ما هي الصيانة الوقائية

ما هي الصيانة الوقائية من الأمور التي يظهر الاهتمام بها أصحاب الشركات الصناعية وأعمال العقارات والمعدات الكهربائية والميكانيكية التي تتعرض إلى التلف في الكثير من الأحيان بسبب مباشر من أحد العاملين أو من غير تدخل أحد، وسواء كانت الأعطال من أي هذين النوعين فهي تحتاج إلى تخطيط مسبق للصيانة الدورية حتى لا يسبب هذا العطل عطلًا كاملًا في نظام العمل، وهذا ما سوف يبينه لكم موقع المرجع في هذا المقال من خلال بيان مفهوم الصيانة الوقائية وما يتعلق بها من معلومات.

ما هي الصيانة الوقائية

الصيانة الوقائية (PM) هي الصيانة الدورية والروتينية للمعدات والأصول من أجل إبقائها قيد التشغيل ومنع أي تعطل غير مخطط له من أن يحدث عطل غير متوقع في المعدات، وتتطلب الاستراتيجية الناجحة تخطيط وجدولة صيانة المعدات قبل حدوث مشكلة، ويجب أن تتضمن الخطة الجيدة أيضًا الاحتفاظ بسجلات عمليات التفتيش السابقة وخدمة المعدات. ونظرًا لتعقيد الحفاظ على جدول الصيانة الوقائية لكمية كبيرة من المعدات، تستخدم الكثير من الشركات برامج الصيانة لتنظيم مهامها المطلوبة. [1]

شاهد أيضًا: ما هي خطة استعادة البيانات بعد الكوارث

فوائد الصيانة الوقائية

تقدم الصيانة الوقائية للشركات عددًا من الفوائد المهمة لاستمرارية عملها وديمومته، وفيما يأتي نسرد لكم مجموعة من هذه الفوائد: [2]

• العمر الطويل لمعدات الشركة.
• وقت تعطل أقل للأعطال غير المخطط لها الناتجة عن تعطل المعدات.
• تقليل عمليات الصيانة والتفتيش غير الضرورية.
• أخطاء أقل في العمليات اليومية.
• تحسين موثوقية المعدات.
• إصلاحات أقل تكلفة بسبب عطل غير متوقع في المعدات مما يجب إصلاحه بسرعة.
• تقليل مخاطر الإصابة والتعطل.

أمثلة عن الصيانة الوقائية

تكثر مراكز الصيانة الوقائية الأكثر قيمة حول الأنظمة الكهربائية والميكانيكية، التي لها تكلفة عالية نسبيًا للاستبدال مقارنة بالصيانة المستمرة، ولكن هناك الكثير من الأعمال الأخرى يمكن أن تستفيد من الصيانة الوقائية المنتظمة، بحبث تتضمن الأمثلة الأخرى للصيانة الوقائية في العقارات ذات الازدحام الشديد، مثل العقارات الفندقية، ومؤسسات البيع بالتجزئة، ومراكز النقل، ومباني المكاتب، ومن الأمثلة على الصيانة الوقائية في العقارات مثلًا: [3]

• أنظمة السباكة والصرف الصحي
• سخانات الماء الساخن
• مضخات المسابح
• الأنظمة الكهربائية
• أجهزة كمبيوتر وبرامج في مكان العمل
• التبريد في المطبخ والمطعم
• مصائد الشحوم ومصارف الأرضية
• السجاد في الممرات وغرف الضيوف
• مكافحة الآفات
• تقليم الفروع وغيرها من المناظر الطبيعية التي قد تكون ضارة
• تغيير الفلاتر على شبكات المياه ونوافير الشرب
• تنظيف المزاريب
• فحص الأسقف
• أنظمة رش الطوارئ

أنواع الصيانة الوقائية

تستخدم الصيانة الوقائية لمنع انهيار المعدات من خلال توقعها قبل حدوثها، ويجب أن يتم إجراؤه بشكل مثالي على جميع المعدات لمنع التعطل المرتبط بالعمر. وغالبًا ما يقدم المصنعون توصيات للحفاظ على المعدات، وبشكل عام، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من مهام الصيانة الوقائية: [1]

المهام الإلزامية / غير الإلزامية

المهام الإلزامية هي التي يجب القيام بها بمجرد استحقاقها، وغالبًا ما تتضمن فحوصات السلامة الحرجة، كما أن المهام غير الإلزامية مهمة، ولكن يمكن أن تتأخر دون أن يؤدي ذلك إلى فشل فادح أو انخفاض في الأداء، ويجب أن تقسم قائمة فحص الصيانة الوقائية المهام إلى إلزامية أو غير إلزامية.

المهام الهرمية / غير الهرمية

تحدث المهام الهرمية عندما يتم تعيين الصيانة لتاريخ استحقاق ولكنها لم تكتمل وتتداخل مع صيانة مجدولة لاحقًا؛ في هذه الحالة، في حالة استحقاق مهمة الصيانة الجديدة، ويتم إلغاء المهمة السابقة، بحيث يجب أن يتضمن الإلغاء ملاحظة لشرح ذلك وأن تتضمن المهمة الجديدة تاريخ الاستحقاق الأصلي لمراقبة مدى تأخر المهمة. تفضل بعض الشركات البنية غير هرمية، مما يلغي الحاجة إلى ملاحظة المهمة الأصلية المفقودة ويأخذ التاريخ الجديد كخط أساس.

مهام التفتيش والمهام الموجهة

تتطلب مهام الاستقصاء إجراء الفحوصات قبل تحويل النتائج إلى أوامر عمل للصيانة المخططة لإصلاح أي مشاكل تم اكتشافها، وتسمح إدارة المهام الموجهة نحو المهام بإجراء إصلاحات وتعديلات طفيفة في وقت الفحص، مما يقلل من حجم العمل الذي يجب كتابته كأوامر عمل في ورقة الاستقصاء.

طريقة عمل جدول الصيانة الوقائية

تعتبر جداول الصيانة الوقائية الطريقة الأمثل من أجل المحافظة على المعدات الموجودة في نطاق أعمال معينة من من الأعطال المفاجئة، ولتعلم طريقة عمل مثل هذا الجدول يمكنك اتباع الخطوات الآتية: [4]

افتح مستند جديد

يمكن إنشاء الجدول بسهولة باتباع الخطوات المحددة، أولها، فتح مستند جديد في أي تنسيق من اختيارك، بحيث يمكن أن يكون هذا الملف على أحد البرامج الآتية: (MS Word أو Numbers أو Google Sheets أو Pages وما إلى ذلك).

 أدخل العنوان

بعد فتح المستند الجديد أو قالب الجدول في الصفحة، أضف العنوان الذي يمثل اسم الجدول في أعلى الجدول والذي يعبر عن موضوع الجدول، ولا تنس أن تكتب اسم العنوان في بداية المستند، وكاسم للمستند نفسه.

أضف التفاصيل الأساسية

بعد ذلك إعداد الجدول وكتابة العنوان، أضف التفاصيل الأساسية أسفل العنوان؛ وقم بتضمين تفاصيل مثل اسم العميل واسم الميكانيكي وعدد الوحدات والتاريخ والوقت والتاريخ التالي الذي سيتم فيه إجراء الصيانة.

أدخل الجدول

الآن بعد كتابة التفاصيل الخاصة بالجدول، أدخل عمودًا جدوليًا بحيث يمكنك ترتيب المعلومات المتعلقة بجدول الصيانة مثل الخدمات وحالة الصيانة وتاريخ الانتهاء. يمكنك أيضًا إدخال أي تفاصيل أخرى تريدها.

احفظ الملف

أخيرًا، عليك أن تراجع المحتوى الذي أدخلته، ثم تنقر على زر الحفظ، وبعدها يمكنك استخدام ملف الجدول هذا رقميًا على الحاسب الآلي أو طباعته بشكل ورقي للاستخدام.

نموذج جدول الصيانة الوقائية

نضع لكم فيما يأتي مجموعة من نماذج جدول الصيانة الوقائية يمكنكم الاستعانة بها من أجل عمل الجدول الخاص بأعمالكم:

وفي النهاية، نكون قد بينا لكم ما هي الصيانة الوقائية وما هي أهم أنواعها، وذكرنا عليها مجموعة من الأمثلة لنظام العقارات، فضلًا عن سرد الطريقة الصحيحة لعمل جدول الصيانة الدوري مجموعة من النماذج على هذا الجدول.