صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة من أهم نماذج الخطابات التي يحتاج إليها عدد كبير من الأفراد العاملين بالمملكة من الوافدين والمقيمين بها عند الرغبة في الخروج من الأراضي السُّعُودية والذهاب إلى أوطانهم لفترة مُحددة ثم العودة مرة أخرى إلى المملكة؛ خصوصًا في حالة الارتباط بعقد عمل، وفي هذا الصدد؛ سوف يتم فيما يلي من فقرات؛ التطرق إلى صيغة نموذج خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة إلى السِّفَارة وغيرها من المعلومات الأخرى المهمة المتعلقة بأنواع تأشيرة الخروج والعودة وشروط وكيفية تمديدها والاستعلام عن البيانات الخاصة بها أيضًا بالتفصيل.

ما هي تأشيرة خروج وعودة

إن تأشيرة الخروج والعودة هي أحد أشهر أنواع التأشيرات التي تُقدمها وزارة الداخلية السُّعُودية، ولمن لا يعرف ماهية هذه التأشيرة؛ فهي عبارة عن وثيقة مُحددة بمدة زمنية بتاريخ بداية ونهاية بموجبها يكون من حق الوافد مغادرة أراضي المملكة والعودة إليها مرة أخرى، ويتم تحديد المدة الزمنية الخاصة التأشيرة بناءً على الهدف المنشود من الخروج أو العودة، حيث إن تأشيرة الحاج ومؤدي العمرة تختلف عن تأشيرة العمل وغيرها، ولا بُد أن يلتزم المقيم حامل التأشيرة بالمدة الزمنية المُحددة في التأشيرة فيما يخص الخروج أو العودة؛ لكيلا يتعرض إلى المسائلات القانونية، وهي تنقسم إلى:

• تأشيرة خروج وعودة مُفردة: بموجب استخراج هذه التأشيرة؛ يكون من حق المقيم الخروج من المملكة والعودة إليها مرة واحدة فقط خلال شهرين (60 يوم)، ومن المتاح تمديد المدة إلى 30 يوم مع دفع رسوم إضافية تبلغ نحو مائة ريال سعودي.
• تأشيرة خروج وعودة متعددة: عند إصدار هذه التأشيرة؛ يكون من حق حاملها الخروج والعودة إلى المملكة أكثر من مرة واحدة خلال مدة التأشيرة التي بلغ ثلاثة شهور (90 يومًا)، وهي أيضًا قابلة للتمديد مقابل دفع رسوم قدرها 200 ريال.

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة

هناك صيغة رسمية صحيحة يُمكن الاعتماد عليها عند الرغبة في البعث بخطاب طلب تمديد فترة التأشيرة خروج وعودة إلى السفارة سواء كانت مفردة أو متعددة، ويأتي النموذج على النحو التالي:

(خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة)

تحريرًا في تاريخ يوم: ـــ/ ـــــ/ ـــــــ
إلى السيد الفاضل ــــــــــــــــ قنصل المملكة العربية السُّعُودية في ـــــ (اسم الدولة) ــــــ أوجه إليكم خالص التحية، أما بعد ..
فإنني أبعث إليكم بهذا الخطاب؛ من أجل الحصول على موافقة بشأن تجديد تأشيرة الخروج والعودة خاصتي، حيث إن التأشيرة تحمل رَقَم ……….. ولقد صدرت في تاريخ يوم ــــــــــــــــ ومن المقرر انتهائها في تاريخ يوم ــــــــــــــ، وأحمل رَقَم إقامة ــــــــــــــــــ وجواز سفر رَقَم ـــــــــــــــــ.
ثم إنني أقدم بطلب التمديد نظرًا إلى ــــ (توضيح سبب طلب تمديد التأشيرة) ــــــــــــــــــ
وتفضلوا سيادتكم بقبول خالص احترامي وتقديري.
مقدم الخطاب لسيادتكم: ـــــــــــــــــــ
ومكفولًا لدى السيد/ ـــــــــــــــــــ
(يُصدق من الجهات المختصة بالختم الرسمي للبلاد).

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب doc

يحتاج الكثير من الوافدين وخصوصًا العاملين عبر عقود عمل وكفالة داخل المملكة وأرباب العمل أصحاب الكفالة أيضًا بطبيعة الحال إلى إجراء التعديلات المطلوبة على نموذج طلب تمديد التأشيرة مثل إدخال اسم صاحب التأشيرة والكفيل ورقم التأشير وتاريخ الصدور والانتهاء وأسباب طلب التمديد وغيرها، ولا يُمكن إجراء تلك التعديلات بسهولة على صيغة الخطاب إلا من خلال الحصول على صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة في مِلَفّ مايكروسوفت وورد بصيغة doc، وهناك أحد الأمثلة “من هنـا“

شاهد أيضًا: طباعة تأشيرة خروج نهائي صادرة من الجوازات السعودية

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب جاهز pdf

تبادل وانتقال صيغة خطاب تمديد تأشيرة الخروج والعودة أو غيرها من الملفات المهمة الخاصة بالمعاملات الحكومية ومعاملات العمل وبوجه عام لا بُد أن تحتفظ بصيغتها وتنسيقها وتنظيمها عند إرسالها واستقبالها على مختلف الأجهزة من الطرفين المرسل والمرسل إليه وذلك سواء الحاسوب او الجوال وتُعد ملفات البي دي إف هي أكثر أنواع الملفات التي تحافظ على الصيغة الداخلية للملف كما هي مهما تم تناقلها على أي عدد من الأجهزة أو أنظمة التشغيل، ويُمكن الحصول على صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب جاهز في مِلَفّ pdf “من هنـا“

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة السعودية

عند الرغبة في إرسال خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة السعودية؛ فمن اللازم أن يتم الاعتماد على صيغة صحيحة ورسمية ومقبولة لدى الجهات الحكومية والمختصة؛ لكيلا يُقابل طلب التمديد الرفض؛ حيث إنه لا بُد أن يحتوي الخطاب على التاريخ، واسم المرسل إليه وصفتهن وتوجيه التحية باختصار، سوف توضيح أسباب إرسال الخطاب، وتوضيح معلومات التأشيرة المراد تمديدها مثل تاريخ الإصدار وتاريخ انتهاء سريانها ورقم التأشيرة، رَقَم جواز السفر للمقيم ورقم الإقامة، مع اسم ورقم الهُوِيَّة الوطنية للكفيل، ولا بُد أيضًا من توضيح سبب طلب التمديد، وتوضيح اسم مقدم الطلب واسم الكفيل، والتوقيع في نهاية الخطاب، والصورة التالية توضح صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة السعودية:

نموذج طلب تمديد تأشيرة من الجوازات السعودية

لقد اهتمت وزارة الداخلية في المملكة العربية السُّعُودية وتحديدًا الإدارة العامة للجوازات بتقديم أهم الملفات والنماذج الرقمية الرسمية التي يُمكن من خلالها للمواطنين والمقيمين أيضًا الحصول على مختلف الخِدْمَات بسهولة عبر الإنترنت، وفيما يخص إصدار أو تجديد التأشيرة سواء تأشيرة خروج وعودة أو تأشيرة خروج نهائي أو غيرها من خِدْمَات التأشيرات وجوازات السفر والتابعين وغيرهم في الجوازات، فلقد تم توفير نموذج استمارة رسمي لذلك يُمكن الحصول عليه مباشرةً “من هنـا“، وهو المُوضح في الصورة التالية:

شاهد أيضًا: اذا سويت خروج نهائي للعامل متى يقدر يرجع؟

أهم شروط تمديد تأشيرة خروج وعودة

تُجدر الإشارة إلى أنه يُوجد مجموعة من الشروط التي يجب استيفائها كاملة أولًا؛ من أجل الحصول على موافقة بتمديد مدة التأشيرة، وهي متمثلة في النِّقَاط التالية:

• من اللازم أن يكون تقديم الطلب في أثناء سريان التأشيرة وليس بعد انتهائها أي خلال 60 يوم للتأشيرة المفردة وخلال 90 يوم للتأشيرة المتعددة.
• يجب تحديد عدد الأيام التي يبغى الفرد تمديد التأشيرة بعددها؛ بحيث لا تزيد عن شهرًا واحدًا (30 يومًا) للمفردة والمتعددة.
• تعبئة النموذج الإلكتروني الخاصة بتقديم طلب تمديد التأشيرة عبر موقع وزارة الداخلية.
• يجب أن يكون كل من جواز السفر + الإقامة الخاصة بصاحب التأشيرة سارية.
• يُمكن تمديد التأشيرة الخاصة بأي امرأة (غير سُعُودية) متزوجة من مواطن سعودي؛ ما دامت مدة الإقامة خاصتها لا تزال سارية.
• يجب سداد الرسوم الخاصة بتحديد التأشيرة والتي تبلغ 100 ريال للتأشيرة المفردة، وتبلغ 200 ريال سعودي للتأشيرة المتعددة.

الأوراق المطلوبة لتمديد تأشيرة خروج وعودة

حتى يتمكن المقيم أو الوافد إلى المملكة من الحصول على موافقة وزارة الداخلية والسفارة؛ فإنه إلى جانب استيفاء الشروط السابقة؛ لا بُد من قديم مجموعة من الأوراق والمستندات الضرورية، وهي:

• ملء نموذج استمارة طلب تمديد التأشيرة، وطباعتها، والتوقيع عليها بواسطة صاحب لطلب سواء المقيم أو الكفيل.
• الذَّهاب إلى منصة أبشر؛ وطبعة تَذْكَرَة الخروج من خلال حساب المستخدم وخدمات الجوازات بها.
• قديم صورة من بطاقة الإقامة الخاصة بالمقيم؛ ولا بُد أن تكون سارية.
• تقديم عدد 2 صورة شخصية لصاحب التأشيرة؛ ولا بُد أن تكون ذات خلفية بيضاء بنفس مقاسات صور جواز السفر 4 × 6، ويُمنع منعًا باتًا إجراء أي تعديلات على الصور ببرامج التحرير الرقمية بأي حال.
• إصدار خطاب من جهة العمل  ولا بُد أن يكون مُصدق من جهة العمل، ويتم توجيه هذا الخطاب إلى رئيس قنصلية السِّفَارة (القنصل) في المملكة.
• تقديم صور من تذاكر السفر.
• اعتماد طلب تمديد التأشيرة من قِبًل الغرفة التجارية.
• تقديم صورة من بطاقة الهُوِيَّة الخاصة بالكفيل؛ الذي يعمل الفرد المقيم صاحب التأشيرة لديه وتحت كفالته.
• الحصول على تصديق وزارة الخارجية بالدولة على طلب تمديد التأشيرة.
• توجيه خطاب تمديد التأشيرة إلى وزارة الخارجية؛ ولا بُد أن يكون مُصدق من جهة العمل، ويحمل توقيع الكفيل.

شاهد أيضًا: استعلام عن تاشيرة خروج وعودة برقم الاقامة ورقم الجواز

خطوات تمديد تأشيرة خروج وعودة منتهية أبشر

من أهم شروط التقدم بطلب من أجل تمديد تأشيرة الخروج والعودة هو أن تكون التأشيرة لا زالت سارية ولم تنتهي مدة سريانها بعد، ولكن في حالة انتهائها والرغبة الشديدة في التجديد؛ يحق للكفيل هنا أن يقدم هو وليس المقيم بطلب من أجل الحصول على موافقة بالتمديد، ويتم ذلك عبر منصة أبشر السُّعُودية الإلكترونية من خلال الخطوات التالية:[1]

• الولوج بشكل مباشر إلى منصة أبشر الإلكترونية “من هنـا“
• تسجيل الدخول عبر حساب المستخدم (للكفيل) على منصة أبشر خِدْمَات من خلال إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
• سوف تظهر هنا عدة خِدْمَات من ضمنها (خِدْمَات المكفولين)، يتم النقر عليها.
• ومن القائمة التالية؛ يتم الضغط على (خدمة التأشيرات).
• توضيح اسم العامل الوافد الذي يرغب في تمديد تأشيرة الخروج والعودة خاصته كاملًا.
• الضغط على مزيد من التفاصيل حول الخدمة من خلال النقر على (تفاصيل أكثر).
• هنا سوف يظهر الخِيار المنشود وهو (تجديد تأشيرة خروج وعودة)، يتم النقر عليه.
• بعد الانتهاء من الخطوات السابقة بالكامل؛ يتم الضغط على (تقديم الطلب)، وانتظار موافقة الجهات المختصة على طلب التمديد.

شرح تمديد تأشيرة خروج وعودة قبل انتهائها 1442 الكترونيًا

فيما يخص تمديد تأشيرة الخروج والعودة لأي فرد داخل المملكة في أثناء فترة سريان التأشيرة فهي سهلة ويمكن للوافد القيام بها بنفسه دون اللجوء إلى الكفيل عبر الدخول إلى حسابه على منصة ابشر، حيث يُمكن أن يتم ذلك بشكل رقمي إلكتروني أون لاين عبر اتباع الخطوات التالية:

• الذَّهاب أيضًا إلى الموقع الرسمي الخاص بمنصة أبشر “من هنا“.
• تحديد خِدْمَات أبشر الأفراد.
• سوف ينتقل المستخدم هنا إلى صفحة تسجيل الدخول التي تتطلب إدخال بيانات الحساب المتمثلة في اسم المستخدم، وكلمة المرور.
• الضغط على زر (خدماتي)، ومنها يتم أيضًا النقر على (خِدْمَات).
• سوف تظهر عدة خِدْمَات؛ يتم من خلالها الضغط على (خِدْمَات عامة).
• سوف تظهر خيارات أخرى يتم منها النقر على (رسائل وطلبات).
• ثم الضغط على (طلب جديد).
• يجب تحديد جهة استقبال الطلب، وهي هنا (الإدارة العامة للجوازات).
• في خانة الموضوع يتم كتابة (تمديد تأشيرة خروج وعودة).
• كتابة الخطاب الخاص بتوجيه طلب تجديد تأشيرة إلى إدارة الجوازات مع التقيد بعدد حروف الرسالة الذي يجب ألا يتخطى الـ 1024 حرفًا.
• الضغط على أيقونة إرفاق ملفات، من أجل رفع أي مستندات أو أوراق ضرورية مطلوبة لتقديم الطلب، ثم الضغط على رفع.
• بعد إكمال الطلب، والانتهاء من إدخال كافة البيانات بشكل صحيح؛ يتم الضغط على (إرسال الطلب).

شاهد أيضًا: طريقة تمديد تأشيرة خروج وعودة قبل انتهائها

كيفية الاستعلام عن تأشيرة خروج وعودة برقم الإقامة

يُمكن للمستخدم الاستعلام عن حالة تأشيرة الخروج والعودة خاصته بالاعتماد على رَقَم الإقامة أو رَقَم التأشيرة وذلك من خلال الموقع الرسمي لوزارة الداخلية السُّعُودية من خلال الالتزام بالخطوات والإرشادات التالية:[2]

• الولوج بشكل مباشر إلى الموقع الخاص بوزارة الداخلية السّعُودية “من هنا“.
• الضغط على الأيقونة التي تحمل كلمة (الجوازات).
• من ضمن خِدْمَات الجوازات؛ يتم النقر على (الاستعلام العام عن حالة تأشيرة خروج وعودة).
• وهنا سوف يتم الانتقال إلى صفحة نظام الخِدْمَات الحكومية التابعة إلى وزارة الداخلية وهو نظام أبشر السعودي.
• يتم تسجيل دخول المستخدم إلى أبشر خِدْمَات الأفراد، وكتابة الرمز المرئي بشكل صحيح، ثم الضغط على login أو تسجيل دخول.
• من الخِدْمَات الموجودة بصفحة أبشر الرئيسية؛ يتم الضغط على (استعلامات).
• ومن بين الاستعلامات المتوفرة على خِدْمَات منصة أبشر؛ يتم الضغط على (الاستعلام عن تأشيرة خروج وعودة).
• إدخال بيانات التأشيرة المتمثلة في: (رَقَم الإقامة، رَقَم الهُوِيَّة الوطنية (للكفيل)، رَقَم جواز السفر، ورقم التأشيرة المراد الاستعلام عنها)، إدخال الرمز المرئي.
• ثم الضغط على (عرض)، وبذلك سوف تظهر كل المعلومات والبيانات الخاصة بالتأشيرة خَاصَّةْ المستخدم.

إلى هنا؛ وبالوصول إلى خاتمة ونهاية هذه المقالة؛ يكون قد تم عرض بعض من صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة مكتوبة رسمية وصحيحة سواء الموجهة إلى السِّفَارة السُّعُودية أو أي سِفَارة أخرى، مع توضيح نموذج الاستمارة الرسمي المقدم من الإدارة العامة للجوازات بالمملكة لتقديم اللب، مع التطرق أيضَا إلى كيفية تمديد التأشيرة سواء كانت منتهية أو لا تزال سارية، وكيفية الاستعلام عنها عبر خِدْمَات الحكومة السُّعُودية الإلكترونية أيضًا بالتفصيل.