المرجع الموثوق للقارئ العربي

يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل

كتابة : م. مريم أبو منسي

يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل، غالبًا ما يساعدنا التخطيط على تحقيق الأهداف التي تسعى أي منظمة للوصول إليها، والتي تحتم عليهم التفكير في أفضل الطرق للوصول إلى هذه الأهداف، ومع أن التخطيط هو وظيفة من وظائف الإدارة، إلا أن الوظائف نفسها هي جزء من دورة التخطيط التي سيلط عليها موقع المرجع الضوء ويتناول بالتفصيل ما هو التخطيط، وأهميته في تحقيق الأهداف.

ما هو التخطيط

تحتاج كل منظمة أو مؤسسة للتخطيط، والذي يعتبر وظيفة أساسية من وظائف الإدارة، تتضمن اتخاذ القرارات في الوقت المناسب، وما يجب القيام بهذه العمليّة من خطوات، ومتى يتم القيام بها، ومن سيقوم بتفعيل العملية ؟، كلها أسئلة تندرج في إطار التخطيط، وكما تُعرف بأنّها عملية فكرية تهدف إلى تحقيق أهداف المنظمة لسيرها، وتطوير ما يضمن مسارات العمل على طرق اختلافها، فقبل أن يحدث الإجراء يتم الاعتماد على التفكير العميق خلال التخطيط، وما يساعدنا للنظر للأفق في مستقبل مجهول وتحديد الطرق الأمثل في التعامل مع المواقف التي سيتم مواجهتها في المستقبل على المدى القريب أو البعيد، ومن هنا يمكننا القول أن التخطيط ينطوي على التفكير المنطقي، البحث، اتخاذ القرارات العقلانية، للحصول على النتائج المثلى والأكثر نجاحًا، في مستقبل يضمن لك ما يؤتيك.[1]

اقرأ أيضًا: خطوات البحث العلمي بالترتيب

يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل

ما يسعى له التخطيط خلال فترة التنفيذ هي أهداف يحصل عليها واضع الخطة قبل الوصول للهدف الأساسي، فمن هذه الأهداف:

  • تحديد ما يجب القيام به سواء على المدى القصير أو الطويل، وتحديد الفترة التي يمكنك الالتزام بالخطة التي وضعتها.
  • يوضح ما تم تحقيقه وما لم يتم خلال مرحلة التنفيذ.
  • يهدف إلى المساعدة في إيجاد الحلول للمهام الغير مكتملة، وتحديد العواقب والإصلاح منها.

اقرأ أيضًا: خطوات التفكير الناقد

أهمية التخطيط

العمل بلا تخطيط لا يُجيد نفعا، كما أنه يصبح ضياعًا للوقت سدى، ويصبح الوصول للأهداف حلمًا، وتعم الفوضى، بينما ما يؤود به التخطيط هو شيئًا يظهر في المستقبل تبعاته وتوقعاته، ومشاكله والحوادث الغير متوقعة، كلها تُظهر أهمية التخطيط، فكل الأهداف المستقبلية التي يتم التخطيط لها هي عبارة عن ما يتحقق خلال فتة زمنية محددة ومخطط لها، لكن قد تطول وتقصر إثر ما يحدث فجأة وبدون ساق إنذار، لذلك من المفترض على رجل الأعمال أن يعمل على ما يفترض كونه في المستقبل، وتكوين فكرة عن الوضع عند البدء في تنفيذ الأهداف، ومما يأتي في نقاط متعددة تظهر لنا اهمية التخطيط من خلال ما تم سرده، كالآتي:

  • يساعد على اتخاذ القرار الصحيح.
  • يسيطر على الموقف.
  • يقلل من أي خطر متوقع حدوثه.
  • رؤية واضحة وأهداف محددة.
  • يعزز الموارد والإمكانيات وزيادة الكفاءة.
  • يخلق التواصل بين رجال الأعمال.

اقرأ أيضًا: أهمية التفكير الإبداعي

أنواع التخطيط

يجب على المنظمات لتحقيق التقدم أن يكون لديها فهم أفضل لكيفية التعامل مع تخطيط الأعمال فالخطة أساس العمل، ولوضع الخطة المناسبة للمنظمة أو الشركة أو المؤسسة، يجب عليها في البداية الإطلاع على أنواع التخطيط الأربعة لمعرفة ما الذي يناسبها وهي:

  • التخطيط الاستراتيجي.
  • التخطيط التكتيكي.
  • التخطيط العلمي.
  • التخطيط للطوارئ.

وهناك أنواع منها تتضمن: التخطيط طويل المدى والذي يستمر لمدة لاتقل عن 6 سنوات في المعظم، وقصير المدى يستمر لمدة عام على الأقل، ومتوسط المدى يمتد لأكثر من عام حتى 6 سنوات.

اقرأ أيضًا: ما أنواع التوحد وما أسبابه وأعراضه وطرق علاجه والوقاية من حدوثه

المبادئ الأساسية للتخطيط

يقوم التخطيط على مبادئ أساسية تُساهِم في نجاح ما يُحقّق أقصى منفعة بأقل التكاليف، كما يُعرف بأنها مرحلة التفكير التي تسبق التنفيذ، وتتلخص فيما يلي:

  • الواقعية.
  • الشمول.
  • التنسيق.
  • التكامل.
  • المشاركة.
  • التوقيت الزمني.
  • البعد المكاني.
  • توفير التمويل اللازم وكافة الموارد التي تدخل في عملية التخطيط لتصل لتحقيق الأهداف.

اقرأ أيضًا: مجموعة من القواعد العامة التي تنظم جانباً محدداً ’ تعده السلطة التنظيمية وتصدره السلطة التنفيذية

خطوات التخطيط

بالنسبة لمعظم المنظمات والمؤسسات، فإن تحديد الأهداف هو مهمة تتسم بالاستمرارية، والتي تسعى إلى تغيير الأهداف الحالية إلى أهداف أخرى بغيًة تطوير المؤسسة أو المنظمة، ولهذا فإن التخطيط عنصر متجدد لا ينتهي أبدًا، ولضمان حدوث التغيير يجب أن تلتزم هذه المؤسسات في تنفيذ خطوات التخطيط بشكلٍ دقيق للوصول للهدف، و سنذكر لكم هذه الخطوات:

  • تحديد الهدف.
  • تطوير المباني.
  • تقييم البدائل.
  • تحديد الموارد.
  • تخطيط وتنظيم المهام.
  • تحديد طرق التتبع والتقييم.

اقرأ أيضًا: خطوات النجاح في الحياة

وبهذا القدر من المعلومات قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل ؟، ومما سبق وضحنا ما هي عملية التخطيط، ولم تهدف ؟، وما أهميتها وأنواعها وخطواتها والمبادئ الأساسية لعملية التخطيط.

المراجع

  1. businessjargons.com , Planning , 25/09/2021

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *