صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة 1446

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة من أهم نماذج الخطابات التي يحتاج إليها عدد كبير من الأفراد العاملين بالمملكة من الوافدين والمقيمين بها عند الرغبة في الخروج من الأراضي السُّعُودية والذهاب إلى أوطانهم لفترة مُحددة ثم العودة مرة أخرى إلى المملكة؛ خصوصًا في حالة الارتباط بعقد عمل، وفي هذا الصدد؛ سوف يتم فيما يلي من فقرات؛ التطرق إلى صيغة نموذج خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة إلى السِّفَارة وغيرها من المعلومات الأخرى المهمة المتعلقة بأنواع تأشيرة الخروج والعودة وشروط وكيفية تمديدها والاستعلام عن البيانات الخاصة بها أيضًا بالتفصيل.

ما هي تأشيرة خروج وعودة

إن تأشيرة الخروج والعودة هي أحد أشهر أنواع التأشيرات التي تُقدمها وزارة الداخلية السُّعُودية، ولمن لا يعرف ماهية هذه التأشيرة؛ فهي عبارة عن وثيقة مُحددة بمدة زمنية بتاريخ بداية ونهاية بموجبها يكون من حق الوافد مغادرة أراضي المملكة والعودة إليها مرة أخرى، ويتم تحديد المدة الزمنية الخاصة التأشيرة بناءً على الهدف المنشود من الخروج أو العودة، حيث إن تأشيرة الحاج ومؤدي العمرة تختلف عن تأشيرة العمل وغيرها، ولا بُد أن يلتزم المقيم حامل التأشيرة بالمدة الزمنية المُحددة في التأشيرة فيما يخص الخروج أو العودة؛ لكيلا يتعرض إلى المسائلات القانونية، وهي تنقسم إلى:

• تأشيرة خروج وعودة مُفردة: بموجب استخراج هذه التأشيرة؛ يكون من حق المقيم الخروج من المملكة والعودة إليها مرة واحدة فقط خلال شهرين (60 يوم)، ومن المتاح تمديد المدة إلى 30 يوم مع دفع رسوم إضافية تبلغ نحو مائة ريال سعودي.
• تأشيرة خروج وعودة متعددة: عند إصدار هذه التأشيرة؛ يكون من حق حاملها الخروج والعودة إلى المملكة أكثر من مرة واحدة خلال مدة التأشيرة التي بلغ ثلاثة شهور (90 يومًا)، وهي أيضًا قابلة للتمديد مقابل دفع رسوم قدرها 200 ريال.

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة

هناك صيغة رسمية صحيحة يُمكن الاعتماد عليها عند الرغبة في البعث بخطاب طلب تمديد فترة التأشيرة خروج وعودة إلى السفارة سواء كانت مفردة أو متعددة، ويأتي النموذج على النحو التالي:

(خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة)

تحريرًا في تاريخ يوم: ـــ/ ـــــ/ ـــــــ
إلى السيد الفاضل ــــــــــــــــ قنصل المملكة العربية السُّعُودية في ـــــ (اسم الدولة) ــــــ أوجه إليكم خالص التحية، أما بعد ..
فإنني أبعث إليكم بهذا الخطاب؛ من أجل الحصول على موافقة بشأن تجديد تأشيرة الخروج والعودة خاصتي، حيث إن التأشيرة تحمل رَقَم ……….. ولقد صدرت في تاريخ يوم ــــــــــــــــ ومن المقرر انتهائها في تاريخ يوم ــــــــــــــ، وأحمل رَقَم إقامة ــــــــــــــــــ وجواز سفر رَقَم ـــــــــــــــــ.
ثم إنني أقدم بطلب التمديد نظرًا إلى ــــ (توضيح سبب طلب تمديد التأشيرة) ــــــــــــــــــ
وتفضلوا سيادتكم بقبول خالص احترامي وتقديري.
مقدم الخطاب لسيادتكم: ـــــــــــــــــــ
ومكفولًا لدى السيد/ ـــــــــــــــــــ
(يُصدق من الجهات المختصة بالختم الرسمي للبلاد).

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب doc

يحتاج الكثير من الوافدين وخصوصًا العاملين عبر عقود عمل وكفالة داخل المملكة وأرباب العمل أصحاب الكفالة أيضًا بطبيعة الحال إلى إجراء التعديلات المطلوبة على نموذج طلب تمديد التأشيرة مثل إدخال اسم صاحب التأشيرة والكفيل ورقم التأشير وتاريخ الصدور والانتهاء وأسباب طلب التمديد وغيرها، ولا يُمكن إجراء تلك التعديلات بسهولة على صيغة الخطاب إلا من خلال الحصول على صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة في مِلَفّ مايكروسوفت وورد بصيغة doc، وهناك أحد الأمثلة “من هنـا“

شاهد أيضًا: طباعة تأشيرة خروج نهائي صادرة من الجوازات السعودية

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب جاهز pdf

تبادل وانتقال صيغة خطاب تمديد تأشيرة الخروج والعودة أو غيرها من الملفات المهمة الخاصة بالمعاملات الحكومية ومعاملات العمل وبوجه عام لا بُد أن تحتفظ بصيغتها وتنسيقها وتنظيمها عند إرسالها واستقبالها على مختلف الأجهزة من الطرفين المرسل والمرسل إليه وذلك سواء الحاسوب او الجوال وتُعد ملفات البي دي إف هي أكثر أنواع الملفات التي تحافظ على الصيغة الداخلية للملف كما هي مهما تم تناقلها على أي عدد من الأجهزة أو أنظمة التشغيل، ويُمكن الحصول على صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة مكتوب جاهز في مِلَفّ pdf “من هنـا“

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة السعودية

عند الرغبة في إرسال خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة السعودية؛ فمن اللازم أن يتم الاعتماد على صيغة صحيحة ورسمية ومقبولة لدى الجهات الحكومية والمختصة؛ لكيلا يُقابل طلب التمديد الرفض؛ حيث إنه لا بُد أن يحتوي الخطاب على التاريخ، واسم المرسل إليه وصفتهن وتوجيه التحية باختصار، سوف توضيح أسباب إرسال الخطاب، وتوضيح معلومات التأشيرة المراد تمديدها مثل تاريخ الإصدار وتاريخ انتهاء سريانها ورقم التأشيرة، رَقَم جواز السفر للمقيم ورقم الإقامة، مع اسم ورقم الهُوِيَّة الوطنية للكفيل، ولا بُد أيضًا من توضيح سبب طلب التمديد، وتوضيح اسم مقدم الطلب واسم الكفيل، والتوقيع في نهاية الخطاب، والصورة التالية توضح صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة السعودية:

نموذج طلب تمديد تأشيرة من الجوازات السعودية

لقد اهتمت وزارة الداخلية في المملكة العربية السُّعُودية وتحديدًا الإدارة العامة للجوازات بتقديم أهم الملفات والنماذج الرقمية الرسمية التي يُمكن من خلالها للمواطنين والمقيمين أيضًا الحصول على مختلف الخِدْمَات بسهولة عبر الإنترنت، وفيما يخص إصدار أو تجديد التأشيرة سواء تأشيرة خروج وعودة أو تأشيرة خروج نهائي أو غيرها من خِدْمَات التأشيرات وجوازات السفر والتابعين وغيرهم في الجوازات، فلقد تم توفير نموذج استمارة رسمي لذلك يُمكن الحصول عليه مباشرةً “من هنـا“، وهو المُوضح في الصورة التالية:

شاهد أيضًا: اذا سويت خروج نهائي للعامل متى يقدر يرجع؟

أهم شروط تمديد تأشيرة خروج وعودة

تُجدر الإشارة إلى أنه يُوجد مجموعة من الشروط التي يجب استيفائها كاملة أولًا؛ من أجل الحصول على موافقة بتمديد مدة التأشيرة، وهي متمثلة في النِّقَاط التالية:

• من اللازم أن يكون تقديم الطلب في أثناء سريان التأشيرة وليس بعد انتهائها أي خلال 60 يوم للتأشيرة المفردة وخلال 90 يوم للتأشيرة المتعددة.
• يجب تحديد عدد الأيام التي يبغى الفرد تمديد التأشيرة بعددها؛ بحيث لا تزيد عن شهرًا واحدًا (30 يومًا) للمفردة والمتعددة.
• تعبئة النموذج الإلكتروني الخاصة بتقديم طلب تمديد التأشيرة عبر موقع وزارة الداخلية.
• يجب أن يكون كل من جواز السفر + الإقامة الخاصة بصاحب التأشيرة سارية.
• يُمكن تمديد التأشيرة الخاصة بأي امرأة (غير سُعُودية) متزوجة من مواطن سعودي؛ ما دامت مدة الإقامة خاصتها لا تزال سارية.
• يجب سداد الرسوم الخاصة بتحديد التأشيرة والتي تبلغ 100 ريال للتأشيرة المفردة، وتبلغ 200 ريال سعودي للتأشيرة المتعددة.

الأوراق المطلوبة لتمديد تأشيرة خروج وعودة

حتى يتمكن المقيم أو الوافد إلى المملكة من الحصول على موافقة وزارة الداخلية والسفارة؛ فإنه إلى جانب استيفاء الشروط السابقة؛ لا بُد من قديم مجموعة من الأوراق والمستندات الضرورية، وهي:

• ملء نموذج استمارة طلب تمديد التأشيرة، وطباعتها، والتوقيع عليها بواسطة صاحب لطلب سواء المقيم أو الكفيل.
• الذَّهاب إلى منصة أبشر؛ وطبعة تَذْكَرَة الخروج من خلال حساب المستخدم وخدمات الجوازات بها.
• قديم صورة من بطاقة الإقامة الخاصة بالمقيم؛ ولا بُد أن تكون سارية.
• تقديم عدد 2 صورة شخصية لصاحب التأشيرة؛ ولا بُد أن تكون ذات خلفية بيضاء بنفس مقاسات صور جواز السفر 4 × 6، ويُمنع منعًا باتًا إجراء أي تعديلات على الصور ببرامج التحرير الرقمية بأي حال.
• إصدار خطاب من جهة العمل  ولا بُد أن يكون مُصدق من جهة العمل، ويتم توجيه هذا الخطاب إلى رئيس قنصلية السِّفَارة (القنصل) في المملكة.
• تقديم صور من تذاكر السفر.
• اعتماد طلب تمديد التأشيرة من قِبًل الغرفة التجارية.
• تقديم صورة من بطاقة الهُوِيَّة الخاصة بالكفيل؛ الذي يعمل الفرد المقيم صاحب التأشيرة لديه وتحت كفالته.
• الحصول على تصديق وزارة الخارجية بالدولة على طلب تمديد التأشيرة.
• توجيه خطاب تمديد التأشيرة إلى وزارة الخارجية؛ ولا بُد أن يكون مُصدق من جهة العمل، ويحمل توقيع الكفيل.

شاهد أيضًا: استعلام عن تاشيرة خروج وعودة برقم الاقامة ورقم الجواز

إلى هنا؛ وبالوصول إلى خاتمة ونهاية هذه المقالة؛ يكون قد تم عرض بعض من صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة مكتوبة رسمية وصحيحة سواء الموجهة إلى السِّفَارة السُّعُودية أو أي سِفَارة أخرى.