نموذج كتابة فكرة مشروع

نموذج كتابة فكرة مشروع، من المؤكد أن فكرة مشروع لاقتراحها هو عمل يستغرق بعض الوقت لعرض الدراسة المتأنية للمشروع، ولهذا السبب يلتزم أصحاب أفكار المشاريع بنموذج له عناصر منظمة بشكل أو بآخر وبترتيب وخطوات واضحة تُسهل من عرض الفكرة والدراسة بشكل مفصل ومبسط في آنٍ واحد، كل ذلك حتى يؤتي المُقترح ثماره ليتم إقناع المستثمرين، إذًا يمكن القول أن نجاح فكرة المشروع تعتمد بشكل رئيسي على مدى فعالية النموذج الذي تم فيه عرض الفكرة وكتابتها، وتوجد عدة خطوات يمكن اتباعها للتوصّل إلى نموذج ناجح لكتابة فكرة مشروعك، ويستعرض موقع المرجع معكم كل ما يتعلق بأفضل الخطوات لكتابة فكرة مشروع وأهم النماذج والقوالب الخاصة به.

ما هو مستند فكرة المشروع

يُشار إلى فكرة المشروع بمصطلح “مقترح المشروع”، وهو المستند الذي يتم تقديمه للجهة المسؤولة لأجل النظر فيه، وتتمثل مهمة ذلك المستند في تحديد أهداف ومتطلبات المشروع ومدى أهميته والأسباب التي تدعو للشروع فيه، لذا فالغرض الرئيسي من ذلك المقترح أو فكرة المشروع هو الحصول على موافقة صانعي القرار -الجهة أو الإدارة المسؤولة- وجذب انتباههم لرعاية المشروع، وهناك نماذج عديدة جاهزة لكتابة فكرة المشروع يمكن الالتزام بها وتتوافر بصيغ متعددة أشهرها word، وpdf.

اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير عمل جاهز

كيف تكتب فكرة المشروع

توجد بعض الأسئلة التشغيلية الرئيسية التي ينبغي مراعاتها والتطرق إليها في فكرة المشروع، وهي تتعلق بالإطار العام للفكرة، وبمجرد عرضها والإجابة عليها يمكنك البدء في اختيار نموذج كتابة فكرة المشروع الخاصة بك، وهذه الأسئلة كالآتي:

• القيد الثلاثي: ويُسمى أيضًا “مثلث إدارة المشاريع”، ويعني الموازنة بين نطاق المشروع والجدول الزمني المخصص له والتكلفة التي تم تحديدها للمشروع.
• الموارد: يجب أن تذكر في فكرة المشروع كل الموارد التي يحتاج إليها المشروع سواء الثابتة أو المتغيرة.
• الجدول الزمني: وهو المدة التي يتم تحديدها وتوقعها لإتمام المشروع وبدء العمل به.
• الميزانية: تحديد الميزانية المالية المتوقعة التي يتعين العمل بها للمشروع.
• المشكلة الأساسية: توضيح المشكلة الرئيسية التي يحاول ذلك المشروع حلها سواء للجهة المسؤولة أو للعملاء.
• منفعة العميل: تحديد الكيفية التي سيستفيد بها العملاء المتوقعون من المشروع فور إتمامه وهدفهم الأساسي منه.
• مخرجات المشروع: توضيح العوامل التي سيتم بها قياس مدى نجاح المشروع، والمخرجات التي يتوقع أصحاب المصلحة رؤيتها.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي

نموذج كتابة فكرة مشروع

تتشابه نماذج أفكار المشاريع مع بعضها في العديد من العناصر من حيث الشكل العام أو الهدف الرئيسي منها، والذي يتمثل في العرض المفصل والكامل لفكرة المشروع بكل جوانبها مع تنظيم هذه الجوانب وتبسيط عرضها لتشمل المشروع بدءًا من الموارد والميزانية والمتطلبات والقيود وصولًا إلى الحلول والنتائج، وهناك 6 عناصر تعتبر أساس أي نموذج مثالي لعرض فكرة المشروع وهي كالتالي:[1]

ملخص تنفيذي

ينبغي بشكل ضروري أن يتواجد الملخص التنفيذي في مقدمة نموذج فكرة مشروعك، وهو عبارة عن نظرة عامة بشكل ملخص على العناصر الرئيسية لمقترح المشروع، مثل أهداف المشروع ونتائجه المتوقعة، والهدف من هذا الملخص التنفيذي هو جذب انتباه الجمهور أو الجهة المسؤولة وإثارة حماستهم لقراءة المقترح بشكل كامل، ويُنصح بأن يتضمن ذلك الملخص التنفيذي السريع صورة لما يبدو عليه نجاح المشروع بالنسبة للعميل.

خلفية المشروع

وهي عبارة عن قسم خاص لا يزيد عن صفحة واحدة من المقترح، ويتم فيه شرح المشكلة التي اقتُرحت فكرة المشروع من أجل حلها والتطرق في جميع جوانب تلك المشكلة من بدايتها وحتى حالتها الحالية، وكيف أن المشروع هو الحل الأمثل لها..

التاريخ

هو قسم صغير في المقترح يتم فيه تحديد المشاريع المرتبطة بفكرتك بشكل أو بآخر والتي حققت نجاحًا في السابق، وربطها بالفكرة الجديدة التي بالتأكيد ستتضمن عناصر أكثر تنوعًا وفعالية عن المشاريع السابقة.

الحلول

يتناول هذا القسم كيفية حل المشروع لمشكلة يتعرض لها العميل أو الجمهور المستهدف أو حتى الجهة المسؤولة عن تنفيذ المشروع، مثل توفير خسائر مالية على المدى البعيد أو رفع جودة تلبية احتياجات العميل مما يعزّز من التنافسية وما إلى ذلك.

اقرأ أيضًا: نموذج تقرير جاهز عن جميع المناسبات

المتطلبات والموارد المطلوبة

يتم في هذا القسم عرض جميع الموارد اللازمة للمشروع سواء الأساسية منها أو المتغيرة على مدار تنفيذه، هذا بالإضافة إلى جميع الاحتياجات الداخلية والخارجية للقائمين على المشروع.

التفويض

يتم في هذا القسم عرض صناع القرار والتعريف بهم، وكذلك تغطية أصحاب المصلحة الذي يمتلكون السلطة في التعامل مع العميل.

نطاق المشروع

يتناول هذا القسم من نموذج المقترح جميع الأعمال التي سيتم تنفيذها للشروع في فكرة المشروع، مثل التسليمات التي سيتم تسليمها خلال مرحلة التنفيذ من دورة حياة المشروع وحزم العمل.

المخطط الزمني للمشروع

يعتمد هذا القسم على نطاق المشروع، ويتم فيه تقدير مدة كل مهمة في دورة حياة المشروع إلى أن يتم الانتهاء من تنفيذه وبدء عمله الإنتاجي، ويتم مراقبة ذلك الجدول الزمني ومقارنته بالزمن الفعلي لمعرفة مستوى التقدم.

ميزانية المشروع

يتم في هذا القسم عرض الميزانية المتوقعة لتنفيذ المشروع بناءً على الموارد المطلوبة والتكاليف الثابتة والمتغيرة وكامل النفقات المطلوبة.

البيانات المالية

تتمثل أهمية ذلك القسم في كونه يهدف لإقناع أصحاب المصلحة الداخليين والمستثمرين الخارجيين بفكرة المشروع كونه سيتضمن الفوائد المالية التي يمكن أن يجلبها المشروع فور إتمامه والمزايا المتوقعة لتوضيح الربحية التي تهدف إليها فكرتك.

النتائج

يتم بشكل موجز عرض الآثار التي سيحققها المشروع على الجمهور المستهدف من جهة، وعلى القائمين على المشروع والجهة المُنفذة من جهة أخرى.

الموارد البشرية

يتعلق هذا القسم بأدوار ومسؤوليات العاملين في المشروع وتحديد العاملين مؤقتًا والمدة الزمنية، والعاملين باستمرار عمل المشروع وما بعد إطلاقه.

المخاطر المتوقعة للمشروع واحتماليات نجاحه

من الضروري أن يتواجد هذا العنصر ضمن عناصر نموذج كتابة فكرة أي مشروع، وذلك لأنه يضفي نوعًا من الموضوعية إلى مقترح المشروع بحيث يجعله واقعيًا وليست مجرد فكرة متحمسة لصاحبها، ويتم في هذا القسم توضيح كل المخاطر والمخاوف التي تتعلق بالمشروع بدءًا من تنفيذه وحتى انتهائه والشروع في الاستفادة منه، واستحضار كل الأسئلة التي قد تخطر ببال قارئ مقترح المشروع مثل المدير أو الجهة المسؤولة ثم الإجابة عليها، إذ تتمثل الخطوة التالية بعد عرض المخاطر والخسائر المتوقعة في كيفية السيطرة عليها، ويتميز نماذج المشاريع المتميزة بأنها تقوم بوضع خطة مستقبلية متخصصة في إدارة المخاطر المحتملة للمشروع والحد منها.

الملحق

وهو آخر قسم يتم فيه عرض المعلومات التي لم يتم إدراجها في الأقسام السابقة من نموذج كتابة فكرة المشروع، وهو يتضمن تفاصيل أكثر توضيحًا لبعض النقاط، فمثلًا يتم تخصيص “الملحق أ” للتحدث بتفصيل عن الموارد البشرية، و”الملحق ب” للتطرق إلى الميزانية وما إلى ذلك.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة

نموذج كتابة فكرة مشروع word

على الرغم من أن نماذج كتابة فكرة المشاريع تختلف تبعًا لنوعية المشروع والغرض منه؛ إلا أن هناك نقاطًا رئيسية كالتي تم ذكرها وهي مشتركة في كافة مقترحات المشاريع تقريبًا سواء كان فكرة مشروع لعرض وتسويق منتج أو مشروع تجاري من نوع آخر أو صناعي وما إلى ذلك، ويمكن للسادة القرّاء تحميل نموذج كتابة مشروع بصيغة word، وذلك عبر الرابط “من هنا“.

مقترحات المشاريع وأنواعها

يعتمد النموذج الذي سيتم من خلاله كتابة فكرة المشروع على نوع المقترح الذي سيتم تقديمه أو بشكل أوضح طبيعة بيئة المشروع، فهناك مقترحات رسمية تعتبر الأسهل من بين الأنواع الأخرى، وهناك المقترحات غير الرسمية وغيرها.[3]

مقترح مشروع رسمي

يُعرف المقترح الرسمي على أنه مقترح المشروح الذي تم طلبه من قبل الجهة المسؤولة أو الإدارة، ويتميز بأنه يتقيد بتوجيهات محددة جدًا، ولذلك إذا تم استغلال تلك التوجيهات وتوضيحها في نموذج فكرة المشروع فهناك احتمال كبير للموافقة عليه.

مقترح مشروع غير رسمي

يتم تقديم مقترح المشروع غير الرسمي عادةً بشكل شفهي أو عبر قناة اتصال غير رسمية، وبرغم ذلك فيعتبر هذا النوع من المقترحات من أصعب أنواع نماذج كتابة أفكار المشاريع لأنه لا يكون مُقيّد بتوجيهات معينة تساعدك في معرفة أهداف الجهة المسؤولة، لذا فهو يتطلب بحث دقيق.

مقترح مشروع غير مطلوب

يعتبر ذلك النوع من أشهر مقترحات المشاريع، وبرغم انخفاض احتمالية قبوله من قِبَل المسؤولين لأنهم لم يطلبوه في الأساس؛ إلا أنه إذا حصل على الموافقة فذلك يعني إنجاز كبير لصاحبه وعوائد أكبر، وهذا النوع من المقترحات هو الذي لم يتم طلبه، وعلى صاحب الفكرة صياغة نموذج فكرة المشروع بشكل جيد لكي تعرف الجهة المسؤولة أنها في حاجة إليه.

مقترح مشروع مستمر

يتعلق هذا النوع من المقترحات بمشروع قائم على الأساس لكنه في حاجة إلى الدخول بمرحلة جديدة أو تطوير، لذا فالمقترح يكون جزئيًا ولا يتعلق بمشروع كامل، إذ يركز على الموارد الجديدة أو الميزانيات لضمان استمرار المشروع.

اقرأ أيضًا: أفكار مشاريع صغيرة مربحة جدا وغير مكلفة للنساء

أهمية الخطة التسويقية في نموذج كتابة فكرة المشروع

يعتبر عنصر الخطة التسويقية من أكثر العوامل التي يتوقف عليها نجاح فكرة المشروع، وذلك ببساطة لأن التنافسية التي يتّسم بها الوقت الحالي في مجالات المشاريع والتجارة تعتمد بشكل رئيسي على جودة التسويق واستغلال كل قنوات الاتصال الممكنة بشكل جيد، ولهذا السبب يجب عليك في نموذج كتابة فكرة المشروع الخاص بك أن تكون قادرًا على تحديد جميع أركان الخطة التسويقية بشكل مفصل، إذ تقوم بعرض مراحل التسويق خلال فترة تنفيذ المشروع وبدء عمله، والخطة الزمنية الخاصة بكل مرحلة، وكذلك التفاصيل المتعلقة بكل مرحلة تسويقية مثل اختيار متخصصي تسويق ذوي خبرة عالية خصوصًا في التسويق الإلكتروني عبر وسائل التواصل الاجتماعي وعرض المحتويات المرئية وغير المرئية مرتفعة الجودة، وكذلك التسويق الاعتيادي في جمهورك المستهدف مثل المحلات التجارية التي ستستفيد من فكرة المشروع الخاصة بك، وأخيرًا يجب وضع الميزانية المالية المخصصة لخطتك التسويقية مع محاولة الموازنة بين الحصول على جودة تسويقية عالية مع أفضل ميزانية ممكنة.

اقرأ أيضًا: 25 فكرة مشروع دخله اليومي 1000 ريال

نصائح حول كتابة فكرة مشروع

توجد بعض النصائح التي يقدمها الخبراء والمسؤولن من أصحاب الأعمال الذين يشرفون على النظر في مقترحات أفكار المشاريع والموافقة عليها أو رفضها، وتتمثل أبرز تلك النصائح في أن لا يكون نموذج كتابة فكرة المشروع الخاصة بك طويلًا، بل يُفضل أن تكون صفحاته قليلة حتى لا يتعرض القارئ للملل، كما أنه من الضروري أن يتم التركيز في المقترح على التحدث عن أصحاب المصلحة في المشروع ومخاطبة الأشخاص المناسبين والجمهور المستهدف على وجه الخصوص، لأنهم هم من سيهتمون بتلك الفكرة إن كانت ذا فائدة لهم، وفيما يخص الكتابة فيجب أن تكون اللغة سهلة وبسيطة وأن يتم اختيار مصطلحات رسمية تنمّ عن معرفتك ولكن في نفس الوقت غير معقدة، والنصيحة الأهم هنا هي أن تُرفق آراء لعملاء متوقعين في مقترحك، بحيث توضح قيامك بعملية استجواب للبحث في قاعدة عملاء تبحث عن فكرتك أو منتجك.[2]

اقرأ أيضًا: طريقة عمل دراسة جدوى لاي مشروع بالتفصيل والشرح

بذلك نختتم مقالنا نموذج كتابة فكرة مشروع، والذي استعرضنا فيه بشكل مفصل أهم ما يجب معرفته بخصوص كتابة مقترح فكرة المشروع والخطوات التي ينبغي اتباعها، كما تطرقنا إلى أهم العناصر التي ينبغي تواجدها، ثم اختتمنا بعرض نموذج لكتابة فكرة المشروع بصيغة word وأهم النصائح التي تساعد في قبول فكرة مشروعك.