة الخدمات الالكترونية المقدمة من وزارة التجارة كما في الشكل أدناه.

• الضغط على خدمة إضافة منشأة كما في الشكل أدناه.

• تحديد نوع الشركة شركة ذات مسؤولية محدودة كما هو موضح في الشكل أدناه.

• الضغط على حفظ ومتابعة.
• الضغط على إضافة في المعلومات الأساسية للشركاء كما في الشكل أدناه.

• إدخال بيانات الفرد السعودي كرقم الهوية وتاريخ الميلاد ثم الضغط على تحقق وإضافة وإغلاق كما في الشكل أدناه.

• ملء بيانات أغراض الشركة والمتمثلة بقائمة الأنشطة على المستويات الأولى والثانية والثالثة كما في الشكل أدناه.

• الضغط على حفظ ومتابعة.
• إضافة قائمة أنشطة السجل التجاري الخاص بالشركة كما في الشكل أدناه.

• تحديد اسم الشركة الجديد مع رقم الحجز والضغط على تحقق والحفظ والمتابعة كما في الشكل أدناه.

• تحديد المركز الرئيسي للشركة المحولة من مؤسسة وتحديد الفروع والضغط على حفظ ومتابعة كما في الشكل أدناه.

• تحديد السنة المالية للشركة والضغط على الحفظ والمتابعة.
• تحديد رأس المال النقدي والكلي للشركة كما في الشكل أدناه.

• الموافقة على الشروط والأحكام بتعهد الشركاء بإيداع رأس المال والضغط على حفظ ومتابعة.
• إدخال بيانات مدير الشركة السعودي وتحديد الصلاحيات الممنوحة.
• إدخال بيانات عنوان الشركة وبيانات السجل التجاري للشركة كما في الشكل أدناه.

• إضافة موافقات الشركاء مع رفع مرفقات الموافقة بشكل الكتروني.
• إرسال طلب تحـويل مؤسـسة الى شـركة بشكل الكتروني بعد التأكيد على البيانات المدخلة في الخطوات السابقة كما في الشكل أدناه.

• تتم معالجة وتدقيق الطلب المقدم من قبل المدقق الالكتروني.
• يستقبل التاجر أو العميل رسالة نصية على رقم الجوال تخبره باستلام الطلب برقم مميز كما في الشكل أدناه.

• توثيق العقد من قبل العميل.
• ترسل قيمة فاتورة التـحويل من مؤسـسة الى شـركة برسالة نصية الى هاتف جوال العميل.
• سداد قيمة فاتورة ورسوم التحويل عن طريق خدمة سداد أو من خلال قنوات الدفع الالكتروني المختلفة.
• وبهذه الخطوة تنتهي عملية تحويـل مؤسـسة الى شـركة ذات مسؤولية محدودة.
• يمكن للعميل طباعة السجل التجاري بشكل الكتروني دون الحاجة الى مراجعة فروع وزارة التجارة.

شاهد أيضاً: شروط فتح سجل تجاري باسم زوجتي

شروط تحويل مؤسسة الى شركة

تشترط وزارة التجارة السعودية على العملاء الراغبين بتحـويل المؤسـسة الى شـركة تحقيق الشروط الآتية:

• تقديم صورة عن السجل التجاري للمؤسسة المراد تحويل كيانها الى شركة.
• الدخول الى الموقع الالكتروني لوزارة التجارة السعودية.
• امتلاك العميل حساب مؤسسة في وزارة التجارة برقم الهوية وكلمة مرور.
• توثيق عقد الشركة المستخرج بواسطة محامي أو عند الكاتب بالعدل.
• تسديد فاتورة التحويل ورسوم وضرائب عملية التحويل بشكل كامل.
• تسديد مصاريف النشر والاستخراج الالكتروني المترتبة على عملية التـحويل من مؤسـسة الى شـركة.
• إيداع رأس المال الخاص بالشركة قبل مدة أقصاها 90 يوم من تاريخ سداد الفاتورة الموحدة.
• طباعة السجل التجاري الكترونياً للشركة المحولة بصيغة pdf عن طريق موقع الوزارة بعد الموافقة على عملية التحويل.
• توثيق عقد الشركة بعد استلام رسالة تدقيق الطلب المرسل من قبل المدقق الالكتروني.

تكلفة تحويل مؤسسة الى شركة

حددت وزارة التجارة السعودية تكلفة تحويـل مؤسـسة الى شـركة وفق الآتي:

• رسوم تمديد صلاحية السجل التجاري الخاص بالمؤسسة بقيمة 1200 ريال سعودي.
• رسم تعديل السجل التجاري من مؤسسة الى شركة بقيمة 100 ريال سعودي.
• رسوم ومصاريف النشر الالكتروني واستخراج السجل التجاري الكترونياً بقيمة 500 ريال سعودي.
• رسوم ضريبة القيمة المضافة على الشركة المنشأة بقيمة 5%.
• رسوم الغرفة التجارية السعودية على الشركة المحددة تبعاً لسنوات الخدمة المحددة للشركة من قبل صاحب الشركة.

شاهد أيضاً: نموذج طلب تنازل عن سجل تجاري ورخصة بلدية

نموذج عقد تحويل مؤسسة الى شركة

يمكن للعملاء الاطلاع وتنفيذ خطوات تنفيذ نموذج عقد تحويل مؤسسة الى شركة محدودة المسؤولية من خلال الضغط على الرابط “من هنا” والتقيد بالتعليمات الواردة في الملف.

طريقة تحويل مؤسسة الى شركة في مكتب العمل

يتاح للعملاء تحويـل من مؤسـسة الى شـركة في مكتب العمل باتباع الخطوات الآتية:[2]

• الدخول الى الموقع الرسمي لبوابة أعمال في وزارة التجارة والصناعة في السعودية “من هنا“.
• الضغط على الخدمات الالكترونية كما في الشكل أدناه.

• الضغط على تحديث البيانات من سجلاتي التجارية والموافقة على دفع 100 ريال سعودي كرسوم تعديل كما في الشكل أدناه.

• الضغط على تحويـل السجل التجاري من مؤسـسة الى شـركة واختيار حالة تحت الإجراء.
• فتح ملف منشأة جديد كما في الفقرة الأولى.
• يتم نقل العمالة بشكل تلقائي من السجل التجاري الخاص بالمؤسسة تحت الإجراء الى الشركة الجديدة.

شاهد أيضاً: طريقة التسجيل في منصة بياناتي الخدمة المدنية

معقب تحويل مؤسسة الى شركة

يمكن للعملاء الاستعانة بمكتب خاص يوظف معقب تحـويل مؤسـسة الى شـركة ذو المميزات الآتية:

• مرخص ومعتمد من قبل وزارة الاقتصاد والتجارة السعودية والعدل.
• متحصل على التراخيص والمؤهلات اللازمة لغرض تحـويل من مؤسـسة الى شـركة باختلاف تسمياتها وأنواعها.
• جاهزية تامة لاستخراج سجل تجاري للعميل في كافة المناطق السعودية.
• إصدار عقد تأسس شركة الكتروني من موقع وزارة التجارة السعودية.
• خبرة في سداد الفواتير والرسوم واستخراج السجل التجاري للمؤسـسة المحولة الى شـركة.

شاهد أيضاً: خطوات وشروط فتح سجل تجاري الكتروني في السعودية

فوائد تحويل مؤسسة الى شركة

تتمثل فوائد تحـويل من مؤسـسة الى شـركة بكل من النقاط الآتية:

• الكشف عن الشركاء المستترين في الشركة بإلزام إدخال بياناتهم في عقد التحويل.
• الكسف عن الحصص التي تم شرائها من قبل الشركاء الجدد خلال عملية التحويل.
• تفصيل قيمة أصول الشركة من قبل مقيّم معتمد من قبل وزارة التجارة ويعتبر كشرط أساسي لإثبات صحة الشريك وقيمة أصوله أمام الشركاء الآخرين.
• اعتبار الشركة شخصية اعتبارية يمكنه التصرف في الممتلكات وله الحق في الكسب وإبرام العقود ومقاضاة الجناة والمقصرين.
• تتمتع الشركة بكيان قانوني منفصل عن الشركاء لها الحق في مطالبة المقصرين بالديون ولا تتعرض لمسائلة قانونية في دفع ديون الأعضاء ولا يمكن مقاضاة الأفراد فيها بسبب الإجراءات المتخذة من قبلها.
• تعتبر لشركة كيان دائم منفصل عن وجود أو غياب الأعضاء على عكس المؤسسات والكيانات الأخرى غير المسجلة كما تعد منظمة تجارية مستقرة ومستمرة للأبد.
• امتلاك الشركة ختم مشترك المنقوش باسمها كبديل للتوقيع تلزم عن طريقه قانونياً في السوق.
• تعتبر الشركة ذات مسؤولية محدودة بالضمان أو محدودة بالأسهم وتقتصر مسؤولية المساهمين على القيمة غير المدفوعة لأسهمهم في شركة محدودة بالأسهم.

وختاماً نكون قد ذكرنا طريقة تحويل مؤسسة الى شركة وشروط تحويل مؤسسة الى شركة وكيفية تحويل من مؤسـسة الى شركة في مكتب العمل وفوائد التحويل من مؤسسة الى شركة بالإضافة الى تكلفة تحـويل من مؤسـسة الى شـركة.