متى يتم تسجيل الموظف في التأمينات

متى يتم تسجيل الموظف في التأمينات، هو تساؤل يرغب في معرفته العديد من المؤسسات والشركات داخل المملكة العربية السعودية، وهذا بعدما أعلنت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عن وجوب تسجيل أصحاب الأعمال لموظفيهم في التأمينات، لتجنب دفع الغرامة المالية والعقوبات المترتبة على عدم التسجيل، ويحرص موقع المرجع على الإجابة على هذا التساؤل، وتوضيح كافة المعلومات المهمة المتعلقة بهذا الشأن.

المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية

التأمينات الاجتماعية هي واحدة من أهم المؤسسات الحكوميّة في المملكة العربية السعودية، وتمّ تأسيسها بموجب مرسوم ملكي عام 1389هـ الموافق لعام 1969م لتقديم خدمات الدعم وخدمات التأمين في القطاع العام والخاص والمتقاعدين وغيرهم من الفئات المستحقة والحصول على مبالغ معينة وفقًا لشروط وضعتها المؤسسة عبر موقعها الإلكتروني، حيث تقوم المؤسسة كل شهر باستقطاع جزء من راتب العامل في المملكة لسداده في التأمينات الاجتماعية، كما أتاح للعاملين في القطاعات المختلفة الاشتراك عبر موقعها الإلكتروني الرسمي. ويأتي ذلك سعيًا منها للوصول إلى نظام للشمول الكامل فيما يخص أعمال مؤسّسة التأمينات الاجتماعيّة.[1]

متى يتم تسجيل الموظف في التأمينات

شددّت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية السعودية على أن التسجيل في نظام التأمينات الاجتماعية يعتبر ضرورة إلزامية، وأنه يجب على أصحاب الأعمال القيام بتسجيل العامل في نظام التأمينات الاجتماعية عند بدء الموظف واستلامه للعمل، وألا يتأخر صاحب العمل في التسجيل عن منتصف الشهر التالي لاستلام العمل، وإلا تعتبر مخالفة ويخضع صاحب العمل لدفع الغرامات المفروضة من قِبل المؤسسة. وذلك من أجل الحفاظ على حقوق الموظفين والحصول على المنافع التأمينية.

طريقة تسجيل موظف في التأمينات الاجتماعية

تُمكن المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية صاحب العمل من تسجيل مشترك سعودي جديد عبر اتباع الخطوات الآتية:[2]

• الدخول إلى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية مباشرةً “من هنا“.
• اختيار خدمات الأعمال.
• النقر على تسجيل مشترك سعودي.
• تسجيل الدخول في حسابك.
• كتابة البيانات الخاصة بالموظف وهي:
  • رقم الهوية الوطنية للموظف السعودي المطلوب تسجيله.
  • اسمه الأول والأخير.
  • تاريخ مباشرته العمل.
• استكمال كافة البيانات المطلوبة.
• الضغط على “حفظ”.

اقرأ أيضًا: متى تنزل رواتب التأمينات الاجتماعية

كيفية اشتراك صاحب عمل في التأمينات الاجتماعية

يتمكن صاحب المنشأة أن يقوم بالاشتراك في التأمينات الاجتماعية بشكل إلكتروني عبر اتباع الخطوات الآتية:

• الدخول على الموقع الإلكتروني للتأمينات “من هنا“.
• اختيار نوع التسجيل صاحب عمل.
• الدخول على رقم اشتراك المنشأة.
• الضغط على التالي.
• الدخول على رقم بطاقة الأحوال أو رقم الاشتراك.
• كتابة البريد الإلكتروني ورقم الجوال.
• الضغط على الإقرار بالموافقة على الاتفاقية.
• النقر على التالي.
• تأكيد المعلومات، ثم الضغط على حفظ المعلومات والاستمرار.
• طباعة وتعبئة النموذج ثمّ إرساله إلى المكتب.

تسجيل الدخول في التأمينات الاجتماعية

بإمكانك الدخول على حسابك الشخصي للتأمينات الاجتماعية من خلال اتباع الخطوات الآتية:

• الدخول على الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية “من هنا“.
• الضغط على أيقونة “تسجيل الدخول”.
• اختيار نوع المستخدم.
• إدخال البيانات المطلوبة مثل:
  • اسم المستخدم.
  • كلمة المرور.
  • رمز التحقق.
• ثم الضغط على تسجيل الدخول.

اقرأ أيضًا: التحقق من الاشتراك في التأمينات برقم الهوية

التحقق من الاشتراك في نظام التأمينات الاجتماعية

يُمكن للعاملين في المملكة التّحقّق من اشتراكهم في التأمينات الاجتماعيّة كما يأتي:

• الانتقال إلى نظام الاستعلام “من هنا” مباشرة.
• كتابة رقم السجلّ المدنيّ للمُستفيد.
• إدخال رمز التّحقّق ثمّ النّقر على تحقّق.
• الانتظار حتّى يتم عرض تفاصيل الاشتراك.

مزايا تسجيل العاملين في نظام التأمينات الاجتماعية السعودية

يتمتع العاملون المسجلون في نظام التأمينات الاجتماعية بالعديد من المزايا ومن بينها:

• معاش التقاعد: يحق للمشترك الاختياري التقدم بطلب صرف معاش التقاعد، الذي توفرت لديه مدة اشتراك لا تقل عن 300 شهر، وثبت انتهاء النشاط الذي تم الاشتراك في النظام على أساسه.
• معاش العجز غير المهني: ويمكن الاستفادة من هذا المعاش وفقًا للتالي:
  • إذا كان سن المشترك الاختياري أقل من الخمسين في بداية الاشتراك تكون المدة المؤهلة لاستحقاق معاش العجز غير المهني لا تقل عن (12 شهراً متصلة أو 18 شهراً متقطعة).
  • إذا بدأ الاشتراك بعد بلوغ المشترك سن الخمسين، فإن المدة المؤهلة لصرف معاش العجز غير المهني يجب ألا تقل عن (24) شهراً متصلة أو (36) شهراً متقطعة.
    • بشرط أن يكون هذا العجز يمنع المستفيد كليًا من مزاولة عمله بصفة مستمرة.
• معاش الوفاة: إذا بدأ الاشتراك في النظام اختيارياً:
  • قبل بلوغ سن الخمسين: فيجب ألا تقل مدة الاشتراك عن (3) أشهر متصلة أو (6) شهور متقطعة.
  • بعد بلوغ سن الخمسين: فإن المدة التي تؤهل أفراد العائلة لصرف معاش الوفاة تكون (12) شهراً متصلة أو (18) شهراً متقطعة.

اقرأ أيضًا: كيف اعرف اني مسجل في التأمينات برقم الهوية

هل يجب تسجيل العاملين بعقود موسمية في التأمينات الاجتماعية

نعم يجب تسجيل جميع العاملين لدى المؤسسة، وفقًا لما أكدته المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية السعودية أنه يلزم على صاحب العمل تسجيل العاملين بالمنشأة، سواء كانت عقود دائمة أو موسمية. مع العلم أنه يمكن للمشترك العمل لدى أكثر من منشأة، وهذا ما يعرف بالازدواج التأميني، ويحسب له شهر اشتراك واحد بمجموع الأجور التي يتقاضاها من أصحاب العمل، على ألا يتجاوز مجموع الأجور 45.000 ريال سعودي.[3]

هل يجب تسجيل المتدربين في التأمينات الاجتماعية

لا، ليس إلزاميًا على صاحب العمل تسجيل المتدربين لديه في نظام التأمينات الاجتماعية، إلا في حالة كان هذا التدريب سينتهي بتوظيف المتدرب لدى المنشأة.

متى يرفع تقرير المخالفات للمركز الرئيسي للمؤسسة

يتم إرسال تقرير للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في هذه الحالات:

• إذا رفض صاحب العمل التقيد بالتعليمات الصادرة عن الجهة المختصة في موضوع سلامة العمال وصحتهم،
• إذا تعذر على مفتش التأمينات التحقق من التزام صاحب المؤسسة.
• إذا أصر صاحب العمل على الامتناع عن الاشتراك عن عماله.
• إذا أثار صاحب العمل النزاع حول علاقة العمل أو مدة الخدمة أو الأجر الذي يتقاضاه العامل.

اللائحة التنفيذية لعقوبة عدم تسجيل الموظف في التأمينات

أوضحت المادة  الثانية والستون من نظام التأمينات الاجتماعية العقوبات المنصوص عليها في نظام التأمينات الاجتماعية في حال امتنع صاحب العمل على تسجيل العاملين لديه، أو تقديم بيانات خاطئة كما يأتي:[4]

• عدم تسجيل العاملين لدى صاحب العمل في نظام التأمينات الاجتماعية أو تسجيلهم بأجر غير صحيح يعد مخالفة يترتب عليها فرض غرامة تصل إلى (10.000) عشرة آلاف ريال سعودي، ويضاعف هذا الحد في حالة التكرار، وتتعدد الغرامة بتعدد المخالفات.
  • يقصد بالتكرار الموجب لمضاعفة العقوبة؛ هو تكرار ارتكاب المخالف نفس المخالفة خلال خمس سنوات من تاريخ صدور قرار فرض العقوبة عن المخالفة السابقة.
• يتم معاقبة صاحب العمل الذي يسجل شخصاً ثبت لدى المؤسسة أنه لا يعمل لمصلحته، بغرامة قدرها 10.000 ريال سعودي، أو بما لا يتجاوز ضعف إجمالي قيمة الاشتراكات عن المدة التي سجلت للشخص أيهما أكثر، وتتعدد الغرامات بتعدد الأشخاص المسجلين بالمخالفة.
• في حالة ثبوت قيام صاحب العمل بحسم حصة اشتراك العامل واحتفظ بها لنفسه ولم يقم بتوريدها إلى المؤسسة يتم فرض غرامة التأخير (2%) عن كل شهر بدون حد أقصى.
• إذا تم صرف تعويضات دون وجه حق فتكون العقوبة غرامة لا تتجاوز مقدار تلك التعويضات، مع إلزام المخالف برد ما تم صرفه منها.
• يتم تكوين لجان في مكاتب المؤسسة للتحقق من وقوع المخالفات والنظر فيها، واقتراح ما يلزم في شأنها.
• كما يتم إحالتها إلى محافظ المؤسسة، وفي حال عدم الاختصاص بنظر المخالفة، فتحال إلى الجهة المختصة.
• يصدر محافظ المؤسسة القرارات اللازمة، ويجوز لصاحب الشأن الاعتراض على القرار خلال ثلاثين يوماً من تاريخ إبلاغه.
• يجوز تضمين القرار الصادر بتحديد العقوبة على نشر ملخصه على نفقة المخالف في صحيفة محلية تصدر في مكان إقامته، فإن لم يكن في مكان إقامته صحيفة ففي أقرب منطقة له، أو أي وسيلة أخرى مناسبة.
• لا يجوز فرض أي من الغرامات المنصوص عليها في هذه المادة على المخالفات التي مضى عليها خمس سنوات أو أكثر.
  وتبين اللوائح الأحكام اللازمة لتطبيق الفقرات السابقة من هذه المادة.

تطبيق تأميناتي

يمكن تحميل تطبيق تأميناتي على هواتف الأندرويد “من هنا“، وهواتف الآيفون “من هنا“، حيث يعد التطبيق الرسمي الذي أطلقته الهيئة العامة للتأمينات في المملكة العربيّة السعوديّة، والذي يستطيع المواطن من خلاله استخدام كافة الخدمات الإلكترونية التي توفرها المؤسسة ومن بين هذه الخدمات ما يلي:

• استعراض تفاصيل العمل.
• تتبع الأجور.
• استعراض تفاصيل معلومات المعاش.
• إصدار وتحميل شهادة بمقدار المعاش.
• استعراض بيانات الملف الشخصي.
• رفع بلاغ للدعم الفني.
• إدخال شكوى جديدة.
• استعراض ومتابعة شكوى.
• تحديث رقم الجوال.
• استعراض قائمة فروع المؤسسة وأرقام التواصل.

التواصل مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية

يمكنك التواصل مع الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية للإجابة على كافة الاستفسارات وتقديم الشكاوى، وفيما يلي طرق التواصل:

• زيارة المقرّ الرئيسيّ: شارع الملك سعود، جنوب المستشفى العسكري، الرياض. ويمكنك زيارة المقر في ساعات العمل الرسمية من الساعة 08:00 صباحًا وحتى الساعة 04:00 مساءً.
• الهاتف المجاني: يُمكنك التواصل مع خدمة العملاء من خلال الرقم المجاني 8001243344.
• رقم الهاتف: يمكنك التواصل من خلال رقم الهاتف 966118087777+.
• رقم الفاكس: يمكنك التواصل بالفاكس من خلال رقم 966112668900+.
• تويتر: يمكنك التواصل مع خدمة العملاء من خلال تويتر بالدخول إلى صفحة العناية بالعملاء “من هنا“.

اقرأ أيضًا: رابط تسجيل دخول التأمينات الاجتماعية

رابط تسجيل دخول التأمينات الاجتماعية gosi.gov

يستطيع المشترك في التأمينات الاجتماعية الانتقال إلى صفحة تسجيل دخول مباشرةً “من هنا” وإدخال بيانات تسجيل الدخول الخاصة بالمستفيد، والانتقال إلى الخدمات الإلكترونيّة والحصول على الخدمة المرجوة.

مقالات مقترحة

نرشح لك المقالات التالية عن التأمينات الاجتماعية في السعودية:

وبهذا نصل بكم إلى ختام مقالنا متى يتم تسجيل الموظف في التأمينات، حيث تحدثنا فيه عن إلزامية تسجيل الموظف في المنشأة، وأجابنا فيه على كافة الأسئلة المتعلقة ذات الصلة، وأوضحنا طريقة تسجيل موظف وصاحب مؤسسة في التأمينات الاجتماعية، وانتقلنا لذِكر مزايا تسجيل العاملين في نظام التأمينات الاجتماعية السعودية، كما تطرقنا بالحديث عن اللائحة التنفيذية لعقوبة عدم تسجيل الموظف في التأمينات، واختتمنا برابط تسجيل الدخول للاستفادة من كافة الخدمات الإلكترونية التي تطلقها المؤسسة.