مهام وكيل المدرسة في السعودية

مهام وكيل المدرسة في السعودية، يعتبر وكيل المدرسة أحد أهم وأبرز الكوادر التعليمية التي أتاحته وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، يتميز وكيل المدرسة بامتلاك مجموعة من المهام والواجبات الخاصة للقيام بها أثناء عمله في المؤسسات التعليمية، ومن خلال موقع المرجع سوف نتناول الحديث عن أبرز مهام وكيل المدرسة في السعودية.

من هو وكيل المدرسة

إن وكيل المدرسة يعتبر بمثابة اليد اليمنى لمدير المدرسة، حيث ينوب عنه في الحالات الطارئة سواء بإدارة المؤسسة أو اتخاذ القرارات، حيث سعت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية إلى زيادة الوظائف التعليمية للقيام بالمهام المختلفة، وكانت وظيفة وكيل المدرسة من أهم هذه الوظائف، يتم اختيار الوكيل بناء على المهارات والخبرات ومجموعة من الضوابط والشروط.

شاهد أيضًا: تغيير مسمى مدير المدرسة الى قائد

مهام وكيل المدرسة في السعودية

يمتلك وكيل المدرسة مجموعة من المهام اتجاه الكادر التعليمي داخل المدرسة، فتم تصنيف مجموعة من المهام اتجاه الطلاب ومهام خاصة اتجاه المعلمين وأخرى اتجاه مدير المدرسة، فمهام وكيل المدرسة متعددة ومختلفة، ويقع على عاتقه العديد من المسؤوليات المختلفة، وسنذكر أبرز هذه المهام عبر العناوين التالية. [1]

مهام وكيل المدرسة اتجاه الطلاب

وتتمثل مهام وواجبات وكيل المدرسة اتجاه الطلاب في المؤسسات التعليمية على النحو التالي:

• تطبيق شروط القبول للطلاب من خلال فحص الملفات والأوراق.
• الاهتمام بسجل الطلاب المحولين (من / إلى ) المدرسة.
• الإشراف على سجل تسليم ملفات الطلاب والشهادات الدراسية.
• له دور في الحفاظ على سجلات الطلاب وأوراقهم الثبوتية.
• متابعة سجل قيد الطلاب السنوي.
• يقوم بمتابعة تجديد إقامات الطلاب غير السعوديين داخل المدرسة.
• يشرف على متابعة سجلات الطلاب المنقطعين عن المدرسة.
• الإشراف على الأسبوع التمهيدي داخل المدرسة وإعداد الفعاليات.
• الإشراف على استقبال الطلاب المستجدين.
• يقوم بتوزيع الطلاب على الفصول الدراسية.
• الإشراف على انتظام الطلاب أثناء الصف الصباحي وخلال الفسح المدرسية.
• الإشراف على الطلاب أثناء أداء الصلاة وخلال انصراف الطلاب من المدرسة.
• له دور في تطبيق جدول الإشراف اليومي على الطلاب.

مهام وكيل المدرسة اتجاه المعلمين

أما مهام وواجبات وكيل المدرسة اتجاه المعلمين فهي على النحو التالي:

• متابعة تطبيق الجدول الفصلي للمعلمين.
• الإشراف على حالات تأخر أو غياب للمعلمين عبر تطبيق جدول الاحتياط العام في المدرسة.
• متابعة الكشوفات الموثقة لتطبيق جدول الاحتياط العام في ملف تنظيمي.
• تقييم أداء المعلمين داخل الفصول.
• متابعة دفاتر إعداد الدروس للمعلمين الذين يُشرف عليهم.
• يساعد في تطبيق توصيات المشرفين للمعلمين الذين يُشرف عليهم.
• الإلمام بملف المعلم التراكمي.
• الاهتمام بتوعية المعلمين بالمخالفات السلوكية الطلابية.
• يعمل على توجيه المعلمين على ترك الأساليب غير التربوية في التعامل الطلاب.

مهام وكيل المدرسة اتجاه المدير

يقوم وكيل المدرسة بمساعد المدير في تطبيق مجموعة من المهام على النحو التالي:

• يساعد المدير في تشخيص الواقع المدرسي قبيل بداية العام الدراسي.
• يساعد في بناء خطة عمل المدرسة.
• المساعدة في توفير احتياجات المدرسة من الكتب والمستلزمات قبل بداية العام الدراسي.
• يعمل على توزيع الكتب الدراسية على الطلاب.
• توزيع المهام على العمال داخل المدرسة.
• يساعد المدير في الإشراف على مرافق المدرسة.
• يسهم في متابعة تنفيذ خطة وبرامج الأمن والسلامة في المدرسة.
• مساعدة مدير المدرسة في بناء الجداول المدرسية.
• مساعدة مدير المدرسة في إدخال البيانات والكراسات الإحصائية والرد على الخطابات الرسمية.
• مساعد المدير في تطبيق الانضباط المدرسي.
• المساعدة في الإشراف على فعاليات الصف الصباحي.
• مساعدة مدير المدرسة في متابعة المقصف المدرسي.

شاهد أيضًا: تقرير عن سير العمل في المدرسة

شروط الترشيح لوكيل مدرسة في السعودية

تم تحديد مجموعة من الضوابط للتقديم على وظيفة وكيل مدرسة وهي على النحو التالي:

• يشترط أن يكون المرشح قد كان معلماً مدة لا تقل عن أربع سنوات بأداة لا يقل عن (ممتاز) في السنتين الأخيرتين.
• يشترط استخدام الحاسب الآلي.
• يجب الحصول على درجة البكالوريوس.
• يشترط أن يكون متعاوناً مع القيادة المدرسية بمدرسته.
• الإلمام بنظم ولوائح القيادة المدرسية.
• يجب الحصول على دورات تدريبية بما لا يقل عن (10) ساعات.
• خلو السجل الجنائي الخاص بالمرشح.
• إرفاق تزكية مدير المدرسة والمشرف المختص
• إجراء اختبارات الحاسب الآلي والاختبار التحريري والمقابلة الشخصية بنجاح.
• يشترط الخضوع إلى اختبار القيادات المدرسية بالمركز الوطني للقياس والتقويم.
• يجب تقديم تعهد من المرشح لوكالة المدرسة العمل قائداً عند الحاجة.

في نهاية المقال تطرقنا بالحديث عن مهام وكيل المدرسة في السعودية اتجاه الطلاب والمعلمين ومدير المدرسة، وما هي شروط الترشيح لوظيفة وكيل مدرسة.