الاستعلام عن عقد عمل موثق في السعودية 1444

كتابة : دينا الشريف بتاريخ : 19 أغسطس 2022 , 02:35

مؤسسة مدد لتوثيق العقود

مؤسسة مدد هي منصة تقنية مالية بشراكة فعالة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وشركة تكامل القابضة وبإشراف من وزارة الموارد البشرية ودعم من البنك المركزي السعودي (مؤسسة النقد سابقا)، تم إطلاقها بهدف تحسين العلاقة التعاقدية بين الأفراد والمؤسسات والشركات. نهدف مؤسسة مدد للسّير بالمنشآت نحو تحول رقمي يحسّن، ويطور من العمليات الإدارية والمالية المختصّة في دفع، ومعالجة، وحماية الأجور. كما تحرص على تنفيذ كافّة الإجراءات اللازمة بوقت قياسيّ وبأساليب احترافية؛ لكي تضمن حقوق كل من صاحب العمل والعامل. تحتوي مؤسسة مدد على نظامين، وهم:[1]

نظام إدارة الرواتب: وهو نظام لإتمام مسيرات رواتب المنشآت الصغيرة والمتوسطة والالتزام بسهولة في نظام حماية الأجور من خلال اتفاقية رواتب مع مُدد، حيث يوفر النظام جميع بيانات الموظف مباشرة من خلال نظام التأمينات الاجتماعية. ويمكن لمالك المؤسسة حفظ ومعالجة بيانات كشوف المرتبات لموظفيه وإضافة الخصومات وتقديم البدلات والرسوم.

نظام الالتزام: هو نظام حكومي لحماية الأجور وتوثيق العقود؛ مما يساعد في حفظ حقوق الأطراف المتعاقدة لتحقيق بيئة عمل آمنة، حيث تم نقل وتطوير نظام حماية الأجور وجمعه في مظلة واحدة مع نظام توثيق العقود بالتعاون مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وهو موضح حديثنا في سطور هذا المقال.

نظام توثيق العقود

برنامج يُمكّن أصحاب العمل من رفع وتحديث المعلومات الخاصة بعقود العاملين في القطاع الخاص، كما يتيح للعاملين التحقق من صحة بيانات عقودهم وإمكانية قبولها أو رفضها من نظام أبشر. كما يهدف إلى إلزام المنشآت في القطاع الخاص بكتابة عقود لجميع موظفيها للحفاظ على حقوق الطرفين.[2]

الاستعلام عن عقد عمل موثق في السعودية 1444

وفرت وزارة الموارد البشرية خدمة الاستعلام عن عقد عمل موثق في السعودية من خلال موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، أو من خلال منصة مدد لتوثيق العقود، وذلك من أجل حفظ حقوق العاملين الوافدين على أراضيها من أصحاب الأعمال. وفيما يأتي سنوضح لكم طرق الاستعلام عن عقد موثق في السعودية لعام 1444 هـ.

طريقة الاستعلام عن عقد عمل موثق من خلال مدد

يمكنك الاستعلام عن عقد عمل موثق من خلال مؤسسة مدد واتباع ما يأتي من خطوات:

الدخول إلى منصة مدد “من هنا“.
تسجيل الدخول في نظام الالتزام.
الضغط على خدمة توثيق العقود.
البحث عن العامل بالطريقة المناسبة.
النقر على اسم العامل.
تحديد خيار استعراض عقد العمل.
ستظهر لك كل عقود العامل وكافة بياناته.

طريقة الاستعلام عن عقد عمل موثق المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية

تتم خطوات الاستعلام عن عقد عمل موثق للمشتركين في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية كما يلي:

تسجيل الدخول في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية “من هنا“.

الضغط على توثيق العقود.
البحث عن الموظف المراد الاستعلام عنه.
اختيار الموظف المطلوب استعراض عقده.
الضغط على عرض العقود.
النقر على عرض معلومات عقد.
سيتم عرض العقد المراد الاستعلام عنه.

طريقة توثيق العقود في منصة مدد

تتمّ خطوات توثيق العقد من خلال منصة مدد، واتباع ما يأتي من خطوات:

الدخول إلى منصة مدد الإلكترونية “من هنا“.
اختيار “نظام الالتزام” من الصفحة الرئيسية.

الضغط على أيقونة “دخول”.
كتابة اسم المستخدم.
إدخال كلمة المرور.
كتابة رمز التحقق المرسل عبر الجوال.
النقر على أيقونة “تحقق”.
الضغط على “التزام توثيق العقود” من الصفحة الرئيسية.
الضغط على أيقونة “توثيق”.
النقر على الموظف المراد توثيق العقد الخاص به.
الضغط على خدمة توثيق العقد.
إدخال المعلومات الخاصة بالموظف.
الضغط على “التالي”.
تعبئة بيانات العقد.
النقر على “التالي”.
قراءة بنود وشروط العقد.
الموافقة على الإقرار.
النقر على أيقونة “إرسال”.

جدير بالذكر أنه بعد إنهاء صاحب العمل إجراءات توثيق العقد، فإنه يتم إرسال رسالة إلى الموظف الذي تم توثيق العقد الخاص به، به رابط توثيق العقد، للولوج إلى بوابة مدد أيضًا وقبول طلب توثيق العقد المرسل من قِبل صاحب العمل. علمًا بأنه في حال عدم التوثيق خلال 7 أيام من تاريخ إرسال الرسالة، فيقوم النظام بإلغاء العقد بشكل آلي.

توثيق العقد المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية

يمكن لصاحب المنشأة توثيق العقد عن طريق المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية كما هو موضح أدناه:[4]

الدخول إلى حسابك في التأمينات الاجتماعية مباشرةً “من هنا“.
الضغط على رابط توثيق العقود.
ستظهر صفحة البحث عن الموظف
اختيار الموظف المراد توثيقه.
الضغط على رفع العقد.
تعبئة البيانات المطلوبة.
إرفاق الوثائق اللازمة.
الموافقة على الإقرار.
يتم إرسال رسالة للموظف للاطلاع على العقد بالموافقة أو الرفض.
في حالة رفض العقد من قبل الموظف لمدة تتجاوز الـ 7 أيام، فإنه يتم توثيق العقد آليًا.

توثيق عقد العمل من خلال الموظف

تتم خطوات توثيق العقد من قِبل الموظف من خلال اتباع الخطوات الموضحة أدناه:[3]

الدخول على الرابط الموجود في الرسالة المرسلة من قِبل صاحب العمل.
ستنتقل إلى صفحة توثيق العقد.

إدخال البيانات الآتية لعرض بيانات العقد:
- رقم الهوية الوطنية/الإقامة.
- رمز التحقق.
الضغط على تأكيد.
ستنتقل إلى صفحة التوثيق.
كتابة رقم الهوية.
إدخال رمز التحقق.
النقر على “تأكيد”.
كتابة الرقم السري المرسل إلى الجوال الخاص بالموظف والمسجل في حسابه على نظام أبشر.
النقر على أيقونة “تأكيد”.
الانتقال إلى العقد المراد توثيقه.
الضغط على خيار “عرض وتوثيق”.
اختيار تحميل العقد بصيغة pdf.
قراءة البيانات الموجودة في العقد بعناية.
العودة مرة أخرى إلى صفحة التوثيق.
النقر على أيقونة “قبول” من صفحة البيانات الخاصة بالعقد.
كتابة رقم الجوال الخاص بالموظف.
الضغط على “إرسال” لتظهر للموظف رسالة تفيد بنجاح توثيق العقد.

طريقة إعادة توثيق عقد بعد رفضه

يمكنك توثيق العقد في حال تم رفضه، عبر اتباع الخطوات الآتية:

تسجيل الدخول إلى حسابك في التأمينات الاجتماعية “من هنا“.
الضغط على رابط توثيق العقود.
ستظهر صفحة البحث عن الموظف، وتكون فيه حالة العقد مرفوض.

الضغط على خيار البحث.
اختيار الموظف المراد توثيق عقده والضغط على خيار العقد.
تعبئة البيانات المطلوبة كما هو موضح بالصورة أدناه.

الموافقة على الإقرار.
الضغط على إرسال.

شروط اكتمال توثيق العقد

لا بد من استيفاء كافة الشروط الموضحة أدناه، لاكتمال توثيق العقد:

تعبئة بنود العقد بالبيانات المطلوبة.
إرسال العقد للموظف.
قبول الموظف للعقد خلال 7 أيام، وفي حالة عدم اتخاذ الموظف أي إجراء بالقبول أو الرفض فسيقوم النظام بإلغاء الطلب ورفض توثيق العقد تلقائيًا.
اتباع قواعد العمل التي أقرتها منصة مدد، وهي:
- منع إنشاء عقد لعامل لا يمتلك حسابًا مسجلاً في أبشر.
- يُمنع أن تزيد عدد أيام العمل عن ٦ أيام في الأسبوع.
- يُمنع أن تقل عدد أيام الإجازة السنوية عن ٢١ يوماً.
- يُمنع أن تزيد عدد أيام فترة التجربة عن ٩٠ يوماً.
- يُمنع أن تزيد عدد ساعات العمل عن ٨ ساعات يوميًا وعن ٤٨ ساعة أسبوعيًا

مميزات توثيق عقد العمل في مدد

توفر خدمة توثيق العقود في لعديد من المميزات، ومن بينها ما يلي:

توفير بيئة عمل آمنة من خلال رفع الشفافية وحفظ حقوق الأطراف المتعاقدة.
تقليص خلافات الأجور بين المنشآت والعاملين في القطاع الخاص.
حفظ حقوق العامل سواء كان سعوديًا أو وافدًا.
معرفة نسبة التزام المنشأة تجاه الموظف.
حفظ الموظف من الإمضاء على عقود عمل غير موثقة.

خدمات منصة مدد

تقدم منصة مُدد العديد من الخدمات الإلكترونية المختلفة، ومن أبرزها:

خدمة رفع وتحديث البيانات الخاصة بعقود العاملين في منشآت القطاع الخاصّ.
خدمة رفع ملفات حماية الأجور.
خدمة توثيق العقود.
خدمة معالجة مخالفات حماية الأجور وكذلك إرسال التبريرات.
خدمة إظهار معلومات الالتزام.
خدمة التحقق من صحة بيانات عقود العاملين، وقبولها أو رفضها عن طريق نظام أبشر الإلكترونيّ.

رقم هاتف منصة مدد

توفر منصة مدد رقم الهاتف التالي: 920010104، وذلك لاستقبال كافة الاستفسارات والتساؤلات، فضلاً عن الشكاوى من قِبل المشتركين، كما توفر إمكانية التواصل من خلال ملء نموذج التواصل “من هنا” ليقوم ممثلي خدمة العملاء بالتواصل معك.

رابط الاستعلام عن عقد عمل موثق في السعودية

يمكنك الاستعلام عن عقد موثق من خلال منصة مدد “من هنا“، أو من خلال الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية “من هنا“، وتسجيل الدخول واتباع خطوات الاستعلام التي أوضحناها أعلاه لتظهر لك كفة معلومات العقد المراد الاستعلام عنه.

وإلى هنا نكون قد وصلنا لختام مقالنا الذي أوضحنا من خلاله الاستعلام عن عقد عمل موثق في السعودية 1444 من خلال منصة مدد والموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية، كما ذكرنا كيفية توثيق العقد، وتطرقنا بالحديث عن الخدمات الإلكترونية التي تقدمها منصة مدد، واختتمنا مقالنا برابط الاستعلام عن عقود التوثيق.