المرجع الموثوق للقارئ العربي

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب doc جاهز pdf

كتابة : ياسمين

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب doc جاهز pdf من الضروري أن يتم كتابتها كتابة صحيحة على الصعيد الخاص بالمعلومات والبيانات وعلى الصعيد الخاص بالقواعد اللغوية أيضًا، ولا سيما أن مثل هذه النماذج يتم من خلالها مخاطبة جهات رسمية داخل الدولة، ومن ثّم؛ لا بُد من الإلمام بطريقة كتابتها بشكل صحيح بنسبة مائة بالمائة والاطّلاع على النماذج خاصتها، وفي هذا الصدد؛ سوف يتناول موقع المرجع فيما يلي من فقرات عرض بعض المعلومات عن تأشيرات الخروج والعودة مع بعض نماذج خطابات تجديد هذه التأشيرة وطريقة التجديد والاستعلام عن حالة التأشيرة أيضًا بالتفصيل.

ما هي تأشيرة خروج وعودة

إن المقصود بتأشيرة الخروج والعودة هي عبارة عن وثيقة رسمية قانونية يتم تحديد فيها مدة زمنية مُحددة إما لمغادرة الفرد المقيم من أراضي المملكة العربية السُّعُودية أو مدة زمنية للرجوع إلى أراضي المملكة مرة أخرى، ويتم تحديد هذه المدة الزمنية بناءً على الهدف الرئيس من دخول المملكة وزيارتها أو سبب المغادرة؛ حيث نجد بطبيعة الحال أن تأشيرة أداء شعائر الحج والعمرة تختلف عن مدة تأشيرة الزيارة أو العمل وهكذا، ولا بُد أن يلتزم الفرد المُقيم بالمدة الزمنية المنصوص عليها في تأشيرة الذَّهاب والعودة سواء في مغادرة المملكة أو في العودة إليها لكيلا يتعرض إلى المسائلة القانونية، وهي تنقسم إلى:

  • تأشيرة مفردة: يمكن من خلالها للمقيم الخروج والعودة إلى المملكة ولكن مرة واحدة فقط بمدة صَلاحِيَة لا تزيد عن 60 يومًا، ويمكن تجديدها مرة أخرى إضافية لمدة 30 يومًا فقط مقابل دفع رسوم قدرها 90 ريال سعودي.
  • تأشيرة مُتعددة: يثمكن من خلالها الخروج والعودة إلى المملكة عدة مرات خلال مدّة الصَّلاحِيَة، حيث تبلغ مدة سريان وصلاحية هذه التأشيرة 3 شهور وتحديدًا 90 يومًا بداية من تاريخ الإصدار، وعند الرغبة في تجديد تأشيرة الخروج والعودة المُتعددة؛ يتم سداد رسوم قدرها 200 ريال سعودي.

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب doc جاهز pdf

(نموذج خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة)

تحريرًا في تاريخ يوم: ـــــــــــــــــــ/ ـــــــــــــــــــــ
إلى السيد الموقر/ ـــــــــــــــــــــ قنصل دولة المملكة العربية السُّعُودية في دولة ـــــــــــــــــــــ، تحية طيبة، أما بعد؛
أتقدم إلى معاليكم بهذا الخطاب من أجل تقديم طلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة خاصتي التي قد تم إصدارها في تاريخ يوم ـــــــــــــــــــــ، حيث إن التأشيرة تحمل رَقْم: ـــــــــــــــــــــ، ورقم الإقامة هو ـــــــــــــــــــــ، ورقم جواز السفر هو: ـــــــــــــــــــــ، ورقم التَّذْكرَة هو: ـــــــــــــــــــــ، ومن المقرر أن تنتهي صَلاحِيَة التأشيرة في تاريخ يوم: ـــــــــــــــــــــ
وما دفعني إلى تقديم هذا الطلب بتجديد التأشيرة هو: ـــــــــــــــــــــــــــــ (توضيح السبب) ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الاحترام والتقدير.
مُقدم الطلب لسيادتكم/ ـــــــــــــــــــــ
وأعمل تحت كفالة السيد/ ـــــــــــــــــــــ
توقيع مقدم الطلب/ ـــــــــــــــــــــ توقيع الكفيل/ ـــــــــــــــــــــ
(على أن يتم تصديق الطلب عبر الجهات المُختصة). 

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة

شاهد أيضًا: طريقة تمديد تأشيرة خروج وعودة قبل انتهائها

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة جاهز doc

جديرًا بالذكر أنه في الكثير من الأحيان يكون المقيم أو الكفيل في حاجة إلى استخدام نموذج رقمي يحتوي على صيغة خطاب تجديد تأشيرة الخروج والعودة سواء كانت التأشيرة مفردة أو مُتعددة؛ حيث يتم هنا إجراء التعديلات اللازمة بسهولة تامة على المِلَفّ خصوصًا عندما يكون محفوظ بصيغة مايكروسوفت وورد، حيث يقوم المقيم أو الكفيل هنا بملء البيانات خاصته داخل النموذج؛ ومن ثم إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى الجهة المختصة أو طباعة الطلب وسليمه بشكل ورقي بعد ملئه بالبيانات والتوقيع عليه، ويمكن الحصول على نموذج صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة جاهز doc “من هنـا

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة جاهز pdf

تأتي الملفات المحفوظة بصيغة pdf ضمن قائمة أفضل الملفات التي يحرص الكثير من أرباب الأعمال والراغبين في تقديم نماذج خطابات أو رسائل رسمية إلى الاعتماد عليها، ويرجع ذلك إلى أن هذه الصيغة من الملفات تمتاز دونًا عن باقي أنواع امتدادات الملفات الأخرى بأنها قادرة على الحفاظ على تنسيق المِلَفّ وترتيب محتواه في صورة طبق الأصل دون أن يطرأ عليها أي تغييرات وذلك عند فتح المِلَفّ على أي جهاز آخر سواء جوال أو جهاز لوحي أو حاسوب، ولذلك يزيد الإقبال على استخدام ملفات البي دي إف، ولا يشذ خطاب تمديد التأشيرة عن ذلك؛ حيث يُمكن الحصول على النموذج وطباعته وملئه بالبيانات أو التعديل عليه إلكترونيَا ومن ثم الإرسال إلى الجهة المختصة، ويُمكن الحصول على صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة جاهز pdf “من هنـا

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة

(صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة السُّعُودية)

إلى سيادة القنصل/ ـــــــــــــــــــــ قنصل المملكة العربية السُّعُودية في ـــــــــــــــــــــ (يتم هنا ذكر اسم الدولة الموطن الأصلي للمقيم).
تحية طيبة، وبعد ….
نرفع إلى سيادتكم هذا الطلب ونرجو منكم التفضل بالموافقة على تمديد تأشيرة الخروج والعودة، وذلك لمكفولي صاحب البيانات التالية: اسم المقيم (المكفول): ـــــــــــــــــــــ، رَقْم جواز السفر: ـــــــــــــــــــــ، رَقْم الإقامة: ـــــــــــــــــــــ.

ولقد تم تقديم هذا الخطاب لطلب تمديد مدة التأشيرة، بناءً على الأسباب التالية:

  • ـــــــــــــــــــــ
  • ـــــــــــــــــــــ
  • ـــــــــــــــــــــ

شكرًا لكم حسن تعاونكم وتفهمكم، وتفضلوا سيادتكم بقبول وافر التقدير والشكر.
مقدمه لكم (اسم الكفيل): ـــــــــــــــــــــ
رَقْم الهُوِيَّة الوطنية للكفيل: ـــــــــــــــــــــ
توقيع الكفيل: ـــــــــــــــــــــ
(توضيح خَتْم الجهات المُختصة).

نموذج تأشيرة خروج وعودة من الجوازات

تُجدر الإشارة إلى أن طلبات الحصول على تأشيرة الخروج والعودة يتم الحصول عليها من خلال إدارة الجوازات داخل المملكة العربية السُّعُودية، ولا يمكن في هذه الحالة الاعتماد على أي نموذج للحصول على هذه الخدمة سوى النموذج الرسمي المتوفر عبر الموقع الرسمي لإدارة الجوازات ووزارة الداخلية داخل المملكة العربية السُّعُودية، حيث يتم التأشير على الخانة الخاصة بطلب الحصول على تأشيرة سواء تأشيرة سفرة واحدة (تأشيرة مفردة) أو تأشيرة عدة سفرات (تأشيرة متعددة) أو تأشيرة خروج نهائي، مع تحديد المدة الخاصة بهذه التأشيرة، وإدخال كافة البيانات الأخرى المطلوبة ومن ثم رفع وإرسال الطلب، ويُمكن الحصول على نموذج تأشيرة خروج وعودة من الجوازات السُّعُودية “من هنـا

نموذج تأشيرة خروج وعودة من الجوازات

شاهد أيضًا: نموذج خطاب تفويض قيادة سيارة من مواطن لمقيم ومن مقيم لمقيم

شروط تمديد تأشيرة خروج وعودة

هناك مجموعة من الشروط الأساسية التي لا بُد من استيفائها كاملة من أجل قَبُول طلب تجديد وتمديد التأشيرة الخاصة بالأفراد المقيمين داخل المملكة، وهي تشمل ما يلي:[1]

  • يجب أن يتم تقديم طلب تمديد التأشيرة وهي لا تزال سارية، إذا لا يصح تجديد الطلب بعد انتهاء مدّة سريان وصلاحية التأشيرة الأولى.
  • يجب ألّا تتجاوز المدة المطلوبة لتجديد التأشيرة أكثر من 30 يومًا.
  • البَدْء في ملء النموذج الإلكتروني الخاص بتمديد تأشيرة الخروج والعودة إلى المملكة، وهو متوفر على الموقع الرسمي للوزارة.
  • عند الرغبة في تمديد تأشيرة العودة؛ لا بُد أن يكون المقيم قد قضى داخل المملكة 7 شهور على الأقل في حالة العمل، وقضى 13 شهرًا كاملة في حالة الزوجة والأولاد، أما في حالة عدم تجاوز هذه المدة؛ يتم تقديم الطلب إلى السِّفَارة مباشرةً.
  • يجب أن تكون بطاقة الإقامة للفرد المطلوب تمديد تأشيرة الخروج والعودة خاصته سارية، وأن يكون جواز السفر خاصته أيضًا ساري.
  • إدخال كافة البيانات الخاصة بتجديد الإقامة باللغة العربية باستثناء الأفراد غير الناطقين بالعربية حيث يتم هنا إضافة اللغة المتطابقة مع جواز السفر خاصتهم.
  • يتم تقديم طلب تمديد العودة للنساء من زوجات المواطنين السعوديين إلى السِّفَارة مباشرةً ما دامت الإقامة لا تزل سارية.

الأوراق المطلوبة لتمديد تأشيرة الخروج والعودة

هناك مجموعة من الأوراق والمستندات الأساسية التي لا بُد من إرفاقها مع طلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة، وتشمل هذه الأوراق، ما يلي:

  • أن يقوم صاحب الطلب سواء الكفيل أو المكفول بملء استمارة طلب تمديد التأشيرة، مع ضرورة توضيح الأسباب والتوقيع على الطلب.
  • طباعة التَّذْكِرَة الخاصة بالخروج الرسمية وذلك عبر منصة أبشر الإلكترونية لخدمات الأفراد.
  • تقديم صورة من الإقامة الخاصة بالفرد المطلوب تمديد التأشيرة خاصته، ولا بد أن تكون الإقامة سارية.
  • صورة من جواز السفر للمقيم على أن يكون ساريًا لمدة لا تقل عن 6 شهور.
  • تقديم 2 صورة شخصية لصاحب التأشيرة على أن تكون أبعادها 4 × 6 سم، وأن تكون ذات خلفية بيضاء.
  • نسخة خطاب مقدم من جهة العمل التابع إليها المقيم (إن وجدت)، على أن يتم توجيه هذا الخطاب إلى رئيس قسم الأعمال القنصلية.
  • تقديم صورة من تذاكر السفر سواء الخاصة بالذَّهاب أو العودة.
  • تقديم صورة من بطاقة الهُوِيَّة الوطنية الخاصة بالكفيل.
  • يجب الحصول على اعتماد طلب تمديد التأشيرة وذلك من خلال الغرفة التجارية بالدولة.
  • الحصول على تصديق وزارة الخارجية على الطلب الخاص بتمديد التأشيرة.
  • توجيه نموذج خطاب طلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة إلى وزارة الخارجية، مع مراعاة الإشارة إلى جهة العمل للمتقدم واسمل الكفيل وكافة البيانات اللازمة.

شاهد أيضًا: طباعة تأشيرة خروج نهائي صادرة من الجوازات السعودية

خطوات طلب تمديد تأشيرة خروج وعودة إلكترونيًا

تتيح حكومة المملكة العربية السُّعُودية إمكانية تقديم طلب من أجل تمديد التأشيرة الخاصة بالخروج أو العودة وذلك بشكل إلكتروني، عبر الخطوات التالية:

  • الذَّهاب إلى الموقع الإلكتروني الخاصة بـِ وزارة الخارجية السُّعُودية مباشرةً “من هنـا
  • النقر على (منصة خِدْمَات التأشيرات الإلكترونية).
  • الضغط على خِيار (طلب تمديد تأشيرة العودة).
  • إدخال كافة البيانات الخاصة بالكفيل من أجل التحقق من صحة البيانات ومطابقتها.
  • يجب إدخال رَقْم الهاتف الجوال للتواصل.
  • بعد الانتهاء من الخطوات السابقة كاملة بشكل دقيق، يتم الضغط على زر (التالي).
  • إدخال بيانات المقيم المطلوب تمديد مدة تأشيرة العودة خاصته مثل: رَقْم الإقامة، رَقْم جواز السفر.
  • بعد الانتهاء من الخطوات السابقة، يتم الضغط على (إرسال الطلب) وذلك للمراجعة والتحقق من البيانات. 

خطوات تمديد تأشيرة خروج وعودة قبل انتهائها

يُمكن تقديم طلب من أجل تمديد التأشيرة الخاصة بالخروج والعودة للوافد في أثناء مدّة الصَّلاحِيَة خاصتها، وذلك عبر الخطوات التالية:[2]

  • الولوج إلى الخِدْمَات الإلكترونية وزارة الداخلية منصة أبشر “من هنا
  • تسجيل الدخول بحساب المستخدم على المنصة.
  • الضغط على: خدماتي > خِدْمَات > الخِدْمَات العامة.
  • الضغط على خِيار (الرسائل والطلبات)، ثم الضغط على (طلب جديد).
  • إدخال البيانات كاملة في خانة (مِن) وهي الخانة الخاصة بالمستخدم مرسل الطلب.
  • اختيار قطاع (الإدارة العامة للجوازات) من أجل إرسال الطلب إليه.
  • في الخانة الخاصة بالموضوع؛ يتم الضغط على “خدمة تمديد تأشيرة الخروج والعودة”.
  • البدء في إدخال البيانات الخاصة بالمقيم المراد تجديد التأشيرة له كاملة وخصوصًا رَقْم التأشيرة، رَقْم جواز السفر، ورقم الإقامة.
  • ثم كتابة توجيه خطاب تجديد تأشيرة الخروج والعودة إلى المديرية العامة للجوازات.
  • إرفاق كافة المستندات المطلوبة عبر رفعها على الموقع، والضغط على رفع.
  • وهنا سوف يتم إرسال طلب تمديد التأشيرة إلى الجهة المختصة، ولكن يجب ألّا يزيد عدد حروف هذا الطلب عن 1024 حرفًا فقط.

إجراءات تمديد تأشيرة خروج وعودة منتهية

ربما تختلف إجراءات تجديد التأشيرة المنتهية نوعًا ما عن التأشيرة التي لم تنتهي صلاحيتها بعد، حيث من المتاح فقط للكفيل هنا أن يتقدم بهذا الطلب ومن غير المتاح للمقيم تقديم الطلب، وتأتي خطوات هذه الخدمة على النحو التالي:

  • الذَّهاب إلى منصة أبشر الأفراد خِدْمَات إلكترونية متكاملة “من هنـا“.
  • تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم (الكفيل) عبر اسم المستخدمة وكلمة المرور على نظام أبشر.
  • من بين الخِدْمَات المتاحة عبر الموقع للكفيل، يتم الضغط على (خِدْمَات المكفولين).
  • ثم الضغط على خِيار (خدمة التأشيرات).
  • تحديد اسم الوافد أو المقيم المراد تجديد التأشيرة خاصته.
  • يتم الضغط على تفاصيل أكثر، ثم اختيار (تمديد تأشيرة الخروج والعودة).
  • الانتهاء من الخطوات السابقة، ثم (تقديم الطلب).

شاهد أيضًا: هل يمكن تمديد الزيارة العائلية بعد انتهائها في السعودية

الاستعلام عن تأشيرة خروج وعودة برقم الإقامة

يُمكن للأفراد سواء الكفيل أو المكفول الاستعلام عن طلب تأشيرة الخروج والعودة وتتبع حال الطلب بسهولة وذلك عبر منصة أبشر من خلال اتباع الخطوات التالية:

  • الولوج مباشرةً إلى الموقع الرسمي الخاص بـِ وزارة الداخلية السُّعُودية “من هنـا
  • الضغط على علامة التبويب أو الأيقونة التي تحمل اسم (الجوازات).
  • الضغط على خِيار (الاستعلام العام عن حالة تأشيرة الخروج والعودة).
  • سوف يتم نقل المستخدم هنا إلى خِدْمَات منصة أبشر الإلكترونية.
  • يجب إدخال اسم المستخدمة + كلمة المرور + رمز التحقق المرئي بشكل صحيح، والضغط لاحقًا على (تسجيل دخول).
  • بعد تسجيل الدخول إلى أبشر يتم الذَّهاب مباشرةً إلى (الاستعلامات).
  • ثم الضغط على خِيار (استعلام تأشيرة خروج وعودة).
  • إدخال كافة البيانات المطلوبة والتي تشمل:
    • رَقْم التأشيرة.
    • رَقْم الإقامة لصاحب التأشيرة.
    • رَقْم جواز السفر للمقيم.
    • رَقْم الهُوِيَّة الوطنية للكفيل.
  • بعد الانتهاء من إدخال جميع البيانات السابقة بطريقة سليمة وصحيحة؛ يتم الضغط على (عرض)؛ وبذلك سوف يتمكن المستخدم من الاطّلاع على كافة البيانات حول تأشيرة الذَّهاب والعودة.

في خاتمة هذه المقالة، نكون قد تطرقنا بالتفصيل الكامل إلى عرض نموذج صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب doc جاهز pdf مع التطرق إلى جانب ذلك أيضًا إلى عرض نموذج خطاب تمديد تأشيرة ذهاب وعودة عبر السِّفَارة وعبر الإدارة العامة للجوازات، فضلًا عن التطرق إلى مجموعة من الخِدْمَات الإلكترونية السُّعُودية الخاصة بتمديد التأشيرة مثل خطوات تمديد تأشيرة قبل انتهائها، تمديد تأشيرة منتهية، وخطوات الاستعلام عن التأشيرة أيضًا بشكل أكثر تفصيلًا.

المراجع

  1. my.gov.sa , تمديد تأشيرات العودة , 4-3-2021
  2. absher.sa , ابشر , 4-3-2021

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.