وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف

وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف إحدى الخدمات التي لا بّد من الاطّلاع على تفاصيلها من قبل الأفراد الراغبين بفتح ملفات للمؤسسات في وزارة العمل السعودية وتسجيل المنشآت في الوزارة، وذلكَ عن طريق البوابة الإلكترونية الرسميّة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة، حيثُ تختلفُ الخطوات اللازمة وفقًا للاختلاف في أنواع المؤسسات وما إن كانت هذه المؤسسة رئيسية أو فرعية، وفيما يأتي يقدّمُ موقع المرجع أهمّ الخطوات التي تبيّنُ طريقة فتح ملف في وزارة العمل.

وزارة العمل والتنمية الاجتماعية

تعدّ وزارة العمل والتنمية الاجتماعية إحدى الوزارات السّابقة في المملكة حيثُ تمّ ضمّ الوزارة إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية، وهي الوزارة التي تتولى مهام الإشراف على الشؤون الخاصّة بِالعمل والعمال في مختلف المصالح الحكومية وَالوزارات في المملكة، بالإضافة إلى اهتمامِها بِالأجهزة ذوات الشخصية المعنوية، ويترأسُ الوزارة في الوقت الراهن المهندس أحمد بن سليمان الراجحي، وقد تمكّنت الوزارة من حصد شهادة Validated by EFQM من مؤسسة EFQM الأوروبية كجهة أولى في المملكة، وذلكَ بعد تمكنها من الالتزام بمعايير التميز المؤسسي في العديد من المجالات الهامّة؛ ومن أبرزِها تطوير أنظمة التسوية الودية بشكلٍ إلكتروني، إضافةً إلى زيادة الكفاءة في عملية الإنفاق وغيرها من المجالات ذات الأهميّة الكبيرة.

أهم مهام الخدمات الإلكترونية لمكتب العمل

تتمثّلُ أهمّ المهام التي تتولّى وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في المملكة والمعروفة حاليًا بوزارة الموارد البشرية والتنمية القيام بِها فيما يأتي:

• رسم السياسات العامة التي ترتبط بشؤون العمال في المملكة في إطار السياسة العامة للدولة.
• بحث ودراسة مختلف المشكلات العمالية في إطار المشاريع التنموية بالتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص.
• وضع الخطط وَالسياسات الخاصّة بِتوظيف السعوديين والعمل على سعودة الوظائف في المؤسسات التي تتبعُ للقطاع الخاص.
• الإشراف على عمليات الاستقدام والنقل للخدمات وكذلكَ التراخيص الخاصّة بالقوى العاملة في مؤسسات القطاع الخاص.
• إصدار التراخيص الخاصّة بِمكاتب الاستقدام الأهلية ووضع السياسات المرتبطة بِتفتيش العمل وأنظمة المراقبة ومدى تطبيق نظام العمل.
• إنشاء قاعدة من البيانات الخاصّة بِسوق العمل بالمملكة تحتوي على بيانات العاملين في منشآت القطاع الخاص سواء كانوا من السعوديين أو غير السعوديين.

شاهد أيضًا: كيف اطبع التاشيرة من موقع وزارة العمل في المملكة العربية السعودية

وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف

وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف هي الخِدمة التي يستطيعُ الأفراد من خلالها تقديم طلبات إلكترونية عبر بوابة خدمات العمل لفتح ملف منشاة، وذلكَ عن طريق إدخال البيانات الخاصّة بِهذا المنشأة وإضافة ما هو مطلوب من تراخيص بإرفاقها كمسنتدات بحسب ما تتطلبه المنشأة وفقًا لنوعها.[1]

خطوات وزارة العمل الخدمات الالكترونية فتح ملف

يُمكن تسجيل منشأة في وزارة العمل عن طريق خدمة فتح ملف منشأة التي تقدّمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعيّة، وَيُمكن الاستفادة منها باتباع الطريقة الآتية:

• الانتقال إلى الصفحة الخاصّة بِخدمة فتح ملف منشأة “من هنا“.
• اختيار نوع المنشأة.
• تحديد نشاط المنشأة.
• تحديد الفرع الرئيس للمنشأة.
• إدخال بيانات الرقم الموحد.
• إدخال بيانات المنشأة الأساسية.
• تعبئة البيانات الخاصّة بِصاحب المنشأة.
• إرفاق بيانات التراخيص.
• إدخال بيانات عنوان المنشأة.
• الإقرار بدقّة البيانات المُدخلة في النظام.
• حفظ البيانات من قبل الطلب حّتى يتم إصدار رقم الطلب.
• تكون حالة الطلب فورَ إصدارِها “جديد”.
• يُمكن فتح الملف آليًا بعد الرد الآليّ بالموافقة من وزارة الداخلية.

خطوات تنفيذ خدمة فتح الملف الرئيسي

يتمّ تنفيذ خدمة فتح ملف منشأة رئيسي في وزارة العَمل السعودية باتباع الخطوات الآتية:

• الانتقال إلى الصفحة المخصصة لِخدمة فتح ملف منشأة “من هنا“.
• النقر على أيقونة “بدء الخدمة”.

• اختيار “خدمة فتح ملف منشأة رئيسي”
• الإقرار بصحة البيانات.
• تحديد نوع المنشأة ونشاطها.
• تحديد نوع المنشأة “فردية – شركة”.
• تحديد مكتب العمل الذي تتبع المنشأة له.
• تحديد النشاط الاقتصادي الفرعي.
• إدخال البيانات الخاصّة بِصفة مقدم الطلب.
• كتابة اسم المنشأة وتحديد نوع التقويم المالي ” هجري – ميلادي.
• في الحالات التي يكون فيها نَوع المنشأة “شركة” يتم إضافة البيانات الآتية إلى البيانات السابقة:
  • جنسية المنشأة.
  • الشكل القانوني للمنشأة.
  • إدخال بيانات صاحب المنشأة.
  • بيانات التراخيص.
  • عنوان المنشأة.
  • ملخص لمراجعة البيانات ثمّ الإرسال.

خطوات تنفيذ خدمة فتح ملف مؤسسة فرعي

للاستفادة من خدمة فتح ملف مؤسسة فرعي عبرَ البوابة الإلكترونية لوزارة العَمل لا بدّ من اتباع الخطوات الآتية:

• الانتقال إلى الخِدمة مباشرةً “من هنا“.
• بدء الخِدمة ثمّ اختيار “خدمة ملف منشأة فرعي”
• الإقرار بصحة البيانات.
• يعرض النظام البيانات الخاصّة بِالرقم الموحد للمنشأة الرئيسية.
• إدخال اسم المنشأة واختيار مكتب العمل الذي تتبع له.
• تحديد النشاط الاقتصادي الفرعي ثمّ كتابة بيانات التواصل.
• عرض ملخص يتضمن مراجعة البيانات المدخلة.
• النقر على أيقونة “إرسال”.

شاهد أيضًا: نموذج عقد عمل سعودي 1442 وزارة العمل عربي وانجليزي محدد وغير محدد المدة

شروط تسجيل منشأة في وزارة العمل من خلال الحاسب الآلي

تختلفُ الشروط المطلوبة لِفتح ملف منشأة رئيس عَن شروط فتح ملف منشأة فرعي، وقد جاءت الشّروط التي لا بدّ من الالتزام بها للاستفادة من خدمة فتح ملف منشأة رئيس كالآتي:

• ضرورة إدخال التراخيص المطلوبة للأنطة بحسب قائمة التراخيص.
• عدم إمكانية تكرار رقم السجل التجاري على مستوى المملكة لمختلف المنشآت.
• في حين جاءت شروط فتح ملف منشأة فرعي كما يأتي:
  • ألا تكون الكيانات التي تتبعُ للرقم الموحد في النطاق (الأحمر أو الأصفر).
  • إدخال التراخيص المطلوبة للأنشطة بحسب ما تتطلبهُ قائمة التراخيص.
  • تكرار رقم السجل التجاري يعدّ أمرًا غير ممكنًا للمنشآت القائمة كافّة على مستوى المملكة.

متطلبات فتح ملف منشأة

فيما يأتي أهمّ المتطلبات التي حدّدتها وزارة العمل السّعودية ليتمكن الأفراد من إنجاز خدمة فتح ملف منشأة بنجاح:

• رقم السجل التجاري تكرارهُ غير ممكن.
• تتمّ عمليّة تعريف الشكل القانوني للشركات فقط.
• لا يُمكن إدخال الترخيص ذاته أكثر من مرة.
• يجب إدخال التراخيص المطلوبة كافّة بحسب النشاط الاقتصادي الذي جرى اختياره.
• لا يسمح بتقديم الطلبات الخاصّة بِفتح ملف منشأة لنشاط تأجير خدمات عمالة المنشآت، وأنشطة تأجير العمالة المنزلية الفردية.
• لا تستطيع أيٍ من الشركات أو المؤسسات الفردية بامتلاك أكثر من رقم موحد.
• لا يستطيع مفوّض الشركة أن يقوم بِفتح ملف منشأة فرعي لأيٍ من الشركات الأخرى.
• لا يستطيع الوكيل أن يقوم بِفتح ملف منشأة فرعي لأيٍ من الشركات التي لا يمتلك وكالة عليها.
• يتم تعريف البيانات الخاصّة بِالمالك عندما تكون المنشأة فردية فقط.
• يتوجب إرفاق بيانات ترخيص واحد كحدٍ أدنى لكل منشأة على أن يكون هذا الترخيص ساري الصلاحية.
• يجب أن تكون الكيانات التي تتبعُ للرقم الموحد غير موجودة في النطاق الأحمر وَالأصفر.
• بالالتزام بالمتطلبات المذكورة كافّة يُمكن الاستفادة من خدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف.

كيفية معرفة رقم المنشأة في مكتب العمل

بإمكان الأفراد الراغبينَ بِالاستعلام عن رقم المنشأة في مكتب العمل للعام 1443هـ إنجاز ذلكَ بِاتباع الآتي:

• الانتقال مباشرةً لموقع خدمات العمل “من هنا“.
• النّقر على تبويب “الدّخول عبر النّفاذ الوطنيّ”.
• إدخال البيانات اللازمة وهيَ؛ رقم الهويّة وكلمة المرور.
• النّقر على أيقونة تسجيل الدّخول.
• النّقر على أيقونة “منشآتي” للاطّلاع على رقم المُنشأة.

خدمة تعديل بيانات المؤسسة

يُمكن تعديل بيانات المؤسسة إلكترونيًا عن طريق بوابة خدمات العمل ومن خلال خدمة تغيير نشاط منشأة وذلكَ باتباع ما يأتي مِن الخطوات:

• زيارة البوّابة الإلكترونية لِخدمات العمل “من هنا“.
• الدّخول إلى حساب مسؤول المنشأة.
• الانتقال إلى تبويب “منشآتي”.
• استعراض خدمات المُنشأة المراد تغيير نشاطها.
• النّقر على أيقونة تقديم الطلب.
• تعبئة النّموذج الإلكترونيّ الخاصّ بالخدمة المطلوبة.
• تأكيد تغيير النّشاط.
• النّقر على حفظ الطلب ومن ثمّ انتظار الموافقة من الوزارة.

صلاحية رقم سداد رخصة العمل

وفقًا لما صرحت بِه وزارة الموارد البشريّة والتنمية الاجتماعيّة العربيّة السعوديّة، فإنّ انتهاء صلاحيّة رقم السداد المرتبط مَع إصدار رخصة الوافدين يكونُ بعد مرور 14 يوماً على الإصدار، وبعدَ انقضاء هذه المدّة دونَ السداد تقوم الوزارة بِإلغاء الرقم تلقائيّاً، ولا بدّ في هذه الحالة من الحصول على رقم جديد.

شاهد أيضًا: وزارة العمل الخدمات الالكترونية الاستعلام عن موظف وافد

وزارة العمل الدخول الموحد

يُمكن الانتقال إلى بوابة الدّخول الموحّد في وزارة العَمل السّعودية “من هُنا” حيثُ تقدّمُ البوابة العديد من الخدمات الإلكترونية التي تهمّ كافّة الأفراد والمنشآت في المملكة، ومن أبرزِها:

• نقل خدمات وافد برقم الحدود.
• طلب رصيد تأسيس أو توسع بالنشاط.
• الاستعلام عن حالة طلب التأشيرة.
• شهادة الالتزام بحماية الأجور.
• التوثيق الإلكتروني.
• الاعتراض على مخالفات التفتيش.

رابط وزارة العمل الخدمات الإلكترونية mol.gov.sa

يُمكن الانتقال إلى البوابة الإلكترونية للعمل عن طريق الرّابط www.mol.gov.sa ومن ثمّ اختيار الخدمة المطلوبة من بين الخدمات العديدة التي توفّرها البوابة أمام الأفراد، والتي تُتيحُ الاستفادة منها بسولة وعن طريق اتباع آلية محددة لكلّ خدمة من هذه الخدمات.

إلى هُنا نصلُ لِختام مَقال وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، وقد تعرّفنا في سطورهِ للخطوات التي تتطلبها طريقة فتح ملف خاصّ بالمؤسسة سواءَ كان ملف رئيس أو فرعي، وأهمّ الخدمات التي تقدّمها بوابة العمل الإلكترونية، إضافةً إلى أهمّ الشروط والمتطلبات التي لا بدّ من اتباعها ليتمكن الأفراد من الحصول على الخِدمة وإنجازِها بِنجاح.