في خاتمة محضر الجلسة يكتب

في خاتمة محضر الجلسة يكتب حيث يُعتبر أحد أهم المهارات الأساسية التي تتطلبها الوظائف، فهو يتمثل بمجموعة من الملاحظات التي يتم تسجيلها أثناء الاجتماع، بحيث يتم من خلالها تسليط الضوء على القضايا الرئيسية التي تمت مناقشتها، ووضع الاقتراحات المناسبة والتصويت عليها، ومن أهمية هذا المقال يقدم موقع المرجع من خلال سطوره التالية تعريفًا كاملًا بكافة المعلومات الخاصة بمحضر الاجتماع، كما سيتم بيان أهم الأمور والنصائح الواجب معرفتها عند كتابة المحضر بشكل صحيح.

محضر الاجتماع

وهو عبارة عن ملاحظات يتم تدوينها من المناقشات والقرارات التي يتم اتخاذها أثناء الاجتماعات سواء في الأماكن الرسمية أو غير الرسمية، حيث يتم تدوين ملاحظات الاجتماع لتوفير سجل للمناقشة للرجوع إليها في المستقبل، كما يحتوي محضر الاجتماع على عدد من البنود المهمة التي ينبغي تسجيلها ومن أهمها تاريخ ووقت عقد الاجتماع، وأسماء الحضور والغائبين، وقبول أو تعديل محضر الاجتماع السابق، بالإضافة إلى معرفة القرارات المتخذة بشأن كل بند من بنود جدول الأعمال كالأنشطة المضطلع بها أو المتفق عليها وغيرها.[1]

في خاتمة محضر الجلسة يكتب

إنّ كَتابة المَحضَر هو أحَد أهمّ المَهارات التي ينبغي أنْ يَمتلِكُها كلّ موظف، فهو يتمثل بسجلّ يتم من خلاله تَسجِيل أهمّ النّقاط التي تمّ مناقَشَتِها خلال الاجتمَاع سواء بالصوت والصورة، أو تسجيل صوتي، أو كتابة فورية، حيث يتم كتابة الملاحظات بصيغة الماضي وتوقيعها، كما أنّ هناك عدة أمور مهمة يتم كتابتها في نهاية المحضر حيث تتضمن كل من وقت الانتهاء، وتوقيع الحضور، بالإضافة إلى تحديد وقت الاجتماع القادم، حيث من هنا نستنتج إنّ الإجابة الصحيحة للسؤال المطروح هي كالآتي:[2]

  • تحديد وقت الانتهاء.
  • توقيع الحضور.
  • تحديد وقت الاجتماع القادم.

شاهد أيضًا: ما الفرق بين المحضر والتقرير

الخطوات المتبعة في كتابة المحضر

إنّ إنشاء سجل دقيق لما حدث خلال المناقشة في الاجتماع هو مِن أهمّ الأُمُور التي يَنبَغِي الاهتِمَام بها أثناء الاجتماعات المُنعَقِدَة في المُؤسّسات أو الشّركات، كما يرتكز هذا السجل على خمس مراحل رئيسية وهي على النحو الآتي:[3]

  • مرحلة ما قبل التخطيط.
  • مرحلة التسجيل.
  • مرحلة كتابة المحضر.
  • مرحلة مشاركة محضر الاجتماع.
  • مرحلة حفظ المحضر للرجوع إليها في المستقبل.

الأمور التي ينبغي مراعاتها عند كتابة المحضر

هناك بعض من الأمور والنصائح المهمة الني ينبغي الالتزام بها عند كتابة مَحضَر الاجتماع، وتتمثل على النحو الآتي:[4]

  • كتابة عدد وأسماء الأعضاء الحضور .
  • إبلاغ الأعضاء الغائبين بالمناقشة والقرارات المتخذة.
  • كتابة النقاط الرئيسة، والنتائج والتوصيات التي وردت بالاجتماع.
  • الجلوس بالقرب من مدير الاجتماع لتسجيل القرارات.
  • وضع اسم وتوقيع المُعد لمحضر الاجتماع.
  • كتابة محضر الاجتماع كاملًا بصيغة الماضي والاهتمام بتوقيعه إذا كان رسميًا.
  • المحافظة على سلامة المحضر أو السجل لغويًا وإملائيًا، وعدم الإكثار من كتابة الآراء الشخصية.

شاهد أيضًااكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع

إلى هنا ينتهي المقال الذي حمل التساؤل عن في خاتمة محضر الجلسة يكتب، وذلك بعدما تم التعريف بما هو محضر الاجتماع وأبرز المعلومات عنه، كما تم التعرف على أهم الأمور والنصائح المفيدة التي ينبغي معرفتها بالنسبة لمحضر الاجتماع عند كتابة المحضر.

المراجع

  1. wikihow.com , How to Take Minutes , 11/06/2022
  2. indeed.com , What Are Meeting Minutes and How Are They Used in Business? , 11/06/2022
  3. corporatefinanceinstitute.com , Meeting Minutes , 11/06/2022
  4. meetingbooster.com , How to take meeting minutes , 11/06/2022

الزوار شاهدوا أيضاً

رابط منصة نتائج التوجيهي في الاردن 2025

رابط منصة نتائج التوجيهي في الاردن 2025

رابط نتائج التوجيهي 2025 بالاسم بدون رقم جلوس

رابط نتائج التوجيهي 2025 بالاسم بدون رقم جلوس

رابط نتائج البكالوريا 2025 الدورة التكميلية حسب الاسم

رابط نتائج البكالوريا 2025 الدورة التكميلية حسب الاسم

رابط نتائج الثانوية العامة بالاسم في مصر 2025

رابط نتائج الثانوية العامة بالاسم في مصر 2025

حضور جلسة صلح عن بعد منصة تراضي 2025 الرابط والخطوات

حضور جلسة صلح عن بعد منصة تراضي 2025 الرابط والخطوات

رابط وزارة التربية السورية نتائج البكالوريا حسب الاسم 2025

رابط وزارة التربية السورية نتائج البكالوريا حسب الاسم 2025

رابط استخراج نتائج التاسع 2025 سوريا حسب رقم الاكتتاب

رابط استخراج نتائج التاسع 2025 سوريا حسب رقم الاكتتاب

رابط نتائج توجيهي الاردن 2025 برقم الجلوس

رابط نتائج توجيهي الاردن 2025 برقم الجلوس

كم ثروة بيلي إيليش 2025

كم ثروة بيلي إيليش 2025

كم تبلغ ثروة جوني ديب 2025

كم تبلغ ثروة جوني ديب 2025

كم يوافق 9 ذي الحجة بالميلادي 2025

كم يوافق 9 ذي الحجة بالميلادي 2025

متى تبدأ العشر الأوائل من شهر ذي الحجة 2025

متى تبدأ العشر الأوائل من شهر ذي الحجة 2025

تهنئة عيد الأضحى رسمية بالاسم 2025 مميزة

تهنئة عيد الأضحى رسمية بالاسم 2025 مميزة

صور خروف العيد كرتون 2025 جاهزة للطباعة

صور خروف العيد كرتون 2025 جاهزة للطباعة

تجهيزات الحج للنساء بالتفصيل 2025 وأهم محتويات حقيبة الحج بالكامل

تجهيزات الحج للنساء بالتفصيل 2025 وأهم محتويات حقيبة الحج بالكامل

أجمل صور تكبيرات الحج وعيد الأضحى 2025

أجمل صور تكبيرات الحج وعيد الأضحى 2025

رمزيات يوم الترويه 2025 انستقرام

رمزيات يوم الترويه 2025 انستقرام

صور خلفيات تكبيرات عشر ذي الحجة 1446/2025

صور خلفيات تكبيرات عشر ذي الحجة 1446/2025

صور عن عشر ذي الحجة 2025 ، خلفيات ورمزيات وملصقات العشر من ذي الحجة

صور عن عشر ذي الحجة 2025 ، خلفيات ورمزيات وملصقات العشر من ذي الحجة

صور ذي الحجة 2025 ، أجمل صور رمزيات وخلفيات وحالات عن عشر ذي الحجة

صور ذي الحجة 2025 ، أجمل صور رمزيات وخلفيات وحالات عن عشر ذي الحجة

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *