كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة

كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة من الأمور التي لا بد أن يتعلمها كل شخص يرغب بعمل مشروع أو عدد من المشاريع الصغيرة أو الكبيرة ويحتاج إلى التمويل من بعض الجهات التي من المحتمل أن تهتم بمثل هذه المشاريع وتقوم بدعمه وتكون بمثابة راع للمشروع. وفي هذا المقال يوضح لكم موقع المرجع كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة خطوة بخطوة بالإضافة إلى أهم المعلومات التي يجب أن تضمنها في المقترح.

مقترح مشروع للجهات المانحة

مقترح المشروع هو وثيقة تحدد الخطوات اللازمة لحل مشكلة معينة، فهو يقدم تقدمًا منطقيًا ووصفًا للمشكلة، مع توضيح خطتك المقصودة للعمل تجاه معالجة المشكلة ومتطلبات الميزانية لنفسها، ويتم تقديم الاقتراح إلى المتبرع تحسبًا للأموال حتى تتمكن من مواصلة جهودك لإحداث تأثير اجتماعي. تحتاج المنظمات غير الربحية باستمرار إلى جمع الأموال لعمل المشاريع التي تهدف إلى خدمة المجتمع أو تنفيذ مهمتها المحددة، في حين أن هناك العديد من الطرق المختلفة للمؤسسات لجمع الأموال، فإن التبرعات الكبيرة والمتبرعين المتفانين تؤثر بشكل كبير على الطريقة التي تعمل بها المؤسسة الخيرية من أجل تمويل المشاريع. [1]

ولأن المطلوب مبالغ كبيرة من المال، فعليك أن تتأكد من أن الاقتراح احترافي وأنه يعالج جميع المعلومات التي تحتاج الجهات المانحة إلى معرفتها. وتحتاج أولًا إلى الاستعداد، فإذا كنا نتحدث عن كيفية كتابة اقتراح منحة لمنظمة غير ربحية، فيجب أن تكون هذه الوثيقة جزءًا صغيرًا فقط من خطة جمع التبرعات الخاصة بك، فأنت تحتاج إلى تحديد أهداف جمع التبرعات الخاصة بك، وتقدير التكلفة، وتطوير الجدول الزمني لمشروعك، والعثور على الجهات المانحة المحتملة. ومن المنطقي أن تقدم خطاب منحة قصير قبل كتابة اقتراح منحة كامل لتوفير الوقت، فإذا وافق المستفيد على رسالتك وأرسل طلبًا للحصول على عرض منحة رسمي، يمكنك المتابعة في كتابة رد مفصل له. [2]

شاهد أيضًا: طريقة عمل دراسة جدوى لاي مشروع بالتفصيل

كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة

عند كتابة كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة عليك أولًا أن تبدأ بخطاب تكتب فيه فقرة لتلخيص الاقتراح، ونظرًا لأن الاقتراح بأكمله قد يمتد إلى ما بعد 10 أو 20 أو حتى 30 صفحة، يجب أن توضح الجمل الثلاث إلى الخمس التي تكتبها هنا اسم مؤسستك والغرض منها والأموال المطلوبة والمشروع في أي مجتمع. وهناك مجموعة من الأمور التي يجب أن يتضمنها كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة نسردها لكم فيما يأتي: [3]

سيرة ذاتية

يجب أن يكون هذا القسم مشابهًا جدًا لخطة عمل لنشاط تجاري هادف للربح، اشرح ما تدور حوله المنظمة، ومهمتها وكيف تخدم المجتمع. قم بتضمين تحليل (SWOT) الذي يستعرض نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمنظمة والمشروع الجديد. كما يجب أن توضح السير الذاتية للقادة التنظيميين سبب توليهم القيادة وما تم إنجازه تحت إدارتهم. وأيضًا، قم بتضمين موارد تمويل السنوات السابقة والميزانيات العمومية.

ملخص المشروع المقترح

بمجرد أن تشرح ما الذي تدور حوله المنظمة وكيف تنجز مهمتها، راجع على وجه التحديد سبب الحاجة إلى أموال المشروع هذه. قم بتضمين وصف للمشروع ومتطلبات الميزانية والجداول الزمنية لبدء المشروع وتشغيله بالكامل. حدد المشكلة الموجودة، واشرح لماذا سيساعد هذا المشروع في سد الفجوة لخدمة المجتمع بشكل أفضل. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الهدف هو شراء وتجديد مبنى مجاور للتوسع في غضون 12 شهرًا لخدمة 50 امرأة إضافية شهريًا.

خطة عمل المشروع

تشرح خطة العمل ما حدث بالفعل لتطوير المشروع وما يجب أن يحدث لإنجازه، سيتضمن هذا القسم أي أنواع من عطاءات البائعين، بما في ذلك عمل المقاول والجداول الزمنية والمواد اللازمة. إذا لم يكن لديك خطة كاملة قم بتضمين كل ما لديك واشرح سبب وجودك في هذه المرحلة؛ قد تكون هناك حاجة إلى الأموال للانتقال إلى الخطوة التالية.

ميزانية المشروع وتكاليفه

يجب تضمين جميع بنود الميزانية في الاقتراح. قم بإنشاء ميزانية بند تقسم كل مكون. ففي مثال مأوى النساء، ستشمل ميزانيتك التصاريح وتكلفة المبنى والمقاولين والأثاث والعمالة والمواد واللوازم، وقد يشمل أيضًا تكاليف التوعية والخدمات المهنية.

مصادر التمويل الأخرى

سوف يرغب المتبرع في معرفة ما إذا كان لديك مانحون أو منح أو موارد تمويل أخرى؛ هذا لا يخفف فقط من بعض المخاطر التي سيتحملها مانح واحد، بل إنه يظهر أن الآخرين مهتمين بالمشروع وملتزمين به، لذا فمن المهم بتضمين هذه المعلومات.

شاهد أيضًا: أفكار مشاريع صغيرة مربحة جدا وغير مكلفة

كيفية كتابة طلب تمويل مشروع بالخطوات

لتكتب طلب تمويل مشروع بالخطوات متميز من شأنه أن يجذب الممول ويجعله يوافق على تمويل مشروعك من دون تردد عليك أن تلتزم في كافة التعليمات المتعلقة بكيفية كتابة مثل هذه الأمور. نسرد لكم فيما يأتي خطوات كتابة طلب تمويل مشروع.

اكتب خطاب تغطية قوي

يمثل خطاب التغطية الخاص بك فرصة مثالية لجذب انتباه الممول ووضع قدمك في الباب، وعلى عكس بقية طلب المنحة الخاص بك، يمكن أن تكون الرسالة أقل رسمية ويمكن أن تخاطب القارئ بشكل مباشر أكثر. إن الهدف الرئيسي من رسالة الغلاف هو إجبار القارئ على الوصول إلى اقتراحك؛ فمن المحتمل أنهم تلقوا عشرات أو حتى مئات طلبات المنح ويجب أن تفصل رسالتك عن الجمهور قدر الإمكان. ونسرد لكم فيما بعض الأمور التي يجب عليك الاهتمام بها عندما يتعلق الأمر بخطاب الغلاف: [4]

• اجعله قصيرًا: اجعله من ثلاث إلى أربع فقرات كحد أقصى، وتوصل إلى الموضوع بسرعة وحدد نواياك على الفور دون الكثير من الشرح.
• قل ما تريده: في البداية، اذكر مقدار المال الذي تحتاجه ولأي غرض. لا تخف من أن تكون مباشرًا؛ فأنت تستحق هذه المنحة، لذا تأكد من أن القارئ يعرفها.
• تجنب تكرار كلامك: هذا ليس المكان المناسب لتلخيص ما قلته في الاقتراح، لكن لا تتردد في الخروج قليلاً عن المسار وتقديم شيء ذي قيمة.
• أظهر أنك تفهم الممول: ارسم خطًا مستقيمًا عن مهمته وأمواله التي يمكن أن تخدم مشروعك المقترح.
• لا تكن عاطفيًا جدًا: يجب ألا تكتب قصة مؤثرة عن مهمتك أو مؤسستك، قم بنقل رسالتك بطريقة أقل رسمية ولكن استمر في التركيز على حججك.
• لا تذكر منافسيك: لا داعي لمقارنة نفسك بالآخرين، فما عليك سوى تحديد النتيجة المرجوة ومحاولة ترك انطباع أول جيد دون ذكر أي شخص آخر.

ابدأ بملخص تنفيذي قصير

يُعرف أيضًا باسم ملخص الاقتراح، والملخص التنفيذي هو في الأساس ملخص موجز للمقترح بأكمله؛ يقدم عملك، وقطاع السوق، والاقتراح، وأهداف المشروع الأساسية، بالإضافة إلى طلب المنحة الخاص بك. يجب أن تحتوي على تفاصيل كافية؛ لهذا توصل إلى صلب الموضوع بسرعة وكن واقعيًا وعمليًا. وانتبه إلى الأمور الآتية عند كتابة الملخص التنفيذي: [4]

• اجعل الملخص في حدود صفحتين: تحتاج إلى تقديم معلومات كافية فقط بحيث يمكن للمتلقي قراءة هذا الجزء فقط والحصول على فكرة قوية عن هويتك وما الذي تحتاج إلى المال من أجله.
• قم بتضمين الموارد: اذكر الأموال التي تطلبها واشرح بإيجاز منهجيتك عندما يتعلق الأمر بإنفاقها.
• قدِّم تعريفًا بمؤسستك: على الرغم من أنك ستدخل في التفاصيل حول هذا الأمر لاحقًا، فلا تخف من إخبار المستفيد عن تاريخك ورسالتك وأهدافك.
• لا تخاطب الممول مباشرة: المكان الوحيد للقيام بذلك هو خطاب الغلاف، والآن بعد أن بدأنا في كتابة طلب المنحة، يجب أن تصبح الأمور أكثر رسمية.
• لا تعط الكثير: لا تتعمق في وصف المشروع، سيكون لديك مساحة لهذا لاحقًا.

قدم منظمتك

بعد أن أعددت المسرح للاقتراح بأكمله، يمكنك البدء بالحديث عن مؤسستك، وشارك أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة حول البنية التحتية والتاريخ والرسالة والخبرة وما إلى ذلك. في هذا الجزء ستقوم بتضمين سيرة ذاتية للموظفين الرئيسيين، وسجل أعمالك (قصص النجاح) وأهداف الشركة، والفلسفة. وهناك مجموعة من الأمور التي يجب أن تضمنها في هذا الجزء: [3]

• توصيات العميل، وخطابات الشكر، وردود الفعل من العملاء وعامة الناس.
• جميع شهادات الصناعة الصالحة (ISO أو شهادات الجودة) والتراخيص وتفاصيل تأمين الأعمال والتعويض.
• إثبات بأن شركتك أو مؤسستك لديها القدرة والقدرة على تلبية جميع الإنجازات من منظور التنفيذ وأيضًا تلبية جميع الالتزامات القانونية والمتعلقة بالسلامة والجودة.
• بيانات الملاءة المالية لإثبات قدرتك على الوفاء بالتزاماتك المالية تجاه موظفيك والمتعاقدين معك.

وفي هذا الجزء نقدم لكم مجموعة من التوصيات كما يأتي:

• كن موضوعيًا.
• قدم خلفية عن الشركة وحاول ربط مهمتك بمهمة المانح بشكل طبيعي قدر الإمكان.
• لا تدخل في تفاصيل كثيرة جدًا؛ فلست بحاجة إلى سرد جميع موظفيك بالاسم، فقط قدم السير الذاتية للموظفين الرئيسيين واذكر فقط العدد الإجمالي للموظفين.
• لا تبتعد عن النقطة المهمة، ولا تفرط في الوصف وتنسى هذه الحقيقة.

اكتب بيان مباشر للمشكلة

يُعرف أيضًا باسم “بيان الاحتياجات”، وهذا هو المكان الذي تشرح فيه سبب وجود مشكلة في مجتمعك وكيف يمكنك تقديم الحل. وقد تحتاج إلى إجراء بحث مكثف حول تاريخ المشكلة الأساسية، والحلول السابقة التي تم تنفيذها والتي من المحتمل أن تكون فاشلة، وشرح لماذا سيحدث الحل الخاص بك فرقًا، سيعتمد بيان المشكلة بشكل كبير على البيانات الكمية ويعرض بوضوح كيف تستجيب مؤسستك للحاجة. وعليك أن تحرص على التوصيات الآتية: [4]

• استخدم البيانات القابلة للمقارنة.
• سلط الضوء علىأهمية المشروع وتنفيذه في الوقت الحالي.
• ركز على المشكلة الرئيسية.
• لا تجعل الأمر متعلقًا بك بل بالمجتمع.
• استخدم التفكير الدائري، واشرح أهمية انشاء المشروع بشكل مقنع.

حدد أهدافك وغاياتك

في الواقع، تفشل الكثير من المقترحات لأنهم نسوا هذه الخطوة أو أساءوا التعامل معها. في هذا الجزء اكتب تفاصيل عن النتيجة المرجوة وكيف سيتم قياس النجاح؛ فهذا القسم هو المفتاح لتوفير المعلومات حول الفوائد التي سيراها المستفيد أو المجتمع أو الحكومة أو العميل لاستثماراتهم. وعلى الرغم من أنها تبدو متشابهة، إلا أنه يجب الفصل بين الأهداف والغايات. واحرص على الاهتمام بما يأتي من التوصيات: [4]

• حدد الأهداف كمخرجات: الهدف هو شيء تريد تحقيقه، وليس القيام به.
• اجعل أهدافك ذكية: لا يمكنك تتبع تقدمك حقًا إذا لم تكن أهدافك ذكية، ومحددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية ومحددة زمنيًا.
• اربط الأهداف والغايات بالجمهور: يجب أن تكون النتيجة النهائية لمشروعك هي تحسين مجتمعك معبراً عنه بطريقة قابلة للقياس.
• لا تكن طموحًا للغاية: تأكد من أن أهدافك قابلة للتحقيق.

اكتب تصميم المشروع

ويتمثل التصميم بالأساليب والاستراتيجيات، وعلم أنن الانضباط الجيد في إدارة المشروع والمنهجيات مع المتطلبات التفصيلية المحددة والمهام الفردية الموضحة (الجدول الزمني للمشروع) ستحافظ على التركيز الجيد على المهام والإنجازات والنتائج. وعليك أن تهتم بما يأتي خلال هذا الجزء:  [4]

• اربط الأساليب بالأهداف: يجب أن تكون أساليبك واستراتيجياتك مرتبطة تمامًا بالأهداف التي حددتها، بالإضافة إلى بيان الاحتياجات.
• قدم أمثلة: ابحث عن أمثلة على الوقت الذي نجحت فيه هذه الأساليب نفسها في المشاريع السابقة.
• إثبات فعالية التكلفة: تأكد من أن الجهة المانحة تدرك أن أساليبك منطقية ومدروسة جيدًا وفعالة من حيث التكلفة.
• لا تفترض أشياء: قدم منهجياتك كما لو كنت تتحدث إلى شخص لا يعرف شيئًا عن مؤسستك أو مقترحاتك.
• لا تنسَ المجتمع: أنت بحاجة إلى إثبات أن الاستراتيجيات المعينة التي اخترتها منطقية للمجتمع.

 قسم التقييم: تتبع النجاح

يغطي هذا القسم تقييم العملية، ويشمل أيضًا الإطار الزمني اللازم للتقييم ومن سيقوم بالتقييم بما في ذلك المهارات أو المنتجات المحددة المطلوبة وتكلفة مرحلة تقييم المشروع. وتعد هذه واحدة من أهم الخطوات لكتابة اقتراح المنحة، حيث سيبحث جميع الممولين عن التقييمات. وسواء كنا نتحدث عن الوكالات الحكومية أو المؤسسات الخاصة، فهم جميعًا بحاجة إلى معرفة ما إذا كان البرنامج الذي استثمروا فيه قد أحدث فرقًا. [4]

يمكن أن يكون التقييم مكلفًا للغاية ويحتاج إلى معايير دخول وخروج وأنشطة داخل النطاق مركزة بشكل خاص، في هذذه الحالة يجب تحديد جميع أنشطة التقييم خارج النطاق لأن هذه المرحلة يمكن أن تؤدي بسهولة إلى تجاوز الميزانية. وعليك التركيز على ما يأتي:

• اكتب تغذية راجعة: يجب أن يتضمن هذا الجزء نوعًا من التعليقات من المجتمع المشارك في المشروع.
• حدد بين التقييم الداخلي والتقييم الخارجي: أحد أهم المتغيرات هنا هو ما إذا كنت ستجري التقييم مع موظفيك أو ستعين وكالة خارجية للقيام بذلك بشكل مستقل.
• لا تكن غامضًا: يجب أن تحدد بوضوح طرق القياس التي ستخبرك أنت والممولين بكيفية أداء البرنامج.
• لا تهمل الأطر الزمنية: لا يتعلق الأمر بقياس النجاح فحسب ، بل يتعلق بقياس النجاح عبر الوقت. لذا ، تأكد من أن استراتيجيات التقييم الخاصة بك دورية.

اذكر مصادر التمويل الأخرى والاستدامة

هذا القسم مخصص لمتطلبات التمويل التي تتجاوز المشروع والتكلفة الإجمالية للملكية بما في ذلك الصيانة المستمرة والأعمال اليومية والدعم التشغيلي، وقد يتطلب منك توضيح التكاليف المستمرة المتوقعة (إن وجدت) لمدة 5 سنوات على الأقل. ويحتاج نموذج التكلفة الدقيق إلى تضمين جميع العوامل بما في ذلك التضخم والمهارات المتخصصة والتدريب المستمر والنمو المستقبلي المحتمل ونفقات إيقاف التشغيل عندما يصل المشروع أو المنتج إلى نهاية دورة حياته. وعليك في هذا الجزء أن تركز على ما يأتي: [4]

• وضح أن لديك مخطط قوي: تحتاج إلى إظهار مخطط قابل للتطبيق للاستدامة يبين كيف ستحقق إيرادات وتستمر في المشروع
• اذكر التمويل الآخر: إذا كنت تخطط للحصول على مزيد من التمويل الحكومي، فهذا هو المكان المناسب لذكره. لا تعتقد أن هذه ليست استراتيجية طويلة المدى جيدة.
• لا تترك أي شيء: يجب توضيح كل شيء بما في ذلك إمكانية تشغيل برنامجك حتى بعد نفاد الموارد الأولية.

حدد ميزانية المشروع

تعد الميزانية من أهم موضوعات في مقترح المشروع، في هذه اللحظة تدخل في التفاصيل حول كيفية استخدامك للموارد بالضبط من وجهة نظر تشغيلية، وعليك تقديم مبرر كامل لجميع النفقات بما في ذلك جدول الخدمات (أو كتالوج الخدمة) ويمكن استخدام المنتج المعروض لتحديد الخدمات بوضوح ودقة. وفي هذا الجزء عليك أن تركز على ما يأتي: [4]

• انتبه إلى التفاصيل: يجب تغطية كل شيء؛ تكاليف السفر، واللوازم، والإعلانات، والموظفين.
• تحقق من الأرقام: من السهل ترك صفر أو تحريك فاصلة عشرية وتشويه كل شيء عن طريق الصدفة.
• قرب الأرقام: هذا فقط من أجل القرا؛ لأنه سيكون من الصعب تتبع الكثير من النقاط العشرية والأرقام غير المتساوية.
• لا تعدها بمفردك: خاصة إذا لم تكن جيدًا في التعامل مع الأرقام، فلا تتردد في تضمين أشخاص آخرين وتكوين فريق للتعامل مع هذه المهمة معًا.
• اذكر التكاليف غير المباشرة: سيتجاهل الكثير من كتاب المنح التكاليف غير المباشرة مثل التأمين والمرافق وجمع القمامة وما إلى ذلك، يمكن أن تتراكم هذه التكاليف، لذا احرص على عدم نسيانها!

نموذج بروبوزال جاهز

مقترح المشروع الذي تقدمه إلى الجهات المانحة يحتوي على عدد من الصفحات يتراوح بين (10-30) عادة، لهذا لا يمكن كتابة مقترح كامل هنا، خاصة وأنه يختلف من مشروع لمشروع تبعًا لاختلاف المعلومات والبيانات والأهداف. نضع لكم فيما يأتي مجموعة من النماذج الخاصة ببعض أجزاء مقترح مشروع للجهات المانحة.

نموذج خطاب مقترح مشروع للجهات المانحة

عزيزي السيد (فلان)،

تطلب عيادة رعاية الحيوانات الأليفة بكل احترام منحة قدرها 30 ألف دولار لمشروع مركز (اكتب اسم المركز) الصحي.

بصفتنا أكبر مستشفى مستقل للحيوانات الأليفة في (اكتب منطقتك)، فإننا ندرك التحديات التي يواجهها أصحاب الحيوانات الأليفة في منطقة خدمتنا. نحن قلقون بشكل خاص بشأن نقص جودة الخدمة في (المنطقة) نظرًا لحقيقة أن المنطقة بها أكبر عدد من الحيوانات الأليفة للفرد في المدينة.

نحن ملتزمون بحل هذه المشكلة من خلال تنمية مجتمعنا وتقديم خبراتنا للأشخاص والحيوانات بحلول نهاية عام 2021. سيسمح لنا مشروع (اكتب اسم المشروع) بتوفير الوصول إلى …

نموذج بيان الاحتياجات في مقترح مشروع للجهات المانحة

أظهر تقرير عام 2017 من [مؤسسة] أن مدينة [مجتمعك] بها أعلى [إحصائيات مشكلة] للفرد في محافظة [محافظتك]. أكدت دراسة أخرى أجرتها [المؤسسة] هذه النتائج في عام 2020، وسلطت الضوء على أهمية [الحل المحتمل] في التعامل مع هذه القضايا.

هناك حاجة إلى خدمات تعليمية ومهنية في: [المجالات والصناعات] مدعومة بالخبرة وبنية تحتية قوية. ولتلبية هذه الحاجة، تقترح [مؤسستك] [برنامجك] الذي من شأنه، لأول مرة، معالجة مشكلة [المشكلة].

نموذج التقييم في مقترح مشروع للجهات المانحة

سيدير ​​ميسرو البرنامج مجموعة من الاختبارات التمهيدية والاختبارات اللاحقة للطلاب لتحديد الدرجة التي يحقق بها المشروع الأهداف. سيتم إنشاء الاختبارات الدورية من قبل مجموعة من المتعاونين الخارجيين (خبراء في تعليم الطفل) وستتم على أساس شهري طوال مدة البرنامج.

بعد كل جلسة، سنطلب من المعلمين المشاركين كتابة تقييم نوعي من أجل تحديد مجالات التحسين وتوليد التعليقات […]

نموذج الميزانية في مقترح مشروع للجهات المانحة

الجدول التالي يعد نموذجًا لميزانية المشروع الذي يمكنك إدراجه في المقترح:

يمكنك هنا أسفل الجدول إدراج بعض الملاحظات، على سبيل المثال تذكر مدى الحاجة إلى مساعد البحث، وماذا يمكن أن ينجز في هذا المشروع.

شاهد أيضًا: نموذج طلب مساعدة مالية من أهل الخير

إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام هذا المقال، وقد وضحنا لكم فيه كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة من خلال ذكر المكونات، والخطوات الكاملة لكتابة المقترح، مع وضع بعض النماذج على أجزاء المقترح.