كيفية كتابة تقرير جامعي

كيفية كتابة تقرير جامعي هو ما سوف نتعرف عليه، حيثُ يطلب التقرير الجامعي في معظم الأحيان على شكل مستند مختصر وهو ما يكتب من أجل موضوع أو هدف معين من قبل جهة محددة، وسوف يقدم موقع المرجع في هذا المقال تفصيلًا حول كيفية كتابة التقارير الجامعية، وحول عناصر التقرير الجامعي وحول نموذج كتابة تقرير جامعي، كما سوف يتم تقديم نموذج تقرير جامعي وأهمية التقارير الجامعية ومعرفة لغة كتابة التقرير الجامعي.

ما هو التقرير الجامعي

إنَّ التقرير الجامعي عبارة عن مستند نصي مختصر وقصير ومباشر، وعادة ما يكتب من أجل هدف محدد وموجهًا إلى جمهور محدد، ويتطرق عمومًا إلى تحليل مواقف أو مشاكل معينة، كما يعمل على تقديم توصيات معينة من أجل اتخاذ القرارات المستقبلية بذلك الشأن، وهو أيضًا عبارة عن ورقة تتضمن العديد من الحقائق حول موضوع معين، لذلك يجب أن تكون منظمة بشكل جيد وواضحة.[1]

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة

كيفية كتابة تقرير جامعي

تختلف التقارير الجامعية عن بعضها في تخصصاتها وأنوعها، حيث يكون منها التقارير المختصة في المجال التجريبي والتقارير العلمية والتقاير البيئية والتقارير في مختلف مجالات، ولكنها في النهاية تتفق في العناصر الرئيسية التي تتكون منها، وفيما يأتي سوف يتم ذكر خطوات كتابة تقرير جامعي بشكل منفصل مع شرح كل منها على حدة:

تحديد شروط المقال المرجعية

يجب أولًا أن يبدأ الأمر بقراءة الإرشادات التي تقدَّم للشخص حول موضوع التقرير، بالإضافة إلى معرفة جميع المعلومات التي تعطى للشخص حول كتابة التقرير، ثمَّ من خلال التفكير في أهداف التقرير وطرح أسئلة مختلفة من نوع: ما موضوع التقرير الرئيسي؟ ولماذا نحتاج هذا الأمر أو تلك المعلومات؟، عند ذلك يتم تحديد الشروط التي سوف يتم جمع المعلومات وفقها.

تحديد إجراءات الكتابة

يتم في هذه الخطوة التخطيط للبحث عن معلومات التقرير ومعرفة طريقة كتابته المناسبة، ومن أجل ذلك لا بدَّ من معرفة نوعية المعلومات التي يحتاجها كاتب التقرير، وما هي القراءة التي يحتاج إليها قبل البدء بالكتابة؟ وهل يحتاج الكاتب للتواصل مع مكتبات أو جهات أخرى معنية بالأمر لإكمال التقرير؟، وبعد ذلك يكون طريق الكتابة وإجراءاتها قد توضح، وتكون خطوات الكتابة قد اتضحت.

إيجاد المعلومات

في هذه الخطوة يقوم الشخص كاتب التقرير بالبحث عن المعلومات وإيجادها، وذلك من خلال قراءة المراجع التي تم الوصول إليها والبحث فيها، بالإضافة إلى مختلف المصادر التي يمكن الاستعانة بها مثل مقابلة الأفراد ومراقبتهم وغير ذلك، وكله من أجل الحصول على أكبر قدر من المعلومات التي تفيد التقرير.

تحديد الهيكل العام للتقرير

في هذه الخطوة يتم تحديد هيكل التقرير العام الذي يجب أن يكتب وفقه، وذلك بالشكل الذي يتناسب مع معلومات التقرير ومحتواه من المعلومات والأبحاث والحقائق الواردة، وتختلف الهيكلية أيضًا وفق نوع التقرير ودرجة رسميته وطوله وغير ذلك من العناصر المهمة في تحديد شكله، وهذا يحدد عناصره مثل‎‎: صفحة العنوان والملخص التنفيذي وفهرس المحتويات والمقدمة وخطوات الحل والنتائج والخاتمة والتوصيات وغير ذلك.

تجهيز المسودة الأولية

بعد معرفة الهيكل العام لكتابة التقرير، يجب البدء فورًا لكتابة الخطوات الأولية والعناوين الرئيسية وملء المعلومات تحتها والتي تمَّ الحصول عليها، وعند ذلك سوف يكون قد تم تجهيز وإعداد مسودة أولية للتقرير، وتشمل هذه المسودة الشروط المرجعية والخطوات لحل المشكلات والنتائج المهمة التي تم الوصول إليها، وبعد ذلك يتم البدء بالعمل على ملحقات التقرير الأخرى.

تحليل المعلومات التي تمَّ الحصول عليها

في هذه الخطوة يتم العمل على تحليل المعلومات التي تمَّ الوصول إليها، كما يتم العمل على التحضير للخاتمة، حيث أن الخاتمة هي المكان الذي يتم فيه تحليل المعلومات والبيانات التي تم العثور عليها، حيثُ يجب قراءة المعلومات التي تم الحصول عليها بتمعُّن، حيثُ يمكن أن يتم وصف المعلومات التي جمعَت وتصنيفها وشرح الأسباب وراء حدوث المشاكل التي تطرق إليها التقرير، وأهميتها وآثارها في المستقبل بالإضافة إلى عدم إضافة أية معلومة في الخاتمة.

تقديم التوصيات

التوصيات هي الحلول المقترحة نفسها التي تطرَّق إليها التقرير، ولا بدَّ من تقديمها بعد طرح المعلومات والمشكلات في التقرير، وهذه التوصيات هي التي يجب الأخذ بها في المستقبل من أجل الحدِّ من المشاكل المطروحة، ويجب إعادة قراءة ما تم الوصول إليه في التقرير بالإضافة إلى قراءة الخاتمة، والتفكير بما يجب القيام به من الجهة التي طلبت كتابة التقرير، وما هي الإجراءات الأفضل التي يجب القيام بها، كما يجب التأكد من أن التوصيات عملية، وقائمة على المنطق والعقل والعملية.

إعداد ملخص تنفيذي وفهرس محتويات

في بعض التقارير يجب كتابة ملخص تنفيذي أو فهرس للمحتويات في التقرير، وهذا القسما عادة يأتيان في أول التقرير، ولكن لا يمكن كتابة أحد منهما إلى بعد الانتهاء من كتابة التقرير، وبعد الانتهاء من الهيكل العام له والانتهاء من التوصيات والخاتمة وكل شيء، حيث أن الملخص التنفيذي عبارة عن ملخص من 100 كلمة يتم فيه تلخيص أهم ما ورد في القرير لإحاطة القارئ بمحتوى التقرير ومواضيعه.

كتابة قائمة مراجع

الخطوة التاسعة لكتابة تقرير جامعي هي أن يتم كتابة جميع المراجع التي لجأ إليها كاتب التقرير للحصول على المعلومات، فلا بدَّ غالبًا من كتابة قائمة تضم تلك المراجع وتوثيقها، وذلك من أجل التأكيد من صحة الحقائق والمعلومات الواردة في التقرير، وزيادة موثوقيته وإخراج الشكوك حول أية معلومة فيه.

التدقيق والمراجعة النهائية

تكون هذه آخر خطوة في عملية كتابة التقرير، إذ  يجب مراجعة جميع المعلومات الواردة، وتدقيق التقرير سواء من حيث المعلومات الواردة فيه أو إملائيًا أو نحويًا أو تنسيقيًا وغير ذلك، ويجب قبل تسليم التقرير أن يكون مدققًا ومراجعًا بشكل دقيق، والتأكد من أنَّ التقرير متفق مع المطلوب بشكل كامل، والتأكد من أن جميع المعلومات صحيحة ومنطقية وليس فيها أية ثغرات.

شاهد أيضًا: تقرير عن سير العمل في المدرسة

عناصر التقرير الجامعي

يحتوي التقرير الجامعي على عناصر أساسية لا بد أن تتوافر فيه، وإنَّ معرفة هذه العناصر يساعد على كتابة التقارير الجامعية وغيرها، وفيما يأتي سوف يتم توضيح تلك العناصر بشكل مفصل:

• العنوان: عنوان الصفحة الأولى وتكمن أهميته في توضيح المقصود العام من التقرير.
• الملخص: وهو عبارة عن نبذة لا تتجاوز 200 كلمة يتم فيها الأسباب وراء كتابة التقرير وطريقة الحصول على المعلومات والأهداف منه والخلاصة التي تم الوصول إليها حصيلة المعلومات تلك.
• قائمة المحتويات: تمثل هذه القائمة جدول يحتوي على قائمة أقسام التقرير وفق تسلسل منطقي ومنظَّم من أجل معرفة محتوى التقرير.
• مقدمة التقرير: حيث تعطي المقدمة فكرة عامة عن محتوى التقرير والمعلومات الواردة فيه، كما توضح هدف التقرير والأبحاث الواردة فيه.
• جسم التقرير الرئيسي: وفي هذا الجزء القسم الأكبر من المعلومات التي يتضمنها التقرير والتي تكون مقسمة بشكل منظم ووفق تسلسل منطقي، بدءًا بعملية التقصي والبحث مرورًا بالمخرجات والتبريرات وصولًا إلى آراء الكاتب حول تلك المعلومات، ويجب كتابة عناوين رئيسية وفرعية وغير ذلك.
• الخاتمة: هي التي يتم فيها التطرق إلى نتائج التقرير التي توصل إليها، وتوضح أهمية ذلك، وطرح المراجعة والمناقشة التي دارت حول ذلك أيضًا، وفيما إذا كان التقرير قد لامس الهدف المنشود منه.
• التوصيات: وفي هذا الجزء تتم كتابة التوصيات أي المقترحات التي يتم بناؤها حسب ما ورد في التقرير من معلومات، وبناء على نتائج التقرير النهائية.
• المراجع: يتم إدارج قائمة تضم المراجع التي تم الاعتماد عليها من أجل جمع معلومات التقرير.
• الملحقات: وهي المعلومات التي كانت على شكل صورة أو على شكل رسم بياني أو على شكل جداول وغير ذلك، وتم الاستفادة من المعلومات الواردة فيها ولم يتم إدراجها في التقرير.

اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير عن نشاط مدرسي او رحلة او زيارة

نموذج كتابة تقرير جامعي

إنَّ نموذج كتابة تقرير جامعي يعدُّ من الأشياء المهمة التي يعتمد عليها الأساتذة في الجامعة من أجل تحديد مستوى الطلاب وقدراتهم على تنفيذ وأداء المهمات المطلوبة، وتحدد التقارير الجامعية أيضًا مدى استيعاب الطلاب للموضوع المحدد، وفيما يأتي سيتم طرح نموذج بسيط عن كتابة تقرير جامعي مختصر:

مقدَّم إلى الدكتور: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تقرير حول “عنوان الموضوع”

المقدمة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

البحث: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

النتائج: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الملخص: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الملحقات: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المراجع: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

يقدمه الطالب: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

التاريخ: يوم/ شهر/ سنة.

شاهد أيضًا: نموذج محضر اجتماع مدرسي قصير جاهز للطباعة

لغة كتابة التقرير الجامعي

يجب أن تكون لغة كتابة التقرير الجامعي بسيطة وواضحة ومختصرة بشكل جيد ودقيق، وتختلف لغة الكتابة في التقرير بشكل كلي عن اللغة المستخدمة في كتابة المقالات، وبما أن كتابة التقرير كتابة أكاديمية يجب مراعاة بعض النقاط المهمة، وفيما يأتي بعض النقاط التي توضح ذلك:

• يجب أن تتضمن كتابة التقرير أقسام فرعية.
• يوجد لكل قسم عنوان رئيسي وعناوين فرعية أخرى.
• يمكن أن يكون القسم الواحد من الأقسام عبارة عن نقاط متعددة قد تكون مرقمة وقد تكون غير مرقمة.
• بعض العبارات يمكن أن يكون جمل إنشائية.
• يجب أن تكون الفقرات في التقارير أقصر مما هي عليه في كتابة المقالات.
• تجب مراعاة قواعد اللغة والبناء اللغوي والمفردات والحرص على استخدام علامات الترقيم بشكل صحيح.
• يجب تجنب كتابة الاقتباسات.
• لا بدَّ من تجنب الكتابة بطريقة مختصرة لبعض الكلمات كما هو شائع في استخدامها في اللغة الإنجليزية مثلًا.

شاهد أيضًا: مقدمة تقرير جاهزة قصيرة مختصرة تناسب جميع الأبحاث 2021

أهمية كتابة التقرير الجامعي

يعدُّ التقرير الجامعي من الأمور المهمة في الجامعة بالنسبة للطلاب الجامعيين، وفيما يأتي سيتم توضيح بعض النقاط التي توضح الأهمية من كتابة التقارير الجامعية:

• تحسين نظرة الأساتذة في الجامعة للطلاب.
• تعمل التقارير على تثبيت المعلومات في ذهن الطالب.
• تساهم التقارير الجامعية في تحديد مستوى الطلاب لدى الأساتذة.
• يمكن من خلالها تحديد نقاط الضعف عند الطلاب والعمل على حلها.
• تساهم في جمع المعلومات الدراسية واستخدامها كمرجع بالنسبة للطالب عند الحاجة إليها.
• الحصول على فوائد كثيرة من أفكار الطلاب المختلفة.

في نهاية مقال كيفية كتابة تقرير جامعي تمَّ التعرف على مفهوم التقرير الجامعي، كما تمَّ التعرف على كيفية كتابة تقرير جامعي بشكل مفصل، كما تم التعرف على عناصر التقرير الجامعي، وتعرفنا على أهمية كتابة تقرير جامعي وعلى لغة التقارير الجامعية وكيف يجب أن تكون وغير ذلك من المعلومات المتعلقة.