ما هو التبادل الالكتروني للبيانات

ما هو التبادل الالكتروني للبيانات؟ يوفر نظام التبادل الالكتروني للبيانات ضمن أنظمة التجارة الالكترونية العديد من المزايا، ويتم اختصارها من خلال أحرف الإنجليزية EDI، حيث يسمح هذا النظام بنقل المعلومات بواسطة تطبيق على جهاز الحاسب الآلي، ومن خلال موقع المرجع سيتم الحديث في هذا المقال عن النظام التبادل الالكتروني للبيانات، ومكوناته، وأهميته.

مم يتكون نظام التبادل الالكتروني

يتكون نظام التبادل الالكتروني من مجموعة من العمليات والمعايير التي تهدف إلى تبادل البيانات والأعمال بين الشركات إلكترونيا، حيث يشتمل هذا النظام على كافّة نماذج تبادل البيانات الإلكترونية بما في ذلك النقل، وتدقيق الرسالة، وشكل الوثيقة، والبرمجيات المستخدمة لتفسير الوثائق، ويُستخدم هذا النظام في العديد من الأشياء، ومنها:

• طلبات الشراء.
• كتالوجات الأسعار.
• دفع الفواتير.
• التعاملات المصرفية.
• عمليات البيع والشراء.

شاهد أيضًا: يطلق على استعمال البرامج التقنية الحاسوبية لجمع المعلومات الجغرافية

ما هو التبادل الالكتروني للبيانات

يُعرف التبادل الالكتروني للبيانات بأنها عبارة عن طريقة مُوحدة ومستقلة عن النظام الأساسي للشركات، حيث يتم من خلالها تبادل المعلومات، وتُوفر هذه العملية العديد من المزايا، إذ تعمل على تقليل التكاليف والأعباء، كذلك توفر المعلومات الدقيقة في أي وقت يحتاجها الأفراد بها، وتسمح تنسيقات ملفات EDI بتبادل المعلومات رقميًا بتنسيق موحد، بالإضافة إلى ترجمة ملفات التبادل الالكتروني للبيانات الواردة من الشركاء التجاريين.[1]

شاهد أيضًا: أقرب مايكون الى مكتبة ضخمة يسهل الوصول إليها وبتكلفة بسيطة الحاسوب الانترنت متصفح ويب

ما هي فوائد EDI

تعتبر معاملات EDI من أهم العمليات الضرورية لعمليات B2B، حيث تعتبر الوسيلة المفضلة لتبادل الوثائق والمعاملات بين شركات الأعمال الصغيرة والكبيرة على حد سواء، كما لها العديد من الفوائد والأهمية، ومنها ما يلي:

• تعمل على توفير الوقت والمال من خلال التشغيل الآلي لعملية تم تنفيذها سابقا يدوياً بوثائق ورقية.
• تحسين الكفاءة والإنتاجية إذ يتم مشاركة المزيد من وثائق الأعمال وتشغيلها في وقت أقل بدقة أكبر.
• تقليل الأخطاء التي ممكن أن تحدث.
• تحسين إمكانية التتبع وإصدار التقارير إذ أنه من الممكن دمج الوثائق الإلكترونية مع مجموعة متنوعة من أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدعم جمع البيانات ووضوحها وتحليلها.
• دعم تجارب العملاء الإيجابية عن طريق تنفيذ المعاملات بكفاءة وتقديم المنتجات والخدمات بطريقة سريعة وموثوق بها.

شاهد أيضًا: يمكنك التحكم بدقة شاشة جهازك الحاسوبي من خلال

كيفية إعداد EDI

يعتبر تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) من أصعب الأفكار، وذلك بسبب الحاجة إلى مواكبة تغيير اللوائح والمعايير والتحديثات الحكومية، كما يُعتبر من أكثر الأفكار تعقيداًوبطبيعته، نظراً لأنه يحتاج إلى استيعاب تعقيدات احتياجات الأعمال على مستوى العالم، فمثلاً كل شريك تجاري في شبكة B2B من الممكن أن يقدم متطلبات فردية، إلا أنه على الرغم من حدوث اتفاق يحدث بين اثنين من الشركاء على وثيقة EDI التي سيتم استخدامها، فإنه من الممكن أن يكون لكل منهما متطلبات تنسيق منفردة تحتاج إلى الدعم، حيث تُؤدي هذه العوامل إلى قيام العديد من المؤسسات بالاستعانة بمصادر خارجية لحلول التبادل الإلكتروني للبيانات الخاصة بهم.

شاهد أيضًا: استخدام الحاسوب في عمل ثلاثيه الابعاد لبناء معين مثال على

شروط التبادل الالكتروني للبيانات

هناك بعض الشروط الأساسية والإمكانيات والمصادر اللازمة لتجهيز التبادل الإلكتروني للبيانات بشكل فعال، ومن أهم هذه الشروط:

• برامج الترجمة أو المناظرات والخرائط: حيث تقوم هذه البرامج بأخذ مجالات متعددة، مثل: الأسماء والعناوين وقيم العملات وأرقام الأجزاء والكميات.
• إمكانيات التغليف وفك التغليف للدفعات: وتدعم هذه الخاصية الدفعات الكبيرة من رسائل EDI.
• آلية توجيه الرسائل: بعد فك تغليف الرسالة، لابُد من وجود آليات التوجيه لفرز الرسائل إلى مجموعات مختلفة، ثم تسليمها إلى الأهداف المناسبة، وهذا يتطلب تحويل الرسالة للحصول على الرسالة بالنسق الصحيح لوجهتها.
• اتفاقيات الشراكة التجارية (TPA): توضح اتفاقيات الشراكة التجارية (TPA) جميع الأحكام والشروط، كما تحدد معايير وثائق الأعمال وتقوم أيضًا بتعريف بروتوكولات الأعمال والاتصالات بين الشركاء التجاريين.

شاهد أيضًا: النماذج الحاسوبية هي نماذج يتم بناؤها ببرامج حاسوبية ويمكن لمسها

مميزات التبادل الالكتروني للمعلومات

تمتلك خاصية تبادل البيانات والمعلومات الالكترونية، العديد من المزايا، ومنها:

• سهولة التطوير.
• الارتباط بأكثر من شبكة.
• دعم الطباعة.
• القدرة على التعامل مع عدة معاير.
• سهولة إعادة بناء الوثائق.

شاهد أيضًا: ما هو blockchain

معوقات التبادل الالكتروني للبيانات

رغم المميزات العديدة لخاصية تبادل المعلومات الالكترونية، إلا أن لها العديد من العيوب، ومنها:

• التكلفة.
• مشاكل في الاتصال.
• قدم الأنظمة السابقة، والتي كان يتم التعامل معها سواءٌ للشركات، أو الزبائن.
• مقاومة التغير لنظام تبادل البيانات.

شاهد أيضًا: ماذا نسمي صورة ثلاثية الأبعاد لبناء معين حصلنا عليها باستخدام الحاسوب

وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي حمل عنوان، ما هو التبادل الالكتروني للبيانات، حيث تعرفنا على مفهوم التبادل الالكتروني للبيانات ومميزاته، وأهميته، بالإضافة إلى مكوناته وعيوبه.