لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد

إنّ لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد هي إحدى الأمور التي يهتم بها جملة الطّلاب والمعلّمين في عموم المدارس السّعوديّة، حيث تنطلق تلك اللجان في أهميّتها من أهميّة الاختبارات التي تُعد المعيار الثّابت لقياس مستوى وقدرات الطّالب وقياس جودة مخرجات العمليّة التعليمية، واستنادًا على تلك الأهميّة قامت وزارة التعليم بتشكيل ما يُعرف بلجان الاختبارات التي تتكوّن من أعضاء الهيئة التدريسيّة، وعبر مَوقع المَرجع يُسعدنا أن نقوم على سرد حديث متكامل عن لجان الاختبارات وفق الدليل التنظيمي الجديد، والتي تشمل مهام لجان الاختبارات وفق ما نصَّ عليه الدليل.

تعديلات العام الدراسي 1443 

من الجدير بالذّكر أنَّ العام الدّراسي 1443 هو العام الذي شهد عدد واسع من التعديلات الوزاريّة، حيث اختارات وزارة التَّعليم في المملكة العربيَّة السّعوديّة العام الدراسي 2021 /1443 هــ لتقوم عبره بتطبيق الخطة الدراسيّة الشاملة التي طالت جميع مناحي العمليّة التعليميّة، حيث بدأت التعديلات من بداية العام الدراسي التي كانت مبكّرة قياسًا على أعوام سابقة، واعتماد نظام التعليم الحضوري الوجاهي بعد أن كان وفق نظام التعليم عن بعد، بالإضافة إلى اعتماد العمل بنظام الفصول الدراسيّة الثلاثة بديلًا عن نظام الفصلين الذي جرى اتّباعه لسنوات طويلة في عُموم مؤسسات التَّعليم السعوديّة.[1]

وقد صرّحت وزارة التعليم أن جملة التّعديلات كانت عبر مستشارين ومختصّين في الشّأن التعليمي، وبالاستناد على تجارب ناجحة لعدد من الدّول المتقدّمة، حيث نصّت التعديلات على اعتماد عدد من المَواد النَّاظمة التي طَالت النَّواحي الإدارية، فقد تمّ اعتماد نظام تَشغيلي لجميع المَدارس، ولجان تقوم على الاختبارات الخاصّة بالطّالب لتقوم على تقييم الطّالب بالاستفادة من جهود وخبرات الهيئات التدريسيّة المؤهّلة للعمل في هذه الوظيفة، وعبر موقع المَرجِع نقوم على توضيح عدد من تفصيلات اللجان الناظمة للاختبارات.

اقرأ أيضًا: نماذج الدليل الاجرائي 1443 وورد pdf

لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد

إنّ لجان الاختبارات المدرسيّة هي عبارة عن مجموعة من أعضاء الهيئة التدريسيّة من ذوي الخِبرة، بحيث يقومون بالإشراف على الاختبارات الفصليّة والنهائيّة في مدارس المملكة العربية السعوديّة، وتخضع تلك اللجنة لإدارة قائد المدرسة، بحيث تقوم على عدد من المهام تهدف من خلالها إلى تطبيق اختبارات التحصيل الدراسي، وتتولّى تدقيق واستخراج النتائج الدراسيّة بما يتوافق مع اللوائح والإجراءات والتعليمات التي وردت في الخطة التشغيلية للمدارس، ويتم تشكيل عجج من اللجان الفرعيّة التي يتتبع لهذه اللجنة، وفق الآتي:[2]

• لجنة الإشراف والملاحظة.
• لجنة التّصحيح والمراجعة.
• لجنة الرصد وإخراج النتائج.

شاهد أيضًا: قرارات وزير التعليم السعودي الجديد 2022 والتقويم الدراسي الجديد

ما هي المهام التي تقوم عليها لجنة الاختبارات

وفق ما نصّت عليه لوائح الدليل التنظيمي الجديد المَعمول به في المملكة العربيّة السعوديّة، فإنّه يتوجّب على لجنة الاختبارات في المدارس أن تقوم على رعاية الأمور الآتية:

• هي الجهة المسؤولة عن إعداد الملف العام لجملة الاختبارات، وفق التحديثات الأخيرة التي تستجد من تعاميم وزاريّة ولوائح وأدلّة وغير ذلك من مذكرات تفسيريّة وقواعد تنفيذيّة، أو دليل نظم وإجراءات الاختبارات في التعليم العام، وغير ذلك من الأمور التي تقوم اللجنة بمتابعتها للارتقاء بشكل الاختبار وتحصيل أفضل نتائج.
• تقوم اللجنة بتنظيم جدول متكامل يتم من خلاله سرد جميع الأعمال والنماذج التي جرى استخدامها في فترة الاختبارات، على أن يتم تنظيمها بطريقة تمّكنهم من الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة.
• هي الجهة المعنيّة بإعداد الملف الخاص بالاختبارات الشفويّة للطلّاب، وتشمل على جميع الأمور التي تتناول ذلك الاختبار من أسئلة ونماذج.
• تتولّى مسؤوليّة تشكيل اللجان الفرعيّة لكل من الاختبارات الفصليّة والنهائيّة، وتقوم أيضًا على تَحديد المهام والمسؤوليات التي تترتّب على جميع الأعضاء بما يتوافق مع القواعد واللوائح الخاصّة بالدليل التنظيمي وإجراءات الاختبار.
• تتولّى مسؤوليَّة شرح الأنظمة الخاصّة بالاختبارات لكافة منسوبي المدرسة من الهيئة الإدارية والتعليمية في بداية كل عام دراسي، ومراجعة جملة الأنظمة التي وردت في الدليل برفقتهم.
• تقوم اللجنة بإجراء عمليّة كشف للتأكد من إنهاء جميع المعلّمين للمقرّرات الدراسيّة في المواعيد الزمنيّة التي جرى تحديدها.
• تقوم على تخصيص مكان مناسب في المدرسة، على أن يكون موافق للمواصفات كالإغلاق الجيد والمنتظم، ليتم عبره حفظ كل من أوراق الأسئلة والإجابات وكافّة الأمور التي تتعلّق بالاختبار.
• تقوم على إعداد وتجهيز أوراق الأسئلة وأوراق الإجابات لجميع المعلّمين ضمن الفترات الزمنيّة المناسبة للاختبار.
• تتولّى مسؤوليّة تزويد أولياء الأمور والطّلاب بالبيانات اللازمة لدخول نظام نور.
• تقوم لجان الاختبارات بعمليّة إدخال جداول الاختبارات عبر منصّة نور التعليميّة.
• تنظيم وإعداد كافّة القوائم والسّجلات والملفّات التي تتعلّق بالاختبارات المُجمع عقدها في الفترات الزمنيّة المحدّدة.
• تقوم اللجنة على تقديم الدعم الفني لجميع اللجان الفرعية حول آلية عمل تلك اللجان.
• تتولّى المسؤولية الكاملة في استلام ومتابعة تصوير أوراق الأسئلة ونماذج الإجابات، وكافّة الأمور التي تتعلّق بالاختبار، والقيام بحفظها في أماكن خاصّة.
• تنظيم الكشوفات الخاصّة بالطّلاب، وإعداد أرقام الجلوس لكل منهم في قاعات الاختبار، وتسليم تلك القوائم إلى لجنة التحكّم والضبط.
• إيضاح جملة التعليمات التي سيتم اتباعها للتعامل مع الحالات التي ربّما تحدث، أثناء الاختبارات وتهيئة الأدوات والمكان المناسب لكل طالب.
• تتولّى مسؤوليّة الإشراف على سير الاختبارات في المدرسة، ومتابعة تلك الاختبارات، وضمان سلامة المرور منها.
• تتولّى أيضًا مسؤولية مُتابعة عمليات التصحيح ومراجعة الاختبارات في المدرسة.
• تدقيق نتائج الأعمال الناتجة عن مراجعة الاختبارات والتأكد من أنّها مطابقة.
• متابعة أعمال رصد والكشف عن الدرجات ومتابعة تلك العمليّة والقيام بتسليم النتائج وحفظها بعد إخراجها بشكل دقيق.
• تتولّى مسؤولية منع نقل أو قبول أيّ طالب مكمل من وإلى المدرسة، باستثناء الحالات التي تقوم على تأدية اختبار الدور الثاني في مدرسته.
• تقوم على عملية إعداد الجداول الخاصَّة بجميع الصفوف في المراحل التعليميّة المتوسطة والثانويّة بالاستناد على ما ورد في الفصل السادس من دليل التنظيم والإرشاد.
• تنظيم جملة من الجداول للاختبارات البديلة لكل من الطّلاب المتغيبين، وفق أعذار مقبولة حسب المواعيد المحدّدة لكل منهم.
• تتولّى مسؤولية التواصل مع مكتب مدير التعليم عند حدوث أي طارئ.
• تقوم على دراسة جميع المشاكل والعقبات التي تتعلّق بالاختبارات وتقوم على توجيه النصائح والتوصيات اللازمة لحلّ تلك المشاكل.
• ترعى مجموعة من الاقتراحات التي يتم الاستناد عليها لتطوير آلية الاختبار؟، ثمّ تقوم على رفعها للجهات المختصّة.
• تتولّى مسؤولية مراجعة جميع التعديلات على الآليات المتّبعة على الاختبارات للتأكّد من تطبيقها.
• تعمل على تطبيق الضوابط السليمة للتصحيح الآلي في أعمال الاختبارات لجميع المدارس التي ترعى هذا النمط من التصحيح الآلي.
• تتولّى تنظيم كافّة المهام التي يتم تكليفها بها، ضمن المجالات التي تخّص عمل اللجنة.

اقرأ أيضًا: الخطة الدراسية للتعليم العام 1443 لجميع المراحل

آلية تشكيل لجنة الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد

يتم تشكيل لجنة الاختبارات وفق ما نصّت عليه لوائح الدليل التنظيمي الجديد بالاستناد على الهيكل الإداري الذي جاء وفق الآتي:

• رئيس لجنة الاختبارات: ويشغل هذا المنصب السيّد مدير المدرسة.
• نائب رئيس لجنة الاختبارات: ويشغل هذا المنصب وكيل المدرسة للشؤون التعليمية.
• العُضو الأوّل في لجنة الاختبارات: ويشغل هذا المنصب وكيل المدرسة لشؤون الطّلاب.
• العُضو الآخر في لجنة الاختبارات: ويشغل هذا المنصب وكيل المدرسة للشؤون المدرسيّة.
• العُضو الثالث في لجنة الاختبارات: ويشغل هذا المنصب السيد المرشد الطّلابي.
• الأعضاء الآخرون في لجنة الاختبارات: ويشغل مقاعد الأعضاء المتبقّين ثلاثة من المعلّمين.

اقرأ أيضًا: الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام 1443 وورد

الاجتماعات الخاصة بلجنة الاختبارات 

تقوم لجنة الاختبارات وفق الدليل التنظيمي الجديد بعدد من الاجتماعات التي تتمثّل بالشّكل الآتي:

• يتم تنظيم اجتماعات لجنة الاختبارات بشكل دوري في كل فصل دراسي على أن لا يقل عدد الاجتماعات عن اثنين.
• يمكن للسيّد قائد المدرسة الذي يشغل مدير اللجنة أن يقوم بدعوة لجنة الاختبارات إلى اجتماعات طارئة عندما يرى حاجة إلى ذلك.
• يتم توثيق الاجتماعات التي تقوم اللجنة على عقدها بمحاضر رسميّة، ويتم تدوينها بطريقة موثّقة لتحفظ في سجل خاص يتضمّن المناقشات والقرارات وجملة التوصيات التي تمّ الحديث عنها.

نموذج لجنة اختبارات وفق الدليل التنظيمي الجديد جاهز للتحميل 

يمكن للسادة الزّوار أن يقوموا بتحميل نموذج متكامل عن لجنة الاختبارات بصيغة ملف doc “من هنا” حيث يستطيع السّادة المعلّمين الاطّلاع على هذا النموذج والاستفادة من جملة الخطوات والقرارات وطريقة التنسيق التي يتوجّب أن يتم عبرها تنظيم هذه اللجنة، وفقًا لما نصّت عليه اللوائح والمواد المعمول بها في الدليل التنظيمي للعام الدراسي 1443 هــ.

شاهد ايضًا: الدليل الاجرائي 1443 والدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام في السعودية 2021

تحميل الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام pdf

يمكن للسادة زوّار موقعنا الكِرام أن يقوموا على تحميل الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام للعام 1443 هــ بشكل كامل وصيغة ملف pdf “من هنا” حيث يشمل الدليل التنظيمي على كافّة الأمور والقواعد واللجان التي يتوجّب الالتزام بها خلال العام انطلاقًا من حرص وزارة التعليم على توحيد المناخ الإداري في المدارس، لتحسين مخرجات عملية التعليم ومنع الاجتهادات الشخصيّة.

إلى هنا نصل بكم إلى نهاية المقال الذي تناولنا فيه لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد وانتقلنا عبر سطوره وفقراته ليكون الطّالب قدر تعرّف على العام الدراسي الجديد وجملة التعديلات الأخيرة، ثمّ تعرّف على لجنة الاختبارات ومهام لجنة الاختبارات في المدارس السعودية، لنختم أخيرًا مع رابط تحميل الدليل التنظيمي الشامل لمدارس التعليم العام في المملكة العربية السعوديّة.