مقارنة بين السيرة الذاتية الورقية والالكترونية

مقارنة بين السيرة الذاتية الورقية والالكترونية حيث تختلف السيرة الذاتية الورقية عن السيرة الذاتية الإلكترونية في عدة نواحٍ مختلفة، وهي التي ستساعدنا على التفرقة بينهما وكيفية إعداد كل منها بالطريقة الصحيحة، وفي هذا المقال عبر موقع المرجع، سنتطرق إلى التعريف بكل من السيرة الورقية والإلكترونية، والمقارنة بينهما.

السيرة الذاتية الورقية

السيرة الذاتية الورقية هي عبارة عن نسخة ورقية مكتوبة بخط اليد في بعض الأحيان، والتي تحتوي على كم كبير من المعلومات والبيانات التي تخص بيانات العمل والرحلة التعليمية التي اجتازها الشخص كالمؤهل الدراسي والخبرات المهنية والعلمية والدورات التدريبية التي حصل عليها، والأعمال التطوعية التي شارك فيها، كما تشمل بعض تفاصيل التواصل مع الشخص مثل الاسم، والسن والعنوان ورقم الهاتف المحمول، والمهارات، والبريد الإلكتروني.

طريقة كتابة السيرة الذاتية الورقية

هناك العديد من الأمور المهمة التي يجب أن ننتبه لها ونراعيها أثناء كتابتنا للسيرة الذاتية الورقية، ومن أهم هذه النقاط هي:

• يجب مراعاة الأخطاء الإملائية، بالطبع إن أول ما قد يجذب الانتباه في سيرتك الذاتية هي اللغة السليمة، لذلك يجب الاهتمام بهذا الأمر قدر الإمكان حتى تحصل على سيرة ذاتية ورقية مثالية.
• يجب عليك ألا تبالغ في عدد الصفحات قدر الإمكان، فكلما كانت السيرة الذاتية موجزة في خلال صفحة أو صفحتين على الأكثر كلما كان أفضل، فالسيرة الذاتية تحتاج فقط إلى المعلومات الأساسية المهمة بدون اللجوء إلى الحشو.
• يجب أن يكون أسلوب الكتابة مهنيًا ومتحضرًا قدر الإمكان، وعليك استخدام لغة عربية أو إنجليزية سليمة.
• يجب عليك ألا تبالغ في مدح نفسك في مهاراتك أو في خبرتك المهنية، لأن ذلك قد يقلل من فرصة قبولك وليس كما تظن.
• يجب عليك ألا تقوم بتحديد الأجر الذي تتوقعه من الوظيفة التي أنت مقبل عليها، لأن ذلك قد يقلل من فرصتك في القبول.
• يجب أن تكون جميع المعلومات في سيرتك الذاتية صادقة خاصةً المتعلقة بالمهارات والخبرة.
• يجب أن تتعدد طرق الوصول إليك، فعليك أن تضع رقمين لك والبريد الإلكتروني الذي تقوم بتصفحه دائمًا بشكلٍ دوري.
• يجب عليك أن تقوم بإلرسال صورة جيدة لك في زي رسمي حتى تساهم في وضع إنطباع جيد عنك.
• يجب أن تتم مراجعة سيرتك الذاتية جيدًا وعليك الانتباه لكل التفاصيل بها، وعليك الانتباه للأخطاء الإملائية بالأخص.

السيرة الذاتية الإلكترونية

يتشابه محتوى السيرة الذاتية الإلكترونية مع محتوى السيرة الذاتية الورقية، لأن كلًا منهما يحتوي على كم كبير من المعلومات والبيانات التي تخص خبرات العمل والرحلة التعليمية التي اجتازها الشخص كالمؤهل الدراسي والخبرات المهنية والعلمية والدورات التدريبية التي حصل عليها، والأعمال التطوعية التي شارك فيها إن وجدت.

يكمن وجه الاختلاف بين السيرة الذاتية الإلكترونية والسيرة الذاتية الورقية في طريقة التسجبل والكتابة والإرسال. ففي السيرة الذاتية الإلكترونية تتم الكتابة بشكل إلكتروني مستعينًا بالحاسب الألي الخاص بك والبرامج الخاصة بالكتابة. وتمتلك السيرة الذاتية الإلكترونية شكل تنسيقي خاص بها، مما يعطيها شكل رسمي أكثر، كما أنه يسهل عليك إرسالها إلى الجهة المعنية عن طريق ضغطة زر فقط.

شاهد أيضًا: كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج

طريقة كتابة السيرة الذاتية الإلكترونية

الأمور التي يجب أن تنتبه لها خلال كتابة سيرتك الذاتية الإلكترونية لا تختلف كثيرًا عن السيرة الذاتية الورقية ففي الأخير يكون المضمون الخاص بكلٍ منهما واحدًا، ومن أهم النقاط التي يجب مراعاتها أثناء كتابة سيرتك الذاتية هي ما يلي:[1]

• يجب أن يكون حجم الملف الذي يحتوي على سيرتك الذاتية متوسطًا حتى تتم عملية الإرسال خلال بريدك الإلكتروني بسهولة، كما يجب مراعاة أن يكون خط الكتابة ذو حجم متوسط.
• يجب عليك مراعاة علامات الترقيم والتنسيق جيدًا، لأن التنسيق بين الفقرات عامل مهم جدًا.
• يجب أن تراعي الأخطاء الإملائية والنحوية، فيجب أن تخلوا السيرة الذاتية من هذا الأمر قدر الإمكان، ويمكن استخدام بعض برامج المراجعة الإملائية حتى تساعدك في الحصول على سيرة ذاتية مثالية.
• يجب أن تكون لديك الكثير من المعلومات عن الشركة التي تتقدم لها قبل كتابة سيرتك الذاتية حتى تستطيع إبراز مهاراتك التي يحتاجونها خلال سيرتك الذاتية.
• يجب أن تكون جميع المعلومات في سيرتك الذاتية صادقة كما في السيرة الذاتية الورقية خاصةً المتعلقة بالمهارات والخبرة، خاصةً تلك التي تتناسب مع الوظيفة التي تتقدم لها.

مقارنة بين السيرة الذاتية الورقية والالكترونية

كما ذكرنا سابقًا فإن السيرة الذاتية الإلكترونية والسيرة الذاتية الورقية يشتركان في المحتوى الخاص بهما، ذلك لأن الغرض منهما واحد. ويكمن الفرق الجوهري والمحوري بينهما في طريقة الكتابة، ففي السيرة الذاتية الورقية نقوم بالكتابة يدويًا. في حين أن السيرة الذاتية الإلكترونية يتم كتابتها وتنسيقها على الحاسوب. وهذا الأمر الجوهري ينتج عنه عدة اختلافات فرعية في شكل كلٍ منهما، وفي سهولة وصول كلٍ منهما إلى الجهة المعنية بالأمر، وطريقة الإرسال، ومن أبرز هذه الاختلافات بين كلٍ منهما هي ما يأتي:[2]

• تختلف طريقة الكتابة في كلٍ منهما ففي السيرة الذاتية الورقية تكون الكتابة بخط اليد مما يجعل الأمر بسيطًا، وغير مكلف، في حين أن السيرة الذاتية الإلكترونية تعتمد في كتابتها وتنسيقها على برامج الكتابة في الحاسوب، مما يجعل الأمر مكلفًا قليلًا.
• صنع السيرة الذاتية الورقية يلائم جميع أفراد المجتمع، وذلك لبساطته وخاصةً الأفراد ذوي القدرات المحدودة في التعامل مع الأجهزة الإلكترونية، في حين أن السيرة الذاتية الإلكترونية يتطلب صنعها أن يكون الشخص خبيرًا في التعامل مع بعض برامج الكتابة المخصصة لصنع السير الذاتية.
• تستغرق السيرة الذاتية الورقية وقتًا وجهدًا لصنعها، في حين أن السيرة الذاتية الإلكترونية يتم صنعها في وقتٍ وجيز وبجهد أقل.
• يتطلب إيصال السيرة الذاتية الورقية إلى الجهة المعنية وفتًا طويلًا، في حين أن السيرة الذاتية الإلكترونية يمكن إرسالها من المنزل بضغطة زر فقط.
• لا تحتاج السيرة الذاتية الورقية إلى إنترنت أو تصميم أو شخص خبير لصنعها، أي أنها غير مكلفة ماديًا، في حين أن السيرة الذاتية الإلكترونية تحتاج إلى كل ما سبق.
• قد تتواجد بعض الأخطاء الإملائية في السيرة الذاتية الورقية، وذلك لأنه يتم كتابتها يدويًا بدون أي مُراجع لغوي، في حين أن السيرة الذاتية الإلكترونية يتم مراجعتها لغويًا بشكلٍ تلقائي لوجود بعض برامج التصحيح الإملائي.

شاهد أيضًا:  اطارات للكتابة عليها وبراويز بتصاميم رائعة 2021

مقارنة بين السيرة الذاتية الورقية والالكترونية من حيث طريقة الارسال

تتميز السيرة الذاتية الإلكترونية بسهولة وصولها لأي مكان في العالم في وقتٍ وجيز، فكل ما تحتاجه لإرسالها هو رفعها على بريدك الإلكتروني وتحديد الجهة المعنية والضغط على زر الإرسال، في حين أن السيرة الذاتية الورقية تستدعي أن يذهب الشخص بنفسه إلى الجهة المعنية بالأمر، حتى يقوم بتسليمها، مما يتطلب وقتًا وجهدًا إضافيًا.[1]

شاهد أيضًا: السيرة الذاتية للمعلمة في ملف الانجاز الإلكتروني ومحتويات ملف الانجاز

طريقة كتابة السيرة الذاتية

إذا كنت تريد كتابة سيرة ذاتية إلكترونية لك فعليك اتباع بعض النصائح والإرشادات المهمة، ستساعدك هذه النصائح والإرشادات على كتابة سيرة ذاتية مثالية خالية من الأخطاء أو من أيَّة عيوب، ومن أبرز هذه النصائح التي يجب اتباعها عند كتابة أي سيرة ذاتية هي ما يلي:[1]

• يجب عليك عند كتابة السيرة الذاتية أن تقوم بجمع جميع البيانات والمعلومات التي تخص الرحلة التعليمية، خبرات العمل السابقة، الأعمال التطوعية، المهارات، والمنح الدراسية، والدورات التدريبية إن وجدت.
• يجب إضافة جميع بيانات التواصل الشخصية، مثل البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، والعنوان.
• يُفضل وضع صورة أنيقة في زي رسمي يناسب العمل.
• يجب عليك أن تحاول الاختصار في الكتابة قدر الإمكان، وأن تبتعد تمامًا عن المبالغة في قدراتك.
• يجب أن تخلو السيرة الذاتية من وجود أي خطأ لغوي أو إملائي، لأن ذلك سيقلل من جودة سيرتك الذاتية.
• يجب أن تكون صياغة السيرة الذاتية باللغة العربية الفصحى السليمة، أو بالإنجليزية وذلك على حسب ما تتطلبه المهنة.
• يجب عليك أن تبتعد تمامًا عن المبالغة في مدح قدراتك أو خبراتك السابقة أو أي مهارات ذاتية تمتلكها.
• يجب عليك تحري الصدق والأمانة في كتابة البيانات الخاصة بك.
• يجب اختيار نوع الخط الملائم، والابتعاد التام عن التطويل في كتابة الفقرات.
• يجب عليك أن تكون حريصًا على أن يكون حجم ملف سيرتك الذاتية مناسبًا؛ حتى يسهل عليك إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى الجهات المختصة كي لا تواجه أي عقبات أثناء إتمام الأمر.

شاهد أيضًا: نموذج سيرة ذاتية عربي انجليزي doc .. نماذج سيرة ذاتية عربي انجليزي جاهزة للتعبئة

عيوب السيرة الذاتية

يوجد بعض الأمور المهمة التي يجب مراعاتها عند صنع سيرة ذاتية، والتي قد لا يدركها البعض ولكن على الرغم من مثالية مهاراتك وخبراتك إلا أنك قد تقع فيها نظرًا لطريقة صنعك للسيرة الذاتية ومن أهم هذه العيوب التي يجب أن تتجنبها أثناء صنع المقال هي كما يأتي:

• عدم وجود إدراك بالثقافة الوظيفية، وغياب هذا العامل هو شيء مهم جدًا قد يؤثر على نسبة قبولك.
• ترك فراغات في التاريخ الوظيفي، كأن تكون المدة الزمنية بين الوظيفة والأخرى بينهم فجوة زمنية كبيرة، وتلك الفجوة تفتقر إلى وجود مهارات أو خبرات جديدة.
• التنقل بين الوظائف كثيرًا، هذا العامل مهم جدًا لأنه يعطي إنطباعًا سيئًا عن الشخص المتقدم، لأنه يعطي صورة سيئة للشخص المتقدم عن كونه غير مستقر.
• ذكر تفاصيل ومهارات وهوايات لا تتعلق بالوظيفة التي أنت مقبل عليها، مما يعتبر حشوًا في السيرة الذاتية.
• التركيز على الأجر الوظيفي بدلًا من الاهتمام باكتساب الخبرات أو فرص الترقي في العمل.
• وجود الأخطاء اللغوية أو الإملائية أو عدم وجود تنسيق بين الفقرات أو استخدام خطوط ملونة أو أحجام للخط غير مناسبة.
• تسجيل خبرات كثيرة في فترة صغيرة لا تتناسب مع عمرك، وهذا يعطي إنطباعًا بأن كل خبرة من خبراتك المذكورة ليست متقنة تمامًا.
• عدم وجود مصداقية في المعلومات المتعلقة بخبراتك أو بالشهادات التعليمية.

نصائح عند كتابة السيرة الذاتية

بعد أن قمنا بتقديم طريقة كتابة السيرة الذاتية نريد أن ننوه لبعض النقاط التي يجب الانتباه لها أثناء كتابتك لسيرتك الذاتية وهي ما يلي:[2]

• يجب ألا تقوم بذكر أي انتقاد لوظيفتك السابقة، وإن كتبت أي انتقادات يجب أن تراعي أن تكون هذه الانتقادات مهنية وليست شخصية
• يجب أن تكون على علم كل المعلومات التي تخص الشركة التي توجه إليها سيرتك الذاتية.
• لا تقم بذكر العديد من الخبرات والمهارات خلال فترة زمنية قصيرة.

في نهاية هذا مقال مقارنة بين السيرة الذاتية الورقية والالكترونية نكون قد استعرضنا مفهوم السيرة الذاتية، وتطرقنا إلى التعريف بكل من السيرة الذاتية الورقية والسيرة الذاتية الإلكترونية، بالإضافة إلى عرض مقارنةٍ بينهما من مختلف الزوايا.