الإعداد المنظم لتحديد المهام، والأعمال المستقبلية، ومواعيد القيام به، وكيفية انجازها.

الإعداد المنظم لتحديد المهام، والأعمال المستقبلية، ومواعيد القيام به، وكيفية انجازها. من أسس إحدى العمليات الإدارية، وتعد الوظيفة الأساسية للإدارة والتي لا يتم أي عمل إداري دون وجود هذه العملية، وتسهم هذه العملية أيضاً في تحقيق أهداف المنظمة التي تعمل لصالحها وتوفير نظرة مستقبلية لها، لضمان سير عملها بالشكل الأمثل، ومن هذا المبدأ سوف نعرفكم خلال سطورنا التالية في موقع المرجع على هذه العملية المهمة وعلى خصائص التخطيط.

الإعداد المنظم لتحديد المهام، والأعمال المستقبلية، ومواعيد القيام به، وكيفية انجازها.

يجب على كل شخص أن ينظم عملياته ويحدد المهام التي تقع على عاتقه ليعرف ما يترتب عليه من أعمال في المستقبل، كما يجب تحديد موعد معين من أجل تحقيق هدفه، ووضع خطة محكمة لإنجازها ضمن المعايير والشروط والوقت المعد لإنجازها، وهذه العملية يطلق عليها علمياً اسم عملية التخطيط، من هذا نستنتج أن الجواب الصحيح لهذا السؤال يطلق على الإعداد المنظم لتحديد المهام، والأعمال المستقبلية، ومواعيد القيام به، وكيفية إنجازها:

• اسم عملية التخطيط.

شاهد أيضاً: اول خطوات حل المسألة هي التخطيط

خصائص التخطيط

التخطيط هو التفكير والتنبؤ الذي يسبق أي إجراء، وخاصة في مجال الإدارة وفي المنظمات الكبيرة، ويشترط حدوث عملية التفكير وجود هدف معين يوضع أمام هذا الشخص للوصول إليه، وتعد هذه العملية ذات أهمية كبيرة فهي توفر نظرة شاملة عن مستقبل الهدف الذي تصبو إليه، كما ينمي لدى الشخص طريقة التعامل مع المواقف التي سوف يواجهها في المستقبل، ويحتاج التخطيط إلى مهارة التفكير المنطقي واتخاذ القرار العقلاني، ولعملية التفكير خصائص، يمكن تلخيصها بما يلي:

• الوظيفة الإدارية: يعد التخطيط الوظيفة الإدارية الأولى التي توفر الأساس للوظائف الأخرى الإدارية، مثل التنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم، والتي يتم تنفيذها داخل محيط الخطط الموضوعة.
• موجه نحو الهدف: إن التخطيط الإداري في أي منظمة يركز على تحديد أهدافها، وتحديد مسارات العمل البديلة وتقرير خطة العمل المناسبة، والتي سيتم اتخاذها لتحقيق الأهداف.
• الانتشار: يساعد التخطيط أي منظمة على الانتشار أي التواجد بين جميع المستويات، مع إن نطاق التخطيط يختلف باختلاف المستويات والإدارات.
• الاستمرارية: للتخطيط دور مهم للمساهمة في استمرارية العمل والهدف الذي يصبو إليه، ففي منظمات العمل التخطيط يتم ضمن فترة وخطة محكمة، فقد يكون التخطيط لمدة شهر أو ربع سنة أو نصف سنة أو سنة، وعندما تنتهي الفترة تعاد الكرة لرسم خطة جديدة، مع مراعاة متطلبات وظروف المنظمة الحالية والمستقبلية، لذلك تتسم عملية التخطيط بالاستمرارية، ويتم تأطير الخطط الموضوعة وتنفيذها ضمن المعايير المرسومة لها وتتبعها بخطة أخرى.
• عملية فكرية: إن التخطيط عملية فكرية وتمرين عقلي لأن التخطيط يتضمن تطبيق العقل والتفكير والتنبؤ والتخيل بذكاء والابتكار وما إلى ذلك.
• مستقبلي: يوفر التخطيط نظرة مستقبلية، وهذا لأنه شامل النظر في المستقبل من خلال تحليله والتنبؤ بالأحداث التي قد تحدث فيه، بغية مواجهة تحديات المستقبل بشكل فعال.
• صنع القرار: يساعد التخطيط المسبق لأي هدف في صنع القرار واتخاذ القرار المناسب، كما يوفر مسارات بديلة في حال فشل الخطة الأولى،  ويتم اختيار البديل من المعطيات السابقة، واستغلال النقط السلبية في الخطة السابقة للحصول على نتائج إيجابية.

شاهد أيضًا: يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل

بهذا المقدار من المعلومات سوف ننهي هذا المقال الذي كان يحمل عنوان الإعداد المنظم لتحديد المهام، والأعمال المستقبلية، ومواعيد القيام به، وكيفية انجازها. فبعد أن ذكرنا هذه العملية تحدثنا عن خصائص التفكير.