ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي

ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي، قدّ يواجه العديد من الأفراد صعوبة في التفرقة والتميز بين كل من المستند الرسمي وغير الرسمي، وهذا ما دعّا للتعرف على تعريف المستندات وأبرز أنواعها المُستخدّمة في حياتنا العملية، ويلعبّ المُستند دور بارز في وضع نصوص الاتفاقيات وذلك وفقًا إلى نوعه بالتحديد، وأبرز استخدّاماته تكون في الأمورّ المُحاسبية بالدرجة الأولىّ، ومن خلال موقع المرجع سوف نتعرف على ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي.

ما هو تعريف المستندات

المستندات بالشكر العامّ هي عبارة عن وثيقة يتمّ من خلالها تأكيد الكلامّ وإسناده إلى صاحبه ودعمه به، وتكمن أهميته كونه عبارة عن المعلومات المدونة على ورقة وقد تكون بين طرفين أو أكثر، وشهدّ المُستندّ خلال مراحل الحياة العديد من مراحل التطور المُختلفة عبر العصور والأزمنة خصوصًا مع اختلاف القوانين التي تحكّم كل بلاد، ويتمّ استخدّام المستند بالدّرجة الأولىّ لإثبات الحق، بالإضافة حمايته من الضياع، وبوجود هذه الوثيقة يستطع صاحبها المُطالبة قانونيًا بحقه.

شاهد أيضًا: ما هو الاعتماد المستندي أطرافه وأهم شروطه

ما هو المستند في الحاسوب

أمّا على صعيدّ المستند في الحاسوب فهو عبارة عن وثيقة إلكترونية يستطيع من خلالها المُستخدّم حفظها ونقلها من خلال البريد الإليكتروني، وبإمكان المُستخدّم العمل على إصدارها كمستندات تتم عبر برامج حاسوبية خاصة، والمُستند في الحاسوب هو أيضًا وسيلة لإثبات الحق وحمايته لكيّ يستطيع القانون المُطالبة بحق صاحب المُستند في حال تمّ إهداره، وبالتالي أصبح المُستند وغيره من أبرز الوسائل التي تُساهمّ في إنشاء وتكوين الحق القانونية لحماية الأطراف في العلاقات التعاقدية.

شاهد أيضًا: العمل مع المستندات عبر الانترنت

ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي

وفقًا للعديد من المصادر والدراسات المُختلفة تبين أن الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي، هو ما يلي:[1]

• المسندات الرسمية: هي عبارة عن وثيقة يتمّ العمّل على تداولها بين مُختلف المؤسسات الحكومية والرسمية والتيّ تُنظمّ من قبل مُختلف الموظفين العموميين، وذلك وفقًا إلىّ العديد من الأوضاع القانونية المُقررة بالدّولة، ومن جهة أخرى يتمّ استخراج هذه المُستندّات من قبل الجهات الحكوميّة.
• المستندات الغير رسمية: هي وثيقة يتمّ تدّاولها من قبل الأفراد العاديين أو التجار وغيرهم من عامّة المُجتمع، ويتمّ توثيقها أو التصديق عليها من حيث التوقيع والتاريخ من قبل الموظفين العموميين أو الأطراف التي جرت بينهم المُعاملة.
• المُلخص: المستند الرسمي هو الذي ينظمه الموظفون العموميون، أما المستند الغير رسمي هو الذي ينظمه أصحابه.

شاهد أيضًا: لاضافة جدول في المستند يتم من خلال قائمة

هل عقد الايجار مستند رسمي

لا، إنّ عقد الإيجار مستند غير رسمي بل إنمّا هو مستند عرفي، ويتمّ تبادل العقدّ بين مُختلف الأفراد من أجل الحفاظ على حقوقهم وأموالهم، ولكي يتمكنوا من المُطالبة بحقهم أمام القانون ليقوم باتخاذ الإجراءات اللازمة لاستعادة هذا الحقّ، ووفقًا للعديد من المصادّر يتمّ تعريف عقد الإيجار بأنه: “بيع المنفعة المعلومة بعوض معلوم”، ويقع العقد على كل من الأشياء والأعمّال المُختلفة، كما وله العديد من الخصائص المُختلفة.

شاهد أيضًا: طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص

ما هي انواع المستندات

لا بدّ من الإشارة لأن المُستندّات مُتعددة ولها العديد من الأنواع المُختلفة، ونوضح فيما يلي أبرزها كالتالي:

• المستندات المحاسبية:
  • المستندات المباشرة:
    • المستندات المباشرة
    • مستند القبض.
    • مستند الصرف.
    • مستند القيد.
  • المستندات غير المباشرة:
    • الفاتورة.
    • الشيك.
    • الكمبيالة.
    • الأشعار المدين.
    • الأشعار الدائن.
    • كشف الحساب.
• المستندات التجارية:
  • مستندات المعاملات للقطاعات التجارية.
  • مستندات قطاع المدفوعات.
  • مستندات قطاع النقل والخدمات.
  • مستندات الرقابة الرسمية.
• مستندات التربية والجغرافيا:
  • المستند النصي.
  • مستند الخريطة.
  • مستند الرسم البياني.
  • مستند الرسم الهيكلي.
  • مستند الرسم التوضيحي.
  • مستند الرسم الكاريكاتوري.
  • مستند الجدول الإحصائي.
• المستند في الوورد.

شاهد أيضًا: تستخدم لاخراج البيانات على ورقة المستندات والصور

إلىّ هنا نكون قدّ توصلنا لنهاية فقرات مقالنا بعنوان ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي، وكنا قدّ سلطنا الضوء من خلاله على أبرز المعلومات المرتبطة بالمستندّات وأنواعها وأهميتها في حياتنا العملية، كما وسلطنا الضوء بشكل مُباشر على عقد الإيجار وطبيعته.