المرجع الموثوق للقارئ العربي

الدليل الاجرائي 1443 والدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام في السعودية 2021

كتابة : شادي خلف

يتساءل كثيرون عن الدليل الاجرائي 1443 بعد التعديل، حيث يعتبر أحد أهم المواضيع التي يُعنى بها العاملون في قطّاعات التّعليم في مختلف المدارس التي تتوزّع على أراضِ المملكة العربيّة السعوديّة، وهو عبارة عن القانون الذي ينظّم العمل الإداري ضمن كل مدرسة، وفق بنود تفصيلية شاملة تقوم على شرح مهام كل فرد، وتوضيح المسؤوليات التي تقع على عاتق كل منهم، لضمان جودة العمل وعدم التنصّل من المسؤوليات، وعبر  موقع المرجع يمكن للأخ الزائر أن يتعرّف على أهداف الدّليل الإجرائي وعلى شروط وأهداف الدليل الإجرائي لعام 1443هــ.

الدليل الاجرائي 1443

يمكن تعريف الدليل الإجرائي على أنّه مجموعة القواعد التي تقوم على تنظيم وإرشاد كافّة الإجراءات الإدارية التي تتعلّق في المدارس، وهو دليل شامل قامت وزارة التعليم في المملكة العربيّة السعوديّة بالإعلان عنه بهدف توحيد الجهود والخطّة للحصول على تنظيم إداري شامل في كافّة مدارس المملكة بما يضمن الجودة في أداء تلك المهام، حيث يساهم الدليل الإرشادي بعملية تنظيم القرارات المدرسيّة بحيث توفّر مناخ مستقر لعملية التعليم، بالإضافة إلى إيضاح المهام المطلوبة من كل موظف وتوزيع كافة المهام الإدارية على الموظفيّن والعاملين في قطّاع التعليم كلٌّ بحسب اختصاصه، الأمر الذي يضمن أقسى درجات الاستثمار في الموارد البشرية للارتقاء بعملية التعليم في المدارس الحكومية والأهلية السعوديّة.[1]

حيث يضمن الدليل الإرشادي الشّامل الإحاطة بكافّة جوانب ومتطلبات الأمور الإدارية للوصول بتلك الإدارات إلى مرحلة تنظيمية تضمن الوصول إلى أفضل النتائج التعليمية، وتأسيس كيان متعاون في العمل على تلبية المتطلّبات المختلفة للمدرسة، لتحقيق التعليم والتربية في ذات الوقت، والتي هي جوهر الرّسالة التي تحملها تلك المؤسسات.

شاهد أيضًا: جدول إجازات المدارس 1443 بالسعودية وفقًا للنظام الجديد

ما هي أهداف الدليل الإجرائي 1443

إنّ أهداف الدليل الإرشادي متعدّدة وتشمل على مجموعة من الجوانب والاتجاهات، وهو الغاية التي قامت وزارة التعليم بوضعه للوصول إليها، حيث شمل الدليل الإرشادي على باقة من العمليات والإجراءات الناظمة لعمل كافّة الموظفيّن، لتحقيق الأهداف الآتية:

  • الوصول إلى حالة مشتركة تضمن وحدة العمل الإداري في كافّة مدارس المملكة العربيّة السعوديّة.
  • عبر الدليل الإرشادي يمكن للإداريين في كافة المدارس توثيق إجراءات العمل بطريقة بسيطة ومُتاحة لكافة الموظفين.
  • الوصول إلى وضوح شامل لعملية التربية والتعليم عبر رسم قطّاعات ومسؤوليات كل شخص في تلك العملية.
  • وضوح العمليات والإجراءات الإدارية في المدارس يضمن التّسلسل الجيّد وبالتالي الفاعلية والكفاءة ضمن تلك الإجراءات.
  • القضاء على ظاهرة الاجتهادات الشّخصية التي يقوم عليها الموظفيّن والإداريين في قطاعات التعليم، وما يترتّب عليها من نتائج سلبية.
  • عبر الدليل الإرشادي تصبح عملية المتابعة والإشراف سهلة ومبسّطة، وهي نتيجة حتمية لوضوح المطلوب من الموظفين وفق الإجراءات والقواعد المنصوص عليها في الدليل الإرشادي.

شاهد أيضًا: بداية دوام الإداريين في المدارس 1443

إعداد الجداول الدراسية في الدليل الإجرائي 1443

إنّ عملية إعداد الجداول الدراسية من الأمور التنظيمية المهمة، حيث ركّزت نقاط الدليل الإرشادي لعام 1443 هــ على تنظيمها وفق معايير تضمن جودة النتائج وسلاسة إتمام العمليَّة، واشترطت أن يتم إعداد الجداول وفق الخطوات الآتية:

  • تمّ تحديد مهمة إعداد الجداول الدراسيّة من قبل وكيل الشؤون التعليمية في المدرسة، وعليه أن ينطلق من الإجراءات الآتية:
    • تنظيم وإعداد جدول الحصص الأسبوعيّة.
    • إعداد جداول الحصص الأولى والأخيرة مع مراعاة مبدأ العدالة بين المعلمين في إعدادها.
    • يشترط على وكيل الشؤون الإدارية تجنّب تكرار المواد في اليوم الواحد لأكثر من حصّة أو حصّتين متتاليتين في اليوم الواحد في حال تطلّبت المادة ذلك، عندما تكون حصص المادة أكثر من أيّام الأسبوع.
    • يجب أن يقوم على توزيع الحصص على الجدول الدراسي وأن يراعي في ذلك الجدول عدد الحصص الدراسية لكل من مواد الفصل الدراسي عن العام.
    • الاستماع إلى نصائح المعلمين وملاحظاتهم بعد عرض الجدول الدراسي عليهم لمعالجة تلك النقاط.
    • توزيع الحصص على الجدول الدراسي مع مراعاة عدد الحصص الدراسية لكل مادة.
    • توزيع المواد بشكل موضوعي حيث يشترط أن يحرص على عدم تجزئة المادة الواحدة للفصل الدراسي الواحد بين أكثر من معلم أو معلّمة.
    •  إنهاء إعداد الجدول الدراسي ورفعه إلى مدير المدرسة والاستماع إلى رأيه.
  • يتم اعتماد الجدول المرفوع عن وكيل الشؤون الإدارية من قبل مدير المدرسة.
  • يتم إرسال نسخة عن الجدول الذي تمّ اعتماده، وتعليقه في مكاتب كل من السّادة:
    • قائد المدرسة.
    • وكلاء المدرسة.
    • غرف المعلّمين.
  • توزيع جدول الحصص بشكلها النهائي على كافّة المعلّمين في المدرسة.
  • رفع جدول الحصص الدراسية إلى وكيل شؤون الطلاب.

شاهد أيضًا: الفصل الدراسي الأول كم أسبوع وكم شهر 1443

إعداد جدول حصص الانتظار في الدليل الإجرائي لعام 1443 

حدّد الدليل الإجرائي لعام 1443 وكيل الشؤون التعليميّة للقيام بمهمةّ إعداد ما يعرف بجداول حصص الانتظار وفق مجموعة من الإرشادات والقواعد التي نصّ عليها الدليل، وجاءت على الشكل الآتي:

  • الالتزام بإعداد السّجل الخاص بعملية توزيع حصص الانتظار استنادًا على النموذج الذي تمّ إعداده من أجل ذلك الغرض.
  • القيام على تنظيم وإعداد الجدول النهائي لحصص الانتظار، ثمّ رفعه إلى مكتب قائد المدرسة، للاستماع إلى رأيه وملاحظاته.
  • تعديل النقاط التي يتم اقتراحها من قبل قائد المدرسة، ثمّ اعتماد الشكل النّهائي لجدول حصص الانتظار من قبل قائد المدرسة.
  • تبييض حصص الانتظار التي تمّ اعتمادها في كل من جدول الحصص الدراسيّة وجدول المعلّم.
  • الالتزام بتحديد أسماء المعلّمين الغائبين عن الدوام بشكل يومي.
  • التّنويه على الحصص التي تم إدراجها في قائمة الانتظار للمعلّم الغائب سابقًا.
  • القيام بعملية تدوين وتعبئة الحصص الدراسية التي تمّ تحديدها عن المعلم الغائب في سجل حصص الانتظار.
  • التأكد من قيام المعلّم بعملية تحديد ما يجب فعله في حصص الانتظار التي خلّفها الغياب.
  • الحصول على توقيع المعلّم الذي قام على إشغال وملأ حصص الانتظار في السجل الخاص به.

شاهد أيضًا: قرارات وزير التعليم السعودي الجديد 2022 والتقويم الدراسي الجديد

تحميل نموذج الدليل الإجرائي للمرشد الصحي لعام 1443

ضمن رؤية المملكة لعام (2030) أعلنت وزارة التعليم السعوديّة عن إطلاق مبادرة الإرشاد الصحّي وذلك لخفض معدّلات انتشار السمنة لدى المراهقين والأطفال في المراحل التعليمية المختلفة، حتّى نسبة (5%) خلال الخمس سنوات القادمة في المدارس التي يتم اختيارها، حيث تستهدف المبادرة كل من الفئات الآتية:

  • الطلّاب والطّالبات في السنوات المدرسيّة الابتدائية والمتوسطة.
  • كافّة أفراد ومنتسبي الكادر التعليمي في المدارس السعوديّة.
  • كافّة أولياء أمور الطلاب في المدارس المُختارة لإجراء المبادرة.
  • أفراد الكادر الصحي في مركز الرعاية الصحيّة الأوّلية.

على أن يتم إجراء تلك المبادرة والخطوات الخاصّة وفق معايير وزارة التعليم في الدليل الإجرائي للمرشد الصحّي، في كل من المدارس والمجمّعات الصحيّة والمجتمع، ويمكن للأخ الزائر أن يقوم على تحميل الدليل الشّامل للمرشد الصحّي والاطلاع على كافّة البنود التي نوّهت عليها وزارة التعليم انطلاقًا من رؤية (2030) “من هنا“.

الدليل الإجرائي عملية النقل المدرسي

إنّ عملية النقل المدرسي هي إحدى العلميات التي نوّه عليها الدليل الإجرائي لعام 1443 وهي ضمن المهام التي تقوم عليها المدارس في مختلف مناطق المملكة العربيّة السعوديّة، ولضمان معايير السّلامة في تلك المهمّة لحين تسليم الطلّاب إلى أولياء أمورهم قام الدليل الإجرائي بتنظيم تلك العمليّة عبر باقة من الإجراءات، وهي على الشكل الآتي:

  • يجب على المختص (وهو وكيل الشؤون المدرسية) ضمان الالتزام بالشروط والمعايير التي تضمن السّلامة للطالب حتّى وصوله المنزل، وهي:
    • يجب أن لا يقل عدد الطلاب المنقولين عن خمسة طلاب (على أن يتم نقلهم لأقرب مدرسة من محل سكنهم).
    • من المهم جدًا أن تكون المسافة مناسبة فلا تقل عن 2 كيو متر في الطرق الجبلية الوعرة، و5 كيلو متر في طرق المدينة المعبّدة.
    • وتمّ اعتماد السقف الأعلى للنقل على أن لا تزيد مسافة النقل في الطرق المعبّدة عن 25 كيلو متر، وفي حالة الطرق الجبلية الوعرة يشترط ألا تزيد عن 15 كيلو متر.
    • اعتماد ما يعرف بمبدأ البعد والأقرب حيث تكون أولوية النقل للطلاب الأبعد ثمّ الأقرب بشكل تدريجي.
    • اعتماد مبدأ المرحلة الدراسية في النقل، حيث يفترض أن يتم البدء مع المراحل الابتدائية ثمّ المتوسطة نهايةً بالثانوية.
    • اعتماد مبدأ وعورة الطريق في تنظيم عملية النقل.
    • اعتماد مبدأ أعداد الطلاب المنقولين في تنظيم العمليّة.
  • يقوم الموظف المختص بعملية حصر الطلاب الراغبين في النقل، بما يتوافق مع المعايير والشّروط.
  • القيام بعملية إعداد خطابات موافقة أولياء الأمور لكل من الطلاب والرسم الكروكي للمواقع.
  • تنظيم كافة خطابات الموافقة على عملية النقل المدرسي التي تتطابق مع الشروط ورفعها إلى مكتب قائد المدرسة للموافقة النهائية.
  • الاستماع إلى رأي قائد المدرسة بعد أن يقوم على تدقيق تلك الطلبات للتأكد من موافقتها مع معايير الدليل الإجرائي 1443.
  • يقوم قائد المدرسة بالخطوة التالية وهي رفع الخطابات مع الوثائق للإدارة التعليمية من أجل الحصول على موافقة النقل المدرسي.
  • في حال الموافقة الإدارية على النقل، يتم توقيع العقد مع الجهة التي سوف تتولّى تلك المهمّة.
  • تصوير العقد وإرساله في نسختين واحدة إلى إدارة التعليم، والأخرى إلى الجهة المختصّة بالنقل المدرسي.
  • إن الشخص المخوّل بتنظيم عملية النقل هو وكيل الشؤون المدرسية في كل مدرسة حكومية أو أهلية.

شاهد أيضًا: مسارات الثانوي الجديدة 1443 بعد التعديلات

تداعيات فايروس كورونا في الدليل الإجرائي 

يوجد عدد من المعايير التي يجب على كافّة المدارس مراعاتها والوقوف معها تلافيًا للإصابة بفايروس كورونا، وحفاظًا على الصحّة العامّة وسلامة الكادر العامل في المدارس الحكوميّة والأهلية، وجاءت تلك التوصيات على الشكل الآتي:

  • تنويه الطلاب وأولياء الأمور بضرورة عدم التهاون مع فايروس كورونا واستمرار الالتزام بمستلزمات الوقاية الشّخصية كالقناع الواقي واستخدام المعقّمات بشكل دوري.
  • تنويه الطلاب كافّة أهمية الوعي الشخصي وعدم استعمال أي أغراض خاصة بالغير، ومنها زجاجات المياه ووجبات الطعام أو حتّى الأدوات المدرسية كالأقلام والدفاتر وغيرها.
  • الحرص على الصحّة العامة في حافلة النقل المدرسي فيجب ألا يزيد عدد المقاعد المشغولة عن (50%) من عدد المقاعد الكلّي للحافلة لضمان تحقيق معايير التباعد الاجتماعي، مع ضرورة أن يلتزم كل طالب بمقعده الخاص به وعدم تغييره أو التحرّك من مكانه أثناء النقل المدرسي، والتأكيد على توافر المعقّمات في الحافلة.
  • يشترط أن يحقق التباعد بمقادر متر ونصف في الحافلة وأن يتم ترك مقعد فارغ بين كل مقعدين، مع الحرص على التهوية الجيّدة في الحافلة وفتح النوافذ إذا أمكن ذلك.
  • تنظيم عملية دخول الطلاب إلى المدرسة وخروجهم منها في مواعيد بداية ونهاية الدوام بشكل يمنع الازدحام والاختلاط.
  • يعتبر ارتداء الكمَّامة والقيام بالتعقيم بشكل دوري شرط لازم على كافّة المعلّمين والمعلّمات والإداريين والسائقين وغيرهم من العاملين في المدرسة.
  • تنظيم الفصول الدراسية والمقاعد الطلّابية بما يتوافق مع المرحلة ويقلل من الاختلاط والاحتكاك بين الطلاب.
  • يجب أن تحرص المدرسة على إلغاء كافّة الأنشطة خارج المدرسة التي لا تحقّق معايير التباعد المكاني بين الطلّاب.
  • استمرار عمليات التوعية الصحيّة، وتنظيم طرق خاصة للتواصل مع أقرب مركز صحّي عن الحاجة لأي مساعدة.

شاهد أيضًا: التقويم الدراسي 1443 بعد التعديل ومواعيد الإجازات والاختبارات

مميزات الدليل التنظيمي الجديد للمدارس 1443

تمّ اعتماد الدليل التنظيمي الشّامل لعملية التعليم في كافّة مدارس المملكة العربيّة السعوديّة من قبل وزير التعليم (حمد بن محمد آل الشيخ) حيث يضمن ذلك الدليل كثير من الميزات ومنها:[2]

  • يعتبر الدليل التنظيمي الجديد على أنّه أوّل دليل يتم بناؤه من خلال إعادة هندسة الإجراءات المدرسيّة، بما يتوافق مع أفضل الممارسات في هذا المجال لتحقيق فعالية الأداء والكفاءة في النتائج.
  • يُراعي في الدليل الإجرائي 1443 استخدام ما يعرف بأسلوب العرض والبناء بالبطاقات الوصفيّة، ولإيضاح نماذج الهياكل التنظيمية لكل مدرسة، وبطاقات مستقلة لتنظيم عمل اللجان، وبطاقات مخصّصة لتعريف الأوصاف الوظيفية للعاملين في المدرسة.
  • يساعد الدليل الإجرائي 1443 الجديد على تعريف موحد لجميع المصطلحات المستخدمة فيه، وربط كافة مكوّنات الدليل بالخطوات الإجرائية التي تبنى لمكاتب التعليم والمدارس.
  • يعتبر الدليل الإجرائي شاملًا لكافّة المعايير التي تتطلبّها المدرسة، فقد تمّت مراجعته وضمان التأكيد على شموليته، لتحقيق الارتقاء في عملية التعليم والتعلّم.
  • يضمن الالتزام التام بمعايير وأسس الدليل التنظيمي للمدارس الحصول على نواتج تعلّم أفضل لكل من الطلبة المنتسبين.

شاهد أيضًا: جدول الدراسة لعام 1443 وزارة التعليم ، التقويم الدراسي 2021 السعودية

تحميل الدليل التنظيمي للمدارس 2021

يعتبر الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام من الأسس والقواعد الشّاملة لكافة معايير واتجاهات العملية التربويّة والتعليّمية في المدارس، حيث يشمل على تنظيم عمل كافّة العاملين والمنتسبين إلى المدارس في المملكة، والتعريف بأوصافهم والمهام المطلوبة من كل فرد منهم، ويمكن للسادة أعضاء كادر التعليم من معلّمين وإداريين الاطلاع على الدَّليل التنظيمي للمدارس للعام 2021 بصيغة pdf “من هنا“.[3]

إلى هنا نصل بكم إلى نهاية المقال الذي تناولنا فيه الدليل الاجرائي 1443 وانتقلنا عبر سطوره وفقراته للتعريف بأبرز جوانب الدليل الإجرائي لعام 1443 والتعريف بمختلف أموره التنظيمية لنختم أخيرًا مع الدليل التنظيمي للمدارس الحكومية لعام 2021.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.