كيفية كتابة تقرير ميداني

كيفية كتابة تقرير ميداني هو الموضوع الذي سوف يدور الحديث حوله في هذا المقال، حيثُ تختلف أنواع التقارير حسب الموضوعات التي تتناولها وحسب الجهة التي سوف يتم تقديم التقرير إليها، وسوف يقدم موقع المرجع لزواره الكرام تفصيلًا حول التقارير الميدانية وحول كيفية كتابة التقارير الميدانية، كما سوف يتم تقديم تقرير ميداني جاهز وسوف يقدم نموذج تقرير مقدمة تقرير ميداني وتفصيلًا حول خصائص التقرير الميداني وغير ذلك.

ما هو التقرير الميداني

يمكن تعريف التقرير الميداني بأنه عبارة عن مجموعة من المعلومات والحقائق التي يقوم أحد الأشخاص بجمعها وتنظيمها على شكل تقرير رسمي عن موضوع أو حدث معين، وذلك بهدف التركيز على هدف معين من تلك المعلومات، والعمل على شرح مختلف التفاصيل المتعلقة بذلك الهدف، كما يتم العمل على تحليل المشكلات ومحاولة إيجاد الحلول المناسبة لها، وتمثل التقارير الميدانية وثائق رسمية إدارية تتناول معلومات مهمة عن وقائع محددة ومعينة.[1]

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة تقرير اداري

كيفية كتابة تقرير ميداني

لا تختلف كتابة التقرير الميداني عن كتابة بقية التقارير كثيرًا، إلا أنه يوجد بعض الخطوات التي يجب اتباعها من أجل كتابة تقرير ميداني كامل وبشكل صحيح، وفيما يأتي سيتم ذكر الخطوات اللازمة لكتابة تقرير ميداني:

• يبدأ التقرير بتوجيه كلمة شكر للشخص المسؤول عن العمل وعن التدريب الميداني وشكر المشرفين الذين قاموا بالإشراف على ذلك التدريب.
• يجب كتابة اسم الجهة المسؤولة عن التدريب الميداني بشكل مباشر.
• لا بدَّ من تحديد نوع القطاع التي تنتمي إليه الجهة المسؤولة، سواء كان قطاع حكومي أو خاص أو ما إلى هنالك.
• من الضروري كتابة أهداف المنشأة الرئيسية التي تقوم عليها.
• العمل على تحديد هيكل المنشأة الخاص بالتنظيم والذي تم التدرب فيها.
• كتابة دور القسم أو الفرع الذي تمَّ التدرب فيه.
• العمل على تدوين مختلف الخبرات التي حصل عليها المتدرب خلال فترة التدريب الميداني.
• إدراج جميع أجهزة ومعدات التدريب الميداني التي تم التدرب عليها.
• كتابة خاتمة تتضمن العلاقات التي تربط بين مختلف المعلومات التي المعلومات التي تم الوصول إليها في مختلف المراحل.
• كتابة أنواع السجلات والمستندات والدفاتر التي استخدمها المتدربون في فترة التدريب.
• الإحاطة بمختلف المعلومات التي قد تخدم الموضوع وتزيد الفائدة عليه.

شاهد أيضًا: خطوات كتابة تقرير بطريقة احترافية

خطوات كتابة تقرير ميداني

بد معرفة أهم النقاط التي تتعلق بكيفية كتابة تقرير ميداني، سوف يتم ذكر الخطوات اللازم اتباعها من أجل كتابة التقرير، وفيما يأتي خطوات كتابة التقرير الميداني بالترتيب وبشكل مختصر:

• تحديد موضوع التقرير الميداني بشكل مختصر وعدم الخروج عن الموضوع على طول التقرير.
• العمل على ترتيب الأفكار والمعلومات التي يتضمنها التقرير.
• العمل على جمع المعلومات والحقائق وتدعيمها بالبراهين والأدلة والمراجع.
• العمل على كتابة التقرير بشكل واضح وبصيغة واضحة وبسيطة.
• كتابة النتائج بعد استخلاصها وكتابة التوصيات الخاصة بالحلول المطروحة.
• مراجعة التقرير وتدقيقه للتأكد من خلوه من الأخطاء والعثرات.
• كتابة التقرير بالشكل النهائي.

نموذج كتابة تقرير ميداني

قد يحتاج بعض الأشخاص إلى تقرير ميداني جاهز من أجل السرعة في كتابة التقرير، ولذلك سوف يتم إدراج نموذج كتابة تقرير ميداني جاهز لسهولة الوصول إليه واستخدامه عند الحاجة:

اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير عن نشاط مدرسي او رحلة او زيارة

نموذج مقدمة تقرير تدريب ميداني جاهز

فيما يأتي سوف يتم إدراج مقدمة تقرير ميداني جاهزة من أجل الوصول إليها بسرعة حال الحاجة إليها لكتابة نموذج تقرير ميداني جاهز:

“لا بدَّ قبل كل شيء من توجيه أسمى آيات الشكر إلى السيد مدير مؤسسة: ———–، حيث أرغب من خلال هذا التقرير الميداني أن أعبِّر عن كل ما وجدناه من قدر كبير من العلوم الممزوجة بالعمل والنشاط، وذلك من أجل العمل على تنفيذ العديد من الأهداف المحددة، والحديث عن بعض المهمات العملية التي كنا نؤديها منفردين أو من خلال فريق عمل كامل متخصص في مختلف الأعمال في القسم الإداري من داخل الشركة، وقد أثمر ذلك التدريب والنزول إلى أرض العمل الميدانية والاحتكاك بشكل مباشر مع العملاء ومن خلال إدارة العمل من خلال القسم الإداري في الشركة، وسعة الصدر التي قد وجدناها من المسؤولين والمشرفين كل ذلك أثمر عن غرس المفاهيم الصحيحة لفنون الإدارة لدينا، وهذا الأمر قد جعلنا نشعر بأننا قد بتنا قاب قوسين أو أدنى من احتراف العمل الإداري في مختلف وظائف سوق العمل الإدارية”.

مقدمة تقرير تدريب ميداني جاهز pdf

بعد معرفة كيفية كتابة تقرير ميداني وخطوات الكتابة، وإدراج نموذج تقرير ميداني جاهز ونموذج مقدمة تقرير ميداني، سيتم إدراج تقرير مقدمة تدريب ميداني جاهز pdf، حيثُ يرغب البعض في الحصول على مقدمة تقرير ميداني pdf من أجل سهولة النسخ والاحتفاظ بها على الهاتف المحمول أو الحاسوب، ويمكن الحصول على نسخة من مقدمة تقرير تدريب ميداني جاهز pdf “من هنا“.

شاهد أيضًا: مقدمة تقرير جاهزة قصيرة مختصرة تناسب جميع الأبحاث 2021

شروط كتابة تقرير ميداني

عند كتابة تقرير ميداني لا بدَّ من توافر العديد من الشروط للحصول على التقرير المرجو، والذي يكون متكاملًا ويستطيع أن يحقق الأهداف التي كتب من أجلها، وفيما يأتي أهم تلك الشروط:

• يجب أن تراعى في التقرير الميداني الدقَّة الكبيرة والاختصار والإيجاز.
• يجب أن يكتب التقرير الميداني بطريقة واضحة وبسيطة وبعيدة عن الإبهام والغموض.
• لا بدَّ خلال كتابة التقرير من مراعاة ترتيب الأفكار بطريقة متسلسلة وسلسلة ومرتبة.
• أن يتسم التقرير بالمصداقية والموثوقية والقدرة العالية على إقناع القراء وإثبات وجهة نظره في الموضوع المطروح.

أهمية كتابة التقرير الميداني

إنَّ التقارير الميدانية من التقارير ذات الأهمية الكبيرة، نظرًا لقربها من الأحداق والوقائع، وفيما يأتي بعض النقاط حول أهميتها:

• التقارير الميدانية مصدر مهم جدًّا من مصادر المعلومات الخاصة.
• تعدُّ تلك التقارير أداة فعّالة من أجل عملية مراقبة وتقييم مختلف الأنشطة والأعمال عن قرب.
• تعمل التقارير الميدانية على توضيح وتفسير المستجدات بشكل جيد.

اقرأ أيضًا: تقرير عن يوم المعلم العالمي قصير

عناصر التقرير الناجح

يجب على التقرير حتى يكون ناجحًا أن يتضمن العديد من الأمور والنقاط المهمة والتي تشكل التصور الأساسي لكامل التقرير، وفيما يأتي سوف يتم ذكر أهم العناصر التي يجب أن تتوافر في التقرير الناجح على اختلاف موضوعاته:

• أن يحتوي على وصف دقيق لتسلسل المواقف والأحداث.
• أن يتضمَّن تفسيرات توضح أهمية تلك الأحداث والموقف على اختلافها.
• لا حرج فيما إذا كان تحليل الأحداث وفق التحليل الخاص بالكاتب أو إذا كان فيه معتمدًا على آراء الأشخاص الآخرين.
• يجب أن يحتوي التقرير على تقييم للحقائق أو النتائج التي وردت في البحث الخاص في التقرير.
• تجب مناقشة النتائج المحتملة خلال التقرير لمختلف مسارات العمل في المستقبل.
• أن يحتوي على توصيات تتعلق بكيفية مسار العمل.
• أن يحتوي على استنتاجات حول ما تمت دراسته في التقرير.

في نهاية مقال بعنوان كيفية كتابة تقرير ميداني تعرفنا على التقرير الميداني وعلى خطوات كتابة تقرير ميداني، كما تعرفنا كيفية كتابة تقرير ميداني جاهز وعلى خصائص التقرير الميداني وعلى أهمية التقرير الميداني والشروط التي يجب أن توافر فيه، كما تعرفنا على عناصر التقرير الناجح بشكل عام.