من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية

من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، حيث أصدرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نظام الفوترة الإلكترونية لتكون بمثابة نظام بديل عن نظام الفاتورة اليدوية بهدف القضاء على التهرب الضريبي والفساء والفوضى في المملكة، وعبر موقع المرجع سوف نستعرض لكم الفوترة الإلكترونية، وكافة الضوابط والإجراءات الواجب الالتزام بها حول تطبيق الفاتورة الإلكترونية.

ما هي الفاتورة الإلكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي بمثابة فاتورة تُصدّر وتُحفظ، ويتم التعديل عليها بشكل إلكتروني عبر نظام إلكتروني موحد عكس الفاتورة المكتوبة بخط اليد، ويأتي اختصاص الفاتورة الإلكترونية بالفواتير الضريبية حيث يتم إصدارها كوثيقة تجارية تعتد بها لتكون بمثابة بيان للخدمات والسلع، ويتم من خلالها إصدار بيان يفيد بإثبات المبالغ التي يجب أن تُسددّ مقابل الخدمات. ويجدر الإشارة إلى أن الفاتورة الإلكترونية يجب أن تحتوي على البيانات الكاملة الموجودة في الفاتورة الضريبية الأساسية.[1]

اقرأ أيضًا: مميزات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة

ما هي آلية ومراحل تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية

تتيح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك آليات ومراحل الفوترة الإلكترونية، حيث يتم تطبيق الفوترة الإلكترونية وفق مرحلتين أساسيتين، وهم كالآتي:[2]

• المرحلة الأولى: “مرحلة الإصدار”: حيث يتم تطبيقها اعتبارًا من تاريخ 04/ديسمبر/2021م لجميع المكلفين الذين تم تسجيلهم في ضريبة القيمة المضافة، على أن يُستثنى المكلفين غير المقيمين في المملكة العربية السعودية، وكذلك من ينوب عن المكلف بإصدار الفاتورة.
• المرحلة الثانية: وتعد هذه المرحلة مرحلة التكامل والربط، حيث تُنفذ بشكل مرحلي وفقًا لأي فئة من المكلفين اعتبارًا من يناير 2023م، ويجدر الإشارة إلى أنه سيتم إشعار المكلفين من الفئات المستهدفة ليتم الربط قبلها بستة أشهر بحد أدنى.​

من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية

يستوجب على كافة الفئات الموضحة أدناه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية في نظام القيمة المضافة:

• الأفراد الذين بلغت إيراداتهم السنوية الحد الإلزامي، وقيمته 375.000 ريال سعودي.
• التسجيل اختياري؛ الأفراد أو المؤسسات الذين لم تتخطى إيراداتهم 187.500 ريال سعودي، ولم يتجاوز إيراداتهم 375,000 ريال سعودي.
• الأفراد غير مؤهلين للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة ممن تقل إيراداتهم السنوية عن 187.500 ريال سعودي.
• يتم أصدر فواتير إلكترونية للأشخاص ممن تنطبق عليهم الشروط التالية:
  • يخضع الفرد في حال كان مقيم في المملكة العربية السعودية.
  • يخضع الفرد للضريبة؛ إذا كان طرف ثالث ينوب عن شخص خاضع لضريبة القيمة المضافة.

متى يتوجب إصدار فواتير إلكترونية

يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية في حال امتلاك محل تجاري تعمل لخدِمة المستهلكين المعنين والملزمين بضريبة القيمة المضافة، حيث يتم إصدار فواتير إلكترونية عن جميع عمليات البيع التي يُصدر عنها فاتورة ضريبية. كما هو الحال عليه عند إصدار فواتير ضريبية ورقية، كما سيتم الإصدار والحفظ لهذه الفاتورة بما يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة.

اقرأ أيضًا: طريقة إلغاء الرقم المميز الزكاة والدخل

ما هي متطلبات وعناصر الفواتير الضريبية

أوضحت هيئة الضريبة والزكاة والدخل أن الفاتورة الإلكترونية التي سيتم إصدارها فِي 04/ديسمبر/2021م، على أن تتضمن المعلومات الآتية، مع العلم أنه لا يوجد صيغة معينة للفاتورة الإلكترونية:

• نوع الفاتورة
• يجب ذِكر أنه تم إصدار الفاتورة نيابة عن شخص، في حال تم إصدارها بالإنابة عن طرف ثالث.
• رقم تسلسلي يميز الفاتورة
• رمز الاستجابة السريع، رمز “QR Code”
• الوصف الكامل للسلعة أو الخدمة.
• سعر السلعة أو الخدمة.
• تاريخ إصدار الفاتورة، باليوم، والتاريخ والشهر.
• الكمية المباعة.
• المبلغ المدفوع بالإجمال، على أن يكون غير شامل لضريبة القيمة المضافة.
• المبلغ الخاص بضريبة القيمة المضافة.
• اسم وعنوان التاجِر.
• الرقم الضريبي.
• إجمالي قيمة الفاتورة.

متطلبات إصدار الفواتير الإلكترونية والنظام الذي ستستخدمه لإصدارها

تأتي متطلبات إصدار الفواتير الإلكترونية والنظام الذي سيتم استخدامها للإصدار وفق المرحلة الأولى:

• يجب التأكد مـن تجهيز المنشأة الخاصة بالمستفيد على أن يكون متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية في المرحلة الأولى الخاصة بمرحلة الإصدار، على أت يتم التواصل مع مزود أنظمة الفوترة الإلكترونية، أو الفريق المختص بذلك ليتم التأكد من توافر كافة المتطلبات الفنية والتقنية لدى المنشأة.
• يتم إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية عبر أنظمة الفوترة الإلكترونيـة.
  • مع العلم أنه لن يتم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو عبر برامج تحرير النصوص.
• يلزم التأكد من توافر كافة عناصر الفاتورة الضريبية لكي تكون متوافقة مع حلول الفوترة الإلكترونية ومتطلبات لائحة الفوترة الإلكترونية، مثلما موضح في الصور أدناه:

لائحة الفاتورة الإلكترونية

أصدرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك موافقتها على لائحة الفوترة الإلكترونية، حيث أن اللائحة دخلت حيز التنفيذ من تاريخ النشر الموافق ليوم الجمعة، الموافق لتاريخ الرابع من ديسمبر لعام 2020م، علماً بأن  النشر، ودخلت تاريخ الإلزام بإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية في الرابع من شهر ديسمبر لعام 2021م. ويمكن تحميل اللائحة والاطلاع على كافة البنود والأحكام مباشرةً “من هنا“.

طرق التواصل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

يمكن التواصل مع هيئة الزكاة والشريعة والجمارك من خلال العديد من الطرق التالية والتي تبرز في السطور التالية:

في الختام، نكون قد أوضحنا من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية، وما هي آلية ومراحل تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية، ومن يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية ومتى يتوجب إصدار فواتير إلكترونية، وتطرقنا بالحديث ما هي متطلبات حفظ السجلات والفواتير الإلكترونية.