ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية

ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية؟ حيث تعدّ المملكة العربية السعودية من أهمّ الدول العربية و الإسلاميّة، وأكبر دول الخليج العربيّ، لذا شملت على العديد من المراكز والجهات الوطنيّة التي تعنى بإدارة البلاد وأرشفة الملفات الوطنية وتوثيقها، ويهتمّ موقع المرجع بالحديث عن أحد أهم المراكز الوطنية ألا وهو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.

ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية

• إنّ الجهة الوطنية التي تُعنى بتوثيق الأنظمة السعودية هي المركز الوطني للوثائق.

حيث تمّ إنشاء هذا المركز من خلال المرسوم الملكي رقم م/55 والذي أصدره الملك بتاريخ 23/شوال/1409، كما يرتبط المركز الوطني للوثائق والمحفوظات إداريًّا برئيس الديوان الملكي، وتعمل على إدارة أعماله الهئية المشكلة ، وذلك من خلال رسم خارطة الطريق لسياسة المركز وكذلك تتابع تنفيذها، مع وجوب اقتراح العديد من الاقتراحات بما يكون مناسبًا للمضي قدمًا لتحقيق أهداف هذا المركز.[1]

شاهد أيضًا: ما هي منصة إحسان الوطنية للعمل الخيري

المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

إنّ الغرض الرئيس من إنشاء المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو وضع نظام عام ومتماسك للوثائق والمحفوظات ضمن موضع التنفيذ والعمل، وقد اتّخذت الهيئة العديد من الإجراءات اللازمة لوضع خطة المركز موضع التنفيذ والعمل، ومن هذه الإجراءات والوسائل:[1]

• إعداد اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام الوثائق والمحفوظات وتنفيذها بعد إقراراها.
• إعداد دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات، ودليل ترميز شامل لأجهزة الدولة.
• جمع الوثائق والمحفوظات، وفهرستها، وتصنيفها، وترميزها، وحفظها، وصيانتها، وتنظيم تداولها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطتي التصنيف والترميز.
• الإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في الأجهزة الحكومية، والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات.
• إعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لأعمال المركز وتنفيذها بعد إقرارها، وتوفير البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها وفقاً للوائح المركز.
• تجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقيات والمعاهدات وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه.
• تحقيق التنسيق والتكامل مع الأجهزة المعنية بالوثائق والمحفوظات في المملكة ، وتبادل الخبرات والمعلومات معها.
• تحقيق التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الأجهزة المختصة دوليًا.
• العمل مع الجهات المختصة على إيجاد العناصر الوطنية المؤهلة للعمل في مجال الوثائق والمحفوظات ، واتخاذ كافة السبل المؤدية لذلك.
• الإشراف على إتلاف المحفوظات والوثائق التي يتقرر إتلافها بموجب اللائحة الخاصة بذلك.

مهام وخدمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو الجهة الوطنية التي تُعنى بتوثيق الأنظمة السعودية ، وقد جعل المركز لنفسه مهامًّا لا بدّ من العمل بها دائمًا وأبدًا، ومن هذه المهام:[2]

• القيام بأعمال ومهام اللجان الدائمة للوثائق، والتي من مهامها دراسة المشاريع والخطط وتسمية أعضاء اللجان والإشراف على البيانات، وكذلك ضمان التنسيق والتكامل في الأداء وغيرها.
• العمل على ترحيل الوثائق من الأجهزة الحكومية إلى المركز.
• العمل على التزود بالوثائق من خلال توفير البيانات والمعلومات وفقًا للوائح المركز.
• كذلك العمل على إيداع الوثائق فور صدروها، كالمراسيم والملكية والتعليمات والتعاميم، وكذلك قرارات مجلس الوزراء والشورى ومختلف الأنظمة السعودية ، وغيرها.
• العمل على التوثيق الآلي لمراعاة سرعة الوصول إلى أي وثيقة كانت.
• الطباعة ونشر الوثائق، والتي تتولاها إدارة التحرير والنشر.
• وأخيرًا التعقيم والترميم.

هيئة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

أمّا عن هيئة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فهي تتألف من رئيس وعدد من الأعضاء، وهم:[3]

• رئيس الديوان الملكي كرئيس لهيئة المركز.
• الأمين العام لمجلس الوزراء – عضو.
• رئيس هيئة الخبراء بمجلس الوزراء – عضو.
• المدير العام للمركز – عضو.
• الأمين العام لدارة الملك عبد العزيز – عضو.
• الأمين العام لمكتبة الملك عبدالعزيز العامة – عضو.
• الأمين العام لمكتبة الملك فهد الوطنية – عضو .
• نائب مدير عام معهد الإدارة العامة للبحوث و المعلومات – عضو.
• وكذلك يتمّ اختيار ثلاثة أشخاص من أهل الاختصاص في شؤون الوثائق من هيئة التدريس في الجامعات لمدة ثلاث سنوات.

شاهد أيضًا: متى تأسس مركز الملك عبدالعزيز الوطني وما اهدافه

الجهة الوطنية التي تُعنى بتوثيق الأنظمة السعودية هي المركز الوطني للوثائق والمحفوظات مقالٌ فيه تمّ التعريف بماهية المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وكذلك بيان المهام والخدمات التي يقدمها المركز، بالإضافة إلى بيان كيفية تشكيل هيئة المركز.