المرجع الموثوق للقارئ العربي

نموذج محضر اجتماع مدرسي قصير جاهز للطباعة

كتابة : ياسمين بتاريخ : 21 مايو 2021 , 15:02 آخر تحديث : مايو 2021 , 15:33

نموذج محضر اجتماع مدرسي قصير هو من النماذج المهمة للغاية التي يتم إعدادها في نهاية الاجتماعات بمختلف أنواعها وفي جميع مجالات العمل أيضًا، وذلك من أجل توضيح أهم النقاط التي قد تم التطرق إليها ومناقشتها في هذا الاجتماع إلى جانب توضيح أهم النتائج التي قد تم التوصل إليها أيضًا في نهاية الاجتماع، في هذا السياق؛ سوف يتناول موقع المرجع فيما يلي من أسطر وفقرات الطريقة الصحيحة لكتابة محضر الاجتماع مع عرض بعض النماذج أيضًا بشيء من التفصيل.

كيفية كتابة محْضر اجْتماع مَدرسي

هناك طريقة يجب اتباعها عن الرغبة في كتابة محضر اجتماع بوجهٍ عام؛ ولا يشذ محضر الاجتماع المدرسي عنها، حيث يتم اتباع الخطوات التالية عند إعداد هذا النموذج:

  • توضيح اسم المؤسسة التي قد تم عقد الاجتماع بها، مع الإشارة إلى رَقم الاجتماع.
  • توضيح أسباب عقد الاجتماع.
  • النقاط التي قد تمت مناقشتها داخل الاجتماع.
  • عدد وصفة كل من أعضاء الاجتماع ودوره.
  • إعداد ملخص يشمل كافة الآراء والملاحظات التي قد تم تدوينها في أثناء الاجتماع.
  • النتائج النهائية للاجتماع.
  • موعد الاجتماع القادم (إن وُجد).

عناصر محضر الاجتماع

تتلخص العناصر الأساسية التي يتم الإشارة إليها دائمًا في نموذج محضر اجتماع العمل لكي يكون رسميًا وصحيحًا، ما يلي:

  • الإشارة إلى تاريخ عقد الاجتماع.
  • موعد الاجتماع، والغرفة أو القاعة التي سوف تشهد عقد الاجتماع.
  • اسم مدير الاجتماع ومن سوف يكون هذا الاجتماع تحت رعايته.
  • توضيح أسباب هذا الاجتماع.
  • الإشارة إلى عدد وأسماء الأعضاء الحضور.
  • الإشارة إلى عدد وأسماء الأعضاء الذين قد اعتذروا عن عدم الحضور.
  • تدوين بنود جدول الأعمال المقرر مناقشتها في صورة نقاط (إن أمكن).
  • النتائج والتوصيات الذي قد أسفر عنها هذا الاختبار.
  • اسم وتوقيع مُعد محضر الاجتماع.

نموذج محضر اجتماع مدرسي قصير

إنه في تمام الساعة الثامنة والنصف صباحًا في يوم ــــــــــ الموافق تاريخ ــــ/ ـــــ/ ــــــــ
تم عقد اجتماع طارئ بعنوان ــــــــــــــ في قاعة الاجتماعات بمدرسة ـــــــــــــــــــ، وتحت رعاية السيد الموقر مدير المدرسة ـــــــــــــــــــ، ولقد تفضل بالحضور إلى هذا الاختبار، كل من:
1) ـــــــــــــــــــ.
2) ـــــــــــــــــــ
3) ـــــــــــــــــــ
4) ـــــــــــــــــــ
5) ـــــــــــــــــــ
6) ـــــــــــــــــــ
بينما قد اعتذر عن عدم الحضور، كل من:
1) ـــــــــــــــــــ.
2) ـــــــــــــــــــ.
3) ـــــــــــــــــــ.
ولقد تمحور الحديث خلال هذا الاجتماع حول مجموعة من النقاط المهمة التي قد تؤثر على مسيرة العمل والتقدم داخل المدرسة في الفترة السابقة، وتمثلت نقاط النقاش في الآتي:
1) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
2) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
3) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
وفي الختام؛ تم الاتفاق على مجموعة من النقاط المهمة وآليات تنفيذها من أجل رأب أي يصدع قد ينعكس سلبيًا على التنمية والتطوير المتبع داخل المدرسة، وهي:
1) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
2) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
2) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
4) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
ولقد توجه السيد مدير المدرسة بصفته رئيس الاجتماع بالشكر إلى كافة الحضور، وتم تحديد موعد الاجتماع التالي من أجل مناقشة ما قد أسفرت عنه نتائج هذا الاجتماع فعليًا، حيث سوف يتم عقد الاجتماع القادم في يوم ـــــــــــــــــــ الموافق تاريخ يوم ـــــــــــــــــــ من الشهر القادم.
معد محضر الاجتماع: ـــــــــــــــــــ التوقيع: ـــــــــــــــــــ
توقيع سكرتير الجَلسة: ـــــــــــــــــــ توقيع المدير: ـــــــــــــــــــ

شاهد أيضًااكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع

نَموذج مَحضر اجتِماع مَدرسي مختصر جاهز للطباعة

لقد تم في يوم ـــــــــــــــ الموافق ـــــ من شهر ــــــ لعام 1442 هـ؛ عقد اجتماع في مدرسة ــــــــــــــــــ تحت رعاية مدير المدرسة الأستاذ/ ـــــــــــــــــــ، ولقد حضر الاجتماع 10 معلمين ومعلمات مع ثلاثة مشرفين، وتفضل ناظر المدرسة بالحضور، فيما اعتذر أربعة معلمين ومشرفين عن الحضور.
ولقد تم عقد هذا الاجتماع من أجل مناقشة آلية القبول للطلاب الجدد في العام الدراسي الجديد وأهم السبل التي يُمكن من خلالها زيادة طاقة المدرسة الاستيعابية بما لا يتنافى أو يؤثر سلبيًا على معدل تحصيل الطلاب سواء للمناهج الدراسية أو الأنشطة المتنوعة داخل المدرسة.
ولقد أسفر الاجتماع عن مجموعة من الاتفاقيات التي قد نالت موافقة الأغلبية من الحضور الكرام، ولقد تلخص ذلك فيما يلي:
أولًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
ثانيًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
ثالثًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
رابعًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
ولقد تم الاتفاق على عقد اجتماعات متتالية بمعدل شهري؛ من أجل مناقشة كافة التطورات ومدى تنفيذ البنود التي قد تم الاتفاق عليها، على أن يكون الاجتماع القادم في يوم ــــــ/ ــــــــ/ ــــــــــــــــ
وانتهى الاجتماع في تمام الساعة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
توقيع سكرتير الاجتماع ومعد المحضر: ـــــــــــــــــــ
توقيع مدير المدرسة: ـــــــــــــــــــ
توقيع المشرف العام على الاجتماع: ـــــــــــــــــــ

نموذج محضر اجتماع مجلس المدرسة doc

إن عقد الاجتماعات بصفة دائمة هو نهج المدارس المتطورة والناجحة؛ ولا سيما أن تلك الاجتماعات والتشارك في المناقشة وطرح الأفكار بين جميع أفراد العملية التعليمية من أصحاب المسؤولية سواء المعلمين أو أولياء الأمور أو المدراء؛ إنما يُساعد على الوقوف بشكل فوري ودقيق على أهم المشكلات التي تعترض طريق التنمية والتطوير والوصول إلى أفضل المستويات التعليمية داخل المدرسة، سواء كانت مشكلات خاصة بالطلاب أو المعلمين أو بالمدرسة ذاتها أو أي شيء من هذا القبيل، وفي الكثير من الأحيان؛ قد يحتاج سكرتير الاجتماع أو المشرف العام المَعْنِي بـإعداد محضر الاختبار إلى نموذج جاهز من أجل الاعتماد عليه في تحضير المحضر خاصته، لذا؛ يُمكن الحصول على نموذج محضر اجتماع مجلس المدرسة في ملف مُعالجة نصوص مايكروسوفت وورد بصيغة doc جاهز للطباعة والتعديل “من هنـا

نموذج محضر اجتماع مدرسي قصير

شاهد أيضًا: نموذج كتابة تقرير عن نشاط مدرسي او رحلة او زيارة

نَموذج مَحضر اجْتماع لجنة النشاط المَدرسي قصير

لقد قامت لجنة نشاط السفر والرحلات في مدرسة ـــــــــــــــــــ وتحت إشراف السيد الفاضل مدير المدرسة/ ـــــــــــــــــــ
بعقد اجتماع في يوم ـــــــــــــــــــ من شهر ـــــــــــــــــــ سنة ـــــــــــــــــــ ولقد بدأ الاجتماع في تمام الساعة ـــــــــــــــــــ صباحًا.
ولقد قام بـِ حضور الاجتماع كل من:

  • أستاذ: ـــــــــــــــــــ مشرف لجنة الرحلات.
  • أستاذ: ـــــــــــــــــــ مقرر لجنة الرحلات.
  • الأستاذة: ـــــــــــــــــــ منظمة الرحلات.
  • باقي أعضاء اللجنة باستثناء 3 أفراد اعتذروا مسبقًا على التخلّف عن الاجتماع لظروف خاصة.

ولقد تم عبر هذا الاجتماع مناقشة عدد الرحلات المُقررة على مدار العام الدراسي، والجهات التي سوف تتجه تلك الرحلات إليها، ولقد تم الاتفاق على ما يلي:

  • تخصيص أربعة رحلات علمية استكشافية للطلاب مرتبطة ببعض الموضوعات في المناهج الدراسية، مثل زيارة متحف ـــــــــــــــــــ، وزيارة القرية الإلكترونية، وزيارة ـــــــــــــــــــ، و ـــــــــــــــــــ.
  • تخصيص رحلتان ترفيهيتان عبر إعداد برنامج ترفيهي مناسب للطلاب في بعض الأماكن والمزارات السياحية.
  • تخصيص رحلتان يُمكن بها أن يصطحب الطالب رفيقين من أفراد أسرته أو أصدقائه من خارج المدرسة.

ولقد وافقت جميع أطراف الاجتماع على هذه الخُطَّة؛ مع تدوين ملاحظة أن يكون هناك فاصل زمني مناسب بين الرحلات وبعضها البعض، وأن تأخذ الرحلات التعليمية الأولوية؛ لتكون بمعدل رحلتان في بداية الفصل الدراسي الأول ورحلتان في بداية الفصل الدراسي الثاني.
وانتهى الاجتماع في تمام الساعة ـــــــــــــــــــ صباحًا، وتم الاتفاق على الدعوة إلى اجتماع مرة أخرى في أي وقت لمناقشة أي مستجدات تطرحها لجنة الرحلات على المدرسة.
توقيع المشرف على الاجتماع: ـــــــــــــــــــ توقيع المدير: ـــــــــــــــــــ ختم المدرسة: ـــــــــــــــــــ

نموذج محضر اجتماع لجنة الامن والسلامة المدرسية

تم في يوم ــــــــــــــ عقد اجتماع في قاعة الاجتماعات الكائنة بالدور الثالث من المبنى رَقَم ـــــــــــ في مدرسة: ـــــــــــــــــــــ ، ولقد تَرَأَّسْ هذا الاجتماع السيد مدير المدرسة ـــــــــــــــــــــــــ، ولقد حضر الاجتماع كل، من:
1) كافة أعضاء لجنة الأمن والسلامة بالمدرسة.
2) خمسة معلمين ومعلمات.
3) أربعة من المشرفين بالمدرسة.
4) ثلاثة أفراد من أولياء الأمور من العاملين في مجال الأمن والسلامة.
وعبر هذا الاجتماع؛ تم مناقشة مجموعة من النقاط المهمة؛ وهي:
أولًا) أهم الإجراءات الاحترازية التي لا بُد من توفيرها من أجل الحفاظ على سلامة الطلاب والمعلمين وجميع العاملين بالمدرسة.
ثانيًا) نشر الوعي بأهمية استخدام الماسكات الطبية في أثناء الوجود بالمدرسة وداخل الصف.
ثالثًا) الاتفاق على آلية العام الدراسي في ضوء تقليل مدة البقاء بالمدرسة قدر الإمكان.
رابعًا) ما يجب على المدرسة توفيره للطلاب من وسائل وقائية، مثل: التطهير العام لكل أجزاء المدرسة عدة مرات على مدار اليوم الدراسي، مع توفير ماسك طبي لكل طالب (بعد الرجوع إلى ميزانية المدرسة).
خامسًا) ضرورة الحفاظ على المسافة الكافية من التباعد المطلوب بين الطلاب في أثناء التواجد بالمدرسة وداخل الفصل.
سادسًا) توضيح آلية إجراء الاختبارات هل سوف تتم داخل المدرسة أم أون لاين.
سابعًا) نشر الوعي العام بين الطلاب ووضع اللافتات الدالة على الطرق الصحيحة للوقاية.
ولقد أقر واتفق كافة الحضور على تلك البنود، مع تحديد يوم ــــــــــــــ من الشهر القادم؛ من أجل الوقوف على آخر مستجدات الوضع الصحي، وما إذا كان الأمر يتطلب توفير المزيد من سبل ووسائل الحماية للطلاب أم لا، وانتهى الاجتماع في تمام الساعة: ـــــــــــــــــــــــــ.
توقيع مُعد محضر الاجتماع: ـــــــــــــــــــــــــ، إمضاء مشرف الاجتماع: ـــــــــــــــــــــــــ

شاهد أيضًا: تقرير عن سير العمل في المدرسة

نموذج محضر اجتماع اولياء الامور

تم اليوم ــــــ الموافق ــــــــــــــــــ إقامة اجتماع مدرسي جمع بين كل من:
السيد مدير المدرسة الأستاذ: ـــــــــــــــــــــــــ
والأخصائية الاجتماعية الأستاذة: ـــــــــــــــــــــــــ
خمسة من المعلمين والمعلمات، هم: 1) ــــــــــــــــــــــ. 2) ــــــــــــــــــ. 3) ـــــــــــــــــــــ. 4) ــــــــــــــــــــ. 5) ــــــــــــــــــ.
وتم دعوة مجموعة من أولياء الأمور أيضًا، وهم: 1. ــــــــــــــــ 2. ــــــــــــــــ 3. ــــــــــــــــ 4. ــــــــــــــــ 5. ــــــــــــــــ 6. ــــــــــــــــ. 7. ــــــــــــــــ 8. ــــــــــــــــ 9. ــــــــــــــــ 10. ــــــــــــــــ
ولقد تم عبر هذا الاجتماع تحديد مجموعة من المشكلات التي تواجه الطلاب في المدرسة، وهي:
1) ــــــــــــــــــــــــــــــــ.
2) ــــــــــــــــــــــــــــــــ.
3) ــــــــــــــــــــــــــــــــ.
4) ــــــــــــــــــــــــــــــــ.
وتم الاتفاق على مواجهة تلك المشكلات وحلها؛ عبر اتباع النقاط التالية:
أولًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
ثانيًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
ثالثًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
رابعًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
خامسًا) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
واتفق الحضور على العودة مرة أخرى من أجل عقد اجتماع بعد شهر من الآن في تاريخ يوم ــــــــــــــــ؛ للوقوف على مدى التمكن من حل تلك المشكلات، وهل سوف تحتاج آلية أخرى للتغلب عليها أم لا، وانتهى الاجتماع الساعة ــــــــــــــــ
إمضاء مشرف الاجتماع: ــــــــــــــــ المدير: ــــــــــــــــ مُعد المحضر: ــــــــــــــــ

نموذج محضر اجتماع معلمين pdf

الكثير من الأفراد الذين يكون دورهم في أثناء عقد الاجتماع سواء في المدرسة أو في أي مكان آخر هو إعداد محضر هذا الاجتماع؛ ربما يحتاجون بين الحين والآخر إلى نموذج فارغ من أجل إعداد نموذج محضر اجتماع صحيح وسليم، لكي يتمكن عبر هذا النموذج من تدوين كل ما يخص الاجتماع مباشرةً في الخانات المخصصة لكل معلومة سواء موعد عقد الاجتماع أو التاريخ والمكان، أو المشرف على الاجتماع والحضور، مع المشكلات أو الأسباب التي أدت إلى عقد الاجتماع ونتائجه، وموعد الاجتماع القادم أيضًا وغيرهم من معلومات الاجتماعات الأخرى، وفي هذا الصدد؛ يُمكن الحصول على نموذج محضر اجتماع مدرسي قصير للمعلمين محفوظ في ملف بصيغة pdf بشكل مباشر “من هنا

ختامًا؛ ومع الوصول إلى نهاية هذا المقال؛ نكون قد تمكنا من عرض بعض من الأمثلة المهمة على نموذج محضر اجتماع مدرسي قصير جاهز للطباعة والاستخدام مباشرةً سواء للمعلمين أو أولياء الأمور أو لجان الأنشطة المختلفة داخل المدرسة، مع توضيح آلية كتابة نموذج محضر الاجتماع وأهم المكونات والعناصر الرئيسية التي لا بُد من التطرق إليها عبر هذا النموذج أيضًا بالتفصيل.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *