اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع

اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع طلب في منهاج اللغة العربية في الصف الثالث الثانوي في كثير من المناهج التربوية في الوطن العربي، حيث يُعدُّ هذا النوع من الأسئلة والطلبات ضروريًا لتعليم الطلاب كيفية الانخراط في سوق العمل وتعلم المهارات الأساسية التي تتطلبها أيَّةُ وظيفة في العمل، وحضور الاجتماعات الخاصة بالأعمال والخلاص منها بما هو مفيد من المهارات المهمة للجميع، وفي هذا المقال سوف يعرض موقع المرجع تعريف محضر الاجتماع ثمَّ سيمرُّ على اكتُب مَحضر الاجْتماع الذي حضرته واختمْه بتوصِيات مناسِبة لموضوْع الاجْتماع.

تعريف محضر الاجتماع

يُعرَّف محضَر الاجْتماع بمفهومه العام على أنَّه صحيفة أو ملف يُدوَّن فيه ما جاء في الاجتماع أو في جلسة الاستماع، وتُكتب فيه أقوال المجتمعين المهمة، ويُكتب في هذا المحضر مكان الاجْتماع ووقته وأسماء الأشخاص الذين حضروا هذا الاجتماع وتُكتب المسألة التي اجتمعوا لمناقشتها أو للحديث عنها، كما يتضمن محضَر الاجْتماع القرارات النهائية في هذا الاجتماع والتوصيات التي خرج بها المجتمعون، وجدير بالقول إنَّ بعض المحاضرين يكتبوا المحضر أثناء الاجْتماع مباشرة ثمَّ ينقحونه بعد الاجْتماع، ومنهم من يسجل الاجتِماع تسجيلًا صوتيًا ثمَّ يكتب المحضر بهدوء بعد انتهاء الاجْتماع من خلال الاستماع للتسجيل، وجدير بالقول أيضًا إنَّ أهم ما يجب أن يرد في محْضر الاجْتماع هو مكان الاجْتماع وزمن الاجْتماع.[1]

اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع

إنَّ كتابة محضر الاجتماع الذي حضرته يجب أن تكون بشكل محدد وفق ترتيب معين، وفيما يأتي نضع شكل محضر الاجتماع الذي يتضمن في نهايتهِ التوصِيات المناسبَة لموضُوع الاجْتماع:

إنه في يوم …….. الموافق لـ ….…… تمَّ اجتماع ………
في الساعة …..…. تحت رعاية …….…. وبحضور ……….
وغياب …….، ….…، …..… وذلك لمناقشة جدول الأعمال:
1. …………………….
2. …………………….
3. …………………….
أهم القرارات والتوصيات: …………………….
وفي ختام اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع، يضع الآتي:
وقد أسفرت المناقشات عما يأتي:
1. …………………….
2. …………………….
3. …………………….
4. …………………….
وقد اتفق الحضور على أن يعقد الاجتماع التالي في يوم .…/ …./ .… الموافق لـ ……. وانتهى الاجتماع في تمام الساعة …….
التوقيع: ……………..
تحت إشراف: ………………….

أمور يجب مراعاتها عند كتابة المحضر

عند حضور اجتماع ما لكتابة محضر الاجتماع الخاص بهذا الاجتماع يجب علي أن تراعي بعض الأشياء عند كتابتك لمحضر الاجتماع، وفي:

• حاول أن تجلسَ قريبًا من مدير الاجتماع إذا كان وقت إصدار القرارات، واجلس في المنتصف إذا كان وقت المناقشة.
• اكتب أسماء جميع الحاضرين في الاجتماع منذ البداية.
• اكتب النقاط الرئيسة التي وردت في الاجتماع حسب تسلسلها.
• دوِّن محضر الاجتماع كاملًا بصيغة الماضي حصرًا.
• لا تكتب الكثير من آرائك الشخصية واكتفِ بالآراء التي وردت في الاجتماع فقط.
• تأكد من سلامة محضر الاجتماع الخاص بك لغويًا وإملائيًا سلامة تامّةً، وتأكد من كتابة المحضر وفق التنسيق الذي ورد سابقًا.

إلى هنا نصل إلى نهاية هذا المقال الذي مرَّ فيه اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع والذي أيضًا تحدَّثنا فيه عن تعريف محضر الاجتماع وقدَّمنا مجموعة من النصائح لكاتب محضر الاجتماع.