الدليل الاجرائي 1445 لمدارس التعليم العام في السعودية 2024

يتساءل كثيرون عن الدليل الاجرائي 1445 بعد التعديل، حيث يعتبر أحد أهم المواضيع التي يُعنى بها العاملون في قطّاعات التّعليم في مختلف المدارس التي تتوزّع على أراضِ المملكة العربيّة السعوديّة، وهو عبارة عن القانون الذي ينظّم العمل الإداري ضمن كل مدرسة، وفق بنود تفصيلية شاملة تقوم على شرح مهام كل فرد، وتوضيح المسؤوليات التي تقع على عاتق كل منهم، لضمان جودة العمل وعدم التنصّل من المسؤوليات، وعبر  موقع المرجع يمكن التعرّف على أهداف الدّليل الإجرائي.

الدليل الاجرائي 1445

يمكن تعريف الدليل الإجرائي على أنّه مجموعة القواعد التي تقوم على تنظيم وإرشاد كافّة الإجراءات الإدارية التي تتعلّق في المدارس، وهو دليل شامل قامت وزارة التعليم في المملكة العربيّة السعوديّة بالإعلان عنه بهدف توحيد الجهود والخطّة للحصول على تنظيم إداري شامل في كافّة مدارس المملكة بما يضمن الجودة في أداء تلك المهام، حيث يساهم الدليل الإرشادي بعملية تنظيم القرارات المدرسيّة بحيث توفّر مناخ مستقر لعملية التعليم، بالإضافة إلى إيضاح المهام المطلوبة من كل موظف وتوزيع كافة المهام الإدارية على الموظفيّن والعاملين في قطّاع التعليم كلٌّ بحسب اختصاصه، الأمر الذي يضمن أقسى درجات الاستثمار في الموارد البشرية للارتقاء بعملية التعليم في المدارس الحكومية والأهلية السعوديّة.[1]

اقرأ أيضًا: طريقة تحضير الدروس في منصة مدرستي

ما هي أهداف الدليل الإجرائي 1445

إنّ أهداف الدليل الإرشادي متعدّدة، وتشمل على مجموعة من الجوانب والاتجاهات، وهو الغاية التي قامت وزارة التعليم بوضعه للوصول إليها، حيث شمل الدليل الإرشادي على باقة من العمليات والإجراءات الناظمة لعمل كافّة الموظفيّن، لتحقيق الأهداف الآتية:

• الوصول إلى حالة مشتركة تضمن وحدة العمل الإداري في كافّة مدارس المملكة العربيّة السعوديّة.
• عبر الدليل الإرشادي يمكن للإداريين في كافة المدارس توثيق إجراءات العمل بطريقة بسيطة ومُتاحة لكافة الموظفين.
• الوصول إلى وضوح شامل لعملية التربية والتعليم عبر رسم قطّاعات ومسؤوليات كل شخص في تلك العملية.
• وضوح العمليات والإجراءات الإدارية في المدارس يضمن التّسلسل الجيّد؛ ومن ثم الفاعلية والكفاءة ضمن تلك الإجراءات.
• القضاء على ظاهرة الاجتهادات الشّخصية التي يقوم عليها الموظفون والإداريون في قطاعات التعليم، وما يترتّب عليها من نتائج سلبية.
• عبر الدليل الإرشادي تصبح عملية المتابعة والإشراف سهلة ومبسّطة، وهي نتيجة حتمية لوضوح المطلوب من الموظفين وفق الإجراءات والقواعد المنصوص عليها في الدليل الإرشادي.

اقرأ أيضًا: بيانات منصة مدرستي لا تظهر في توكلنا

إعداد الجداول الدراسية في الدليل الإجرائي 1445

إنّ عملية إعداد الجداول الدراسية من الأمور التنظيمية المهمة، حيث ركّزت نقاط الدليل الإرشادي لعام 1445 هــ على تنظيمها وفق معايير تضمن جودة النتائج وسلاسة إتمام العمليَّة، واشترطت أن يتم إعداد الجداول وفق الخطوات الآتية:

• تمّ تحديد مهمة إعداد الجداول الدراسيّة من قبل وكيل الشؤون التعليمية في المدرسة، وعليه أن ينطلق من الإجراءات الآتية:
  • تنظيم وإعداد جدول الحصص الأسبوعيّة.
  • إعداد جداول الحصص الأولى والأخيرة مع مراعاة مبدأ العدالة بين المعلمين في إعدادها.
  • يشترط على وكيل الشؤون الإدارية تجنّب تكرار المواد في اليوم الواحد لأكثر من حصّة أو حصّتين متتاليتين في اليوم الواحد في حال تطلّبت المادة ذلك، عندما تكون حصص المادة أكثر من أيّام الأسبوع.
  • يجب أن يقوم على توزيع الحصص على الجدول الدراسي، وأن يراعي في ذلك الجدول عدد الحصص الدراسية لكل من مواد الفصل الدراسي عن العام.
  • الاستماع إلى نصائح المعلمين وملاحظاتهم بعد عرض الجدول الدراسي عليهم لمعالجة تلك النقاط.
  • توزيع الحصص على الجدول الدراسي مع مراعاة عدد الحصص الدراسية لكل مادة.
  • توزيع المواد بشكل موضوعي حيث يشترط أن يحرص على عدم تجزئة المادة الواحدة للفصل الدراسي الواحد بين أكثر من معلم أو معلّمة.
  •  إنهاء إعداد الجدول الدراسي ورفعه إلى مدير المدرسة والاستماع إلى رأيه.
• يتم اعتماد الجدول المرفوع عن وكيل الشؤون الإدارية من قبل مدير المدرسة.
• يتم إرسال نسخة عن الجدول الذي تمّ اعتماده، وتعليقه في مكاتب كل من السّادة:
  • قائد المدرسة.
  • وكلاء المدرسة.
  • غرف المعلّمين.
• توزيع جدول الحصص بشكلها النهائي على كافّة المعلّمين في المدرسة.
• رفع جدول الحصص الدراسية إلى وكيل شؤون الطلاب.

اقرأ أيضًا: منصة مدرستي رابط دخول مباشر

إعداد جدول حصص الانتظار في الدليل الإجرائي لعام 1445 

حدّد الدليل الإجرائي لعام 1445 وكيل الشؤون التعليميّة للقيام بمهمةّ إعداد ما يعرف بجداول حصص الانتظار وفق مجموعة من الإرشادات والقواعد التي نصّ عليها الدليل، وجاءت على الشكل الآتي:

• الالتزام بإعداد السّجل الخاص بعملية توزيع حصص الانتظار استنادًا على النموذج الذي تمّ إعداده من أجل ذلك الغرض.
• القيام على تنظيم وإعداد الجدول النهائي لحصص الانتظار، ثمّ رفعه إلى مكتب قائد المدرسة، للاستماع إلى رأيه وملاحظاته.
• تعديل النقاط التي يتم اقتراحها من قبل قائد المدرسة، ثمّ اعتماد الشكل النّهائي لجدول حصص الانتظار من قبل قائد المدرسة.
• تبييض حصص الانتظار التي تمّ اعتمادها في كل من جدول الحصص الدراسيّة وجدول المعلّم.
• الالتزام بتحديد أسماء المعلّمين الغائبين عن الدوام بشكل يومي.
• التّنويه على الحصص التي تم إدراجها في قائمة الانتظار للمعلّم الغائب سابقًا.
• القيام بعملية تدوين وتعبئة الحصص الدراسية التي تمّ تحديدها عن المعلم الغائب في سجل حصص الانتظار.
• التأكد من قيام المعلّم بعملية تحديد ما يجب فعله في حصص الانتظار التي خلّفها الغياب.
• الحصول على توقيع المعلّم الذي قام على إشغال، وملأ حصص الانتظار في السجل الخاص به.

اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء حساب مايكروسوفت للاشتراك في منصة مدرستي

الدليل الإجرائي عملية النقل المدرسي

إنّ عملية النقل المدرسي هي إحدى العلميات التي نوّه عليها الدليل الإجرائي لعام 1445 وهي ضمن المهام التي تقوم عليها المدارس في مختلف مناطق المملكة العربيّة السعوديّة، ولضمان معايير السّلامة في تلك المهمّة لحين تسليم الطلّاب إلى أولياء أمورهم قام الدليل الإجرائي بتنظيم تلك العمليّة عبر باقة من الإجراءات، وهي على الشكل الآتي:

• يجب على المختص (وهو وكيل الشؤون المدرسية) ضمان الالتزام بالشروط والمعايير التي تضمن السّلامة للطالب حتّى وصوله المنزل، وهي:
  • يجب أن لا يقل عدد الطلاب المنقولين عن خمسة طلاب (على أن يتم نقلهم لأقرب مدرسة من محل سكنهم).
  • من المهم جدًا أن تكون المسافة مناسبة فلا تقل عن 2 كيو متر في الطرق الجبلية الوعرة، و5 كيلو متر في طرق المدينة المعبّدة.
  • وتمّ اعتماد السقف الأعلى للنقل على أن لا تزيد مسافة النقل في الطرق المعبّدة عن 25 كيلو متر، وفي حالة الطرق الجبلية الوعرة يشترط ألا تزيد عن 15 كيلو متر.
  • اعتماد ما يعرف بمبدأ البعد والأقرب حيث تكون أولوية النقل للطلاب الأبعد ثمّ الأقرب بشكل تدريجي.
  • اعتماد مبدأ المرحلة الدراسية في النقل، حيث يفترض أن يتم البدء مع المراحل الابتدائية ثمّ المتوسطة نهايةً بالثانوية.
  • اعتماد مبدأ وعورة الطريق في تنظيم عملية النقل.
  • اعتماد مبدأ أعداد الطلاب المنقولين في تنظيم العمليّة.
• يقوم الموظف المختص بعملية حصر الطلاب الراغبين في النقل، بما يتوافق مع المعايير والشّروط.
• القيام بعملية إعداد خطابات موافقة أولياء الأمور لكل من الطلاب والرسم الكروكي للمواقع.
• تنظيم كافة خطابات الموافقة على عملية النقل المدرسي التي تتطابق مع الشروط ورفعها إلى مكتب قائد المدرسة للموافقة النهائية.
• الاستماع إلى رأي قائد المدرسة بعد أن يقوم على تدقيق تلك الطلبات للتأكد من موافقتها مع معايير الدليل الإجرائي 1445.
• يقوم قائد المدرسة بالخطوة التالية وهي رفع الخطابات مع الوثائق للإدارة التعليمية من أجل الحصول على موافقة النقل المدرسي.
• في حال الموافقة الإدارية على النقل، يتم توقيع العقد مع الجهة التي سوف تتولّى تلك المهمّة.
• تصوير العقد وإرساله في نسختين واحدة إلى إدارة التعليم، والأخرى إلى الجهة المختصّة بالنقل المدرسي.
• إن الشخص المخوّل بتنظيم عملية النقل هو وكيل الشؤون المدرسية في كل مدرسة حكومية أو أهلية.

إلى هنا نصل بكم إلى نهاية المقال الذي تناولنا فيه الدليل الاجرائي 1445 وانتقلنا عبر سطوره وفقراته للتعريف بأبرز جوانب الدليل الإجرائي لعام 1445 والتعريف بمختلف أموره التنظيمية لنختم أخيرًا مع الدليل التنظيمي للمدارس الحكومية لعام 2024.