شروط تغيير الاسم في الاحوال المدنية 1447

تمّ تحديد شروط تغيير الاسم في الاحوال المدنية في اللائحة التنفيذيّة السارية لوكالة الأحوال، كما اعتنت هذه اللائحة بذكر الإجراءات التي ينبغي اتّباعها حتّى الانتهاء من عمليّة تغيير الاسم لضمان عدم وجود أيّة عمليّات تلاعب أو احتيال تشوب الرغبة بتغيير أسماء أيّ من المواطنين، ويساعدنا موقع المرجع في معرفة شروط تغيير اسم مواطني المملكة العربيّة السعوديّة مع ذكر العديد من التفاصيل التي تتعلّق بذلك.

اختصاصات مصلحة الأحوال المدنية السعودية

فيما يأتي بعضاً من أبرز اختصاصات ومهمّات الأحوال السعوديّة:

• تطبيق نظام الأحوال المدنية الساري ولائحته التنفيذية بالإضافة إلى جميع التعليمات الملحقة بهما.
• ضبط الحالة المدنية لكل واحد من المواطنين، وقيد وتسجيل كل ما يتصل بهذه الحالة من الوقائع حياته ضمن السجلات المخصصة في الأحوال.
• قيد الواقعات المدنية للمقيمين والزوّار والحجاج.
• تطبيق نظام الجنسية العربية السعودية ولائحته التنفيذية والتعليمات الملحقة بهما.
• إصدار بطاقات الأحوال المدنية المعروفة باسم الهوية الوطنيّة، وكذلك إصدار سجل الأسرة وشهادات الميلاد وشهادات الوفاة.
• إصدار تصاريح الحجّ للمواطنين.
• تنظيم السجل المدنيّ المركزيّ، وإصدار الرقم الوطني لكل واحد من المواطنين الذين يحملون الجنسيّة السعوديّة.
• توفير البيانات لقاعدة المعلومات الأساسية في وزارة الداخلية.
• تنسيق العمل بين فروع وكالة الأحوال المدنيّة وتوفير متطلباتها الإدارية من الموظفين والتجهيزات المختلفة.
• وضع التعليمات التي تهدف إلى تنظيم العمل في الوكالة بالإضافة إلى مراجعتها على نحو مستمرّ لضمان حسن الأداء.
• إعداد التقارير الإحصائية اليومية والشهرية والسنوية عن حركة إصدار البطاقات والوثائق التي تصدرها الوكالة بدوائرها المختلفة والمنتشرة في كافّة أنحاء المملكة.
• إعداد العناصر البشرية وتدريبها وتأهيلها فنيّاً للقيام بأعمال وكالة الأحوال المدنية عن طريق مراكز التدريب المتخصصة لتنمية القدرات مجال عمل الأحوال السعوديّة.
• اتخاذ التدابير اللازمة للحيلولة دون تزوير الوثائق الصادرة عن وكالة الأحوال المدنية.
• كشف أعمال التزوير وترويج واستعمال وثائق الأحوال المدنية بطريقة غير نظامية ومكافحة هذه الأعمال.
• العمل على تطوير وثائق الأحوال المدنيّة بالشكل الذي يحدّ من تزويرها، والتنسيق في ذلك مع الجهات المختصة في وزارة الداخلية أو الجهات المختصة الأخرى ذات الشأن.
• المشاركة في دراسة ومعالجة الظواهر المتعلقة باختصاصات وزارة الداخلية، وذلك لكون وكالة الأحوال المدنيّة من القطاعات ذات الالتصاق المباشر بالجمهور من المواطنين والوافدين.

شاهد أيضًا: استعلام عن معاملة برقم السجل المدني الاحوال المدنية السعودية

شروط تغيير الاسم في الاحوال المدنية

لا بدّ من استيفاء الشروط والمتطلّبات الآتية عند الرغبة بتغيير الاسم في الأحوال المدنيّة السعوديّة:

• يجوز تغيير الاسم لمن بلغ ثمانية عشر عاماً بموجب إقراره على أن يكون التغيير للمرّة الأولى أو الرجوع إلى الاسم السابق من خلال مكاتب الأحوال.
• رفع طلب تغيير الاسم إلى الإدارة العامّة للأحوال في المنطقة عند الرغبة بالتغيير بعد المرّة الأولى مع بيان السبب.
• لا يجوز تغيير الاسم إلى أيّ من الأسماء المخالفة للشريعة الإسلاميّة.
• ضرورة إثبات كلمة بن أو بنت بين الاسم الأوّل واسم الأب وبين اسم الأب واسم الجدّ.
• لا يجوز اشتراك أخوين أو اختين من الأب ذاته بنفس الاسم ما كان كلاهما على قيد الحياة، كما لا يجوز اشتراك الابن مع أبيه بالاسم نفسه أيضًا.
• يجب التقيّد بقواعد اللغة العربيّة في الاسم الجديد عند الرغبة بتغيير الاسم.
• ينغي تسجيل الاسم الأوّل في بطاقة الأحوال المدنيّة خاليا عن أيّة ألقاب.

شروط تغيير الاسم في الأحوال المدنية للاطفال

يمكن تغيير الاسم الأوّل للأطفال في المملكة العربيّة السعوديّة بالشروط الآتية:

• يتمّ تغيير الاسم الأوّل لمن يقلّ عمره عن ثمانية عشر عاماً بموجب إقرار من إحدى الفئات الآتية:
  • الإقرار المباشر من والديه.
  • الإقرار من الوليّ الشرعيّ.
  • الإقرار عن طريق تفوضي من الوالدين عبر المنصّة الإلكترونيّة.
  • الإقرار عن طريق وكالة خاصّة.
• لا يجوز استخدام الأسماء المركّبة أو الأسماء المخالفة للشريعة.
• إثبات كلمة بن أو بنت بين الاسم الأوّل واسم الأب.
• عدم اشتراك أخوين أو اختين على قيد الحياة بنفس الاسم إذا كان لهما الأب ذاته.
• لا يجوز اشتراك الابن مع أبيه بذات الاسم.
• التقيّد بقواعد اللغة العربيّة بالاسم الجديد للطفل.
• تسجيل الاسم الأوّل في الأحوال المدنيّة دون أيّة ألقاب.

شاهد أيضًا: طريقة حجز موعد في الاحوال المدنية للنساء

خطوات تغيير الاسم في الاحوال المدنية

يقوم مواطنو المملكة العربيّة السعوديّة باتّباع الخطوات الآتية لاستكمال عمليّة تغيير الاسم في الأحوال المدنيّة:

• الإعلان عن الرغبة بتغيير الاسم من قبل المواطن عبر إحدى الجرائد أو الصحف المحليّة، ولا بد أن يمر على ميعاد النشر شهر كامل قبل تغيير الاسم.
• عمل صحيفة جنائية للتأكد من عدم وجود أي سوابق جنائيّة على المواطن الذي يرغب بتغيير اسمه، وذلك لتجنب طرق الاحتيال والتزوير.
• تأكيد قرار تغيير أو تعديل اسم المواطن وتوثيقه مع الإعلان عن ذلك التوثيق في إحدى الجرائد الرسمية المحلية في المملكة.
• تحميل النموذج رقم 203 من نماذج الأحوال المدنية ثم طباعته وتعبئته، وهو النموذج الذي يتعلّق بتغيير الاسم.
• كتابة تقرير يوضح الاسم القديم والاسم الجديد الذي يرغب المواطن بالتغيير إليه بالإضافة إلى إيضاح أسباب تغيير الاسم في التقرير.
• إحضار صورة عن بطاقة الأحوال الشخصية لمن يريد تغيير اسمه، وصورة عن بطاقة الأحوال المدنيّة لوالده، إضافة إلى صورة عن بطاقة العائلة.
• المصادقة أو الختم أو الإمضاء من قبل عمدة الحي أو إمارة المنطقة أو الشرطة على نموذج التغيير الذي تمّت طباعته عن طريق الموقع الإلكترونيّ بعد قيام المواطن بتعبئته على نحو صحيح.
• تقديم المستندات والنماذج السابقة إلى مكتب الأحوال لرفعها إلى اللجنة المختصة من أجل اعتمادها ثمّ مراجعة الأحوال في الموعد المحدّد للموافقة على التغيير بعد انتهاء اللجنة من النّظر في الطلب.
• استلام ملف البيانات الجديدة بعد موافقة اللجنة المختصّة ثمّ الذهاب إلى كاتب العدل برفقة شاهدين اثنين لتوثيق تغيير الاسم إلى الاسم الجديد.
• استلام الورقة التي تفيد ضرورة نشر إعلانين اثنين في الصحف من أجل الإعلان عن عزم المواطن بتغيير الاسم شريطة أن تكون واحدة من هذه الصحف رسمية.
• العودة إلى مكتب الأحوال المدنيّة لاستلام كتاب موجّه به إلى المباحث الجنائية، وذلك بعد توثيق الطلب من كاتب العدل إضافة إلى مرور ثلاثين يومًا على نشر الإعلان.
• التبصيم في المباحث والانتظار حتّى يتمّ التحقّق من السماح بتغيير الاسم مع التأكّد من خلوّ السجلّ الجنائيّ وعدم وجود أيّة عوائق أو موانع من التغيير.
• الحصول على كتاب من المباحث السعوديّة وتقديمه إلى مكتب الأحوال المدنية ليتم اعتماد الاسم الجديد.
• استلام وثيقة مصدّقة من الأحوال بالاسم القديم والاسم الجديد للبدء بتغيير الاسم في مختلف الدوائر الحكومية الأخرى؛ حيث تُعدّ هذه الوثيقة شرطاً لتغيير الاسم في الدوائر المذكورة حتى بعد إصدار بطاقة وطنيّة جديدة بالاسم الجديد.

المستندات المطلوبة لتغيير الاسم في السعودية

تحتوي القائمة الآتية على جميع الأوراق المطلوبة لتغيير الأسماء في الأحوال المدنيّة السعوديّة:

• البطاقة المدنيّة للمواطن الذي يرغب بتغيير اسمه.
• بطاقة الأحوال المدنيّة للأب.
• دفتر الأحوال المدنيّة للعائلة.
• نموذج تغيير الاسم بعد تعبئته.
• التقرير الذي يتضمّن الآتي:
  • الاسم الحاليّ.
  • الاسم الجديد.
  • سبب تغيير الاسم.

اقرأ أيضًا: صيغة خطاب طلب برنت من الاحوال

الأسماء الممنوعة من التسجيل في الاحوال المدنية

صرّحت اللائحة التنفيذيّة لنظام الأحوال المدنيّة في المملكة العربيّة السعوديّة بعد جواز تسجيل أيّة أسماء تخالف الشريعة الإسلاميّة حسبما يصدر عن اللجنة الدائمة للبحوث العلميّة والإفتاء، ومنها: عبد الرسول وعبد اللات، ولم تقم الأحوال بتحديد قائمة الأسماء الممنوعة من التسجيل، كما لا تسمح الأحوال المدنيّة بتسجيل الأسماء المركّبة مثل قمر الزمان ومحمّد خالد.[1]

اقرأ أيضًا: وكالة الأحوال المدنية بالرياض التجنيس استعلام

تهدف شروط تغيير الاسم في الاحوال المدنية إلى ضمان عدم تلاعب أيّ من المواطنين ومحاولته لتجاوز القيود الأمنيّة التي ترتبط بالاسم السابق، كما حرصت المملكة العربيّة السعوديّة على تشديد إجراءات تغيير الاسم أيضًا لضمان أداء الحقوق إلى أصحابها وعدم فواتها بعد تغيير الاسم، ومن أبرز هذه الشروط والإجراءات: ضرورة التصريح عن الرغبة بتعديل الاسم من خلال الصحف الرسميّة.