عند رغبتنا في إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات إلى البريد الإلكتروني علينا

عند رغبتنا في إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات إلى البريد الإلكتروني علينا أن نعتمد أفضل الطُرق الآمنة والسهلة التي تُتيح لنا توصيل هذا الملفات والمجلدات بالطريق الآمنة من جهة دون المساس بمحتواها نظراً لأهميته والوقت الذي استغرقه العمل على محتواها، ومن جهة أخرى تأمين السهولة في عملية النقل وتدارك مخاطر الوقوع في مزلقة هدر الوقت المكلفة كثيراً، وفي مقالنا اليوم عبر موقع المرجع سوف نجيب على هذا السؤال المطروح ونتعرف أكثر على أهمية إرسال الملفات الكبيرة وكل ما يخص هذا الموضوع.

أهمية ارسال الملفات الكبيرة بسهولة

فعادة لا يتعلق الأمر بالطريقة التي سترسل بها الملفات الكبير وإنما العامل الأكثر أهمية هو مقدار الوقت الذي تستغرقه في عمليات النقل لهذه الملفات والمجلدات عبر البريد الإلكتروني الخاصة بك، فكلما كانت هذه المهمة سلسة وسهلة ستقلل من نسبة سرقة وتضييع الوقت من العمليات الأخرى التي تتطلب عمل وجهد أكبر من يومك، وخاصة إذا كنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على إرسال ملفات ضخمة بالبريد الإلكتروني إلى المتعاونين والمشاركين معك بانتظام في مجال عملك، وهذا من شأنه إحراز التقدم في سير العمل الإبداعي الخاص بك إضافة إلى تحسين إنتاجيتك ويحول دون تشتيت انتباهك أو تفكيك تركيزك.[1]

شاهد أيضًا: صمم هذا النظام من أجل تصغير سلسلة الأعداد الثنائية لتمثيل البيانات

عند رغبتنا في إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات إلى البريد الإلكتروني علينا

فقد يبدو الأمر بسيطاً في ظاهره لكن المتعاملين معه بشكل يومي وخاصة في بيئة العمل الدائمة سيجدون أنه أمر بالغ الأهمية، حيث أن العمل على تصميم الملفات والمجلدات وتقديم ما تحويه من معلومات أمر بالغ الصعوبة والأصعب من ذلك هو عدم القدرة على تبادل هذه المعلومات والبيانات المتواجدة فيها بسلاسة وهذا من شأنه أن يسبب الكثير من المشاكل،ولتفادي هذه المشكلة تم تصميم العديد من حلول مشاركة الملفات مع الإدراك المباشر لمدى إحباط التوقف في منتصف عملك وأهمية التعامل مع حجم مرفق البريد الإلكتروني، وبالرغم من كثرة الحلول في هذا السياق إلا أنه عند رغبتنا في إرسال الملفات أو المجلدات ذات المساحة الكبيرة كمرفقات إلى البريد الإلكتروني بأنسب وأسهل شكل ممكن علينا:[1]

• ضغط الملفات أو المجلدات 

شاهد أيضًا: يمكن عن طريق السحب والإفلات

أفضل الطرق المعروفة لمشاركة الملفات الكبيرة

بشكل عام يمكن أن تستهلك الملفات الكبيرة مساحة التخزين الخاصة بك حتى لو كانت موجودة فقط في مجلد الرسائل المرسلة، ولهذا فإن إرسال الملفات والمجلدات مفيد جداً في هذا الوقت ولكن يجب إرسالها بأفضل وأسرع الطرق الممكنة ومنها:[2]

• تحميلها إلى خدمة التخزين السحابي ومشاركتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الآخرين.
• تخفيف حجمها باستخدام برامج ضغط الملفات مثل برنامج 7-Zip.
• تحميلها إلى وحدات التخزين الخارجية مثل أجهزة فلاش USB.
• استخدم الخدمات المجانية عبر الإنترنت مثل خدمة Jumpshare.
• خدمة Sendy PRO وهي خدمة مدفوعة الثمن من التخزين السحابي.
• قم بتحميل الملف وإنشاء ارتباط للمشاركة عبر MyAirBridge وهي أداة مجانية.
• شارك مجموعة من الأصول لفريقك عبر Brandfolder.

وبهذا القدر نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان عند رغبتنا في إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات إلى البريد الإلكتروني علينا والذي أجبنا من خلاله على هذا السؤال المطروح وتعرفنا في سياقه على أهمية ارسال الملفات الكبيرة بسهولة وأفضل الطرق المعروفة لمشاركة هذه الملفات والمجلدات.