صيغة خطاب تفويض رسمي

صيغة خطاب تفويض رسمي من أهم الخطابات التي تتطلب دِقَّة بالغة فيما يخص الصياغة أو المفردات، ولا سيما أن التوقيع على مثل هذه الخطابات هو بمثابة تسليم زمام الأمور من شخص إلى آخر لتحقيق معنى التفويض على اختلاف أنواعه لدى هيئة أو مؤسسة ما، وفيما يلي عبر الفقرات والسطور التالية بـِ موقع المرجع سوف يتم عرض العديد من النماذج الخاصة بخطابات التفويض المسموح بها داخل المملكة العربية السُّعُودية بالتفصيل.

خطاب التفويض وأنواعه

إن خطاب التفويض هو عبارة عن وثيقة يتم بموجبها السماح لحد الأشخاص بالتوقيع عن شخص آخر في بعض المعاملات القانونية التي تتطلب التوقيع وكذلك حالات البيع والشراء وغيرها، وذلك بهدف تسريع إتمام المهام والأعمال المختلفة، دون الحاجة إلى الشخص صحب التفويض؛ حيث يتم الاكتفاء هنا بتوقيع الشخص المُفَّوض إليه فقط، أما أنواع خطابات التفويض؛ فهي تتمثل في النِّقَاط التالية:

• خطاب تفويض رسمي: هو المعمول به لدى الجهات الرسمية والحكومية داخل الدولة، كالمصالح والمؤسسات والمحاكم وغيرهم.
• خطاب تفويض مباشر: لا يعتمد على استخدام الأوراق، ولكنه يتم بالتفويض المباشر مع وجود الشهود.
• خطاب تفويض مشروط: يتم به تفويض أحد الأشخاص لأداء معاملات محددة بشروط مُحددة أيضًا.
• خطاب تفويض جزئي: يتم من خلاله إبرام التفويض لشخص القيام بـِ أداء مهمات أو أعمال ما لدى جهة مُحددة فقط.

طريقة كتابة خطاب التفويض

عند كتابة خطاب تفويض رسمي؛ لا بُد من تحري الدِّقَّة البالغة في اختيار نوع التفويض وفي طريقة الكتابة والصياغة والمفردات المستخدمة وبيانات الطرفين المفوض والمفوض إليه؛ لكيلا يكون هناك أي ثغرات تتسبب في حدوث مشكلات لأي طرف، وتتلخص خطوات كتابة التفويض، فيما يلي:

• يجب على صاحب التفويض أن يقوم بـِ تحديد الجهة التي سوف يتم التفويض لإتمام بعض المهام بها، حيث سوف يكون للمفوض إليه هنا الحق في إجراء المعاملات خاصة المفوض كاملة داخل هذه الجهة.
• توضيح اسم الشركة التي سوف يتم التفويض بها سواء كان تبع القطاع العام أو الخاص.
• لا بُد من توضيح كافة بيانات المفوض مثل الاسم كاملًا، الجنسية، رَقَم الهُوِيَّة الطنية أو رَقَم الإقامة، وتوضيح البيانات الخاصة بالمفوض له أيضًا، مثل الاسم والجنسية ورقم الثبوتية الشخصية أيضًا.
• توضيح ماهية التفويض في فِقْرة كاملة على أن تتضمن أهم البنود الخاصة بمدى صلاحيات هذا التفويض بأعلى قدر من الدِّقَّة؛ حتى لا يعتري سبب التفويض أي مُلابسات أو أخطاء.
• يجب الرجوع إلى أحد رجال القانون إذا لزم الأمر عند كتابة بنود التفويض؛ لكي لا يتضمن التفويض على أي نِقَاط مخالفة للقانون مع مراعاة استخدام صيغة معتمدة ومقبولة لدى الجهات المعنية والرسمية داخل الدولة.
• توضيح المدة الزمنية التي سوف يكون المفوض إليه مُخَوَّلًا خلالها بإتمام التعاملات خاصة المفوض في الجهة المُحددة، وبعد انقضاء هذه الفترة الزمنية؛ يُصبح التفويض لاغيًا وغير معمول به.
• من الضروري أن يكون هناك سبب قوي ومقنع لعمل التفويض؛ مثل عدم التواجد داخل الدولة أو الإصابة بمرض يحول دون القدرة على الذَّهاب إلى الجهة المعنية بالتفويض أو حاجة المفوض إلى شخص ملم بالقانون فيما يخصه من أعمال لدى الجهة الحكومية المفوض بها أو غير ذلك.

اقرأ أيضًا: متى يصدر صك الطلاق من المحكمة

صيغة خطاب تفويض رسمي

يجب اختيار نموذج صيغة خطاب تفويض قوية وصحيحة على كافة الأصعدة؛ ويشل ذلك أن تكون سلية في الصياغة وفي البنود من الناحية القانونية وأن كون واضحة ومفهومة وأن تكون خالية قدر الإمكان من أي عوار قانوني أو أخطاء إملائية ونحوية، ومن تلك الأمثلة، ما يلي:

تحريرًا في تاريخ يوم: ـــــــــ/ ـــــــــ/ ــــــــــــــ
فوصت أنا المواطن (المفوض)/ ــــــــــــــــــــ صاحب الجنسية ــــــــــــــــــــ ورقم بطاقة الهُوِيَّة الوطنية ــــــــــــــــــــ ومدير مؤسسة ــــــــــــــــــــ
السيد المواطن (المفوض له) ــــــــــــــــــــ وجنسيته، ورقم بطاقة الهُوِيَّة الوطنية خاصه: ــــــــــــــــــــ
ولقد تم إبرام هذا التفويض من أجل إعطاء الصلاحيات اللازمة للمفوض له من أجل الرد على كافة الرسائل والإخطارات الواردة من مؤسسة ــــــــــــــــــــ، وأن يُمثلنا تمثيل كامل فيما يخص الواردات أو الصادرات عبر مصلحة الجمارك، والتوقيع على أي مستندات أو أوراق تخص ذلك، على أن يبدأ هذا التفويض من تاريخه وحتى عام كامل، وهذا تفويض منّا بذلك.
توقيع المفوض: ــــــــــــــــــــ
توقيع المفوض له: ــــــــــــــــــــ
خَتْم الشركة: ــــــــــــــــــــ

شاهد أيضًا: نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة 1442

صيغة خطاب تفويض رسمي word

بطبيعة الحال؛ يحتاج الشخص المفوض وكذلك المفوض له إلى إدخال البيانات الخاصة بكل منهم وبالمؤسسة والجهة التي سوف يتم التفويض لها على نموذج التفويض الرسمي الجاهز، ومن هنا كان هنا حاجة كبيرة إلى الاعتماد على صيغة خطاب في ملف معالجة نصوص وأهمها ملفات مايكروسوفت وورد التي تمنح المستخدم قدرة فائقة على إجراء عدد هائل من التعديلات على محتويات المِلَفّ، في هذا الصدد؛ يُمكن تحميل صيغة خطاب تفويض رسمي Word بصيغة doc مباشرةً “من هنـا”

نموذج خطاب تفويض رسمي pdf

نموذج التفويض الرسمي هو بمثابة توكيل من شخص لآخر لينوب عنه في العديد من الأمور المهمة والحاسمة؛ لذا لا بُد من الحفاظ على محتوى ونظام وترتيب وبنود هذا الخطاب صحيحة وسليمة دائمًا، ونظرًا إلى إمكانية حدوث تغييرات في محتوى المِلَفّ عند تبادله من جهاز إلى آخر سواء حاسوب أو جوال؛ فإنه من الممكن أن يتم الاعتماد على ملفات بي دي إف لضمان عدم حدوث أي تبديل أو تغيير في المحتوى داخل المِلَفّ، ولا سيما أن تلك الملفات سهلة المشاركة عبر الأجهزة المختلفة، ويُمكن الحصول على صيغة خطاب التفويض في مِلَفّ pdf مباشرةً “من هنـا”

نموذج خطاب تفويض للدوائر الحكومية

الدوائر الحكومية هي أكثر الجهات التي تتطلب وجود نموذج تفويض رسمي صحيح وسليم ودقيق أيضًا من أجل الاعتماد عليه عند الرغبة في إعطاء بعض الصلاحيات التفويضية عن شخص لشخص آخر ليقوم بـِ الإمضاء على بعض الأوراق أو المستندات في أي دائرة حكومية، ومن النماذج الخاصة بذلك؛ ما يلي:

السيد الفاضل رئيس مؤسسة/ ــــــــــــــــــــــــــ التابعة إلى وزارة ــــــــــــــــــــــــــــــــ
نُفيد سيادتكم علمًا بأننا قد فوضنا السيد/ ـــــــــــــــــــــــ صاحب الجنسية ـــــــــــــــــــــــ والمقيم في ـــــــــــــــــــــــ في القيام بالمهام التالية لدى مؤسستكم الفاضلة، وهي:
1) ـــــــــــــــــــــــ
2) ـــــــــــــــــــــــ
3) ـــــــــــــــــــــــ
على أن تبدأ مدة التفويض من تاريخ تحرير هذا الخطاب في ـــــــــــــــــــــــ وحتى تاريخ اليوم ذاته من العام القادم
توقيع المفوض: ـــــــــــــــــــــــ
توقيع المفوض له: ـــــــــــــــــــــــ
تاريخ التحرير ـــــــــــــــــــــــ
حيث نُصدّق بالموافقة على هذا التفويض طوال المدة المُحددة.
اسم المؤسسة: ـــــــــــــــــــــــ الخَتْم: ـــــــــــــــــــــــ

شاهد أيضًا: نموذج خطاب رسمي لوزارة التربية والتعليم

تفويض استلام شيك تأمين

إلى السيد الأستاذ مدير مؤسسة/ ـــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة، أما بعد ….
نُحيط سيادتكم علمًا عبر هذا التفويض بأنني المواطن ـــــــــــــــــــــــ وأحمل هُوِيَّة وطنية رَقَم ـــــــــــــــــــــــ وأقطُن في منطقة ـــــــــــــــــــــــ حي ـــــــــــــــــــــــ عَقَار رَقَم ـــــــــــــــــــــــ على إنني قد فوضت السيد/ ـــــــــــــــــــــــ صاحب الهُوِيَّة الوطنية رَقَم ـــــــــــــــــــــــ في استلام شيك التأمين رَقَم ـــــــــــــــــــــــ بالنيابة عني، ومُخوَّل له التوقيع مستند أصل استلام الشيك ذات الرَّقَم المذكور أعلاه وعلى ورقة المخالصة، ولقد فوضناه أيضًا للتوقيع على أي مستندات لها عَلاقة بهذا الأمر، وهذا إقرار مني بذلك.
توقيع المفوض: ـــــــــــــــــــــــ
توقيع المفوض له: ـــــــــــــــــــــــ
تاريخ إبرام التفويض: ـــــــــــــــــــــــ

صيغة خطاب تفويض قيادة سيارة

إن قيادة السيارة داخل المملكة العربية السُّعُودية من الأمور التي تتطلب وجود مستند توثيق من مالك السيارة للسائق سواء خطاب تفويض قيادة سيارة من مواطن لمقيم يعمل كسائق خاص على سبيل المثال أو غير ذلك، ومن أمثلة خطاب تفويض قيادة السيارة الصحيحة الصالحة للاستخدام بالمملكة، ما يلي:

خطاب موجه إلى من يهمه الأمر من الجهات المختصة ـــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة كريمة، وبعد ….
نخطركم بأنني المواطن/ ـــــــــــــــــــــــ صاحب الهُوِيَّة الوكنية رَقَم ـــــــــــــــــــــــوأعمل مهندسًا في مؤسسة ـــــــــــــــــــــــ؛ قد قمت بـِ محض إرادتي واقتناعي بتفويض السيد/ ـــــــــــــــــــــــ صاحب الجنسية ـــــــــــــــــــــــ ويجمل بطاقة الإقامة رَقَم ـــــــــــــــــــــــ بغد التأكد من أهليته لذلك من اجل قيادة السيارة خاصتي ذات المواصفات والبيانات التالية:

• العلامة التجارية للسيارة: ـــــــــــــــــــــــ
• اسم السيارة: ـــــــــــــــــــــــ
• رَقَم السيارة ـــــــــــــــــــــــ
• موديل السيارة: ـــــــــــــــــــــــ
• رخصة رَقْم: ـــــــــــــــــــــــ
• اللون: ـــــــــــــــــــــــ

ولقد تم تحديد مدة هذا التفويض لتستمر طوال مدة عقد عمل المفوض له المذكور أعلاه في مهنة سائق لدى المفوض بداية من تاريخ يوم ـــــــــــــــــــــــ وحتى تاريخ يوم ـــــــــــــــــــــــ، وهذا إقرار بالموافقة منِّي على هذا التفويض.
توقيع المفوض: ـــــــــــــــــــــــ
توقيع المفوض له: ـــــــــــــــــــــــ

شاهد أيضًا: صيغة خطاب نقل كفالة تابع إلى كفيل جديد ونقل كفالة زوجة ونقل كفالة مقيم الجوازات

نموذج تفويض الصلاحيات

هناك بعض خطابات التفويض التي تكون عامة أي صالحة لاستخدام في كل أغراض التفويض التي تتطلب إعطاء المفوض له صلاحيات مهمة ودقيقة جدًا لدى جميع الجهات العامة أو الخاصة عبر خطاب تفويض واحد فقط، ومنها ما يلي:

إلى السادة الأفاضل المعنيين بالأمر: ـــــــــــــــــــــــ
بعد التحية: ـــــــــــــــــــــــ
نُفيد حضراتكم علمًا بأنني المواطن ـــــــــــــــــــــــ أحمل رَقَم الهُوِيَّة الوطنية: (ـــــــــــــــــــــــ)، وأعمل موظفًا في مؤسسة ـــــــــــــــــــــــ إنني قد قمت بموجب هذا الخطاب بتفويض السيد ـــــــــــــــــــــــ صاحب رَقَم الإقامة ـــــــــــــــــــــــ والجنسية الـ ـــــــــــــــــــــــ للحصول على كافة الصلاحيات اللازمة من أجل إتمام كافة الإجراءات والمعاملات الإدارية والمالية مع جميع الصالح والمؤسسات والهيئات التي أتعامل معها في الوقت الحالي، ومن حق السيد المفوض له تبادل المعلومات المالية والمادية خاصي (المتاحة للاطّلاع عليها فقط) مع أي جهة من الجهات الموضحة، وهذا تفويضًا مني بذلك.
على أن تبدأ مدة التفويض من تاريخ تحرير هذا الخطاب في ـــــــــــــــــــــــ وحتى تاريخ يوم ـــــــــــــــــــــــ من عام.
توقيع المفوض: ـــــــــــــــــــــــ
توقيع المفوض له: ـــــــــــــــــــــــ

صيغة تفويض موجه للجوازات

تحريرًا في تاريخ يوم ـــــــــــــــــــــــ
إلى السيد المحترم مدير إدارة الجوازات في منطقة ـــــــــــــــــــــــ
نحيط معاليكم علمًا بأنه قد تم تفويض السيد/ ـــــــــــــــــــــــ سعودي الجنسية وصاحب بطاقة الهُوِيَّة الوطنية رَقَم ـــــــــــــــــــــــ؛ للقيام بـِ النيابة عني بصفتي مدير مكتب ـــــــــــــــــــــــبمراجعة كافة الإجراءات في مصلحة الجوازات مثل تجديد بطاقات الإقامة لوافدين أو إصدار تأشيرات الخروج والعودة أو القيام بـِ إجراءات نقل الخِدْمَات ونقل الكفالة وغيها من الخِدْمَات الأخرى داخل غدارة الجوازات، مع منحة صَلاحِيَة التوقيع على أي مستندات وثيقة الصلة بهذا الأمر، وهذا إقرار مني بذلك.
يبدأ التفويض من تاريخه وحتى نهاية العام الجاري.
توقيع المفوض: ـــــــــــــــــــــــ
توقيع المفوض له: ــــــــــــــــــ

نموذج تفويض تمثيل الشركة doc

في الكثير من الأحيان؛ لا يتمكن صاحب ومدير الشركة المؤسسة من الذَّهاب إلى مختلف الجهات الحكومية لإنهاء الإجراءات التابعة إلى الشركة والتي لا تتوقف على مدار أيام العمل، في هذا الصدد؛ يكون في حاجة إلى وجود من ينوب عنه بذلك وفق إبرام تفويض رسمي له مثل الموضح أدناه:

إلى من يهمهم الأمر داخل المؤسسات العامة والخاصة بالمملكة العربية السُّعُودية
تحية طيبة مباركة، وبعد …..
نُفيدكم عبر هذا الخطاب الرسمي بأنني المواطن السعودي ـــــــــــــــــــــــ صاحب الهوية الوطنية رقم ـــــــــــــــــــــــ ومدير شركة ـــــــــــــــــــــــ؛ قد فوضت السيد الموظف بالشركة ـــــــــــــــــــــــ ويحمل الجنسية السُّعُودية، ورقم الهوية الوطنية رقم ـــــــــــــــــــــــ على أن يُمثل الشركة في كافة الإجراءات التي تتطلب التوقيع والإقرار بالاستلام او التسلم او الموافقة، حيث قد تم منحه كافة الصلاحيات اللازمة من اجل ذلك، وهذا إقرار مني بالتفويض الرسمي له.
يستمر التفويض بداية من تاريخ تحرير هذا الخطاب وحتى 6 أشهر قادمة، وتفضلوا بقبول كل الاحترام والشكر.
توقيع المفوض: ـــــــــــــــــــــــ
توقيع المفوض له: ـــــــــــــــــــــــ
اسم الشركة: ـــــــــــــــــــــــ
ختم الشركة: ـــــــــــــــــــــــ

ختامًا؛ وعبر ما قد تم سرده من فقرات؛ يكون قد تم عرض عدة نماذج تتضمن صيغة خطاب تفويض رسمي وصحيح صالح للاستخدام لدى مختلف المؤسسات العامة والخاصة والدوائر الحكومية داخل المملكة العربية السُّعُودية سواء التفويض بتمثيل المؤسسة أو التفويض لإنهاء إجراءات شخصية خاصة أو معاملات إدارية  أو مالية أو غيرها، مع توضيح أهم أنواع التفويضات المسموح بها داخل المملكة وشروط كتابة التفويض بالتفصيل.