ما هو السجل المدني

ما هو السجل المدني، تمتلك الدولة العديد من المؤسسات الرئيسية التي تهتمّ بشؤون أفرادها بشكل كبير جدًا، ويعتبر السجل المدني أحد هذه الركائز التي تهدف إلى تسجيل كافة المعلومات والبيانات المهمة والمُتعلقة بمختلف أفراد الدولة من الدرجة الأولى، كما ويحتوي السجل بالشكل الرئيسي على كل من المواليد والوفيات، وشهد العديد من التطورات المُختلفة مُنذ بدايته إلى الآن، وسهل العديد من الإجراءات على الحكومة، ومن خلال موقع المرجع سوف نتعرف على ما هو السجل المدني. 

متى بدأ السجل المدني

بدأ السجل المدني للمرة الأولى في عام 1405 هجري بهدف البدء في تسجيل المواطنين سواء كانوا مواليد أو وفيات ويعرف باسم الأحوال المدنية، ومُنذ ذلك العام وإلى الآن ويشهد السجل تطورًا كبيرًا وملحوظًا فهو الآن يعمل على الأنظمة الإلكترونية المركزية أو ما يُقصد بها “نظام مركز المعلومات الوطني” والتي تختص في تسجيل كافة الأفراد ومن ثم العمل على إصدار وثائق لهم بشكل آلي، على أن تتم عملية الإصدار من خلال قاعدة المعلومات الرسمية التي يتمّ فيها تخزين كافة معلومات الأفراد؛ ومن ثم البدء في إصدار بطاقات الأحوال المدنية وخدمات أخرى.

شاهد أيضًا: الحد الأدنى للمعاش في نظام الضمان الاجتماعي المطور الجديد 1443

ما هو السجل المدني

السجل المدني هو عبارة عن كتاب رسمي في حكومة الدولة يهدّف إلى تسجيل المواليد والوفيات والمعلومات المُتعلقة بالمواطنين وما يستجد من أحوال طارئة مثل: الولادة، والزواج، والطلاق، والقناعة، والنسل، والجدير بالذكر على أنّ السجل له العديد من المعايير والأحكام المُختلفة التي يسير بها تبعًا إلى الدولة، ومن هنا نستدل على أن السجل هو عبارة عن قاعدة بيانات كبيرة في الدولة يتم العمل على تجميعها بشكل أولي وفقًا إلى الوثائق المدنية المقدمة من قبل أفراد الدولة سواء كانوا من المواطنين أو حتى من المُقيمين، وبرزت أهمية وجوده على مُستوى كبير.[1]

شاهد أيضًا: رابط التسجيل في نظام الضمان الاجتماعي المطور الجديد sbis.hrds.gov.sa

ما فائدة الرقم السجل المدني

تُعزى الفائدة الرئيسية للرقم في السجل المدني إلى ضبط الحالة المدنية لكل مواطن، بالإضافة إلى سهولة الوصول للمعلومات المُرتبطة بالمواطن، ويتمّ العمل على تقيّد وتسجيل كل ما يتعلق بهذه الحالة بشكل مُباشر من واقعات مدنية في حياته على ان تُضاف وتُسجل في القوائم المُخصصة لذلك، كما ويتمّ من خلاله تقييد الواقعات وجميع الأحداث المدنية لكل من المقيمين والزوار والحجاج، ومن خلال السجل تمّ العمل على إصدار بطاقة الأحوال المدنية وهي “الهوية الوطنية”.

شاهد أيضًا: كيفية التسجيل في نظام الضمان الاجتماعي الجديد 1443 وشروط التقديم

كيف احصل على رقم السجل المدني

قدّ يتساءل العديد من الأفراد والمواطنين على الآلية التي يتمّ من خلالها الحصول على رقم السجل المدني وذلك لما له من أهمية كبيرة لدى المواطنين، وأوضحت الحكومة على أن الحصول على رقم السجل يتمّ من خلال إجراء الخطوات التالية:

• التوجه إلى أقرب مكتب تابع إلى وزارة الداخلية في الدولة.
• زيارة مكتب أو قسم الأحوال المدنية.
•  الأخذ بعين الاعتبار ضرورية إحضار كافة البيانات والمستندات المطلوبة؛ من أجل إتمام إجراء الاستعلام عن الشخص بالسجل.
• التأكد من صحة وسلامة البيانات في المستندات بالإضافة إلى التأكد من وجودها جميعًا.
• استخراج كافة البيانات والمعلومات التي يرغب المُتقدم في التعرف عليها والمُتعلقة عن الشخص في السجل.
• الحصول على رقم الخاص في السجل المدني.

شاهد أيضًا: الاستعلام عن التقديم على وظائف عسكرية بشهادة الكفاءة 1443

كيف اعرف معلومات عن طريق السجل المدني

يتيح السجل إمكانية التعرف على مُختلف المعلومات المرتبطة بشخص ما من خلال إدخال رقم السجل، أو من خلال إجراء العديد من الخطوات؛ على سبيل المثال أن ينتقل المُتقدم باتجاه أقرب مقر للأحوال المدنية، ومن ثم الولوج إلى قسم التوقعات، وفي هذ القسم يستطيع الفرد التعرف على كل يخص بالمعلومات الموجودة في الأحوال المدنية، ولكن لا بد من الإشارة على أن هذه المعلومات تتعلق بالشخص المعين المراد تغيير اسمه.

شاهد أيضًا: الاستعلام عن مواعيد حجز تذكرة قطار الرياض القصيم وسعر التذكرة

استخراج البطاقة الشخصية من السجل المدني

تُشكل البطاقة الشخصية عنصر مُهم لمختلف الأفراد في الدولة، فهو أمر ضروري جدًا يتوجب على كافة المواطنين سواء ذكور أو إناث الحصول على هذه البطاقة عن طريق السجل، مع الأخذ بعين الاعتبار على أن استخراجها يكون فقد بعد ما يبلغ الفرد السن القانوني المُخصص لذلك، ففي حال لم يبلغ هذا السن لن يتمكن تلقائيًا من الحصول على البطاقة الشخصية، ولا بدّ من الإشارة لأن هذه البطاقة تُستخرج من قبل المالك شخصيًا فقط وليس لأحد أخر، وبالتالي يتوجب على الفرد شخصيًا المثول إلى موظف السجل في قسم الأحوال المدنية والحصول عليها.

شاهد أيضًا: الاستعلام عن موعد قضية برقم الهوية وزارة العدل 1443

الأحكام الواجب اتباعها عند التسجيل في سجلات السجل المدني

هناك مجموعة من الشروط والأحكام التي لا بد من أن يتمّ اتباعها في حالة رغبة الفرد بالتسجيل في سجلات السجل المدني، ونوضح فيما يلي أبرز هذه الأحكام كالتالي: 

• أنّ يتمّ العمل على ترقيم الصفحات لدى مسجل القضاء المدني قبل البدء في كتابة أي معلومات أو بيانات في السجلات التي يحتفظ بها.
• في كل من الصفحتين الأولى والأخيرة من السجل يجب أن يذكر المُسجل عدد الصفحات.
• أنّ يتمّ تعيين وتصدّيق هذه السجلات من قبل مدير المنطقة.
• أمّا على صعيد المُحافظات فيقوم إما المحافظ أو من ينوب عليه تعيين وتصدّيق هذه السجلات أو أي شخص يمثله في مركز المحافظة.
• في حال كان الأمر مُتعلق بممتلكات أو بأصول أو بأحد فروع أو بأحد أزواج القائم على السجل يجب أن لا يقوم بالتسجيل في السجل، بل إنما يتولى ذلك الرئيس الإداري المباشر ويكون هو مسؤولاً عن هذا العملـ ويستلزم إبطال أي قيود.
• لا يصح للقائم على السجل القيد في السجل إلا في حالة واحدة ألا وهي إذا تم قيده في محضر الواقعة وهذا يكون وفقًا إلى الشهادة والمستندات المقدمة.
• لا يجوز على أمين السجل إضافة أي ملاحظات على السجلات أو التوصيات أو المستندات كما ولا يحق له كتابة أي قرارات أو إجراءات علاجية في الفراغات.
• بالحديث عن حوادث الأحوال المدنية التي حصلت خارج البلاد؛ سوف يتطلب الأمر من صاحب الحادثة تسجيل كافة الوقائع في القنصلية أو لأحد للمسؤول الذي يفيد في مكان إقامتهم، وهنا يعمل القنصل على إرسال نسخة مُتتالية من الوقائع إلى ديوان الأحوال المدنية الي يتبع إلى وزارة الداخلية في البلاد ومن ثم تذهب إلى سكرتير السجل الذي لديه الشخص المسجل للتسجيل اللازم.
• يستوجب على كافة الأفراد أن يقوموا بتقديم شهادات الجنسية الخاصة بالولادة أو المُتعلقة في كل من الزواج، والطلاق، والوفاة، ليتمّ العمل على إضافتهم في السجل المحلي وذلك خلال فترة زمنية أقصاها خمسة عشر يومًا من قبل مركز المقاطعة مع العلم أنها تكون ثلاثين يومًا من تاريخ حدوثها، وفي حال تأخر يتطلب قرار من قاضي صلح المنطقة.
• سوف يتمّ العمل على فرض مجموعة من الغرامات التي تمّ تعيينها من قبل الجهات المُختصة على المخالفين.

شاهد أيضًا: شرح كامل عن الضمان الاجتماعي المطور الجديد 1443

ما هي الخدمات التي يُقدمها السجل المدني

يُتيح السجل المدني لكافة المواطنين في الدولة العديد من الخدمات المُختلفة والمميزة، والتي لعبت دورًا وأهمية كبيرة في حياة المواطن عن الطريق الخدمات الرئيسية التي يقدمها السجل مُنذ بدايته وإلى الآن، ونوضح فيما يلي أبرز هذه الخدمات كالتالي:

• يعمل السجل على تدوين مُختلف الوقائع التي تحصل للمواطن،  ويُقصد بهذه الوقائع كل من  الزواج، والطلاق، والولادة، بما في ذلك الوفاة.
• إصدار البطاقات الشخصية والعائلية وذلك يتمّ بموجب قانون الدولة.
• من خلال السجل يتمّ التنسيق مع الوزارة الخارجية لتسجيل الأحداث المدنية أو تسهيل إصدار الشهادات الشخصية.
• يستطيع المواطن أن يحصل على صورة قيد زواج ورقي.
• إمكانية حصول المواطن على وثيقة زواج مميكنة.
• إمكانية حصول المواطن على وثيقة طلاق مميكنة.
• إمكانية الحصول على تصحيح أو تغيير قيد الميلاد والوفاة.
• يستطيع المواطن أن يحصل على البطاقة الشخصية بدل تالف أو فاقد.
• إمكانية حصول المواطن على البطاقة الشخصية طبقاً للرقم القومي.

شاهد أيضًا: الاستعلام عن تأشيرة زيارة عائلية السعودية عبر منصة أبشر

إلى هنا نون قد توصلنا لنهاية مقالنا بعنوان ما هو السجل المدني، وكنا قد تعرفنا من خلاله على أبرز الخدمات التي يُقدمها السجل، كما وسلطنا الضوء بشكل مُباشر على الأحكام الواجب اتباعها عند التسجيل في سجلات السجل، كما وتعرفنا استخراج البطاقة الشخصية.