ما الفرق بين المحضر والتقرير

ما الفرق بين المحضر والتقرير ؟ عادةً ما تمرّ بعض المصطلحات والأسماء على مسمع الإنسان لكنّه قد يجهل مقصدها ومعناها، وقد يتشابه مصطلحان من حيث الاسم، لكنهما في دلالتهما يعبّران عن شيئين مختلفين تماماً، وقد تدخل بعض هذه المصطلحات في حياة الإنسان بطريقة أو بأخرى، ويكون محتاجاً لمعرفة معانيها والتّعلّم حولها بشكلٍ أكبر وأعمق، وفي هذا المقال يهتمّ موقع المرجع بتعليمنا وتبيان ما الفرق بين المحضر والتقرير بالإضافة لتعريف كلٍّ منهما وبيان مراحل إعداده.

ما الفرق بين المحضر والتقرير

إنّ الفرق بن المحضر والتقرير يكمن في نقاطٍ كثيرة عدّة سيتمّ بيانها فيما يأتي:

• إنّ التّقرير وسيلة إخبارٍ لا غير حيث يقوم برفعه موظف الأمن إلى رئيسه أو من هو أعلى منه رتبةً، وذلك ليقوم بإخباره أو إشعاره بمعلوماتٍ محدّدة حول أمرٍ ما أو حصول مشكلة معيّن، ويمكن أن يقوم بتحريره ضابط في الشرطة القضائية أو غير، لكنّ المحضر لا يستطيع تحريره إلا ن له صفة ضابطٍ في الشّرطة القضائية.
• إنّ التّقرير يمكن أن يكون شفويّاً فقط في حين أن المحضر يكون وبشكلٍ دائم كتابيّاً فقط.
• يكون مجال التّقرير واسعاً بحيث يستقطب كلّ ما يمكن التّقصّي عنه من قِبل من يقوم بتحريره، وذلك بجمع المعلومات حول الجريمة ويكون فيه رأيٌ شخصيّ يعبّر عن رأي كاتبه، أمّا المحضر فمجاله محدود ويكون فقط بما يفيد إثبات الجريمة ويقتصر دوماً على المشاهدة والتسجيل.
• التقرير وسيلة إخبار داخلية بينما المحضر وسيلة إثبات رسمية، وعلى المحضر احترام شروط متعدّدة ليكون سليماً لكنّ التّقرير لديه مرونة واسعة من حيث طريقة الإعداد.

شاهد أيضًا: الفرق بين النكرة والمعرفة

ما هو التقرير

بعد التّعرف على ما الفرق بين المحضر والتقرير سيتمّ التّعرف أكثر على ما هو التقرير، حيث يعرّف التّقرير على أنّه واحد من أهمّ وسائل التّواصل والاتّصال الفعّال المستخدمة بين وحدات النّشاط في تخصّصات مختلفة، وهو عبارة عن عرض مكتوب يضم مجموعة من البيانات الخاصّة التي تتعلق حول موضوع ما، ويشمل التّقرير اقتراحات وتوصيات تتناسب مع نتائج التحليل، ويعدّ التقرير أنّه مستندٌ مقدّم لجهة معينة بهدف غرضٍ معينّ، يتمّ فيه عرض إحدى المشاكل أو القضايا الهامّة، بحيث يقوم التقرير بمناقشتها وإظهار الجوانب الخاصّة بها بشكل منظّم ويرفقها بمجموعة من الاقتراحات المناسبة، ويمكن للتّقرير أن يؤدي أربع وظائف مختلفة في آنٍ واحد، فهو أداة تحكّم يضمن عمل جميع الإدارات بشكلٍ صحيح وتقديم المعلومات وتقديم التحليل، وإقناع الآخرين بالتّصرف.

شاهد أيضًا: الفرق بين الاعجاب والحب

مراحل كتابة التقارير

أمّا عن مراحل كتابة التقارير فهي تكون باتّباع عدد من الخطوات المحدّدة ليصل إلى الشّكل النّهائي للتّقرير، ومراحل كتابة التقارير تكون على الشّكل الآتي:

• في بداية الأمر يقوم كاتب التّقرير بصياغة موضوع ومسألة بحث، وهي الخطوة الأولى  والأهمّ بين المراحل  في كتابة التّقارير، فإن لم تكن المسألة موجودة فقد لا تنجح الكتابة، ومن الضّروري أن تركّز الملاحظات على موضوع معيّن أو مشكلة محدّدة حتّى لا يصبح التقرير وكأنّه حكاية.
• المرحلة الثّانية على معدّ التّقرير أن يتوسّع في الإطار النّظري فقبل البدء بكتابة التقرير لا بدّ له من قراءة المزيد حول المشكلة المقصودة، وكذلك الاستفادة من تجارب المختصّين والأبحاث السّابقة، بحيث يركّز اهتمامه بالأطروحة  التي سيتم إثباتها في الملاحظات، والحجج لدعم الأطروحة.
• المرحلة الثالثة تحديد نطاق العمل بحيث يتمّ ذكر مكان البحث أو الدّراسة الميدانية، والفترة الزّمنية التي قامت بها الدّراسة، وكذلك ذكر الأساليب المستخدمة.
• بعد الانتهاء من المراحل النظرية ينتقل المُعدّ للبدء بالبحث الميداني، بحيث يزور الميدان لوضع الملاحظات لمرة واحدة أو أكثر من ذلك، فيسجل الملاحظات ويقوم بالمقابلات ويدون الانطباعات.
• وفي النّهاية يقوم بكتابة التقارير الميدانية حيث يتضمن جميع الخطوات السابقة مع ربط جيّد للأفكار وبطريقة منظمة.

شاهد أيضًا: الفرق بين السنة الهجرية والميلادية

أنواع التقارير

إنّ معرفة ما الفرق بين المحضر والتقرير يدفع للتّعرف على أنواع التقارير المعروفة، حيث أنّ للتّقارير الكثير من الأنواع والتي منها:[1]

• التقارير القصيرة.
• التقارير العلمية.
• التقارير الإدارية.
• التقارير الهندسية.
• التقارير البحثية.
• التقارير الميدانية.
• والتقارير الجنائية.

شاهد أيضًا: الفرق بين امن المعلومات والامن السيبراني

المحاضر الإدارية

تُعرف المحاضر الإدارية على أنّها عبارة عن وثيقة رسمية إدارية من جهة رسمية، يتمّ عبرها توضيح الأحداث والوثائق من أحد الأعوان المكلّفين أو المحلّفين والمختصّين، وذلك من أجل الإلمام بوقائع اجتماعٍ إداري ما، ويتضمّن مجموعة من البيانات كاسم محرره وصفته وتوقيعه من جهة واسم وتوقيع صاحب المحضر وكذلك وصف دقيق لوقائع المحضر، ولا يمكن إعداد المحضر وتحريره إلا من طرف صاحب صفة رسمية ينص عليها القانون، مثال ذلك محضر الشرطة والجمارك، فهو وثسقة رسمية وحجة قاطعة على الوقائع المتضمّنة فيه ولا يمكن إبطاله أو تغييره.

شاهد أيضًا: الفرق بين النكرة والمعرفة

مكونات المحضر

إنّ المحاضر غالباً ما تتكوّن من ثلاث عناصر رئيسة وهي:

• المقدمة: حيث يبدأ بالمقدّمة التي يتمّ فيها ذكر بعض المعلومات المهمّة والأساسيّة كالوقت والتاريخ والمكان الذي تمّ فيه المحضر، وكذلك الغرض والهدف من هذا المحضر وأسماء من حضروا الاجتماع وعددهم ووصفهم.
• صلب الموضوع: ثمّ يدخل في صلب الموضوع الذي يتمحور حوله المحضر، بحيث يقوم بعرض المعلومات والقرارات والاقتراحات التي تمّ الخوض فيها وتداولها في المحضر، لكن يتمّ عرضها بشكل متسلسل وموضوعي، ويتمّ مراعاة الجدولة الزمنية للاجتماع التسلسل المنطقس للأفكار.
• الخاتمة: ثم يتمّ الإنتقال لخاتمة المحضر، يوضع فيها التاريخ ووقت الانتهاء من المحضر، وكذلك يكتب المحرر اسمه ويُرفقه بتوقيعه، وكذلك يتحصّل على توقيع الحضور.

خطوات إعداد المحضر

كذلك الخوض في بيان ما الفرق بين المحضر والتقرير وذكر ماهية المحاضر ومكوناتها لا بدّ من ذكر خطوات إعداد المحضر:

• يتولّى الرئيس أو المدير مهمّة تجهيز جدول الأعمال التي سيتمّ مناقشتها في المحضر.
• يتمّ تجهيز وتسجيل البيانات الخاصّة بالمقدمة.
• يتمّ كتابة ما يستجدّ من الأعمال لمناقشتها وتغطية أيّ موضوع لم يُذكر في جدول الأعمال.
• ثم البحث عن عنوان مناسب لكل بند تمّ مناقشته، وما دار من نقاشات حوله.
• تتّخذ القرارات ويتم التّصويت حول الأمور المُناقشة، حيث يتم احتساب الأصوات وفرزها.
• وكل ذلك مع مراعاة السرعة والاختصار في سرد المحضر وعدم التّعمّق والسرد الطّويل.
• ويختم ذلك كلّه بخاتمة مناسبة تتذيّل المحضر وتنهيه.

إلى هنا تكون خاتمة مقالنا لهذا اليوم الذي تمّ تعريفنا فيه على ما الفرق بين المحضر والتقرير ، حيث أنّ المقال قام ببيان ما هو التقرير و تعليم مراحل كتابة التقارير، وذكر أنواع التقارير، ثمّ عرّف المحاضرالإدارية، وبيّن مكونات المحضر وطريقة إعداده.