هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc

هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc والذي بدوره يحدد المهام الوظيفية لكل موظف بالشركة، فالكثيرون من أصحاب الأفكار الاستثمارية يبحثون عن هياكل تنظيمية لشركات تجارية صغيرة ناشئة، حيث يساعد هذا المخطط في توضيح الأدوار داخل الشركة، وعبر موقع المرجع سنوفر لكم نموذجاً لهيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc، وبعض المعلومات المتعلقة بذلك.

مفهوم الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي أو المخطط التنظيمي يشبه إلى حدٍ كبير الهيكل العظمي لأي مؤسسة، فمن خلاله يمكن معرفة أو تنظيم المستويات بين أعضاء الشركات، حيث يوضح الهيكل المستويات الهرمية للسلطة والروابط بينها، وتعريف الهيكل التنظيمي في المعجم الوسيط هو “رسم يبين أو يوضح المهام والمسؤوليات لأجزاء الشركة، وكيفية اتصالها”، ومختصر القول فالهيكل التنظيمي هو بناء يقوم بتحديد الإدارات والأجزاء الداخلية لها، يساعد على تأمين الإطار المناسب للتشغيل والأداء المتوقع.

شاهد أيضًا: نموذج هيكل تنظيمي جاهز وورد

هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc

يمكن إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة أو لأي مؤسسة، بكل سهولة ويُسر بالاعتماد على خبراء التنظيم والإدارة المتخصصون في وضع النماذج والهياكل التنظيمية للأعمال التجارية بمختلف الأنواع؛ من أجل الحصول على هيكل ومخطط تنظيمي خالي من الأخطاء ومنظم بشكل احترافي سواء كانت الشركة خاصة أو قطاع حكومي، وهذه نماذج لهياكل تنظيمية لشركات صغيرة مُعدة مسبقًا في صيغة ملف مايكروسوفت وورد، يمكن تحميله والتعديل عليه حسب حاجة الشركة وعدد موظفيها، وهذه النماذج كالتالي:

• نموج (1) “من هنا“.
• نموذج (2) “من هنا“.
• نموذج (3) “من هنا“.

طريقة إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة

يبحث الكثيرون عن طريقة إنشاء وتخطيط هيكل تنظيمي لشركة صغيرة، ويمكن إعداد المخطط الخاص بذلك بكل سهولة عبر اتباع الخطوات التالية:

• إضافة مربع أو خانة بأعلى المخطط تمثل المرتبة العليا للمخطط (مالك، مدير تنفيذي، رئيس).
• ثم كتابة الاسم والمسمى الوظيفي لهذه الخانة.
• الانتقال بعد ذلك للمستوى الثاني وإنشاء خانات خاصة بالموظفين فلكل موظف خانة خاصة به.
• البدء بكتابة اسم الموظف أو المسمى الوظيفي الخاص به.
• ثم رسم خط أو مدّ خط فرعي بين الرئيس التنفيذي والموظفين.
• يجب أن يكون عدد الخانات بالهيكل التنظيمي مساوية تمامًا، لعدد الموظفين الموجودين بالقائمة التي أنشئت مسبقًا.

أنواع الهياكل التنظيمية للشركات

يوجد هناك ثلاثة أنواع للهياكل التنظيمية في قطاع الأعمال التجارية، والتي يعتمد عليها الكثيرين في وضع هيكل تنظيمي لشركة صغيرة، وهذه الأنواع كالتالي:

شاهد أيضًا: تحميل نموذج مسير رواتب pdf جاهز للطباعة

الهيكل التنظيمي المسطح

هذا النوع من الهياكل أو المخططات التنظيمية الأكثر شيوعًا بين الشركات الناشئة والصغيرة، حيث يضم الهيكل قسمًا واحد أو عدة أقسام فقط، فهو يتميز بمستوياته القليلة بين المديرين والموظفين وفي بعض الأحيان، يكاد لا يكون هناك أي مستويات بينهم، حيث يقوم صاحب العمل بالإشراف المباشر على الموظفين، ففي المخطط يكون هناك خانة واحدة للمدير، ويتصل خط فرعي بين جميع الموظفين لكلٌ منهم خانة منفصلة.

الهيكل التنظيمي هرمي

يتم استخدام هذا الهيكل عند نمو الشركة والأعمال لتجارية لتتطور لعدة مستويات من الإدارة، ويتكون من عدة مستويات، تبدأ بالمديرين انتهاء بالوظفين، حيث يكون لكل فرد دور محدد ويقدم تقاريره لمدير واحد، فصاحب العمل لا يمكنه الإشراف على جميع الموظفين، حيث يقوم صاحب العمل بالإشراف المباشر على مدير أو أكثر وهم بدورهم يقومون بالإشراف على موظف أو أكثر، وهذا الهيكل يصلح حال التخطيط للشركات المتوسطة والكبيرة نسبيًا.

الهيكل التنظيمي المصفوفي

هذا النوع يستخدم في التخطيط لشركات التي يرأسها أكثر من مدير، ومفيد جدًا بحالة الموظفين الذين يعملون مع أكثر من مدير، يعني أن الموظف (A) يعمل لدى المدير (A) والمدير (B)، فعلى سبيل المثال يعمل مصمم جرافيك تحت كلٌ من مدير التصميم ومدير الإنتاج، ليصبح المخطط التنظيمي للشركة أشبه بالشبكة.

أهمية الهيكل التنظيمي للشركات

تبرز أهمية الهيكل أو المخطط التنظيمي للشركات سواء صغيرة أو متوسطة أو كبيرة، في عدة نقاط أبرزها ما يلي:

• إظهار المستويات الإدارية وتوزيع مسؤوليات واختصاصات كلٌ منها.
• تحديد العلاقات وترتيبها ومنح الصلاحيات للمسؤولين.
• إظهار تفاصيل الأقسام والإدارات والمسميات، بالإضافة إلى تحديد العلاقات بين أفراد المؤسسة.
• الشكل التنظيمي للهيكل يساعد كثيرًا على تحقيق الأهداف.
• تحديد مراكز المسؤولية ومراكز التكليف وآلية رفع التقارير.

شاهد أيضًا: تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word

المبادئ التي يقوم عليها الهيكل التنظيمي للشركات

عند التخطيط التنظيمي للشركات، يجب الأخذ بعين الاعتبار عدة مبادئ يقوم عليها الهيكل، ومن أبرزها ما يلي:

• مبدأ تقسيم العمل: حيث يصبح كل شخص مسؤولاً عن جزء في العمل.
• مبدأ الوظيفة: حيث يتم التقسيم داخل الهيكل بناء على نوع الوظيفة.
• مبدأ المرونة: والمرونة تعني التكيف مع التغيرات التي قد تطرأ دون الحاجة لتعديلات كبيرة.
• مبدأ وحدة الهدف: وهو الهدف الرئيسي التي تسعى الشركة لتحقيقه.
• مبدأ تساوي المسؤولية مع السلطة: بمعنى أن لكل وظيفة سلطة تقوم بالإشراف عليها.
• مبدأ قصر خط السلطة: فكلما قلت المستويات الإدارية للمخطط ازدادت الفعالية الإدارية.
• مبدأ وحدة الرئاسة: بمعنى أن لكل موظف رئيس يتلقى منه التعليمات والأوامر.

نموذج هيكل تنظيمي لشركة صغيرة pdf

تعتمد الكثير من الشركات والمؤسسات، سواء كانت صغيرة أو كبيرة على المخططات التنظيمية، بشكل كبير من أجل المساعدة على تحقيق الأهداف الموضوعة وكذلك التنمية المستقبلية عبر خطة موضوعة، وقد يختلف الشكل التنظيمي للهيكل الموضوع للشركة وعدد المستويات الإدارية الموجودة به، تنشأ العديد من النماذج المختلفة هيكليًا من حيث التنسيق والترتيب الداخلي للمحتوى، جراء البرنامج أو التطبيق المستخدم في صناعة وتخطيط النموذج، وفيما يلي نوفر مجموعة من الهياكل التنظيمية المُعدة مسبقًا بصيغة بي دي إف ويمكن تحميلها عبر الروابط الآتية:

• تحميل نموذج (1) “من هنا“.
• تحميل نموذج (2) “من هنا“.
• تحميل نموذج (3) “من هنا“.

صور هيكل تنظيمي لشركة صغيرة

هناك العديد من مخططات وهياكل التنظيم للشركات الصغيرة في هيئة صور، منتشرة على العديد من موقع الإنترنت والتي يمكن استخدامها والتعديل عليها، ببعض برامج الجرافيك واستخدام المناسب منها كهيكل للشركة أو المؤسسة، وهذه مجموعة من الصور:

شاهد أيضًا: الفرق بين المؤسسة والشركة والمنظمة

أفضل موقع لعمل هيكل تنظيمي لشركة صغيرة

تقدم عدد كبير من مواقع الإنترنت خدمات إنشاء المخططات والهياكل التنظيمية للمؤسسات والشركات، عبر خطوات بسيطة وذلك عبر عدة أدوات توفرها هذه المواقع سواء من قوالب تنظيمية معدة مسبقًا يمكن التعديل عليها بكل سهولة ومن ثم تحميلها، والبعض منها يقدم خدمات التصميم المدفوعة والتي تقدم مزايا وإمكانيات أعلى، ومن أبرز هذه المواقع وأفضل في إنشاء وعمل هيكل تنظيمي موقع Canva موقع مميز للغاية، يسهل على عملائه إمكانية تصميم مخطط الهياكل التنظيمية عبر هذا الرابط “من هنا“.

طريقة عمل هيكل تنظيمي لشركة صغيرة عبر موقع Canva

يستطيع عملاء موقع Canva عمل مخطط لهيكل تنظيمي بكل سهولة عبر الخطوات الآتية:[1]

• إنشاء حساب جديد على موقع Canva “من هنا” ثم البدء في التصميم “من هنا“.
• اختيار القالب الذي ترغب به، ثم الضغط على المربعات النصية لتخصيص الرسم البياني.
• ثم تخصيص التفاصيل مثل الألوان والخطوط.
• الاختيار من بين مجموعة كبيرة من عناصر الرسم البياني مثل (الإطارات، الأشكال، والخطوط).
• بالنهاية حفظ لتصميم ومشاركته عبر المواقع والأجهزة التي ترغب بحفظه عليها.

وبختام مقال هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc والذي تحدثنا فيه عن مفهوم الهيكل التنظيمي، ثم وفرنا روابط تحميل نماذج بصيغة ميكروسوفت وورد، بعد ذلك وضحنا الفرق بين أنواع الهياكل التنظيمية، ومميزاتها، ومعايير وضعها، ثم وفرنا روابط تحميل هياكل تنظيمية بصيغة بي دي أف وبالنهاية ذكرنا أفضل موقع لتصميم هيكل تنظيمي.