كم غرامة عدم تجديد سجل تجاري في السعودية

يتساءل أصحاب الشركات التجارية عن كم غرامة عدم تجديد سجل تجاري في السعودية حتى يتعرّفوا على العقوبة المالية التي يتم تطبيقها عليهم إذا تأخّروا عن تجديد السجل التجاري للشركات الخاصة بهم، ويقدم موقع المرجع الإجابة على هذا السؤال من خلال وزارة التجارة السعودية، بالإضافة إلى طريقة تجديد وإصدار السجل التجاري بشكل إلكتروني والرسوم المطلوبة لذلك.

ما هو السجل التجاري

يتم تعريف السجل التجاري بأنه الدفتر الذي يحتوي على بيانات التجّار والمؤسسات التجارية الخاصة بهم، وتشتمل هذه البيانات على المعلومات المرتبطة بالنشاط التجاري، وكل ما يحدث فيه من تعديلات؛ وبالتالي فإنّ نظام السجل التجاري يتم من خلاله جمع البيانات والمعلومات عن جميع التجّار والشركات، وفي المملكة العربية السعودية تعتبر وزارة التجارة هي المسؤولة عن تقديم خدمات السجل التجاري للمؤسسات والشركات التجارية.

تجديد السجل التجاري

يجب على أصحاب الشركات تجديد السجل التجاري لشركاتهم في المملكة العربية السعودية من أجل الاستمرار في ممارسة النشاط التجاري التابع لهم بشكل قانوني، وتعمل وزارة التجارة السعودية على تقديم خدمة تجديد السجل للشركات عبر الإنترنت؛ لتمكّنهم من تجديد السجلات التجارية الخاصة بهم فيما عدا الشركات المساهمة؛ وبالتالي يتمكّن أصحاب الشركات من تجديد السجلات التجارية التابعة لهم بتنفيذ بعض الخطوات دون الحاجة إلى الذهاب إلى مكاتب وزارة التجارة في السعودية.[1]

شاهد أيضًا: استعلام عن اسم تجاري وزارة التجارة السعودية

كم غرامة عدم تجديد سجل تجاري

أوضحت وزارة التجارة السعودية من خلال حسابها على موقع تويتر رداً على أحد المتابعين أنّه لا توجد أي غرامة مترتبة على عدم تجديد السجل التجاري، ولكن يتم احتساب جميع السنوات السابقة على انتهاء صلاحية السجل التجاري، وذلك عندما يتوجّه صاحب الشركة إلى تجديد السجل التجاري الخاص به عبر إحدى الطرق المتاحة.[2]

طريقة تجديد السجل التجاري

يتم تجديد السجل التجاري عبر الموقع على الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية باتباع الخطوات التالية:

• الذهاب إلى خدمة تجديد السجل التجاري للشركات “من هنا“.
• الضغط على أيقونة “ابدأ الخدمة”.
• تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم عن طريق رقم الهوية وكلمة المرور.
• الضغط على أيقونة “اتخاذ القرار”، ثم الضغط على “اختيار تجديد”.
• تعبئة جميع البيانات المطلوبة في الحقول المخصصة.
• مراجعة البيانات التي تم إدخالها للتأكد من صحتها.
• إرسال طلب تجديد السجل التجاري.
• يتم إصدار فاتورة سداد الرسوم ثم إرسالها إلى رقم الهاتف.
• يتم دفع رسوم الفاتورة من خلال إحدى طرق الدفع المتاحة.
• بعد دفع الرسوم مباشرة يقوم المستخدم بطباعة السجل التجاري.
• وبعد طباعة السجل التجاري يكون قد تم تجديد السجل التجاري دون الذهاب إلى فرع وزارة التجارة.

شروط تجديد السجل التجاري

حتى يستطيع أصحاب الشركات تجديد السجل التجاري الخاص بهم ينبغي توفر المتطلبات التالية:

• امتلاك الشركة لرخصة عمل سارية الصلاحية.
• وجود السجل التجاري الأساسي الساري الصلاحية.
• يجب تجديد السجل التجاري قبل انتهاء الصلاحية بمدة ثلاثة أشهر على الأقل.
• دفع رسوم تجديد السجل التجاري بوسائل الدفع المتاحة.
• سداد أي التزامات مالية متواجدة على الشركة.

كم رسوم تجديد السجل التجاري

قالت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية إنّ الرسوم المطلوبة من أجل تجديد السجل التجاري تختلف وفقاً للشركات؛ فهناك شركات ذات المسؤولية المحدودة وشركات ذات التوصية البسيطة أو التضامنية؛ ولذلك نتعرف في الفقرتين التاليتين على رسوم تجديد السجل التجاري في المملكة العربية السعودية حسب نوع الشركة.

رسوم تجديد السجل التجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة

حتى يتمكّن أصحاب الشركات من تجديد السجل التجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة يجب سداد مبلغ 1200 ريال سعودي للسجل الرئيسي للشركة في السنة الواحدة، وذلك فضلاً عن دفع رسوم الغرفة التجارية التي تتباين حسب نوع النشاط التجاري في الشركة وحسب الدرجة لكل سنة، ويجب أيضاً دفع مبلغ 600 ريال سعودي خلال السنة الواحدة لتجديد السجل التجاري الفرعي، وذلك فضلاً عن دفع رسوم الغرفة التجارية التي تختلف حسب نوع النشاط الخاص في الشركة وحسب الدرجة لكل سنة.

شاهد أيضًا: خطوات وشروط فتح سجل تجاري الكتروني في السعودية

رسوم تجديد السجل التجاري للشركات ذات التوصية البسيطة أو التضامنية

حتى يتمكّن أصحاب الشركات من تجديد السجل التجاري للشركات ذات التوصية البسيطة أو التضامنية يجب دفع مبلغ 800 ريال سعودي للسجل التجاري الرئيسي في السنة الواحدة، وذلك فضلاً عن دفع رسوم الغرفة التجارية التي تتباين حسب نوع النشاط الخاص بالسجل التجاري وحسب الدرجة في كل سنة، ويجب أيضاً دفع مبلغ 400 ريال سعودي لكل سنة من أجل تجديد السجل التجاري الفرعي ، وذلك فضلاً عن سداد رسوم الغرفة التجارية التي تختلف وفقاً لنوع النشاط الخاص بالسجل التجاري وحسب الدرجة لكل سنة.

طريقة إصدار سجل تجاري

توفر وزارة التجارة السعودية خدمة إصدار سجل تجاري جديد بشكل إلكتروني، ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:

• الذهاب إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية “من هنا“.
• الضغط على أيقونة تسجيل الدخول من أعلى الصفحة.
• تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم عن طريق رقم الهوية وكلمة المرور.
• الدخول إلى خدمة سجلاتي التجارية.
• الدخول إلى خدمة إصدار سجل تجاري.
• إدخال بيانات السجل التجاري من الخيارات المتاحة.
• اختيار النشاط في المستوى الأول والثاني والثالث.
• لا يمكن اختيار أكثر من نشاط في المستوى الأول والثاني، ولكن يستطيع العميل اختيار أكثر من نشاط في المستوى الثالث بشرط ألا يتجاوز عدد الحروف 350 حرفاً لكل نشاط.
• اختيار مدة السجل التجاري والتي تتراوح من سنة إلى خمس سنوات.
• إدخال جميع البيانات الخاصة بالسنة المالية، ورأس المال، وعنوان المنشأة، وبيانات الاتصال.
• مراجعة البيانات التي تم إدخالها للتأكد من صحتها.
• إرسال طلب إصدار السجل التجاري بعد مراجعة البيانات.
• يتم إصدار فاتورة لدفع الرسوم ثم إرسالها إلى رقم الهاتف.
• سداد رسوم الفاتورة من خلال أحد طرق السداد المتاحة.
• بعد دفع الرسوم مباشرة يقوم المستخدم بطباعة مستند السجل التجاري.
• بعد طباعة مستند السجل التجاري يكون قد تم إصدار السجل التجاري دون الحاجة إلى مراجعة فرع وزارة التجارة.

شروط إصدار سجل تجاري

يتم السماح للأفراد في المملكة العربية السعودية بإصدار السجل التجاري بعد توفر الشروط التالية:

• ألا يكون طالب الخدمة موظفاً في القطاع الحكومي.
• أن يزيد عمر طالب الخدمة عن 18 عاماً.
• توفير أوراق القيد الخاصة بالتاجر.
• توفير شهادة بالاشتراك من الغرفة التجارية أو الصناعية.

كم رسوم إصدار السجل التجاري

أعلنت وزارة التجارة عن رسوم خدمة إصدار سجل تجاري جديد من خلال موقعها الإلكتروني، وجاءت هذه الرسوم على النحو التالي:

• يتم دفع 200 ريال سعودي عند إصدار السجل التجاري الرئيسي للعام الواحد، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تختلف حسب نوع النشاط الخاص بالسجل التجاري وأيضا حسب الدرجة لكل عام.
• يتم دفع 100 ريال سعودي عند إصدار السجل التجاري الفرعي للعام الواحد، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تختلف حسب نوع النشاط الخاص بالسجل التجاري وأيضا حسب الدرجة لكل عام.

شاهد أيضًا: نموذج طلب تنازل عن سجل تجاري ورخصة بلدية

طريقة إلغاء السجل التجاري المنتهي

إذا كان التاجر يمتلك سجلاً تجارياً منتهي الصلاحية يمكنه إلغاء هذا السجل وشطبه من سجلات وزارة التجارة باتباع الخطوات التالية:

• الذهاب إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية “من هنا“.
• الضغط على أيقونة تسجيل الدخول من أعلى الصفحة.
• تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم عن طريق رقم الهوية وكلمة المرور.
• الدخول إلى خدمة سجلاتي التجارية.
• الضغط على أيقونة “اختيارات” من أمام السجل التجاري.
• تحديد السجل التجاري المراد إلغاؤه.
• الضغط على أيقونة “شطب”، ثم تحديد سبب الشطب.
• الضغط على أيقونة “إرسال الطلب”.
• الضغط على خيار “طباعة” من أجل الاحتفاظ بشهادة شطب السجل بعد الموافقة على الطلب.

كان أصحاب الشركات يطرحون تساؤل كم غرامة عدم تجديد سجل تجاري في السعودية؛ ولذلك قدّمنا لهم هذا المقال الذي تعرّفنا خلاله أنه لا يوجد أي غرامات مالية يتم تطبيقها في حال التأخر عن تجديد السجلات التجارية للشركات، وأنه يتم احتساب السنوات الماضية عند تجديد السجل التجاري.