اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع

اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع طلب في منهاج اللغة العربية في الصف الثالث الثانوي في كثير من المناهج التربوية في الوطن العربي، حيث يُعدُّ هذا النوع من الأسئلة والطلبات ضروريًا لتعليم الطلاب كيفية الانخراط في سوق العمل وتعلم المهارات الأساسية التي تتطلبها أيَّةُ وظيفة في العمل، وحضور الاجتماعات الخاصة بالأعمال والخلاص منها بما هو مفيد من المهارات المهمة للجميع، وفي هذا المقال سوف يعرض موقع المرجع تعريف محضر الاجتماع ثمَّ سيمرُّ على اكتُب مَحضر الاجْتماع الذي حضرته واختمْه بتوصِيات مناسِبة لموضوْع الاجْتماع.

تعريف محضر الاجتماع

يُعرَّف محضَر الاجْتماع بمفهومه العام على أنَّه صحيفة أو ملف يُدوَّن فيه ما جاء في الاجتماع أو في جلسة الاستماع، وتُكتب فيه أقوال المجتمعين المهمة، ويُكتب في هذا المحضر مكان الاجْتماع ووقته وأسماء الأشخاص الذين حضروا هذا الاجتماع وتُكتب المسألة التي اجتمعوا لمناقشتها أو للحديث عنها، كما يتضمن محضَر الاجْتماع القرارات النهائية في هذا الاجتماع والتوصيات التي خرج بها المجتمعون، وجدير بالقول إنَّ بعض المحاضرين يكتبوا المحضر أثناء الاجْتماع مباشرة ثمَّ ينقحونه بعد الاجْتماع، ومنهم من يسجل الاجتِماع تسجيلًا صوتيًا ثمَّ يكتب المحضر بهدوء بعد انتهاء الاجْتماع من خلال الاستماع للتسجيل، وجدير بالقول أيضًا إنَّ أهم ما يجب أن يرد في محْضر الاجْتماع هو مكان الاجْتماع وزمن الاجْتماع.[1]

اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع

إنَّ كتابة محضر الاجتماع الذي حضرته يجب أن تكون بشكل محدد وفق ترتيب معين، وفيما يأتي نضع شكل محضر الاجتماع الذي يتضمن في نهايتهِ التوصِيات المناسبَة لموضُوع الاجْتماع:

إنه في يوم …….. الموافق لـ ….…… تمَّ اجتماع ………
في الساعة …..…. تحت رعاية …….…. وبحضور ……….
وغياب …….، ….…، …..… وذلك لمناقشة جدول الأعمال:
1. …………………….
2. …………………….
3. …………………….
أهم القرارات والتوصيات: …………………….
وفي ختام اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع، يضع الآتي:
وقد أسفرت المناقشات عما يأتي:
1. …………………….
2. …………………….
3. …………………….
4. …………………….
وقد اتفق الحضور على أن يعقد الاجتماع التالي في يوم .…/ …./ .… الموافق لـ ……. وانتهى الاجتماع في تمام الساعة …….
التوقيع: ……………..
تحت إشراف: ………………….

أمور يجب مراعاتها عند كتابة المحضر

عند حضور اجتماع ما لكتابة محضر الاجتماع الخاص بهذا الاجتماع يجب علي أن تراعي بعض الأشياء عند كتابتك لمحضر الاجتماع، وفي:

  • حاول أن تجلسَ قريبًا من مدير الاجتماع إذا كان وقت إصدار القرارات، واجلس في المنتصف إذا كان وقت المناقشة.
  • اكتب أسماء جميع الحاضرين في الاجتماع منذ البداية.
  • اكتب النقاط الرئيسة التي وردت في الاجتماع حسب تسلسلها.
  • دوِّن محضر الاجتماع كاملًا بصيغة الماضي حصرًا.
  • لا تكتب الكثير من آرائك الشخصية واكتفِ بالآراء التي وردت في الاجتماع فقط.
  • تأكد من سلامة محضر الاجتماع الخاص بك لغويًا وإملائيًا سلامة تامّةً، وتأكد من كتابة المحضر وفق التنسيق الذي ورد سابقًا.

إلى هنا نصل إلى نهاية هذا المقال الذي مرَّ فيه اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع والذي أيضًا تحدَّثنا فيه عن تعريف محضر الاجتماع وقدَّمنا مجموعة من النصائح لكاتب محضر الاجتماع.

المراجع

  1. wikiwand.com , محضر اجتماع , 12-02-2021

الزوار شاهدوا أيضاً

خطبة محفلية عن الام قصيرة

خطبة محفلية عن الام قصيرة

تصميم غلاف ملف انجاز الطالبة 2024 جاهز للطباعه

تصميم غلاف ملف انجاز الطالبة 2024 جاهز للطباعه

نموذج طلب اجازة اضطرارية لموظف

نموذج طلب اجازة اضطرارية لموظف

غلاف سجل اعمال السنة 1445 وورد

غلاف سجل اعمال السنة 1445 وورد

خطبة محفلية قصيرة عن الوطن

خطبة محفلية قصيرة عن الوطن

غلاف سجل اعمال السنة 1445 قابل للتعديل

غلاف سجل اعمال السنة 1445 قابل للتعديل

نموذج إقرار وتعهد بتحمل المسؤولية 2024 جاهز للطباعة

نموذج إقرار وتعهد بتحمل المسؤولية 2024 جاهز للطباعة

صيغة خطاب الغاء بلاغ هروب 1445 وطريقة الإستعلام عن البلاغ

صيغة خطاب الغاء بلاغ هروب 1445 وطريقة الإستعلام عن البلاغ

نموذج تحديث معلومات الجواز للمقيمين جاهز للطباعة 2024

نموذج تحديث معلومات الجواز للمقيمين جاهز للطباعة 2024

جاهزة للتصميم بطاقات تهنئة فارغة 2024 نماذج بطاقات تهنئة فارغة

جاهزة للتصميم بطاقات تهنئة فارغة 2024 نماذج بطاقات تهنئة فارغة

عرض بوربوينت عن اليوم العالمي للغة العربية 2024

عرض بوربوينت عن اليوم العالمي للغة العربية 2024

شهادات شكر وتقدير للطالبات المتفوقات جاهزة 1445

شهادات شكر وتقدير للطالبات المتفوقات جاهزة 1445

تحميل نموذج مسير رواتب pdf جاهز للطباعة والتعديل 1445

تحميل نموذج مسير رواتب pdf جاهز للطباعة والتعديل 1445

نموذج رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور 2024

نموذج رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور 2024

ملف انجاز المعلمة جاهز للطباعه 1445

ملف انجاز المعلمة جاهز للطباعه 1445

خريطة مفاهيم فارغة جاهزة للكتابة عليها 2024

خريطة مفاهيم فارغة جاهزة للكتابة عليها 2024

+50 خريطة مفاهيم فارغة جميلة كبيرة 2024

+50 خريطة مفاهيم فارغة جميلة كبيرة 2024

نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة 1445

نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة 1445

اطارات للكتابة عليها وبراويز بتصاميم رائعة 2024

اطارات للكتابة عليها وبراويز بتصاميم رائعة 2024

تحميل نموذج سيرة ذاتية عربي انجليزي جاهز وورد 2024

تحميل نموذج سيرة ذاتية عربي انجليزي جاهز وورد 2024

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *