ما هو نقل الملفات المدارة

ما هو نقل الملفات المدارة وما هي فوائدها وأفضل البرامج التي تقوم بنقلها، كل هذه الأسئلة من أهم ما يتم طرحه في قائمة مهام كل مؤسسة تطمح إلى توفير التواصل الجيد بينها وبين أفرادها بشكل آمن والنهوض بهذه المؤسسة، وفي مقالنا اليوم عبر موقع المرجع سوف نعرف مفهوم الملفات المدارة ونتعرف أكثر عن نقل الملفات المدارة وأهدافها، كما سنتعرف على أفضل البرامج التي تساعد في نقل هذه الملفات والتعرف على مزايا وعيوب الملفات المدارة والتعمق فيها لصقل معرفة قرائنا الأعزاء.

مفهوم الملفات المدارة

الملفات المدارة هي الملفات الموجودة على حواسيبنا أو هواتفنا الذكية والتي نتحكم بها عن طريق عدة برامج سواء في إعادة تسميتها أو نقلها أو تخزينها أو استرجاعها، وبشكل عام يعرف مصطلح الملفات المدارة أو ادارة الملفات على أنه عملية التنظيم الخاصة بـ ملفاتنا من حيث تخزينها وسهولة الوصول إليها عند الحاجة لها وامكانية استرجاعها في حال تم فقدانها، وغالبا ما يتم استخدامها في المؤسسات والشركات فالوصول إلى الملفات المطلوبة قد يستغرق وقتاً طويلاً في حال لم يتم تنظيمها، وهذا من شأنه التسبب في هدر الوقت أو خسارة العملاء، وهذا ما يجبر أكبر المؤسسات على توظيف اختصاصيين تقنيين مهمتهم تنظيم هذه الملفات وحمايتها من الضياع في النظام الداخلي للمؤسسة، وذلك لإن عدم المسؤولية أو الاستهتار بهذا الأمر من شأنه تدمير المؤسسة وخسارة العملاء.[1]

شاهد أيضاً: ما هي البرامج الوسيطة وأهم أنواعها ومزاياها وعيوبها واستخداماتها

ما هو نقل الملفات المدارة

يعرف نقل الملفات المدارة على أنه المنصة التقنية التي من خلالها تستطيع المؤسسات بتبادل بياناتها الإلكترونية بشكل آمن وموثوق بين أنظمتها الداخلية وأفرادها وذلك بهدف تلبية احتياجات الامتثال للمؤسسة والعمل، وعادة ما تكون تنقلات هذه البيانات داخلية وخارجية للمؤسسة وفي أنواع مختلفة، كالبيانات المهمة  أو المرهونة بالامتثال وحتى البيانات الضخمة لنعيد تقديمها يمكن كبرنامج أو كخدمة والتي هي تلخيص لرؤية المؤسسة، وتقنية نقل الملفات المدارة هذه تعد أكثر موثوقية وفعالية وأمان عند نقل بيانات المؤسسة والتي تتفوق على  التطبيقات الأخرى  مثل بروتوكول نقل الملفات، وهذا ما يجعل المؤسسات والمنظمات تعتمد بشكل متزايد على هذه التقنية من حيث دعم احتياجاتها  وتحقيق أهدافها التي يصعب على التقنيات الأخرى من القيام بها.[2]

فوائد نقل الملفات المدارة

في ظل تزايد النشاط التجاري لا بد من توسع شبكات الأعمال والذي يستدعي تناقل البيانات فيما بينها بشكل متواصل، وهذا يتطلب تطوير جودة الخدمة في هذا المجال، وهنا تبرز أهمية هذه البرامج الموجهة نحو هدف معين مثل البرامج التي تقوم بنقل هذه الملفات، والتي تضمن عدم التلاعب بهذه البيانات وفيما يلي سنذكر لكم أهم فوائد نقل الملفات المدارة وهي الآتي:[2]

• أمان البيانات: حيث تقدم هذه الملفات الأمان التام لحماية البيانات المهمة للشركة كمعلومات العملاء والصفقات وأفراد الشركة وضمان عدم فقدانها أو سرقتها من الشركات المنافسة الذي من شأنه تعريض هذه الشركة إلى خسارة في الأرباح، كما أن هذه الملفات تساهم التحقق من صحة البيانات أثناء نقلها أو في توقف النقل.
• نمو البيانات: حيث توفر تقنية النقل الآمنة والموثوقة هذه المرونة والسرعة في تحريك هذه البيانات المتنامي حول العالم، وتحل تلك المشكلة التي تعاني منها الشركات في نقل الملفات الضخمة والمتنوعة بسبب نمو بياناتها بشكل كبير ومتسارع الناتج عن التوسع في تلك الشركات.
• الامتثال التنظيمي: فبعض المتطلبات والمعايير  داخل المنظمات والمؤسسات  كالمتطلبات التشريعية والصناعية عادة ما تحتوي على معايير صارمة من حيث سريتها التامة، كمعايير الأمان لبيانات صناعة بطاقات الدفع المسبقة والقوانين الخاصة بنقل التأمين الصحي والمساءلة  وغيرها، وهذا ما تضمنه تقنية نقل الملفات التي تم بناؤها بشكل يسمح بتشفير البيانات الحساسة إضافة إلى مراقبتها وتخزينها ونقلها بالشكل الآمن تماماً.
• اتجاهات التكنولوجيا الكبرى:من حيث أنه أصبح نقل الملفات أكثر تعقيدًا بسبب اعتماد التقنيات التحويلية، الأمر الذي أدى إلى نمو البيانات الضخمة والتطبيقات الإنترنت والذكاء الاصطناعي والتحليلات البيانية و الذي يعتمد على السرعة في عملية، وهذا ما تقوم به تقنية نقل الملفات لدعم كافة منصات التطبيقات وأجهزة الحاسب والمحمول وغيرها من البنى التحتية لتكنولوجيا المعلومات.
• الرؤية: والتي هي النظرة المستقبلية والاستباقية  من حيث توقع عوامل الخطر وذلك للتخفيف من الأضرار، وهذه الرؤية من شأنها النظر في عمليات النقل الفاشلة وتصحيحها كما تضمن الامتثال الأفضل من حيث الالتزام بمستوى الخدمة المقدمة من قبلها

أفضل برامج نقل الملفات المدارة

تتنوع البرامج المستخدمة في نقل الملفات المدارة بحسب الشركات وطلبها والميزات التي تطلبها في هذا البرنامج والهدف منه، وفيما يلي نقدم لكم أفضل هذه البرامج وهي:[3]

• برنامج Aspera: برنامج Aspera هو أحد منتجات شركة IBM  للتكنولوجيا الأشهر عالمياً في مجال المؤسسات، ويتسم هذا البرنامج بكثير من الدقة والخبرة والأمان والموثوقية العالية والذي يحتاج إلى فني ماهر لاستخدامه.
• برنامج EFT: برنامج EFT المقدم من قبل شركة Globalscape Software يعد من البرامج المعروفة جداً لدى أغلب المؤسسات من حيث المحافظة على أمان المستندات وسهولة إدارتها وتحسين خيارات سير العمل، وهذا البرنامج مطلوب جداً لدى العديد من مستخدمي البرامج التي تساعد في نقل ملفات المؤسسة رغم سعره المرتفع.
• برنامج Pro2col: يمتلك هذا البرنامج أكثر من 15 عامًا من الخبرة في مجال ادارة الملفات، وبالرغم من أن حزمة البيانات في هذا البرنامج  ليست بقوة البرامج الشبيهة له من حيث تجزئة الحلول داخل المنصات الناقلة للملفات، إلا أن جوهر عروضه فعال بشكل جيد.
• برنامج Covenant Diploma: والذي يطلق عليه مصطلح الدبلوماسي المتحمس، فبالرغم من أنه يملك مستوى بسيط من حيث الاستخدام والتعلم لكن هذه البساطة منحته أهمية أكثر، فالإدارة اليدوية لهذا البرنامج واختلاف واجهته ووظائفه الأساسية يكون التعليم فيه أكثر حدة بالمقارنة مع البرامج الأخرى الأكثر تقدماً مما يجعله مريحاً لمستخدمي الأعمال.
• برنامج HelpSystems GoAnywhere: ويشمل هذا البرنامج حلاً قوياً للمؤسسات والذي يتضمن أدوات مثالية لجهة سير العمل وإعداد التقارير و الأتمتة وغيرها، حيث يعتبر الكثير من المستخدمين أن بساطته هي سبب قوة هذا البرنامج، حيث أنه أتمتة المهام البسيطة تتطلب غالبا منطقًا أكثر شمولاً لضمان التشغيل.
• برنامج Active Patch: حيث أنه تتفوق أتمتة هذا البرنامج عن الأتمتة في البرامج الأخرى، وفي ظل وجود الكثير من أدوات التكامل وحسن سير العمل داخله فيعد هذا البرنامج رائعًا جداً للشركات التي ترغب في الحصول على البساطة في العمل وسهولة في مشاركة الملفات بالرغم من فقدانه لبعض الميزات الرئيسية مثل المستندات وإدارة التقويم والمخزون.

مزايا نقل الملفات المدارة

دائماً ما تتواجد هناك متطلبات جديدة يجب تلبيتها او علاقات جديدة مع عملاء وأطراف أخرى والتي تستوجب وجود شكل متقدم في تبادل البيانات في بينهم ناهيك عن تزايد الاحتياجات الداخلية للمؤسسة، وهذا الأمر الذي يتطلب الاختيار الأمثل لبرنامج نقل الملفات المدارة داخل المؤسسة والذي يعتمد على معرفة المزايا والعيوب قبل اتخاذ هذه الخطوة، وفي ما يلي نذكر لكم أهم هذه المزايا وهي:[4]

• العمل المجاني: فغالباً ما تكون المشاريع في تكنولوجيا المعلومات باهظة الثمن وهذا ما يجعل من الشركات الذهاب إلى الحلول مفتوحة المصدر، فبرامج إدارة الملفات تتيح لك الفرصة الاختيار فيما بينها لاقتناء الأنسب والأوفر وحتى المجاني بحسب طبيعة عمل مؤسستك.
• التوظيف اللائق: فإذا كان من الصعب عليك إيجاد الحلول مفتوحة المصدر مع الوظائف المماثلة لخياراتك التجارية، إلا أنه في ظل وجود منتجات ناضجة بما يكفي ستقوم بتقديم كل ما تحتاجه لإتمام العملية وتوظيفها بشكل لائق.
• دعم المجتمع والتنمية: فإن إيجاد الحلول المفتوحة المصدر يكفل التطوير داخل المؤسسة باستمرار، والتي بدورها ستدعم المجتمع وتحافظ على التنمية المستدامة فيه، وفي هذا المجال يمكن أن تقدم بعض الحلول مفتوحة المصدر على الويب حزم استشارية وخطط دعم لكن مقابل بعض الرسوم.
• تلبية الاحتياجات الفريدة: من خلال وجود فريق تقني يساعد في دفع الحلول مفتوحة المصدر للتقدم بما يتناسب مع احتياجاتك، حيث أنه أكثر ما يميز هذه الحلول لا توجد خريطة محددة للمنتج ولست مصطراً للدخول في قضايا حقوق النشر التي تؤدي بك إلى المحاكم والقضاء والمشاكل الحاصلة من السير في الاتجاه المعاكس.

شاهد أيضاً: البرمجيات والتطبيقات المقدمة من google drive

عيوب نقل الملفات المدارة 

بالرغم من وجود المزايا لهذه التقنية إلا أن التحديات لابد أن تواجه أي عمل ناجح، وفي ما يلي نقدم لكم العيوب الناتجة عن بعض التحديات التي تعترض نقل الملفات المدارة وهي:[4]

• ضعف الضمان: فأحيانا لا يكون هناك ضامن في الحصول على دعم فعال أو مجاني فعلى الرغم من أنه لا يوجد أحياناً تكلفة للبرنامج نفسه، إلا أنه قد تظهر لك بطرق أخرى تكاليف لم تكن تعرفها ولم تكن في الحسبان ولذلك يجب التأكد من تفقدك للرسوم المخفية عند طلب البرامج.
• الحاجة للصيانة ومشاكلها: وهي من المشاكل التي تتعرض لها كثيراً عند اختيار البرامج المجانية ومفتوحة المصدر، مما يعيق الانتاجية لدى الأشخاص بشكل خاص والمؤسسة بشكل عام، مما يدفعه إلى شراء النطاق الترددي من فريق التكنولوجيا.
• ضعف الميزات: تتطلب جودة البرامج إلى التحديثات الدائمة من قبل فريق المبرمجين لضمان تحسينها على الدوام وتطوير ميزاتها، لكن الحلول التقليدية مفتوحة المصدر لا تتعرض لهذه العملية مما يفقدها أحيانا إلى الميزات المطلوبة وفقرها إلى التطوير من ميزاتها لمواكبة كل ما هو جديد، وبالتالي ستلجأ إلى شراء النسخ الأصلية باهظة الثمن والمكلفة.
• عرقلة نمو العمل: بالرغم من أن هذه الحلول مفتوحة المصدر تستطيع التعامل مع كافة احتياجات نقل الملفات ولكن لا تستطيع استيعاب كافة مراحل نمو الأعمال بسبب التعقيد الكثير والمتزايد في متطلبات الأشخاص والمؤسسات، وهذا من شأنه عدم قدرة الأشخاص على إكمال العمل بشكل فعال بالرغم من الحاجة الماسة لنقلها يومياً.

• ضعف الأمان: والأمان أهم ما تحتاجه للعمل في بيئة تكنولوجيا المعلومات، وإلا فإن المؤسسات ستخسر الكثير من العملاء  والشركاء وقد تسقط بالكامل.
• عدم الاستقرار: حيث أن الحلول المفتوحة المصدر والمجانية قد تتعرض للتوقف في أي وقت تحت ضغط القيود المفروضة من المالك ومن الشركات البرمجية المنافسة الأخرى، كما أنها قد تتعرض لرفع الدعاوى من قبل الشركات الأصلية وهذا ما يجعلها غير مستقرة ومضرة في آلية عمل الشركة.

وبهذا الكم الهائل من المعلومات وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان ما هو نقل الملفات المدارة والذي عرفنا من خلاله مفهوم الملفات المدارة وفوائدها العامة، كما ذكرنا لكم أهم البرامج الخاصة بها مع ذكر مزاياها وعيوبها وذكر كل ما يهم قرائنا الأعزاء فيما يخص هذا الموضوع.