ما هي انواع التقارير وكيفية صياغتها

ما هي انواع التقارير وكيفية صياغتها هو من أهم المواضيع التي يسعى الكثيرين إلى الإلمام بها لمعرفة الطريقة المناسبة لكتابة تقرير بغض النظر عن الموضوع الذي سيتحدث عنه التقرير، فالتقارير أنواع ولها طريقة معينة في الصياغة، ومن خلال هذا المقال من موقع المرجع سوف نقوم بتعريف التقرير وسنضع عناصر التقرير وأنواع التقارير كاملة، بالإضافة إلى أنَّنا سوف نتحدث عن خريطة أنواع التقارير وسنفصل في الحديث عن بعض أنواع التقارير.

ما هو التقرير

يُعرَّف التقرير على أنّه نص يُهدف من خلاله إلى إيصال مجموعة من الأخبار أو المعلومات التي تُصاغ بطريقة معينة، وتوجد للتقرير مجموعة من العناصر التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير حتَّى يكون متكاملًا، كما توجد للتقرير مجموعة من الأنواع التي تختلف فيما بينها بالموضوع وتختلف فيما بينها أيضًا بالشكل في الغالب، وجدير بالقول إنَّ الغرض من استخدام التقرير هو تقديم مجموعة من المعلومات أو استعراض مجموعة من النتائج التي تتعلق بعمل معين، كما تُستخدم التقارير لتقديم نتائج بحث علمي أو دراسة علمية أو غير ذلك، وفيما يأتي نتحدث عن عناصر التقرير بشكل عام. [1]

ما هي عناصر التقرير

انواع التقارير

توجد مجموعة من التقارير التي تختلف فيما بينها بالشكل وبالموضوع الذي يتناوله كل تقرير من هذه التقارير، وفيما يأتي نلقي الضوء على أنواع التقارير كاملة مع شرح كل نوع من هذه الأنواع:

التقارير الدورية

إنَّ المقصود بالتقرير الدوري هو التقرير الذي يتم تقديمه بشكل مستمر من قبل شخص إلى شخص متابع لسير العمل، ومن الأمثلة الواضحة على التقرير الدوري هي التقارير الخاصة بالمبيعات والتقارير التي تتعلق بموضوع التسويق الإلكتروني، ويُكتب اسم التقرير الدوري باللغة الإنجليزيَّة بالصورة الآتية: (Periodic reports)، وجدير بالقول إنَّ التقرير الدوري هو تقرير يكون ثابت الشكل، فيُكتب فيه على سبيل المثال اسم الشركة وعنوان التقرير وتاريخ كتابة التقرير، وغالبًا ما يتكون التقرير من مجموعة من الرموز والرسومات البيانية.

التقارير الرسمية

هو نوع آخر من أنواع التقارير، وجدير بالقول إنَّ هذا التقرير يتم كتابته من الأشخاص أصحاب القرار، فيصدر هذا التقرير بصفة رسمية ويحمل معه الكثير من القرارات التي لا مجال للنقاش فيها أو التغيير أو التعديل، ويتألف هذا التقرير من مقدمة ومحتوى وخاتمة، وجدير بالقول إنَّ لغة هذا التقرير تكون رسمية بشكل كامل وجدية لأنها تعرض قرارًا لا يمكن النقاش فيه.

التقارير غير الرسمية

ويثعدُّ هذا التقرير عكس التقرير الرسمي، حيث يتكون لغته سهلة وواضحة ويقوم هذا التقرير بنقل مجموعة من الأحداث العادية التي لا تتضمن أيّة قرارات أو توجيهات أو غير ذلك، بل يكون بسيطة وتكون لغته غير رسمة ويكون هذا التقرير بسيطًا واضحًا للقارئ.

التقارير الإعلامية

يُعرَّف التقرير الإعلامي على أنّه التقرير الذي يقوم بنقل مجموعة من الأخبار أو نقل مجموعة من الوقائع، ويُسمَّى هذا التقرير باسم التقرير الإعلامي لأنّه يتعلق بخبر إعلامي أو ما شابه ذلك، ويتألف هذا التقرير من قصة أو خبر مع مكان حدوث ووقت حدث ويتضمن أيضًا مجموعة من الأخبار التي حصلت في مكان معين.

التقارير التحليلية

يُعرف التقرير التحليلي على أنّه التقرير الذي يقدم مجموعة من المعلومات في اختصاص معين، وينتمي إلى نوع التقرير التحليلي التقرير الطبي أو التقرير المعين الذي يتم كتابته عن موضوع معين أو حالة مرضية معينة في منطقة معينة ودراسة علاج هذه الحالة المرضية، كما يتضمن التقرير مجموعة من التوصيات والحلول.

التقارير الوظيفية

يُعرّف التقرير الوظيفي على أنّه التقرير الذي يقدم مجموعة من المعلومات عن وظيفة معينة لأولئك الأشخاص الذين يرغبون في معرفة معلومات عن وظيفة معينة، فيكون التقرير متضمنًا لساعات العمل وأعمار المطلوبين للعمل وغير ذلك، وجدير بالقول إنّ التقارير الوظيفية تختلف بين بعضها بحسب الوظيفة التي يتحدث عنها كل تقرير من التقارير الوظيفية.

التقارير الداخلية

تُعرّف هذه التقارير بأنّها التقارير التي تكون داخل أسوار شركة معينة أو داخل مكان العمل وتختلف المواضيع التي تتناولها هذه التقارير بشكل واضح، فمنها ما يكون للحديث عن المبيعات ومنها ما يكون للحديث عن المشتريات، ومنها ما يكون للبحث في مشكلة معينة في الإنتاج أو مشكلة معينة في الشركة، ولا تخرج هذه التقارير خارج أسوار الشركة أبدًا.

التقارير الخارجية

وهي التقارير التي يتم من خلالها استهداف مجموعة من الفئات الخارجية أو المؤسسات أو غير ذلك من الأشخاص، وتكون هذه التقارير باسم الشركة أو الجهة الصادرة عنها في الغالب، ومن أمثلة التقارير الخارجية هي التقارير التي تتضمن الحديث عن الميزانيات السنوية للشركات أو التقارير التي تتحدث عن الوضع المالي بشركة معينة أو التقارير التي تكون للحديث عن صفقة معينة مع شركة أخرى.

تقارير الاقتراح

أمّا تقارير الاقتراح فيمكن القول في تعريفها بأنّها التقارير التي يقوم الشخص من خلال بحل مشكلة معينة أو بتقديم مجموعة من الحلول من أجل القضاء على ظاهرة معينة، وتتضمن هذه التقارير مجموعة من المعلومات الكافية عن هذه المشكلة بالإضافة إلى الحلول المنطقية لهذه المشكلة.

التقارير القصيرة

يُقصد بالتقرير القصير هو التقرير الذي يُقصد من خلال كتابته التأثير على فئة قليلة من الناس وليس على مجتمع بأكمله، ويكون هذا التقرير قصيرًا مختصرًا، ومن أمثلة التقارير القصيرة هي التقارير الصحفية والتقارير الإعلامية وغير ذلك، وغالبًا ما يكون هذا التقرير من صفحة واحدة أو صفحتين ويكون بسيطًا في لغته واضحًا في جُمله ومصطلحاته.

التقارير الطويلة

وهي التقارير التي تكون عكس التقارير القصيرة، حيث تتألف التقارير الطويلة من الكثير من الشرح والأحداث المعقدة التي يُقصد من خلالها شرح تفصيلي للقضية أو المشكلة التي يدور حولها التقرير، وجدير بالقول إنَّ التقارير الطويلة بشكل عام تكون أضعاف طول التقارير القصيرة، وتكون لغته أقوى من لغة التقارير القصيرة ويكون الشرح فيها مفصلًا أكثر.

شاهد أيضًا: يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية

انواع التقارير المالية

إنَّ التقارير المالية تنقسم إلى مجموعة من الأقسام، ومن هذه الأقسام:

• تقرير بيانات الدخل: يُقصد بهذا التقرير كل المعلومات التي تتعلق بالإيرادات المالية والأرباح والخسائر المالية التي حصلت في فترة معينة وهي الفترة التي يتحدث عنها التقرير بشكل عام.
• تقرير الميزانية العامة: وهي التقارير التي تتعلق بإظهار كافة المعلومات عن الميزانية العامة في المؤسسة أو الشركة في فترة زمنية معينة، ويتضمن هذا التقرير كل ما يتعلق بالخصومات والأصول الخاصة بهذه الشركة.
• تقرير التغيير في الحقوق المالية: يتحدث هذا التقرير عن كل ما يتعلق بالحقوق المالية لشركة معينة في فترة معينة يتحدث عنها التقرير، ويتضمن التقرير على وجه الخصوص الأرباح والخسائر وغير ذلك.
• تقرير التدفقات النقدية: ويتحدث هذا التقرير عن كل ما يتعلق بالأموال الداخلة والخارجة من الشركة في فترة زمنية معينة، ويتضمن التقرير كل المعلومات عن هذه الأموال النقدية، عن الطريقة التي دخلت فيها إلى المؤسسة والطريقة التي خرجت فيها من المؤسسة أو الشركة.

انواع التقارير المالية pdf

إلى جميع الأشخاص الذين يرغبون بالحصول على ملف pdf يتضمن التقارير المالية وأنواعها، يمكن الحصول على هذا الملف بشكل مباشر “من هنا“.

انواع التقارير المالية doc

وإلى من يرغب بالحصول على ملف بصيغة وورد doc يتضمن هذا الملف معلومات كاملة عن أنواع التقارير المالية، فإنّه يمكن الحصول على هذه الأنواع بشكل مباشر “من هنا“.

ما هي التقارير الإدارية

تُعرّف التقارير الإدارية على أنها التقارير التي تُعدُّ وسيلة من وسائل التواصل بين الإدارة وبين الموظفين في أي شركة من الشركات حول العالم، وتضم هذه التقارير مجموعة من القرارات التي تضمن الحفاظ على سير العمل، وتضم أيضًا القرارات التي ترغب الإدارة في تطبيقها في الشركة، وتُسمّى هذه التقارير بالتقارير الإدارية لأنّها تكون موجهة من قبل الإدارة إلى الموظفين في الغالب، وجدير بالقول إنّ هذه التقرير قد تتضمن مشكلة معينة من المشاكل التي تواجهها الشركة وتتضمن مع هذه المشكلة حلولًا واضحة لها.

كيفية صياغة التقارير

يتضمن التقرير مجموعة من العناصر أو الأقسام التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير، فإذا كانت موجودة يكون التقرير كاملة ويمكن التعرف على الطريقة المناسبة لصياغة التقارير من خلال معرفة هذه العناصر، وهذه العناصر هي:

• أن يقوم الكاتب بتحديد عنوان التقرير في البداية.
• أن يقوم الكاتب بالعثور على كافة المعلومات الخاصة بهذا التقرير.
• أن يقوم الكاتب بتحديد الشكل الكامل للتقرير ويقوم بتقسيم وتحديد الفقرات التي يريد الحديث عنها في هذا التقرير.
• أن يقوم الكاتب بوضع المسودة الأولى للتقرير ومراجعتها قبل القيام بكتابة التقرير.
• أن يقوم الكاتب بتحليل كافة المعلومات التي حصل عليها للتقرير والتأكد قبل كتابة التقرير.
• أن يضع الكاتب مجموعة من التوصيات في نهاية التقرير.
• أن يحافظ الكاتب على شكل التقرير الذي يتألف من مقدمة وملحق ومحتوى وخاتمة وتوصيات أو نتائج.
• أن يضع الكاتب فهرسًا للمحتويات الموجودة في التقرير في حال كان التقرير طويلًا.

شاهد أيضًا: الفرق بين التعميم والتقرير

ما هي التقارير الصحفية

يمكن القول في تعريف التقارير الصحفية بأنّها التقارير التي تقوم بوصف حادثة معينة بشكل عام، وتقوم التقارير الصحفية أيضًا بسرد مجموعة من الأحداث والوقائع، فيكون التقرير عبارة عن خبر صحفي وإنّما التقرير هو عبارة عن وسيلة لنقل الخبر وصياغته وإيصاله للمتلقين، ويتضمن التقرير الصحفي مكانًا وزمانًا معينًا، وهو المكان والزمان الذي حصل فيه الحدث الذي يتضمنه التقرير الصحفي.

خريطة انواع التقارير

توضح الصورة الآتية مجموعة من أنواع التقارير، وهي عبارة عن خريطة تتضمن أسماء أنواع التقارير بطريقة متسلسلة توضح كل نوع من هذه الأنواع والصنف أو الفئة التي ينتمي إليها، علمًا أن خصائص كل نوع من أنواع التقارير يمكن معرفتها من خلال اسم النوع:

بهذه الخريطة نصل إلى نهاية هذا المقال الذي سلطنا فيه الضوء على تعريف مفهوم التقرير، ووضعنا فيه عناصر التقارير، وسلطنا الضوء على ما هي انواع التقارير وكيفية صياغتها بالإضافة إلى الحديث عن التقارير المالية والتقارير الإدارية وخريطة أنواعِ التقاريْر.