ما هي اضرار فتح السجل التجاري في السعودية 2024

تجب معرفة اضرار فتح السجل التجاري في المملكة العربيّة السعوديّة، بالإضافة إلى معرفة فوائد إصدار هذا السجلّ ومميّزاته لنتمكّن من تحديد الخيار الأفضل بين إصداره أو عدم إصداره؛ حيث عملت وزارة التجارة في المملكة على تقديم خدمة إصدار السجلّات التجاريّة بشكل إلكترونيّة، ويذكر موقع المرجع جميع الخطوات التي ينبغي اتّباعها لإصدار السجلّ مع ذكر ميّزات وأضرار السجلّ المذكور أيضًا.

تعريف السجل التجاري الإلكتروني

يمكننا تعريف السجلّ التجاريّ الإلكترونيّ بأنّه ملفّ إلكترونيّ يحتوي على جميع المعلومات التي تتعلّق بالنشاط التجاريّ للمنشأة، وعملت المملكة العربيّة السعوديّة على إطلاق هذه الخدمة من خلال وزارة التجاريّة ليتمكّن جميع المستفيدون من إصدار السجلّات التجاريّة وتعديلها وشطبها ومعرفة تفاصيلها دون الحاجة إلى زيارة أيّ من الدوائر التابعة للوزارة، وذلك بهدف تشجيع الاستثمار داخل أراضيها.

شاهد أيضًا: استعلام عن سجل تجاري برقم السجل المدني

اضرار فتح السجل التجاري في السعودية

على الرغم من الفوائد التي يتمّ الحصول عليها عند إصدار السجلّات التجاريّة إلّا أنّ هناك العديد من الأضرار التي تترتّب على ذلك أيضًا، ومن هذه الاضرار ما يأتي:[1]

• الرسوم المرتفعة: يجب على صاحب المنشأة دفع الكثير من الرسوم الإضافيّة التي تتعلّق بإنشاء السجلّ التجاريّ ومتابعته بالإضافة إلى الرسوم الجارية التي ينبغي دفعها للمحافظة على المؤسّسة.
• الحاجة إلى هيكلة الشركة: تحتاج الكثير من الشركات الصغيرة إلى إعادة الهيكلة من جديد لاستفياء متطلّبات السجلّ التجاريّ مع عدم الحاجة إلى ذلك قبل إصدار السجلّات.
• ازدحام النماذج والتقارير: يتطلّب إصدار السجلّ التجاريّ القيام بإصدار النماذج الإلكترونيّة المختلفة والتقارير على نحو مستمرّ مما يؤدّي إلى هدر الأوقات والأموال دون حاجة.
• المنع من السفر: يتعرّض كثير من أصحاب السجلّات التجاريّة في المملكة العربيّة السعوديّة إلى المنع من السفر عند عدم القدرة على تلبية متطلّبات السجلّ التجاريّ، وذلك بعد صدور الحكم القضائيّ بذلك.

كيفية إصدار السجل التجاري

يمكننا إصدار السجلّات التجاريّة بسهولة كبيرة في المملكة العربيّة السعوديّة عن طريق اتّباع الخطوات الآتية:

• الذهاب إلى خدمة إصدار السجل التجاري “من هنا“.
• النقر على الرابط المدرج.
• استكمال عمليّة تسجيل الدّخول في الموقع.
• النّقر على أسمائي التجاريّة من القائمة اليمنى.
• الضّغط على تسجيل جديد ثمّ تعبئة الحقول المطلوبة.
• النّقر على اسم مقترح ثمّ اختيار أحد الأسماء.
• تقديم الطلب ثمّ الرجوع إلى قائمة أسمائي التجاريّة.
• الضّغط على خيار إصدار سجلّ تجاريّ.
• النّقر على خيار اسم تجاريّ محجوز.
• اختيار الاسم الذي تمّ حجزه مسبقاً.
• التحقّق من البيانات ثمّ تعبئة البيانات المطلوبة.
• النّقر على التالي لإصدار السجلّ التجاريّ.

شروط فتح سجل تجاري في السعودية

لا بدّ من تلبية المتطلّبات والشروط الآتية لإصدار السجلّات التجاريّة إلكترونيّاً في السعوديّة:

• ينبغي أن لا يكون صاحب الطلب الإلكترونيّ موظفاً حكوميّاً.
• يجب أن لايقل عمر صاحب طلب السجلّ التجاريّ عن ثماني عشرة 18 سنة.
• ينبغي يبلغ رأس المال خمسة آلاف 5000 ريال سعوديّ على الأقلّ.

رسوم السجل التجاري في السعودية

يتمّ استيفاء رسوم تبلغ 200 ريال سعوديّ عن كلّ سجلّ تجاريّ رئيسيّ بالإضافة إلى استيفاء 100 ريال عن كلّ سجليّ فرعيّ، ولا بدّ من تجديد هذه السجلّات بشكل سنويّ ودفع ذات القيمة السابقة عند التجديد، وتعمل وزارة التجارة على إضافة رسوم الاشتراك في الغرفة التجاريّة إلى رسوم التجديد والإصدار أيضًا، وهي الرسوم الآتية:

• الشركات:
  • الدرجة الأولى: خمسة آلاف 5,000 ريال سعوديّ.
  • الدرجة الثانية: ألفي 2,000 ريال سعوديّ.
• المؤسسات:
  • الدرجة الثالثة: ثمانمائة 800 ريال سعوديّ.
  • الدرجة الرابعة: ثلاثمائة 300 ريال سعوديّ.

الفرق بين السجل التجاري الفرعي والرئيسي

يندرج السجلّ التجاريّ الفرعيّ لصاحب المنشأة في أحد السجلّات التجاريّة الرئيسيّة التي قام بإصدارها، وهذا يعني أنّنا نستطيع إصدار السجلّات الرئيسيّة دون الحاجة إلى إصدار السجلّ الفرعيّ مسبقاً في حين تفتقر عمليّة إصدار السجلّ التجاريّ الفرعيّ إلى وجود سجلّ رئيسيّ سابق عليه، كما أنّ رسوم التجديد والتسجيل للسجلّ الرئيسيّ تُعدّ مرتفعة مقابل الرسوم التي يتمّ دفعها للسجلّات الفرعيّة أيضًا.

اقرأ أيضًا: طريقة معرفة اذا كان لديك سجل تجاري في السعودية بالخطوات

فوائد السجل التجاري في السعودية

هناك العديد من الفوائد والمميّزات التي يحصل عليها أصحاب السجلّات التجاريّة الإلكترونيّة في المملكة، ومنها ما يأتي:

• سهولة تعديل السجل وشطبه: يمكن لأصحاب السجلّات التجاريّة إجراء العديد من التعديلات بالإضافة إلى شطب هذه السجلّات بسهولة كبيرة عبر شبكة الانترنت.
• الربط الإلكترونيّ: تعمل وزارة التجارة في المملكة علبى ربط السجلّات التجاريّة مع مختلف الجهات المعنيّة لتوثيقها ومطابقة بياناتها بسهولة كبيرة.
• الاستغناء عن المعاملات الورقيّة: يمكننا إجراء جميع المعاملات التي تتعلّق بالسجّلات الإلكترونيّة عبر شبكة الإنترنت ودون تكلّف عناء المعاملات الورقيّة.
• الفاتورة الموحّدة: يتمّ إصدار فاتورة موحّدة عند الحصول على سجلّ تجاريّ إلكترونيّ، وتشمل هذه الفاتورة رسوم إصدار السجلّ بالإضافة إلى رسوم التسجيل في الغرفة التجاريّة أيضًا.

لا بدّ من المقارنة بين اضرار فتح السجل التجاري في السعودية وفوائده لنتمكّن من تحديد مدى فائدة إصدار هذا السجلّ لكلّ واحدة من المنشآت على انفرادها؛ حيث يمكننا إصدار السجلّات التجاريّة في المملكة والتحكّم بها بسهولة كبيرة عبر شبكة الإنترنت، كما تعمل وزارة التجارة على تقديم خدمة شطب السجلّات عبر موقعها الإلكترونيّ أيضًا.