المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في

المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في، يطلب مدراء العمل من موظّفيهم كتابة تقارير مختلفة تصف كيفية سير العمل، حيث تختلف أنواع التقارير بشكل كبير إلا أن هدفها يبقى واحد، وهو تمكين مدير العمل أو المشرف من الاطّلاع على كافة التفاصيل التي تخصّ العمل، وآخر التطورات التي حدثت بالإضافة إلى اكتشاف المشاكل والسعي إلى حلّها، وللاستفادة بمزيد من المعلومات، سوف نتحدث في موقع المرجع عن المذكرات، وكل ما يتعلق بها.  

مفهوم المذكرة 

تعتبر المذكرات بشكلٍ عام إحدى أنواع الكتابات التاريخية، والتي تكون على صلةٍ وثيقة بالسيرة الذاتية، إلا أن السير الذاتية تهدف إلى رواية قصّة حياة شخص ما، وتسجيل أهدافه وإنجازاته وخبراته في المرتبة الأولى، في حين أن المذكّرات يمكن تعريفها على أنها بطاقة تعريفية، يكتبها الفرد بنفسه، بهدف إظهار مهاراته، إنجازاته، خبراته، قدراته وبياناته كاملةً ثم يقوم بإرسالها إلى الجهة المطلوبة. 

شاهد أيضًا: خطوات كتابة تقرير بطريقة احترافية

المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في

لا شكّ بأن مفهوم كلاً من التقرير والمذكرة يتشابهان، ولكن في الحقيقة كلٍ منهما يمتلك صفات تميزه عن الأخرى، فالتقرير يعتبر مجموعة من البيانات والمعلومات التي يكتبها الفرد، ثم يقدّمها إلى مدير العمل حتى يصبح قادراً على الاطلاع على آخر مستجدّات العمل، وبالتالي فهي تتطلب من الشخص أن يكون ملمّاً بعناصر التقرير وأسلوب كتابته، ومن سياق ذلك، نستنتج بأن الإجابة النموذجية للسؤال المطروح المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في:

• الهيكلية.

شاهد أيضًا: يعد التقرير وسيلة من وسائل

تعريف المذكرة الداخلية وفوائدها

ذكرنا فيما سبق مفهوم المذكّرة بشكل عام، أما الآن فسوف نتحدث عن المذكرة الداخلية على وجه الخصوص، حيث تعتبر مشابهة للتقرير إلّا أنها تمتلك مضمون وهيكل خاص فيها، بالإضافة إلى فوائدها العديدة، فهنالك إمكانية لحفظها والعودة إليها فيما بعد، وهي لا تحتاج إلى وقت طويل لكتابتها فليس من الضروري وجود تفاصيل كثيرة فيها، كما أنه هناك إمكانيّة للتحقق بشكل سريع من البيانات والمعلومات الواردة فيها.[1] 

شاهد أيضًا: هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية

أنواع المذكرة الداخلية

يوجد أربع أنواع رئيسية للمذكرات الداخلية، حيث سنذكرها مع شرح مبسط لكلٍ منها، كما يأتي:[2] 

• مذكرة إحاطة: يكون الهدف منها عادةً السؤال أو الاستفسار عن معلومات محدّدة خاصّة بإجراءات العمل. 
• مذكرة استفسار: تُوجّه هذه المذكرة إلى صاحب المنصب الأعلى في العمل، بهدف عرض إحدى المواضيع عليه أو شرح حادثة أو حقيقة ما. 
• مذكرة معلومات: تقتصر أهمّيتها على التنويه إلى موضوع معين، مثل : الإعلان عن استقالة إحدى الموظفين. 
• مذكرة شكر أو تهنئة: وهي المذكرة التي تُرسل من قبل الإدارة إلى إحدى عامليها، بهدف شكره على جهوده المبذولة أو إخباره بحصوله على ترقية. 

في النهاية، نصل إلى ختام موضوعنا الذي أجبنا فيه عن السؤال المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في، كما ذكرنا فيها مفهوم المذكرة بشكل عام، ونوّهنا إلى تعريف وفوائد وأنواع المذكرة الداخلية بشكل خاص.