جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب

جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب هي نوع من الوثائق التي تأخذ الشكل الحديث من حياتنا، فمنذ أن عرف الإنسان الكتابة والورق، كانت الوثائق هي عبارة عن قطع من الورق المكتوب عليها، بالرغم أن مفهوم الوثائق موجود منذ القدم، إلى أن هذه الوثائق لم تتطور بهذا الشكل الهائل إلا بعد أن تدرجنا بالوصول إلى العالم الرقمي الحديث، وفي مقالنا اليوم عبر موقع المرجع سوف نجيب على هذا السؤال المطروح، ونتعرف أكثر على ما هي الوثائق الإلكترونية. 

ما هي الوثائق الإلكترونية

الوثائق الإلكترونية، أو ما يعرف أيضاً باسم المستندات الإلكترونية، هو مصطلح يشير إلى أي مستند معاملات يتم تبادله بين الشركاء التجاريين في شكل وطريقة إلكترونية، وتتميز المستندات الإلكترونية عن ملفات PDF أو ملفات الصور بأنها قابلة للقراءة آليًا، ويتم تبادلها عادةً عن طريق البرامج أو الأنظمة الأساسية عبر الإنترنت بدلاً من البريد الإلكتروني، وتعتمد المستندات الإلكترونية التي تعمل معها على العمليات واللوائح المحلية الخاصة بالمستخدم، وعلى سبيل المثال، إذا كانت شركة ما تعمل في بلدان متعددة، فمن المرجح أن تختلف أفضل الممارسات والمتطلبات الحكومية بشأن وثائق الأعمال باختلاف البلد، وقد تشمل حينها الوثائق أو المستندات عدة محتويات مثل طلبات الشراء والفواتير بأنواعها المختلفة وغيرها.[1]

شاهد أيضًا: أوعية المعلومات هي المصادر التي تدون عليها المعلومات بغرض

جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب

إذا نظرنا حولنا سنجد أن العالم غارق في تسارع كبير للغاية من حيث التطور التقني وغيره، والمستندات الإلكترونية  التي ذكرناها سابقاً، هي أحد مظاهر هذا التقدم والتسارع في العالم الرقمي الجديد، وهي عبارة عن عملية تسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوب معرفتها بشكل ضروري من مصدرها الأساسي، سواء كانت عامة أو خاصة، ولذلك هذه العملية تسمى، عملية الوصول إلى:[1]

• مصادر المعلومات الإلكترونية

وكل هذا يندرج تحت متطلبات التحول الرقمي، والذي يعني، تحويل العمليات اليدوية أو شبه اليدوية إلى عمليات مؤتمتة بالكامل، بحيث يسهل إدارتها والإشراف عليها، وهي عملية متنامية بشكل واسع من حيث أنها أصبحت ضرورة ملحة في الوقت الحالي.

شاهد أيضًا: احدد المصادر التي يمكن ان تستقى منها المعلومات

ما هي مصادر المعلومات 

يتضمن مصطلح مصادر المعلومات أي شيء يمكنك العثور عليه على الإنترنت من المعلومات، وقد نجد هذه المصادر غالباً في مواقع الويب المختلفة، وقد يتطلب هذا أحياناً معرفة مسبقة في أماكن البحث، فبعض مصادر الويب هي قواعد بيانات للمقالات العلمية، وهذه تعد مكانًا رائعًا للعثور على المعلومات العلمية، ولكن ليس كل المعلومات جيدة، أو تحتوي معلومات قيمة أو دقيقة، فهناك القليل من التحكم في جودة المعلومات التي نجدها، ويعود ذلك بسبب امتلاك أي شخص إمكانية الوصول إلى الإنترنت والنشر عبر الإنترنت، وهذا يجعل من الصعب تجنب التحيز أو عدم الدقة، كما أنه قد يكون من الصعب أيضًا تحديد موقع المؤلفين والمراجع للمادة التي نستكشفها.[1]

وبهذا القدر نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب، والذي أجبنا من خلاله على هذا السؤال المطروح وتعرفنا أكثر على ما هي الوثائق الإلكترونية وما هي مصادر المعلومات ومدى موثوقيتها.