مميزات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة

تُساعد مميزات الفوترة الإلكترونية في استكمال العديد من مُعاملات الدّفع لهيئة الزّكاة والضّريبة والجمارك في المملكة العربيّة السّعوديّة؛ حيث قامت الهيئة باعتماد الفوترة الإلكترونيّة على مرحلتين تبدأ الأولى منهما في الأسبوع الأوّل من شهر ديسمبر لعام 2021م، ويحرص موقع المرجع على بيان مُميّزات الفوترة المذكورة مع ذكر العديد من تفاصيل هذا النّظام الجديد.

الفوترة الإلكترونية

تُعرف الفوترة الإلكترونيّة بأنّها نظام إلكترونيّ يهدف إلى تحويل عمليّات إصدار الفواتير والإشعارات الماليّة الورقيّة والاستغناء عنها بأنظمة إلكترونيّة تُسهم فيتبادل المعلومات بشكل أسرع بالإضافة إلى مُعالجتها والتّعامل معها بمرونة وسُرعة كبيرة مُقارنة بمرونة التّعاملات الورقيّة، وهي إحدى الأنظمة الإلكترونيّة التي تمّ اعتمادها من قبل هيئة الزّكاة والضّريبة والجمارك في المملكة العربيّة السّعوديّة، ويبدأ تنفيذ المرحلة الأولى من هذا النّظام يوم السّبت 29/ربيع الثاني/1443هـ الموافق 4/ديسمبر/2021م.

مراحل تطبيق الفاتورة الالكترونية

فيما يأتي تفاصيل مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونيّة من قبل هيئة الزّكاة والضّريبة والجمارك:

• المرحلة الأولى: تدخل المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونيّة حيّز التّنفيذ يوم السّبت 29/ربيع الثاني/1443هـ الموافق 4/ديسمبر/2021م وتشمل جميع الخاضعين لضريبة القيمة المُضافة باستثناء المُكلّفين غير المُقيمين داخل أراضي المملكة.
• المرحلة الثّانية: تبدأ المرحلة الثّانية من الفوترة الإلكترونيّة يوم الأحد 8/جمادى الآخرة/1444هـ الموافق لتاريخ 1/يناير/2023م، وتشمل هذه المرحلة كافّة المُكلّفين على أن يتمّ إشعارهم قبل البدء بالتّنفيذ بستّة أشهر على الأقلّ.

مميزات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة

تتمتّع الفوترة الإلكترونيّة بالمُميّزات الآتية

• زيادة الامتثال للضّريبة: تُعزّز الفوترة الإلكترونيّة من قدرة هيئة الضّريبة والجمارك على مُراقبة مدى تسديد المُنشآت للغرامات والضرائب الماليّة ممّا يزيد من نسبة امتثال هذه المؤسّسات إلى الضّريبة ومنعها من التهرّب.
• السّرعة: يتمّ إجراء مُعاملات الفوترة الإلكترونيّة بسعرة كبيرة مُقارنة بالوقت الذي تستغرقه المُعاملات الورقيّة، كما أنّ المُعاملات الورقيّة تستنزف جهود المُواطنين والمُستثمرين أيضًا.
• تعزيز المُنافسة: يتمّ تعزيز المُنافسة بين الشّركات عند تطبيق الفوترة الإلكترونيّة نتيجة لما يتمتّع به هذا النّظام من مراقبة جميع المُؤسّسات والتّحقّق من تسديد ضرائبها وضمان عدم تسديد الضّرائب من بعضها دون البعض الآخر.
• سهولة التّنظيم والإدارة: يُمكن تنظيم المُعاملات الماليّة الضّريبيّة بسهولة من خلال البرمجيّات الإلكترونيّة الخاصّة بذلك، كما تُمكّننا هذه البرمجيّات من إدارة السجّلات وتنظيمها واستعادتها والبحث عنها بسرعة.
• الحدّ من الآثار البيئيّة: ينتج عن المُعاملات الورقيّة الكثير من النّفايات التي تتسبّ بالتّلوّث أو الأضرار البيئيّة الأخرى بينما تُعزّز الفوترة الإلكترونيّة نظافة البيئة عن طريق التّخلّص من هذه النّفايات والتّقليل من كمّيّاتها.
• الحدّ من التّستّر التّجاريّ: تستطيع هيئة الزّكاة والضّريبة والجمارك الاحتفاظ بسجّلات المدفوعات واستعادتها والاطّلاع على تفاصيلها الدّقيقة من خلال نظام الفوترة الإلكترونيّة بالشّكل الذي يمنع التستّر التّجاريّ ويُحارب الاقتصاد الخفيّ.

كيف يتم إصدار فواتير إلكترونية

تقوم الجهات المعنيّة في المملكة العربيّة السّعوديّة بإصدار الفواتير الإلكترونيّة المُترتّبة عليها من خلال مُقدّمي خدمات الفوترة المُعتمدين لدى هيئة الزّكاة والضّريبة والجمارك عند بدء المرحلة الأولى من تنفيذ النّظام، ومنها: مؤسسة مصفوفة التّقنية التجارية ومؤسسة يازي دحلان لتقنية المعلومات ومؤسسة حلول الإيراد لتقنية المعلومات.

متطلبات الفاتورة الالكترونية

لا بُدّ من توفير المُتطلّبات الآتية من قبل الشّركات التي تريد تقديم خدمات الفاتورة الإلكترونيّة في السّعوديّة:

• الاتّصال مع شبكة الانترنت للوصول إلى الأشخاص الخاضعين لنظام الفوترة الإلكترونيّة عبر الشّبكة.
• توفير الاشتراطات الأمنيّة التي تضمن أمان المعلومات والبيانات.
• الرّبط مع الأنظمة الخارجيّة التي يتمّ تحديدها من قبل هيئة الضّريبة لتناقل بيانات الفوترة.

الأشخاص الخاضعين للفوترة الإلكترونية

نصّت المادّة الثّالثة من لائحة الفوترة الإلكترونيّة على فئات الأشخاص الخاضعين لهذا النّوع من الفوترة، وهي الفئات الآتية:[1]

• الأشخاص الخاضعون للضّريبة والمُقيمون في أراضي المملكة العربيّة السّعوديّة.
• العُملاء وأيّ طرف ثالث يقوم بإصدار فاتورة ضريبيّة نيابة عن الشّخص الخاضع للضّريبة المُقيم في المملكة وفق لائحة ضريبة القيمة المُضافة.

مشاكل استخدام الفوترة الإلكترونية

تحتوي القائمة الآتية على أبرز مشاكل الفوترة الإلكترونيّة:

• انقطاع شبكة الانترنت: يُمكن أن يتعرّض الخاضعون للائحة الفوترة الإلكترونيّة إلى العديد من المشاكل في حالة انقطاع الاتّصال مع شبكة الانترنت؛ حيث يفقدون القدرة على الوصول إلى النّظام الإلكترونيّة بالكلّيّة في هذه الحالة.
• مخاوف أمن المعلومات: يرى كثير من الأشخاص بأنّ المُعاملات الورقيّة تُوفّر أمنًا أكبر للمعلومات والبيانات مُقابل الأمان الذي تُوفّره الأنظمة الإلكترونيّة التي تعتمد على شبكة الانترنت.

أنواع الفواتير الإلكترونية

صرّحت هيئة الزّكاة والضّريبة والجمارك السّعوديّة بأنّ هُناك نوعين اثنين من الفواتير الإلكترونيّة في نظامها الجديد للفوترة، وهي: الفاتورة الضّريبيّة والفاتورة الضّريبيّة المُبسّطة، وفيما يأتي تفاصيل كلّ واحدة من هذه الفواتير.

الفاتورة الضريبية

يتمّ إصدار هذا النّوع من الفواتير من المُنشآت والمؤسّسات إلى المُنشآت والمؤسّسات الأخرى في المملكة العربيّة السّعوديّة عادة، وتحتوي هذه الفواتير على جميع تفاصيل وعناصر الفاتروة الضّريبيّة بدون استثناء خلافًا للفواتير المُبسّطة التي تحتوي على بعض العناصر دون البعض الآخر.

الفاتورة الضريبية المبسطة

تقوم الجهات المعنيّة بإصدار الفواتير الضّريبيّة المُبسّطة من المؤسّسات والمُنشآت إلى الأفراد عادة، وتحتوي هذه الفواتير على العديد من العناصر التي تتضمّنها الفاتورة الضّريبيّة الكاملة مع افتقارها إلى بعض البيانات الأخرى، ولكنّها تحتوي على أهمّ المعلومات التي تنبغي معرفتها من قبل الشّخص الذي يتمّ تقديمها إليه.

مزودوا حلول نظام الفاتورة الإلكترونية

تُقدّم هيئة الضّريبة السّعوديّة خدمات الفوترة الإلكترونيّة من خلال مئات الشّركات والمؤسّسات المُختصّة في هذا المجال داخل حدود المملكة، ويُمكن الاستعلام عن مُزوّدي حلول الفاتورة الإلكترونيّة “من هنا” وفيما يأتي قائمة بأبرز مُقدّمي هذه الحلول.

قائمة مقدمي خدمة الفاتورة الإلكترونية في السعودية

يضمّ الجدول الآتي أبرز مُقدّمي خدمة الفاتورة الإلكترونيّة في المملكة العربيّة السّعوديّة.

تحميل لائحة الفوترة الإلكترونية PDF

يُمكننا اتّباع الخُطوات الآتية لتحميل لائحة الفوترة الإلكترونيّة بامتداد PDF:

• الذّهاب إلى صفحة الفوترة الإلكترونيّة “من هنا” مباشرة.
• الانتقال إلى تبويب ماهي الفوترة الإلكترونية.
• النّقر على اللّوائح والإقرارات.
• الضّغط على أيقونة تحميل ​​لائحة الفوترة الإلكترونيّة.
• النّقر بزرّ الفأرة الأيمن داخل مُستند اللّائحة.
• اختيار حفظ باسم من القائمة المُنسدلة.
• تحديد المساق المُناسب ثمّ النّقر على زرّ الحفظ.

قامت هيئة الزّكاة والضّريبة والجمارك في المملكة العربيّة بإصدار العديد من الأدلّة الإرشاديّة التي تُبيّن أبرز مميزات الفوترة الإلكترونية بالإضافة إلى بيان العديد من تفاصيل هذه الخدمة الجديدة، وتُعدّ السّرعة الكبيرة في إصدار الفواتير وإدارتها من أبرز المُميّزات التي يتمتّع بها هذا النّظام إلى جانب توفير كثير من الرّاحة للجهات المعنيّة بتسديد الضّرائب الخاضعة لهذا النّظام.