ما هي خطوات ادارة المنزل

خطوات ادارة المنزل مهمة جداً لبنائه بشكل أفضل، حيث تعتمد إدارة المنزل الجيدة على العمليات الإدارية المختلفة، والتي تساهم في صنع القرار الضروري للإدارة الناجحة، كما يجب أن تكون هذه العملية وطبيعة العمل اللازم لها مفهومة بوضوح، وفي هذا المقال اليوم عبر موقع المرجع سنتكلم عن هذا الموضوع بشكل مفصل والتوسع في تعريف الإدارة لفهمها بشكل أفضل.

ما مفهوم ادارة المنزل

يعرف مفهوم إدارة المنزل على أنه هو العامل الحيوي لكل أسرة تريد أن تساهم في المحافظة على الصحة العامة للأسرة إضافة إلى تأمين السعادة والرفاهية لها، فالإدارة اليوم بشكل عام تعتبر عامل مهم في كل مجالات النشاط البشري، حيث أن مفهوم الإدارة يسعى إلى تحقيق الأهداف المرجوة في ظل النشاط المخطط له، والذي يعتبر ينتج عن طبيعة العلاقة الإنسانية الناشئة في كنف بيئة المنزل الحاضنة له، فعندما يتم تأسيس الأسرة، تلقائيا ستصبح الإدارة في هذا المجتمع المصغر واحدة بالنسبة للكل، وذلك من حيث المسؤوليات الرئيسية لكل فرد من أفراد الأسرة التي تعيش تحت سقف واحد، وترتبط إدارة المنزل بالقيم والمعايير التي هدفها أن تعطي المعنى الحقيقي لحياة أفراد الأسرة في إطاب أفكارهم و مشاعرهم وتجاربهم، وهذه القيم والمعايير هي  التي تحفز الأسرة على اتخاذ القرارات لتحقيق أهدافها المنشودة.[1]

شاهد أيضاً: خطوات اتخاذ القرار

ما هي خطوات ادارة المنزل

تعتبر خطوات إدارة المنزل من الخطوات الهامة التي يجب مراعاتها في الحياة الأسرية، فمن خلال عمليات الإدارة هذه، يمكن للأسرة تحديد الموارد المتاحة لها بسهولة، وكيفية استخدامها بالشكل الصحيح لتحقيق أهداف الأسرة، وتتضمن عملية الإدارة اتخاذ القرارات المهمة التي تؤدي إلى العمل الناجح لمصلحة الأسرة، والتي تتم عادةً في ضوء أربعة نقاط أساسية التي سنشرحها لكم بالتفصيل كل واحدة على حدة.[2]

التخطيط

وهي  الخطوة الأولى والمهمة في عملية الإدارة، والتي تتكون عادة من سلسلة القرارات التي تتناول بموجبها تحديد الأنشطة العائلية والموارد المتاحة، إضافة إلى متطلبات الأسرة بأكملها ورسم مسار العمل الذي ستتخذه كافة الأفراد في الأسرة للوصول إلى الهدف، كما يتضمن التخطيط تحديد الأولويات في المصروف وتوزيع المسؤوليات على كل فرد من أفراد الأسرة، إضافة إلى التنسيق بين الأنشطة المختلفة المخططة، وترتيب التسلسل الزمني الذي يتم من خلاله تحديد الفترة الزمنية لتنفيذ كل بند في الخطة المتبعة، ويتطلب في هذه الخطوة تحديد الأولويات لكل فرد بالأسرة والأشياء الثانوية التي يمكن تأخيرها في الجدول الزمني، ويعد التواصل بين أفراد الأسرة من الأمور الضرورية للغاية لتنسيق هذه الأنشطة ودراسة وضع الخطة لضمان العمل بسلاسة.

التنظيم

يومياً وفي كل منزل يتم تنفيذ العديد والعديد من الأنشطة، والتي تتطلب نوعًا من التنظيم الضروري لتحقيق النتائج الجيدة للأسرة، والتي تتكون من تجميع الأنشطة وتقسيمها وتخصيصها لكل فرد من أفراد الأسرة، حيث يضمن هذا الشكل من أنواع النشاط المنسق تتظيم العلاقة الجيدة بين أفراد الأسرة وتوجيهها نحو تحقيق الأهداف، ويعد حجم الأسرة والوضع الاقتصادي لها من أهم العوامل المؤثرة على عملية التنظيم، وعادة ما تقوم ربة المنزل في الأسرة النموذجية الحديثة النموذجية بجميع الأنشطة المنزلية بشكل عام وحدها، ولكن تصبح العملية أسهل عندما يكون هناك عدد أكبر من الأشخاص البالغين في الأسرة والذين يمكن مشاركتهم في تحمل المسؤولية.

السيطرة على سير العمل

حيث أن التحكم في أنشطة العمل يعتبر التحدي الأكبر في هذه العملية الإدارية، والمهمة الأساسية له التأكد من جعل الأحداث الجارية متوافقة مع الخطط الموضوعة وتنفيذها وفقًا للخطة، وهذا الأمر يتطلب معرفة ودراية شاملة فيما يتعلق بهذه الأنشطة المختلفة المعنية من حيث الفهم الفعال للأنشطة والوضع الراهن في المنزل، وعلى رب المنزل الموكلة إليه هذه المهمة أن تكون لديه القدرة على التحفيز والتي تتطلب وجود الصفات القيادية فيه، إضافة إلى قدرته على التوجيه الماهر لكل أفراد الأسرة، كما تتضمن السيطرة أيضًا المراقبة الدقيقة للأداء، والتي تتضمن فحص العمل والأداء وذلك للتأكد من أن كل الأمور تتحرك في الاتجاه المخطط له.

التقييم

التقييم هو الخطوة الأخيرة المتبعة في خطوات إدارة المنزل الفعالة، وهي عملية مهمة من حيث أنها تهدف إلى تقييم ما تم إنجازه من مهام في عملية الإدارة، ومدى فعالية هذه العملية فيما يتعلق بتلك الأهداف التي من المفترض أنه تم تحقيقها، والتي تساعد لاحقاً في الحكم على نجاح المهمة  أو فشلها، إضافة إلى إنجاز خطة العمل المتبعا بطريقة هادفة للوصول إلى الأهداف المحددة، وهذا ما يشكل دليل إرشادي لقائد الأسرة في ما يتعلق بتعديل الخطة في حال لم تنجح، أو وضعها كأساس للخطط المستقبلية في حال نجاحها.

أهمية إدارة المنزل

تشمل عملية إدارة المنزل كل الجوانب المتعلقة بالمنزل وما يحويه من أثاث وأفراد وأطفال وكبار وحتى العاملين فيه كمربية الأطفال أو الخادمة، وإدارة المنزل لا تختلف كثيراً عن إدارة الأعمال التجارية، ففي كلتا الحالتين تحتاج إلى المهارات مثل التخطيط والتنظيم ووضع الميزانية والتوجيه، وتعد الإدارة المثالية للمنزل من الأمور الهامة للحفاظ على سلامة المنزل، سواء من حالة العقار إلى الصحة العامة أو الصحة المالية وغيرها من الأمور، وفيما يلي سنقوم بشرح كل نقطة من نقاط الأهمية كلٌ على حدة.[3]

المحافظة على التنظيم

فمن الناحية العملية، ستساعدك الإدارة الجيدة والفعالة  للمنزل على الحفاظ على الأشياء الموجودة داخل المنزل منظمة بشكل جيد، فمثلا، إذا كان المنزل يخضع إلى الرتابة، فأنت ستكون قادرًا على تتبع أدواتك وأشيائك بكل سهولة دون الحاجة إلى التسرع في البحث عنها كمفاتيحك وملابسك وكل أشيائك الشخصة، فهذه التفاصيل عادة ما تعرقل سير الحياة اليومية كالتأخر على العمل بسبب البحث عن مفاتيح السيارة مثلاً، مما يسبب الإحراج لك في العمل والتي قد تتطور يوم بعد يوم لتصل لدرجة فصلك من العمل.

الحفاظ على قيمة الممتلكات

فعادة ما يفقد المنزل الذي يكون في حالة سيئة من قيمته المادية، والذي يجعله أقل جاذبية لبعض المشترين المحتملين، كما أن بقاء المنزل والممتلكات التي تحبها والتي اعتدت عليها سليمة يساهم في دوام الراحة النفسية التي اعتدت عليها في أجواء المنزل، والي تؤثر فعليا في حياتك وتصرفاتك وعلاقاتك وعملك، ولذلك  يجب أن تتضمن خطة إدارة المنزل التي وضعتها مسبقاً جدول زمني  للصيانة الروتينية، والتي تتضمن أيضاً التنظيف داخل المنزل وخارجه إضافة إلى الممتلكات المحيطة.

ضمان الخطة المالية

فعادةً ما تتضمن خطة إدارة المنزل على خطة لإدارة الشؤون المالية للأسرة كاملتاً عن طريق وضع ميزانية شهرية أو سنوية، فهذه الميزانية تقوم بتتبع النفقات وتوظيفها للقضاء على الهدر في عملية الإنفاق، وتتضمن الميزانية الموضوعة  خطة للتعامل مع الفواتير الشهرية عند وصولها، ولضمان المرونة في العمل على الخطة، يجب إعداد نظام حفظ لبيانات النفقات اليومية لكل شهر، بما فيها مثلا اليوم الذي يجب فيه سداد الفاتورة، كفاتورة الكهرباء أو الماء أو البقالة وغيرها تعليم الأطفال، فعند وجود أطفال في المنزل لابد من إدراجهم وإشراكهم في خطة إدارة المنزل، وهذه العملية تنطوي على هدفين وهما:

• الهدف الأول: وهي إدراجهم ضمن الميزانية المالية للمنزل في ما يخص نفقات تعليمهم، وذلك لضمان نجاحهم في التعليم وبالتالي فياتهم العملية مستقبلاً.
• الهدف الثاني: يأتي من خلال مشاركتهم في خطة الإدارة، وذلك لتعليمهم منذ الصغر على أهمية التعامل مع المسؤولية وإدارة أسرهم عندما يحين الوقت لاحقاً.

شاهد أيضاً: خطوات التخطيط

ما هي المشكلات التي تواجه مجال إدارة المنزل

بعد التعرف على خطوات إدارة المنزل لا بد من التنويه أن لكل أسرة لها مشاكلها الخاصة، وفي المبدأ العام كل شخص له محاسنه وله عيوبه، والأجدر في كل رب أسرة التغلب على هذه المشاكل،  وفيما يلي نذكر لكم أكثر المشاكل الشائعة والتي تؤثر بشكل كبير في العلاقة الأسرية وهي التالي:[4]

• المجادلة: فغالباً ما تؤدي المجادلة والمشاحنة بين طرفي الأسرة الأساسين وهما الأب والأم، إلى حدوث الكثير من المشاكل.
• القرارات الصادرة عن الأبوة والأمومة: فغالباً ما تدور المشاكل العائلية حول كيفية تربية الاطفال، والتي تشمل التعليم والتربية والكثير من الأشياء الأخرى حول الطفل.
• الموازنة بين المنزل والعمل والحياة: فرب الأسرة عادةً ما يدخل في دوامة تأمين الموارد المالية من جهة، والتوفيق بينها وبين تخصيص وقت للعائلة ووقت آخر لنفسه من جهة أخرى، مما يسبب الكثير من المشاكل الأسرية التي تؤثر على تنظيم الإدارة نتيجة الضغط النفسي.
• تنظيم الأسرة: فرب المنزل مسؤول عن عمله وأسرته، وقد تخل هذه المشكلة ببعض التنظيم في أوقاته لتخصيص الوقت لكل طرف منهما.
• نقص التواصل: فقد يحدث نقص في التواصل الإجتماعي بين رب المنزل وبعض الأصدقاء أو بقية أفراد العائلة نتيجة بعض المشاكل الداخلية في الأسرة.
• الضغط الاجتماعي: الناجم عن بعض المشكلات الشخصية الحاصلة داخل الأسرة، والتي تحول دون تنظيم الإدارة للمنزل بشكل فعال.
• تقسيم الأعمال المنزلية: وهي من الأمور المرهقة جداً، والتي يجب أن يشترك فيها الجميع وخاصتاً إشراك الأطفال فيها، وذلك لتخفيف الضغط والمسؤولية.
• الابتعاد عن الأسرة: قد تضطر إلى السفر بسبب ظروف العمل أحيانا، لكن هذا العامل من أكثر العوامل المؤثرة في حدوث المشاكل بسبب الضغط النفسي الناجم عن الحنين للأسرة والوطن.
• الأمراض العقلية: فقد يعاني أحد أفراد الأسرة من مرض عقلي، والذي من المحتمل أن يؤثر على جميع أفراد الأسرة نفسياً ومعنوياً، وبالتالي سيؤثر سلباً على عملية إدارة المنزل.
• الطلاق: وهو أصعب المشاكل وأسوأها بالنسبة لتنظيم الأسرة، والذي سيؤدي إلى الاضطراب الكامل في هيكل الأسرة وتدميرها.

وبعد هذا الشرح المستفيض  وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان خطوات ادارة المنزل بالطريقة المثالية، والتي عرفنا فيها مفهوم إدارة المنزل وأهدافها والمشكلات التي تواجهها بشكل موسع.