الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة ذات المسؤولية المحدودة

الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة ذات المسؤولية المحدودة مهم من الناحية التجارية، حيث أن كل من الشركات والمؤسسات تختلف بشكل كبير من ناحية الهيكل التنظيمي الذي يتعامل معها القانون على أساسه، وذلك مهم بالنسبة لدفع الضرائب والمطالبة بالديون والأصول لكل شريك في هذه المنشآت، ومن هذا المنطلق يهتم موقع المرجع بإيضاح الاختلاف بين كل من المؤسسات الفردية والشركات محدودة المسؤولية، وتعريفنا على الطريقة التي يمكن من خلالها تحويل المؤسسة إلى شركة.

تعريف المؤسسة الفردية

المؤسسة الفردية هي مثل أي مؤسسة ولكن يكون المالك فيها شخص واحد فقط، أي أنها عبارة عن الهيكلية التي تعود ملكيتها لشخص واحد بهدف إتمام أحد النشاطات التجارية أو الزراعية او الخدمية بحيث تكون مسؤولية المال في هذه المنشأة على عاتق الشخص المالك لها فقط.[1]

شاهد أيضًا: الفرق بين المؤسسة والشركة والمنظمة

الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة ذات المسؤولية المحدودة

يكمن الفرق بين المؤسسات الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة في كون الشركات المسؤولية المحدودة تتكون من أكثر من شخص، ولكن الأصول التي يملكها كل شريك محفوظة، بحيث لا تعتبر ضمانًا من أجل سداد الديون، كما أن كل شريك تتحدد مسؤوليته بقدر الأسهم التي يمتلكها من قيمة الشركة، أما بالنسبة للمؤسسة الفردية فهي لا تعد شخصية اعتبارية في القانون، ما يجعل أموال المالك معرضة للضياع وأصوله مهددة بالنقصان مع إفلاس المؤسسة، ومن طرف آخر تنتهي المؤسسة بإفلاس أو وفاة صاحبها، أما الشركات محدودة المسؤولية فلها أجل مسمّى لا يمكن تغييره أكثر من مرة.

شاهد أيضًا: الفرق بين المؤسسة والشركة

عيوب المؤسسة الفردية

بعد أن عرفنا الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة ذات المسؤولية المحدودة يمكن أن نلخص عيوب الملكية الفردية لمؤسسة من خلال النقاط التالية:[2]

• المسؤوليات المالية الكبيرة التي تُلقى على عاتق شخص واحد فقط وهو المالك.
• تنتهي المؤسسة وعملها عند وفاة مالكها أو إفلاسه.
• من الصعب إيجاد مستثمرين في ملكية فردية من أجل زيادة رأس المال الخارجي.
• الدعوى القضائية قد تسبب الكثير من الخطر على أصول الملكية الشخصية للمؤسسة.

شاهد أيضًا: طريقة التسجيل في منصة اعتماد وزارة المالية السعودية

الفرق بين المؤسسة الفردية وشركة الشخص الواحد

إن الفرق الأول بين شركات الشخص الواحد والمؤسسات الفردية في أن للشركات كياناً منفصلاً عن المالك، مما يجعل الضرائب تحتسب مرتين، ولكن هذه الخاصية تعني أيضًا أن الشخص يخصص جزء من ماله من أجل القيام باستثمارها في مجال عمل الشركة، ذلك ما يصعّب استلام ديون الشركة في حال إفلاسها، كما أن أموال المالك محمية من حيث رأس المال الذي وضعه، أما في المؤسسات فمن الممكن أن ينقص رأس المال.[3]

شاهد أيضًا: استعلام عن سجل تجاري برقم السجل المدني 2021

طريقة تحويل المؤسسة إلى شركة

يتم تحويل المؤسسة إلى شركة في المملكة العربية السعودية بشكل إلكتروني من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الانتقال إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار السعودية “من هنا“.
• تسجيل الدخول عبر الهوية الوطنية أو خدمة النفاذ الوطني الموحد.

• اختيار التحويل من مؤسسة إلى شركة.

• إضافة منشأة كما في الصورة التالية.

• اختيار نوع الشركة على أنها شركة ذات مسؤولية محدودة.
• حفظ التعديلات ثم القيام بإضافة المعلومة الرئيسية للشركاء كما هو موضح بالصورة التالية.

• إدخال البيانات للأعضاء السعوديين والتي تتضمن: رقم الهوية، تاريخ الميلاد، الاسم، وحفظها.
• تعبئة البيانات المطلوبة في قائمة أغراض الشركة.
• إدراج القائمة المتعلقة بأنشطة سجل الشركة التجاري.

• اختيار الاسم الجديد للشركة والتحقق منه قبل الضغط على خيار الحفظ.
• إدخال المعلومات حول مركز الشركة الأساسي والفروع المتعلقة بها.
• إضافة السنة المالية للشركة ثم الضغط على حفظ.
• الانتقال لتحديد رأس مال الشركة النقدي والكلي كما هو موضح في الصورة.

• قراءة الشروط وموافقة الشركاء عليها ثم المتابعة.
• ملء معلومات مدير الشركة بما يشمل صلاحياته.
• تعبئة باقي البيانات المطلوبة ثم رفع الوثائق التي تدل على موافقة الشركاء.
• إرسال الطلب إلكترونيًا والانتظار حتى وصول رسالة نصية على الهاتف تعلم التاجر بنتائج الطلب.

• تسديد الأموال المترتبة على عملية التحويل ليكون ذلك ختامًا لهذه العملية.
• الحصول على السجل التجاري الجديد من موقع الوزارة مباشرةً.

شاهد أيضًا: طريقة إلغاء السجل التجاري إلكترونياً وشطبه من سجلات الوزارة 1443

مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة

توجد عدد من الفوائد التي يستفيد منها التاجر عند قيامه بتحويل المؤسسة إلى شركة والتي نذكر منها ما يلي:

• إلغاء وجود أي شريك مستتر في الشركة.
• معرفة الحِصص التي يمتلكها باقي الشركاء من المؤسسة.
• حصول المؤسسة كيان منفصل عن المالكين باعتبارها شركة مما يساعد على المطالبة بالديون حتى من المالكين.
• لا تنتهي الشركة بذهاب الأعضاء أو تغييرهم لأنها أصبحت شخصية ليس لها علاقة بالمالكين.
• امتلاك توقيع خاص بالشركة ويكون على شكل ختم يدل على ملكيتها في السوق.

شاهد أيضًا: طريقة معرفة اذا كان لديك سجل تجاري في السعودية بالخطوات

الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة ذات المسؤولية المحدودة مقالٌ ذكرنا فيه الأمور التي تختلف المؤسسات الفردية بها عن الشركات محدودة المسؤولية، ثم بعد أن عرفنا عيوب المؤسسة الفردية تطرّقنا لذكر الفرق بينها وبين شركة الشخص الواحد وشرحنا طريقة تحويل المؤسسة إلى شركة.