كم مدة الانتظار بعد المقابلة الشخصية

كم مدة الانتظار بعد المقابلة الشخصية فكثير من الأشخاص الذين يتم اختيارهم لإجراء المقابلة الشخصية للعمل يعانون من طول فترة الانتظار للحصول على الرد بعد إجراء المقابلة لعدة أيام وهذا ما يخلق نوع من التوتر والقلق الناتج عن التفكير المتواصل بسبب هذا التأخر وإذا كان مقصوداً أو عن غير قصد أو أن هذا معناه الرفض لهذا الشخص أم أن المحاورين يدرسون سيرته الذاتية بشكل أعمق إضافة إلى عشرات الأسئلة الأخرى التي سوف تشغل فكر الشخص المتقدم، وفي مقالنا اليوم عبر موقع المرجع سوف نتعرف على المقابلات الشخصية وكم مدة الانتظار للحصول على الرد وكم تستغرق إجراءات التوظيف إضافة إلى ذكر كل ما يخص هذا الموضوع.

المقابلات الشخصية للتوظيف

تشير المقابلات الشخصية للتوظيف إلى مقابلة عمل يلتقي فيها الفرد مع مدير التوظيف أو موظفي الموارد البشرية أو المحاورين المسؤولين عن تقييم الموظف المحتمل لوظيفة ما داخل الشركة أو المؤسسة، وعادة ما تراجع المقابلات الشخصية مؤهلات المرشح من حيث الخبرة في كل جوانب العمل ويتضمن ذلك السيرة الذاتية والعمل السابق في نفس المجال وما حققه الموظف من نجاحات في الوظائف السابقة إضافة إلى النظر في أفعاله وردود أفعاله لمعرفة مدى قدرته على التعامل مع العملاء، ولذلك سنجد أنه خلال المقابلات الشخصية سيطرح القائم بإجراء هذه العملية الكثير من الأسئلة على المرشح الوظيفي والتي قد تكون غريبة ومربكة بعض الشيء لتحديد ما إذا كان مناسبًا للمنصب أم لا.[1]

شاهد أيضًا: نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية

كم مدة الانتظار بعد المقابلة الشخصية

عادة ما يبلغ متوسط مدة الانتظار بعد المقابلة الشخصية من 3 إلى 10 أيام لتلقي رد أولي على طلب العمل، ولكنها تختلف حسب نوع المقابلة ونوع الوظيفة أحياناً، فغالبًا ما يقدم أصحاب العمل ملاحظاتهم بشكل أسرع بعد المقابلة وذلك عبر الهاتف أو عن طريق إرسال بريد إلكتروني وهذا يكون بمثابة موافقة مبدئية وقد يجري بعدها مقابلات أخرى للتفصيل أكثر أو للاختيار بين المرشحين الذين تم تصفيتهم في المرحلة الأولى وهذا يتطلب مزيد من الوقت الذي يحتاجه القائمين على العمل بعد المقابلة الشخصية لدراسة الموظفين المتنافسين بشكل جيد، ولذلك يجب أن يتم ختام كل مقابلة بالسؤال عن الوقت الذي من المتوقع أن يسمع به الموظف المحتمل رداً على المقابلة.[1]

علامات المقابلة الشخصية الناجحة

عادة عندما تتم المقابلات الشخصية للتوظيف فإن القائمين على هذه العملية نادراً ما يعطون نتيجة فورية أو أنهم يظهرون قبولهم أو رضاهم التام عن الشخص الذي تقدم للوظيفة، ومع ذلك هناك بعض العلامات التي تدل على أن الشخص قام بمقابلة شخصية ناجحة والتي تظهر في الأقوال وردود الأفعال من قبل المحاورين ومنها:[2]

• طول مدة المقابلة لوقت أطول من الموظفين المنافسين وهذا يعني أنك أثرت إعجابهم.
• إذا شعرت أن المقابلة كانت حوار معمق مع المحاورين أكثر من كونها جلسة أسئلة وأجوبة.
• إذا وجدت أن هناك تواصلاً جيداً مع المحاور فهذا يعني أنك جعلتهم يتخيلون درجة تعاملك بشكل جيد مع بقية الفريق.
• إذا دخلت المقابلة في تفاصيل كثيرة حول خصوصيات وعموميات العمل وهذا يعني أنهم يتخيلونك بالفعل في هذا المنصب.
• إذا بدا المحاور مهتماً بطريقة سردك للتفاصيل فهذا يعني أنهم أحبوا ما سمعوه وهذا يظهر في ردود أفعالهم.
• إذا دخل المحاور مع المتقدم في تفاصيل التوظيف مثل المكاسب من التدرج الوظيفي والمكافآت والحوافز.
• إذا لاحظت أن مدير التوظيف أراد إثارة إعجابك بالرد على أسئلتك حول التوظيف بقدر ما أردت إثارة إعجابه.
• إذا قدمك مدير التوظيف إلى موظفين آخرين يعملون في الشركة في نهاية المقابلة.
• إذا تم تقديمك لكبار صانعي القرار مثل المدير المسؤول أو المدير التنفيذي فهؤلاء هم الذين يمضون قرار تعيينك.
• إذا تم إخبارك في النهاية بفترة الرد وتواريخ البدء المحتملة للعمل.
• إذا أخبرك مدير التوظيف بما ستكون عليه المرحلة التالية وهذا يعني أنه سيكون هناك مقابلة ثانية.

كم تستغرق اجراءات التوظيف

بشكل عام بعد المقابلة الشخصية الناجحة تستغرق إجراءات التوظيف من 38 إلى 48 يوماً أقل من شهر ونصف للانتقال من مرحلة التوظيف والعمل، حيث يمكنك توقع تلقي رد من شركة التوظيف أو قسم الموارد البشرية في غضون أسبوع أو أسبوعين بعد المقابلة مباشرة ومع ذلك فإن وقت الانتظار يختلف باختلاف نوع العمل، فبعض الأعمال يتم التوظيف فيها بشكل رسمي في غضون 30 يومًا فقط في المتوسط أو أقل من ذلك مثل المصانع والمطاعم وغيرها، بينما يستغرق شغل منصب في الشركات الكبيرة والمعروفة 48 يوماً في المتوسط.[3]

تأخر الرد بعد المقابلة الشخصية 

عادةً ما يستغرق الرد على المقابلة الشخصية الكثير من الوقت الذي قد يصل إلى 14 يوماً وهذا يرجع عادة إلى عدة أسباب تتعلق بسياسة الشرحة أو بسبب أشياء أخرى عرقلت هذه المهمة ومنها:[3]

• قد يكون مدير التوظيف لا يزال يجري مقابلات مع المرشحين الآخرين.
• قد يكون صانع القرار الرئيسي في الشركة مشغول أو أنه يحاول التشاور مع أناس آخرين.
• الانشغال بالأولوية القصوى أو المسألة العاجلة فعادةً ما يكون لدى مدير التوظيف وأعضاء الفريق الآخرين الكثير من الأمور المهمة إلى جانب التوظيف..
• تعليق افتتاح الوظيفة وهذا وارد الحدوث فأحياناً يتم تخفيض الميزانيات أو أن الشركة اكتفت بالموظفين ولذلك تقوم الشركة بتعليق الموقف إلى أجل غير مسمى.
• قد تكون الشركة أن تتابع أو فقدت بعض من معلومات الشخص المتقدم بفعل عوامل مختلفة بسبب كثرة المتقدمين مثلاً.
• قد يكون هذا التأخر مقصود بمعنى أن الشخص مرفوض ولكن الشركة لم تستطع إخباره بذلك بسبب الإحراج.
• قد يكون هناك إجراءات تغيير جذرية في الهيكل الإداري للشركة وهذا يجعل الأمور تختلط في بعضها ويسبب التأخير بالرد.

الاستفسار عن نتيجة المقابلة 

قد يطول الانتظار بعد إجراء المقابلة الشخصية لعدة أسباب والتي ذكرناها سابقاً والتي يكون منها انشغال المدير المسؤول أو أنه نسي الأوراق التي قدمتها بسبب كثرة المتقدمين، وهنا يمكن للشخص أن يقوم بإرسال بريد إلكتروني للشركة لهدفين وهما الاستفسار عن نتيجة المقابلة ولتذكير المدير أو المسؤول عن التوظيف بالموظف المحتمل، ونص هذه الرسالة يجب أن يحتوي على نوع خاص من المحتوى ويمكن تقديمه على شكل رسالة شكر على المقابلة الشخصية بعد عدة أيام على أن تتضمن هذه الرسالة بعض النقاط المهمة التي لم يتم ذكرها في المقابلة.[4]

شاهد أيضًا: ما هي أنواع المقابلات الشخصية

المتابعة بعد المقابلة الشخصية

تعد المتابعة بعد المقابلة الشخصية أمر ضروري ولكن على الشخص المتقدم اختيار أفضل وقت للمتابعة وعادة ما تبدأ هذه المرحلة بإرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني إلى القائم بإجراء المقابلة في عدة أيام قليلة بعد المقابلة لا تتجاوز الأسبوع، ولا تعد رسالة الشكر الإلكترونية مفيدة فقط للتعبير عن تقديرك للاختيار الأولي للشخص من قبل القائمين على التوظيف فقط، ولكنها أيضًا فرصة رائعة لإظهار الحماس وإبراز المؤهلات إضافة إلى ذكر التفاصيل الهامة التي لم يتم ذكرها أثناء المقابلة، وهنا تبدأ لعبة الانتظار من 10 إلى 14 يوماً ليتم بعدها المتابعة وهي مدة مثالية لإجراء الاتصال مع مديري التوظيف بالبحث عن العناوين والتواصل معهم وهذا يثبت أنك مؤهل قوي قادر على تقديم الأفضل الشركة وأنك تمتلك فكر جديد وهذا ما سوف يلمسه المحاورين من الاندفاع الكبير الذي يرونه لديك تجاه العمل.[4]

شاهد أيضًا: نبذة شخصية جاهزة للنسخ للسيرة الشخصية

وبهذا القدر من المعلومات نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان كم مدة الانتظار بعد المقابلة الشخصية والذي تعرفنا من خلاله على المقابلات الشخصية وكم مدة الانتظار للحصول على الرد وأسباب التأخر وكم تستغرق إجراءات التوظيف وكيفية الاستفسار والمتابعة بعد المقابلة إضافة إلى ذكر علامات المقابلة الشخصية الناجحة.