نموذج خطاب جهة العمل جاهز للطباعة

نموذج خطاب جهة العمل هو خطاب يصدر بشكل رسمي وأساسي من جهة العمل التابع إليها الموظف من أجل تقديمها إلى السِّفَارة الخاصة بالدولة التي ينوي السفر إليها من أجل الحصول على الموافقة على هذا السفر، أو من أجل إثبات الدخل للحصول على قرض أو الموافقة على استكمال الدراسة أو غيرها؛ وهناك صيغة مُحددة لا بُد من الالتزام بها وكيفية وعناصر يجب الإشارة إليها في هذا الخطاب حتى يكون مقبولًا لدى السِّفَارة او المؤسسة الموجه إليها الخطاب، وفيما يلي على موقع المرجع؛ سوف يتم التطرق إلى عرض مجموعة من نماذج خطاب جهة العمل الجاهزة للاستخدام مباشرةً بالتفصيل.

كيفية كتابة نموذج خطاب جهة العمل

حتى يكون خطاب جهة العمل متوافق مع المواصفات المطلوبة لدى أي سِفَارة؛ فلا بُد أن يكون مودًا بالعناصر ومتبعًا للإرشادات التالية:

• يتم عبر هذا الخطاب إثبات أن المتقدم لديه وظيفة ثابتة في جهة عمل معتمدة؛ لذا لا بُد من تقديمه ضمن متطلبات وأوراق السفر إلى السِّفَارة أو القنصلية التابعة إليها الدولة.
• لا بُد أن يكون هناك تطابق تام في اسم الموظف لدى جهة العمل وفي الخطاب الموجه إلى السِّفَارة، وذلك في طريقة كتابة الاسم أيضًا، وعلى سبيل المثال إذا كان اسم الموظف (عبدالله) وفي الخطاب (عبد الله) بفاصل؛ فهنا يتم رفض الخطاب.
• لا بُد من أن يكون الخطاب مُصدق بواسطة خَتْم لشركة أو مؤسسة العمل لضمان أنه رسمي وغير مزور.
• لا بُد من أن يكون الخطاب مُصدق أيضًا بواسطة مدير المؤسسة مع ذكر وسائل التواصل مع المؤسسة سواء أرقام الهاتف أو البريد الإلكتروني، والعنوان.
• يجب أن يتم الإشارة إلى اسم السِّفَارة في خانة الجهة الموجه إليها الخطاب بشكل واضح.
• لا بُد من الإشارة إلى كافة المعلومات الوظيفية للمتقدم والتي تشمل: المسمى الوظيفي، تاريخ الالتحاق بالوظيفة، مدة العمل، قيمة الراتب الشهري، إضافًة إلى الرَّقَم التأميني.
• موافقة الشركة أو المؤسسة (جهة العمل) على سفر الموظف وتحديد التاريخ أو الفترة الزمنية المسموح بالسفر خلالها.

نموذج خطاب جهة العمل جاهز للطباعة

يُوجد عدد كبير من نماذج خطابات جهة العمل الموجه إلى الجهات التي يهمها الأمر مثل السفارات والقنصليات وغيرهم، وهي تحمل أهم العناصر والأجزاء التي لا بُد من التطرق إليها في مثل هذا النوع من الخطابات، ومن أهم النماذج على ذلك، ما يلي:

تحريرًا في تاريخ يوم: ـــ/ ـــــ / ـــــــــ
إلى السيد الفاضل ــــــــــــــــــــــ مدير سِفَارة ـــــــــــــــــــ في ـــــــــــــــــــ
نُحيطكم علمًا نحن في مؤسسة ـــــــــــــــــــ التابعة إلى وزارة ـــــــــــــــــــ في ـــــــــــــــــــ بأننا ُنوافق على سفر السيد الموظف ـــــــــــــــــــ والذي يحمل الهُوِيَّة الوطنية رَقَم ـــــــــــــــــــ والرقم الوظيفي ـــــــــــــــــــ والذي التحق بالعمل في المؤسسة منذ تاريخ ـــــــــــــــــــ ويتقاضى راتب شهري قدره ـــــــــــــــــــ والرقم التأميني خاصته هو ـــــــــــــــــــ وذلك على أن يكون السفر خلال الفترة من تاريخ ـــــــــــــــــــ، وهذا إقرار من المؤسسة بذلك، وتفضلوا بقبول كل الاحترام.
المرسل: ـــــــــــــــــــ مدير عام مؤسسة ـــــــــــــــــــ
خَتْم المؤسسة: ـــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــ

شاهد أيضًا: صيغة خطاب تفويض رسمي

نموذج خطاب تعريف من جهة العمل

إلى السيد الفاضل ـــــــــــــــــــ  رئيس ـــــــــــــــــــ
تحية طيبة وبعد …..
نُحيط سيادتكم علمًا أننا في مؤسسة ـــــــــــــــــــ بوزارة ـــــــــــــــــــ نُعرب عن موافقتنا على سفر السيد/ ـــــــــــــــــــ الموظف لدينا في قسم ـــــــــــــــــــ ويحمل رَقَم ثبوتية وطنية ـــــــــــــــــــ ورقمه الوظيفي ــــــــــــــــــــ وتاريخ مباشرة العمل  ـــــــــــــــــــ الرَّقَم التأميني ـــــــــــــــــــ صافي الراتب الشهري ـــــــــــــــــــ؛ وذلك في الفترة ما بين ـــــــــــــــــــ إلى ـــــــــــــــــــ، وهذا أقرار من مدير المؤسسة بذلك، ولكم فائق الاحترام.
مُقدم الخطاب لسيادتكم: ـــــــــــــــــــ
اسم وعنوان المؤسسة: ـــــــــــــــــــ
خَتْم المؤسسة: ـــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــ
تاريخ إصدار الخطاب: ـــــــــــــــــــ

نموذج خطاب جهة العمل الهيئة السعودية للمهندسين

إلى السيد القنصل العام في ـــــــــــــــــــ التابعة إلى دولة ـــــــــــــــــــ
السلام عليكم ورحمة الله عالى وبركاته، أما بعد …
فإنني بصفتي المدير العام المسؤول في الهيئة السُّعُودية للمهندسين؛ نُحيط معاليكم علمًا بأن السيد المهندس ـــــــــــــــــــ صاحب الهُوِيَّة رَقَم ـــــــــــــــــــ ورقم وظيفي لدينا ـــــــــــــــــــ ويتقاضى راتب شهري يبلغ ـــــــــــــــــــ منذ التحاقه بالعمل لدينا في تاريخ ـــــــــــــــــــ يرغب في الحصول على موافقتكم على السفر إلى ـــــــــــــــــــ، ولقد تم تحرير هذا الخطاب من طرفنا للتأكيد على موافقتنا في الهيئة على سفره في تاريخ يوم ـــــــــــــــــــ  وحتى ـــــــــــــــــــ، وتم إصدار الخطاب وإرساله إليكم بناءً على رغبته، وتفضلوا بقبول كل الشكر والتقدير.
المرسل/ مدير عام الهيئة السُّعُودية للمهندسين
خَتْم المؤسسة: ـــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــ

شاهد أيضًا: صيغة خطاب عدم تجديد عقد عمل من قبل الموظف

نموذج خطاب من جهة العمل للسفارة بالانجليزي

في الكثير من الأوقات؛ نجد أن بعض جهات العمل أو بعض السفارات التابعة إلى مختلف البلدان وخصوصًا البلدان الأوروبية والأمريكية الناطقة باللغة الإنجليزية على سبيل المثال؛ تطلب أن تكون جميع أوراق ومستندات استخراج تأشيرة السفر من خلالها مُترجمة إلى اللغة الإنجليزية؛ ومن ضمنها بطبيعة الحال خطاب موافقة جهة العمل في حالة الموظفين الذين يكونون على رأس عمل حين السفر، ولذلك؛ يتم طلب إصدار خطاب الموافقة من جهة العمل باللغة الإنجليزية ومن أمثلة نماذج خطاب جهة عمل للسفارة مُترجم باللغة الإنجليزية، ما يلي:

خطاب من جهة العمل للسفارة التركية

إلى السيد السفير ـــــــــــــــــــ بسفارة تركيا ـــــــــــــــــــ بدولة ـــــــــــــــــــ
تحية طيبة، أما بعد …
تشهد مؤسسة ـــــــــــــــــــ بأن السيد الموظف ـــــــــــــــــــ الذي يحمل الجنسية ـــــــــــــــــــ ورقم جواز السفر ـــــــــــــــــــ ملتحق بالعمل لدينا في وظيفة ـــــــــــــــــــ وذلك بداية من تاريخ ـــــــــــــــــــ، ونحيط سيادتكم علمًا بأنه لا مانع لدى المؤسسة من منح الموظف المذكور أعلاه الموافقة على السفر في الفترة ما بين ـــــــــ إلى ــــــــــ.
ولقد تم إصدار هذا المستند ومنحه للموظف بناءً على طلبه؛ ولا تتحمل المؤسسة أي مسؤوليات تتعلق بحقوق الغير بموجب هذا المستند، وتفضلوا بقبول فائق الود والتقدير.
خَتْم مؤسسة العمل: ـــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــ

شاهد أيضًا: نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة 1442

خطاب طلب موافقة جهة العمل على الدراسة

إلى من يهمهم الأمر …………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد التحية ….
تشهد شركة ـــــــــــــــــــ العاملة في مجال ـــــــــــــــــــ والتابعة إلى قطاع ـــــــــــــــــــ في منطقة ـــــــــــــــــــ بأن السيد ـــــــــــــــــــ صاحب بطاقة الثبوتية رقم ـــــــــــــــــــ يعمل لدى الشركة في وظيفة ـــــــــــــــــــ منذ تاريخ يوم ـــــــــــــــــــ لعام ـــــــــــــــــــ ويتقاضى راتب شهري قدره ـــــــــــــــــــ، مع عدم وجود مانع من جانبنا في الموافقة على استكمال الدراسة له في مرحلة الدراسات العليا.
ولقد تم تحرير هذا الخطاب نزولًا على رغبة الموظف المذكور أعلاه.
ولكم الشكر.
المدير العام للمؤسسة: ـــــــــــــــــــ
خَتْم المؤسسة: ـــــــــــــــــــ
العنوان: ـــــــــــــــــــ
رَقَم الجوال: ـــــــــــــــــــ
رَقَم الفاكس: ـــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــ

خطاب من جهة العمل لفتح حساب في بنك

إلى السيد المحترم المدير العام في بنك ـــــــــــــــــــ فرع منطقة ـــــــــــــــــــ في ـــــــــــــــــــ
السلام عليكم والرحمة والبركات، أما بعد …..
فإن شركة ـــــــــــــــــــ تشهد بأن السيد ـــــــــــــــــــ صاحب الجنسية ـــــــــــــــــــ والهُوِيَّة الوطنية رَقَم ـــــــــــــــــــ وجواز السفر رَقَم ـــــــــــــــــــ يعمل لدينا في وظيفة ـــــــــــــــــــ ويتقاضى راتب شهري صافي بقيمة ـــــــــــــــــــ ريال سعودي، والرقم الوظيفي خاصته ـــــــــــــــــــ والرقم التأميني ـــــــــــــــــــ.
ولقد تم تحرير هذا الخطاب بناءً على رغبة السيد الموظف؛ مع عدم تحملنا مسؤولية أي تعاملات تتم مع حقوق الغير.
المرسل: ـــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــ
خَتْم جهة العمل: ـــــــــــــــــــ

خطاب من جهة العمل للمستشفى

إلى السيد الفاضل الأستاذ الدكتور/ ـــــــــــــــــــ المدير العام في مستشفى ـــــــــــــــــــ
بعد التحية العطرة والطيبة ……..
نُحيطكم علمًا بأن السيدة/ ـــــــــــــــــــ صاحبة الجنسية ـــــــــــــــــــ ورقم الجواز ـــــــــــــــــــ تعمل لدينا في وظيفة ـــــــــــــــــــ بقسم ـــــــــــــــــــ ورقمها الوظيفي ـــــــــــــــــــ وتحصل على راتب شهري قيمته ـــــــــــــــــــ، ولقد بدأت العمل لدينا منذ تاريخ ـــــــــــــــــــ ولا تزال على رأس الوظيفة حتى تاريخ تحرير هذا الخطاب.
ولقد تم إصدار هذا المستند بناءً على رغبة السيدة لموظفة المذكورة أعلاه، علمًا بأننا لا نتحمل أي مسؤوليات أخرى خاصة بتعامل الموظفة مع الغير.
تاريخ تحرير الخطاب: ـــــــــــــــــــ
ختم مؤسسة العمل: ـــــــــــــــــــ
إمضاء المدير العام بالمؤسسة ـــــــــــــــــــ

شاهد أيضًا: نموذج عقد عمل word عربي انجليزي جاهز للتعديل والاستخدام والطباعة

خطاب تحويل الراتب من جهة العمل

إلى السيد الأستاذ ـــــــــــــــــــ مدير مؤسسة ـــــــــــــــــــ
تحية طيبة، وبعد ـــــــــــــــــــ
يسرنا أن نحيطكم علمًا بأن السيد/ ـــــــــــــــــــ وجنسيته ـــــــــــــــــــ ورقم جواز السفر ـــــــــــــــــــ ورقمه الوظيفي ـــــــــــــــــــ يعمل لدينا في المؤسسة منذ ثلاث سنوات وحتى الآن في وظيفة ـــــــــــــــــــ، ويحصل على راتب شهري قدره ـــــــــــــــــــ ريال سعودي، ولقد تم إصدار هذا الخطاب بناءً على طلبه لتوضيح موافقتنا على ـــــــــــــــــــ دون وجود مانع، ولكننا لا نتحمل مسؤوليات التعامل مع الغير بأي وجه، ولكم كامل الاحترام والتقدير.
مدير المؤسسة: ـــــــــــــــــــ
الخَتْم: ـــــــــــــــــــ
الإمضاء: ـــــــــــــــــــ

صيغة خطاب موافقة جهة العمل للموظفين

تحريرًا في يوم ـــــــــــــــــــ من شهر ـــــــــــــــــــ لعام ـــــــــــــــــــ
أصدرت مؤسسة ـــــــــــــــــــ هذا الخطاب من أجل تقديمه إلى من يهمه الأمر؛ حيث إننا نشهد بأن السيد الموظف ـــــــــــــــــــ يعمل لدينا منذ تاريخ ـــــــــــــــــــ وحتى وقتنا هذا في وظيفة ـــــــــــــــــــ برقم وظيفي ـــــــــــــــــــ ورقم تأميني ـــــــــــــــــــ ورقم الهُوِيَّة خاصه ـــــــــــــــــــ ورقم التأميني خاصته ـــــــــــــــــــ، ويتقاضى راتب شهري عن هذا العمل يبلغ ـــــــــــــــــــ، ولا مانع لدينا في الموافقة على منح الموظف (ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ)، ولكم كل الشكر.
ووجب التنويه عن عدم وجود أي مسؤولية قانونية على الشركة في أي معاملات مع الموظف تخص حقوق الآخرين.
المدير العام للمؤسسة: ـــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــ
خَتْم المؤسسة: ـــــــــــــــــــ

خطاب موافقة جهة العمل على دراسة الماجستير

إلى السيد المحترم/ ـــــــــــــــــــ عميد كلية ـــــــــــــــــــ بجامعة ـــــــــــــــــــ في ـــــــــــــــــــ
بعد التحية العطرة ؛؛؛
نُحيط معاليكم علمًا بأن مؤسسة ـــــــــــــــــــ التي يعمل بها الموظف السيد ـــــــــــــــــــ في وظيفة ـــــــــــــــــــ منذ ـــــــــــــــــــ وحتى تاريخه وراتب قدره ـــــــــــــــــــ ويحمل رقم الهُوِيَّة ـــــــــــــــــــ لا تُمانع في الموافقة على أن يلتحق بالدراسة لدى جامعتكم وكليتكم الموقرة من أجل الحصول على درجة الماجستير، على أن يكون متفرغًا للدراسة لمدة ـــــــــــــــــــ أيام أسبوعيًا، وتفضلوا بقبول كل التقدير والاحترام.
المرسل: ـــــــــــــــــــ
ختم المؤسسة: ـــــــــــــــــــ
الإمضاء: ـــــــــــــــــــ

خطاب موافقة جهة العمل للدراسة بجامعة الملك عبدالعزيز

تحريرًا في يوم ـــــــــــــــــــ
نتوجه إلى السيد الفاضل/ ـــــــــــــــــــ رئيس جامعة الملك عبد العزيز في المملكة العربية السعودية بهذا الخطاب؛ وذلك من أجل توضيح موافقة مؤسسة ـــــــــــــــــــ على أن يلتحق الموظف لدينا السيد ـــــــــــــــــــ الذي يعمل في وظيفة ـــــــــــــــــــ بالدراسة في جامعتكم الرائدة، مع منحه يومان تفرغ للدراسة في الأسبوع، ولكم كل الشكر.
مدير عام مؤسسة: ـــــــــــــــــــ
ختم مؤسسة العمل: ـــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــ

شاهد أيضًا: نموذج سند لأمر جاهز للطباعه .. نموذج سند دين لأمر الكتروني معتمد

صيغة خطاب موافقة جهة العمل لاكمال الدراسة

إلى السيد الأستاذ ـــــــــــــــــــ في إدارة ـــــــــــــــــــ التعليمية بمنطقة ـــــــــــــــــــ
بعد التحية الطيبة والعطرة …….
نتقدم إليكم بهذا الخطاب من أجل توضيح موافقتنا على أن يلتحق السيد الموظف ـــــــــــــــــــ ورقمه الوظيفي ـــــــــــــــــــ ورقم بطاقة الهُوِيَّة الوطنية له ـــــــــــــــــــ بالدراسة مرة أخرى؛ حيث إنه قد حصل على مؤهل ـــــــــــــــــــ ويرغب في استكمال مسيرته الدراسية، وهذا إقرار من مؤسسة العمل خاصتنا بالموافقة على ذلك وتقديم هذا الخطاب إلى من يهمهم الأمر، ولكم كامل الشكر والتقدير.
المرسل: ـــــــــــــــــــ   التوقيع: ـــــــــــــــــــ
ختم الشركة: ـــــــــــــــــــ

خطاب تعريف من جهة العمل يوضح استمرارية الممارس في مزاولة تخصصه

إلى من يهمهم الأمر ـــــــــــــــــــ
نُحيط معاليكم علمًا بموافقتنا على أن يعمل السيد ـــــــــــــــــــ الذي يعمل ممارسًا في ـــــــــــــــــــ في العمل لدينا في المؤسسة من اجل الاستمرار في مزاولة عمله بتخصصه في ـــــــــــــــــــ وهذا إقرار صريح منّا بالموافقة على ذلك، ولكم كامل الحب والتقدير والاحترام.
مُقدم الخطاب: ـــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــ

خطاب من جهة العمل يتضمن نوع الوظيفة وتاريخ التوظيف والراتب الشهري

إلى السيد الأستاذ ـــــــــــــــــــ سفير دولة ـــــــــــــــــــ في ـــــــــــــــــــ
بعد التحية ؛؛؛
نحن نشهد أن السيد/ ـــــــــــــــــــ صاحب الجنسية ـــــــــــــــــــ ورقم إثبات الهُوِيَّة ـــــــــــــــــــ يعمل لدينا في وظيفة (مدير إداري) وذلك منذ تاريخ يوم السابع من شهر محرم لعام 1439 هـ وحتى الآن، ويحمل الرقم الوظيفي (ـــــــــــــــــــ) ويتقاضى راتب شهري قيمته 7000 ريال سعودي، ولا مانع لدينا من الموافقة على  (استخراج تأشيرة سفر).
ولقد أُعطيت هذه الشهادة إلى الموظف المذكور أعلاه بناءً على طلبه ورغبته دون أدنى تحمل مسؤولية من جهتنا لأي تعاملات متعلقة بحقوق الغير.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير
المرسل / ـــــــــــــــــــ مدير عام مؤسسة ـــــــــــــــــــ
التوقيع: ـــــــــــــــــــ
ختم المؤسسة: ـــــــــــــــــــ

ختامًا، ومع الوصول إلى نهاية هذا المقال؛ يكون قد تم التطرق تفصيليًا إلى عرض نموذج خطاب جهة العمل جاهز للطباعة وجاهز للاستخدام أيضًا لأي غرض ولأي مؤسسة ساء تابعة إلى القطاع العام أو الخاص وفي حالة كان خطاب جهة العمل موجه إلى السِّفَارة من أجل الموافقة على السفر أو موجه إلى إحدى المراكز التعليمية أو الجامعات من أجل توضيح الموافقة على استكمال الدراسة من طرف جهة العمل خاصة الموظف وغيرهم من نماذج خطابات جهة العمل الأخرى المتكاملة.