الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية

من هي الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، حيث أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية نظام الفوترة الإلكترونية، وذلك كم أجل الأرشفة الإلكترونية للمنشآت ورقمنتها، وإلغاء الفواتير المزورة، والقضاء على الفساد والفوضى، وفيما يلي سيتطرق موقع المرجع إلى الحديث عن الفوترة الإلكترونية، وكافة المعلومات المهمة حولها، والآليات المتبعة لتطبيقها في المملكة.

ما هي الفوترة الإلكترونية

منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة إلكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل، وتتم عن طريق فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة إلكترونية، تُنظم عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. وهناك نوعين من الفواتير الضريبية وهم كما يأتي:[1]

• الفاتورة الضريبية: وهي الفاتورة التي يتم إصدارها في أغلب الأحيان من منشأة إلى منشأة أخرى، وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.​
• الفاتورة الضريبية المبسطة: وهي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى فرد، وتتضمن على العناصر الرئيسية للفاتورة الضريبية المبسطة.​

كيف سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية

​أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك متطلبات الفوترة الإلكترونية، وسيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين أساسيتين، وهم كما يأتي:[2]

• المرحلة الأولى: “مرحلة الإصدار”: وسيتم تطبيقها من 4 ديسمبر 2021م لكل المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة -باستثناء المكلفين غير المقيمين في المملكة ومن ينيب عن المكلف بإصدار الفاتورة- وسيكون إصدار الفواتير الإلكترونية مماثلاً لإصدار الفواتير اليوم ولكن من خلال نظام فوترة إلكتروني متوافق وتكون الفاتورة متضمنة لكل العناصر المطلوبة بناءً على نوع الفاتورة.
• المرحلة الثانية: وتسمى مرحلة التكامل والربط التي سيتم تنفيذها بشكل مرحلي تبعًا لكل فئة من المكلفين ابتداءً من الأول من يناير 2023م وسيتم إشعار المكلفين من الفئة المستهدفة للربط قبلها بستة أشهر على الأقل.​

الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية

الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية هم المحتالين، والمزورين والمتسترين تجارياً، لأنه تم إصدار الفاتورة الإلكترونية للأرشفة الإلكترونية للمنشآت ورقمنتها، وإلغاء الفواتير المزورة، والقضاء على الفساد، حيث أنها فاتورة مضمونة 100% تسهل على المستفيد الرجوع إلى بيانات المنشأة في حال حدث أي غش تجاري، كما تسهل على صاحب المنشأة العمليات الحسابية الخاصة بمنشأته.

كيفية اصدار الفاتورة الإلكترونية

يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية على عدة مراحل ولكن في بداية الأمر يجب تحديد ما إذا كنت خاضعًا للائحة الفوترة الالكترونية أم لا، وتتم خطوات اصدار الفاتورة عبر اتباع الخطوات الموضحة أدناه بالترتيب:[3]

الالتزام بمتطلبات المرحلة الأولى

يتم الالتزام لمتطلبات المرحلة الأولى وفقًا للمتطلبات التالية:

• التأكـد مـن تجهيز منشأتك بنظام متوافق مـع متطلبات الفوترة الإلكترونية في المرحلة الأولى مرحلة الإصدار، والتواصل مع مزود أنظمة الفوترة الإلكترونية، أو الفريق التقني للتأكد من توافر المتطلبات الفنية والتقنية لدى منشأتك.
• إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها عــن طريق أنظمة الفوترة الإلكترونيـة وعـدم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو ببرامج تحرير النصوص.
• التأكد من وجود جميع عناصر الفاتورة الضريبية التي يجب أن تتوافق مع حلول الفوترة الإلكترونية ومتطلبات ومعايير لائحة الفوترة الإلكترونية، مثلما موضح أدناه:

الاستعداد لاصدار الفاتورة الإلكترونية

تتم خطوات الاستعداد للفاتورة الإلكترونية من خلال اتباع الأربع الخطوات التالية للاستعداد للفوترة الإلكترونية في الوقت المناسب:

• زيارة صفحة الفوترة الإلكترونية عبر موقع الهيئة “من هنا“.
• فهم متطلبات الفوترة الإلكترونية من خلال المراجع المتوفرة في الموقع.
• استخدام حل تقني متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية​:
  • على المكلفين الاتصال بمزودي الأنظمة الإلكترونية والحلول التقنية أو الفرق التقنية الداخلية للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.​
• اختبار نظام الفوترة الإلكترونية
  • وذلك قبل تاريخ 4 ديسمبر حتى تتأكد أن الفواتير صحيحة.
• التأكد من جاهزية الموظفين لاستخدام نظام الفوترة الإلكترونية.

الأمور الواجب تجنبها عند إصدار الفاتورة الإلكترونية

يجب الالتزام بالتعليمات الآتية عند إصدار الفاتورة الإلكترونية الجديدة في المملكة العربية السعودية:

• إصدار الفواتير يدويًا.
• إصدار فواتير لا تتضمن متطلبات الهيئة.
• استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية الصادر عن الهيئة.
• حذف الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.

هل الفوترة الإلكترونية إلزامية

فوائد تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية

يتسم نظام الفوترة الإلكترونية بالعديد من الفوائد ومن أهمها:

• الحد من تعاملات الاقتصاد الخفي.
• زيادة نسبة الالتزام في تقديم الإقرارات الضريبية.
• الحد من التستر التجاري والفواتير المزيفة أو الممارسات الخاطئة ذات العلاقة.
• الموائمة مع الممارسات العالمية الرائدة وتحسين تصنيف المملكة في المؤشرات الدولية ذات العلاقة.
• تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك.

ما هي المستندات التي لا تصنف كفاتورة الكترونية

وتتمثل المستندات التي لا تصنف كفاتورة إلكترونية في:

• بيانات الفاتورة غير المنظمة الصادرة بصيغة PDF أو Word.
• الفاتورة الورقية الممسوحة ضوئيًا بأي صيغة كانت مثل JPG أو PDF.
• فاتورة غير منظمة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني.

هل إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة إلكترونيا إلزامي للمرحلة الأولى

نعم، التطبيق الإلزامي لإصدار وحفظ الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية اعتبارًا من تاريخ 04/ديسمبر/ 2021م، ويشمل، جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة باستثناء المكلفين الغير مقيمين في المملكة بالإضافة إلى أي طرف يقوم بإصدار فاتورة ضريبية بالنيابة عن المكلف الخاضع لضريبة القيمة المضافة.

لائحة الفاتورة الإلكترونية

أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن موافقة مجلس إدارتها على لائحة الفوترة الإلكترونية، والتي نُشرت في يوم الجمعة، الموافق لتاريخ الرابع من ديسمبر لعام 2020م، علماً بأن اللائحة دخلت حيز التنفيذ من تاريخ النشر، ودخلت تاريخ الإلزام بإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية في الرابع من شهر ديسمبر لعام 2021م. ويمكنك تحميل اللائحة والاطلاع على أهم بنودها مباشرة “من هنا“.

طرق التواصل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

يمكن التواصل مع هيئة الزكاة والشريبة والجمارك من خلال قنوات الاتصال الآتية: