نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة 1446

نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة 1446 من النماذج والصيغ التي يتم الاعتماد عليها دائمًا عند الرغبة في مراسلة إحدى الشركات بهدف تقديم طلب أو شكوى أو عقد صفقات أو غيرها، سواء كان هذا الخطاب إلكتروني أو ورقي، ولا بُد من الالتزام بأهم عناصر الخطاب الرسمي عند مراسلة الشركات سواء التابعة إلى القطاع العام أو الخاص؛ من أجل قَبُول هذا الخطاب والبت في أمره، وعلى موقع المرجع لاحقًا؛ سوف يتم توضيح طريقة كتابة هذا الخطاب بالإضافة إلى تقدم عدة نماذج متنوعة يُمكن استخدامها عند مراسلة ومخاطبة الشركات بوجه عام.

كتابة خطاب رسمي لشركة

عند كتاب خطاب مُوجه إلى أي من مؤسسات العمل والشركات سواء التابعة إلى القطاع العام أو القطاع الخاص، يُرجى الالتزام بالعناصر والإرشادات الرئيسة للخطاب الموضحة في النِّقَاط التالية:

• البَدْء بكتابة عنوان المستند في الترويسة العلوية داخل صفحة الخطاب.
• توضيح التاريخ باليوم والشهر والسنة ويمكن كتابة التاريخ هجريًا وميلاديًا، وذلك في بداية الخطاب.
• توضيح اسم الجهة المُرسل إليها (الشركة) أو اسم المدير العام أو رئيس مجلس الإدارة إلى جانب اسم الشركة.
• تقديم التحية في سطر واحد مختصر، ويُمكن الاكتفاء بعبارة (بعد التحية).
• التطرق إلى الفِقْرة الرئيسية في الخطاب وهي توضيح الهدف الأساسي من إرسال هذا الخطاب، ولا بُد هنا من عدم الإسهاب وعدم الغموض في نفس الوقت، حيث يجب استخدامات عبارات واضحة قصيرة ومعبرة بلغة سليمة.
• من الأفضل استخدام صيغة الجمع عند توجيه الحديث إلى المؤسسة أو رئيسها.
• توجيه الشكر والقدير في نهاية فِقْرة الخطاب الرئيسية.
• توضيح اسم المرسل، ورقم بطاقة الهُوِيَّة الوطنية خاصته مع توضيح رَقْم الجوال، والتوقيع.
• لا بُد من مراجعة الخطاب من البداية حتى النهاية للتأكد من أن التنسيق سليم، وأن جميع عناصر الخطاب مكتوبة، والتأكد من سلامة القواعد اللغوية والإملائية سواء كان الخطاب مُدون باللغة العربية أو الإنجليزية.
• يجب الاهتمام باستخدام علامات الترقيم، والحرص على استخدام الفاصلة، الفاصلة المنقوطة، النقطة وغيرهم من علامات التشكيل والترقيم الأخرى بشكل سليم.

نموذج خطاب رسمي لشركة

تاريخ اليوم/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ هجريًا

إلى السيد الأستاذ المدير العام/ ــــــــــــــــــــــــــ في مؤسسة ــــــــــــــــــــــــــ

تحية طيبة، أما بعد،

أتوجه إليكم وإلى جميع القائمين على مسيرة العمل داخل الشركة بالشكر والتقدير، وأود توضيح بعض المقترحات المتعلقة بمسيرة العمل داخل الشركة والتي من شأنها أن تُساعد على الوصول بالمؤسسة إلى أعلى مستوى من التقدم والتنمية، إذا ما أشرفتم بما تتمتعون من خبرة وعلم على تنفيذها؛ حيث إنني أقترح:

• ــــــــــــــــــــــــــ
• ــــــــــــــــــــــــــ
• ــــــــــــــــــــــــــ

ولقد قمت بإرفاق آلية تنفيذ كل مقترح بشكل تفصيلي؛ وآمل أن يجد هذا الأمر القبول والترحيب لديكم؛ لأن نجاح وتقدم المؤسسة يصب في الصالح العام لنا جميعًا، ولكم فائق الاحترام والتقدير.

المرسل/ ـــــــــــــــــــــــــ الموظف في قسم / ــــــــــــــــــــــــــ رَقْم الجوال/ ــــــــــــــــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــــــــــــــــ

اقرأ أيضًا: نموذج خطاب شكوى قوي ونماذج تقديم شكاوى رسمية شديدة اللهجة

نماذج خطابات رسمية للشركات باللغة العربية

اللغة العربية تُعد هي اللغة الأكثر استخدامًا في مختلف مؤسسات العمل في البلدان العربية وخصوصًا مؤسسة العمل العامة التابعة إلى القطاع العام الحكومي والعديد من شركات القطاع الخاص أيضًا، لذا؛ عند مخاطبة هذه الفئة من الركات لأي هدف؛ لا بُد من استخدام خطاب ذو محتوى عربي لغوي صحيح ومفردات سليمة وواضحة وقواعد إملائية ونحوية سليمة أيضًا، وفيما يلي بعض نماذج الخطابات الرسمية العربية للمؤسسات:

نموذج خطاب رسمي لشركة doc

عند الرغبة في الحصول على نموذج خطاب رسمي لشركة مُعدّ للاستخدام مباشرةً؛ يكون من الجيد أن يتم الاعتماد على مِلَفّ متوفر بامتداد doc أي في مِلَفّ محفوظ ببرنامج مايكروسوفت وورد؛ نظرًا إلى إمكانية إجراء أي عدد ممكن من التحرير والتعديل على صيغة ومعلومات الخطاب سواء فيما يخص تعديل التاريخ أو اسم المؤسسة أو بيانات المرسل أو غيرها، غير إن الكثيرين يفضلون استخدام مِلَفّ وورد أيضًا عن الرغبة في إرسال نموذج الخطاب الرسمي إلى أي شركة عبر الإنترنت، ويُمكن الحصول على مِلَفّ نموذج خطاب رسمي لشركة بصيغة doc بشكل مباشر “من هنـا“

نموذج خطاب رسمي جاهز pdf

يُعد المستند أو المِلَفّ المحفوظ على الحاسوب أو الجوال بصيغة البي دي إف؛ هو أشهر وأفضل الملفات التي يُمكن الاعتماد عليها خصوصًا عند استخدام النماذج الرسمية الخاصة بالمال والأعمال والتخاطب مع الجهات الرسمية العامة والخاصة، ولا سيمّا أن هذا النوع من الملفات قادرًا على الاحتفاظ بالتنسيق الخاص بالمحتوى سواء فيما يخص التنظيم أو الترتيب أو نوع وحجم الخط المستخدم أو الرموز أو الصور والأرقام وقوائم التعداد أو غيرها دون أن يطرأ عليها أي تغيير عند إرسالها من جهاز إلى آخر سواء هاتف جوال أو حاسوب، إضافةً إلى ظهور بعض البرمجيات الحديثة الخاصة بملفات البي دي إف والتي ُساعد المستخدم في تطبيق ما يحلو له من تعديل أو تحرير على محتويات المِلَفّ سواء تعديل البيانات والمعلومات أو غيرها وفقًا لرغبته، ولذلك؛ يعتمد الغالبية العظمى من الأفراد والمؤسسات على استخدام مِلَفّ pdf عند تقديم خطاب رسمي إلى شركة، ويُمكن الحصول على نموذج خطاب رسمي جاهز pdf “من هنا“

نموذج خطاب إداري لشركة

في تاريخ اليوم الموافق/ ــــــــــــــــــــــــــــــ

إلى السيد/ ــــــــــــــــــــــــــــــ رئيس مجلس الإدارة في شركة/ ــــــــــــــــــــــــــــــ

بعد التحية ….

أتقدم إلى معاليكم بهذا الخطاب من أجل توضيح حاجة المؤسسة إلى عدد من العمال والموظفين في قسم ــــــــــــــــــ والرغبة في التعاقد مع إحدى شركات تأجير العمالة المرموقة والمعروفة بتوفير الأيدي العاملة العربية والأجنبية المهارة؛ للحصول على ما نرغب من موظفين وعمال أكْفاء في أسرع وقت، رجاء من سيادتكم سرعة البت والموافقة على هذا الأمر، شكرًا لتفهمكم.

مقدمه لكم/ ــــــــــــــــــــــــــــــ التوقيع/ ــــــــــــــــــــــــــــــ

اقرأ أيضًا: نموذج خطاب مطالبه ماليه لديون متأخرة والإيجار والاستحقاق المالي

نموذج خطاب تجاري لشركة

تحريرًا في يوم (ــــــــــــــــ) الموافق تاريخ الأول من شهر ــــــــــــــ لعام ــــــــــــــــــــ

إلى السيد الفاضل رئيس مجلس الإدارة في شركة/ ــــــــــــــــــــــــــــــ

تحياتنا الطيبة إليكم، وبعد ،،

نحيط سيادتكم علمًا بان شركتنا تقوم بـِ تصنيع وتوريد خامات ــــــــــــــــــــــــــــــ التي تعتمدون عليها في تصنيع منتجات شركتكم، وذلك بأعلى قدر من الجودة عبر الاعتماد على الخامات المستوردة والمحلية وبأفضل الأسعار أيضًا، ونحن نتطلع إلى أن يكون هناك نوعًا من التعاون المثمر وصفقات العمل معكم، ونتطلع إلى الاستماع إلى رأيكم وطلب إتمام صفقة العمل في القريب العاجل.

خالص التحية والتقدير لشخصكم الكريم وشركتكم المميزة.

مُرسله لكم السيد/ ــــــــــــــــــــــــــــــ مدير شركة/ ــــــــــــــــــــــــــــــ

التوقيع: ــــــــــــــــــــــــــــــ خَتْم المؤسسة/ ــــــــــــــــــــــــــــــ

نماذج خطابات رسمية للشركات باللغة الإنجليزية

عند رغبة أحد الأفراد أو الموظفين أو الجهات والمؤسسات في مراسلة إحدى الشركات التي تعتمد على اللغة الإنجليزية كلغة رسمية بها ومنها شركات الانترناشيونال؛ يكون من الضروري هنا أن يتم الاعتماد على استخدام اللغة الإنجليزية أو اللغة الأجنبية التي تعتمد عليها هذه الشركة، ومن الأمثلة على صيغة خطاب رسمي لشركة باللغة الإنجليزية، ما يلي:

نموذج خطاب رسمي لشركة بالانجليزي

Date: —– day/ ——— month/ ———year

The receiver name/ ———————- The company name ————————–

Excuse me, sir, I ask you to agree about sending me a formal copy of the previous year’s invoice; in order to check all elements and funds in detail, please send me it as quickly as possible, thanks for your help.

The sender name / —————————- Signature / ———————

نموذج خطاب رسمي لشركة بالانجليزي DOC

تُجدر الإشارة إلى أن الاعتماد على استخدام ملفات خخطابات رسمية باللغة الإنجليزية يكون من الأفضل دائمًا استخدامه في ملف محفوظ بصيغة مايكروسوفت وورد؛ وذلك لكي يتمكن المسستخدم من إجراء التعديل والتحرير المطلوب على محتويات الملف سواء التاريخ أو الاسم أو التوقيع أو غيرهم من البيانات والمعلومات الأخرى وحفظها بسهولة، ويُمكن الحصول على ملف نموذج خطاب رسمي لشركة باللغة الإنجليزية في ملف وورد جاهز للاستخدام مباشرةً “من هنا”

في خاتمة هذا الموضوع؛ نكون قد تمكَّنا من عرض أكثر من نموذج خطاب رسمي لشركة بعد التطرق إلى أهم اجزاء وعناصر الخطاب الرسمي التي لا بُد من ذكرها والاهتمام بتدوينها داخل الخطاب بترتيب وطريق سليمة، فضًا عن عرض نموذج خطاب رسمي للشركات في مِلَفّ بصيغ بي دي إف وآخر بصيغة وورد، ونموذج باللغة الإنجليزية زيادةً على بعض النموذجات بصيغة إدارية وتجارية.