تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية
جدول المحتويات
- 1 نظام التأمينات الاجتماعية
- 2 تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية
- 3 طريقة تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية
- 4 متطلبات تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية
- 5 طريقة تعديل بيانات الاتصال للمنشأة
- 6 إنهاء نشاط المنشأة في التأمينات الاجتماعية
- 7 خدمات المنشآت في التأمينات الاجتماعية
- 8 طرق التواصل مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
- 9 رابط تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية
- 10 مقالات مقترحة
- 11 المراجع
تعد خدمة تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية أحد أهم الخدمات المقدمة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية للمنشآت وأصحاب الأعمال في المملكة العربية السعودية، حيث توفر المؤسسة خدمة تسجيل منشأة جديدة مسجلة مسبقًا في وزارة العمل السعودية من خلال خطوات إلكترونية بسيطة دون الحاجة إلى الذهاب للمقر الهيئة، ومن خلال موقع المرجع سوف نستعرض لكم طريقة تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الاجتماعية، والعديد من المعلومات المهمة الخرى ذات العلاقة.
نظام التأمينات الاجتماعية
تأسس نظام التأمينات الاجتماعيّة في المملكة العربيّة السعوديّة في تاريخ 1421/09/03 هـ الموافق لتاريخ 29/11/2000 مـ، بمرسوم ملكي رقم م/33 بتاريخ 30/ 90/ 1421، حيث تقوم كل شهر باستقطاع جزء من راتب العامل في المملكة لسداده في التأمينات الاجتماعية، كما أتاح للعاملين في القطاعات المختلفة الاشتراك عبر موقعها الإلكتروني الرسمي. ويسعى هذا النظام للشمول الكامل فيما يخص أعمال مؤسّسة التأمينات الاجتماعيّة.
اقرأ أيضًا: متى يتم تسجيل الموظف في التأمينات
تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية
يستطيع صاحب العمل أن يقوم بالتسجيل لدى التأمينات أون لاين بكل سهولة بعد تسجيل المنشأة لدى وزارة العمل، حيث سيتم إرسال رسالة باسم المستخدم وكلمة المرور على وسائل الاتصال المسجلة لدى وزارة العمل، من أجل استكمال تسجيل المنشأة من خلال الصفحة الرئيسية من حساب صاحب العمل في التأمينات أون لاين. وفي حال تعذر التسجيل الاستباقي للمنشأة يتم تسجيل المنشأة عن طريق خدمات أصحاب العمل عبر شاشة تسجيل منشأة جديدة من خلال التأمينات أون لاين.[1]
طريقة تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية
يمكن لأصحاب الأعمال تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية بعد تسجيل بيانات المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية كما يلي:
- الدخول على الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية مباشرةً “من هنا“.
- اختيار “سجل في التأمينات” من الصفحة الرئيسية لموقع التأمينات أونلاين.
- اختيار صاحب عمل.
- اختيار تسجيل منشأة جديدة.
- إدخال رقم المكتب ورقم المنشأة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- كتابة رقم الهوية الوطنية في حال كانت منشأة فردية مالكها سعودي.
- أو رقم الاستقدام في حال كانت منشأة فردية مالكها غير سعودي أو كانت شركة.
- اختيار نوع التقويم، والكيان القانوني، ونوع النشاط، وموقع المنشأة.
- تحديد المستشفى الذي تتعامل معه المنشأة.
- إدخال بيانات الاتصال.
- اختيار نوع البيانات (واصل أو صندوق بريد).
- تعبئة البيانات ثم الضغط على “التالي”.
- إدخال معلومات المشرف على الحساب وتتضمن:
- رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
- اسم المشرف.
- البريد الإلكتروني.
- رقم الجوال.
- الإقرار بالموافقة على الاتفاقية.
- سوف يظهر لك تأكيد المعلومات وحفظ النموذج.
- ستظهر شاشة تأكد نجاح عملية التسجيل.
- سيظهر لك نموذج طلب التسجيل، ويجب عليك طباعة والتوقيع على النموذج وإرساله إلى مكتب التأمينات الاجتماعية بمنطقتك، والخدمات الإلكترونية.
- بعد إكمال عملية التسجيل سيتم إرسال رسالة على البريد الإلكتروني باسم المستخدم وكلمة السر عن طريق الجوال لصاحب الحساب.
طريقة تسجيل حساب تأمينات أون لاين لمنشأة مسجلة
يتم تسجيل حساب تأمينات أون لاين لمنشأة مسجلة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على صفحة التسجيل مباشرة “من هنا“.
- إدخال بيانات المشرف وتتضمن:
- الجنسية.
- الهوية الوطنية.
- تاريخ الميلاد.
- رقم اشتراك المنشأة.
- رمز التحقق.
- النقر على تحقق.
- إرفاق المستندات المطلوبة واتباع التعليمات لتسجيل حساب تأمينات أولان لاين لمنشأة مسجلة مسبقًا.
اقرأ أيضًا: متى اقدر اخذ حقوقي من التامينات
متطلبات تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية
يجب استيفاء المتطلبات التالية عند تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية:
- تسجيل بيانات المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- إرسال أو تقديم نموذج مطبوع ومعتمد من المنشأة إلى مكتب التأمينات الاجتماعية لطلب الاشتراك فيها.
طريقة تعديل بيانات الاتصال للمنشأة
يمكن لصاحب المنشأة أو المشرف تعديل بيانات المنشأة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الولوج مباشرةً إلى التأمينات أون لاين.
- اختيار بوابة عملاء نظام التأمينات.
- اختيار أعمال.
- النقر على جميع الخدمات.
- اختيار تعديل بيانات منشأة.
- النقر على تسجيل الدخول.
- كتابة بيانات تسجيل الدخول في حساب المنشأة، ويتضمن:
- رقم الهوية.
- كلمة المرور.
- الرمز المرئي.
- النقر على تسجيل الدخول.
- اختيار السجل، ثم تعديل.
- اختيار عنوان واصل أو عنوان صندوق البريد أو أخرى.
- إدخال البيانات الجديدة.
- الضغط على “طلب”، ثم النقر على صحيح ليتم حفظ التعديلات الجديدة.
إنهاء نشاط المنشأة في التأمينات الاجتماعية
يتم إنهاء ورفع كل حالة ينتهي فيها نشاط صاحب العمل مدين بمستحقات للمؤسسة إلى الإدارة المختصة بالمركز الرئيس مؤيدة بالمستندات وتقارير التفتيش التي تثبت توقف النشاط، وعلى إثرها يتم العرض على محافظ المؤسسة ليتم تحديد التاريخ الذي يعتبر فيه النشاط قد توقف في مجال علاقة صاحب العمل بالتأمينات الاجتماعية، وبالنسبة للمنشآت التي ينتهي فيها النشاط برصيد صفر أو دائن فيتم إنهاء نشاطها عن طريق مكتب التأمينات المختص. ويتم إنهاء نشاط المنشأة في التأمينات الاجتماعية وفقًا للآتي:
- وفاة صاحب المنشأة الفردية.
- إشهار إفلاس صاحب المنشأة أو صدور الحكم بإعساره.
- انقضاء المنشأة ودخولها دور التصفية أو اندماجها مع غيرها،
- سواء وفقاً لنظام الشركات أو وفق اتفاقية، أو وفقًا لعقد المنشأة أو بحكم قضائي،أو بقرار من إحدى الجهات الإدارية المختصة.
- يجب ترك صاحب المنشأة لنشاطه بشكل نهائي وبصورة فعلية لأي سبب من الأسباب.
- إثبات انتهاء نشاط المنشأة في الحالات السابقة بموجب تحريات التفتيش وتقريره أو تقديم شهادة بشطب المنشأة من السجل التجاري أو غير ذلك من المستندات المؤيدة لانتهاء النشاط حسب الأحوال.
المستندات المطلوبة لإنهاء المنشأة في التأمينات الاجتماعية:
يجب إرفاق المستندات التالية لإنهاء المنشأة في التأمينات الاجتماعية:
- خطاب لطلب إنهاء النشاط مرفقًا بالتعهد بعدم وجود أنشطة أخرى أو عمال.
- صورة من شهادة شطب السجل التجاري إن وجدت أو تسليم الترخيص.
- قرار الشركاء بالتصفية.
- صورة واضحة للهوية الوطنية لصاحب العمل.
- سداد المديونية (إن وجدت).
- بيان مستخرج من الجوازات (برنت) بتاريخ شهر المراجعة، مع إثبات عدم وجود أي عمال.
- استبعاد العمال المسجلين.
- تفويض مصدق للمندوب أو وكالة شرعية.
اقرأ أيضًا: كم نسبة التامينات الاجتماعية من الراتب
خدمات المنشآت في التأمينات الاجتماعية
تقدم التأمينات الاجتماعية العديد من الخدمات الإلكترونية لأصحاب الأعمال المسجل منشأتهم في المؤسسة العامة للتأمينات، ومن أبرز هذه الخدمات:[2]
- البحث عن إيصالات المنشآت: يتمكن صاحب العمل أو مشرف المنشأة الاطلاع على إيصالات المنشأة بعد كل عملية سداد وطباعة الإيصالات.
- عرض تفاصيل حساب صاحب العمل: يستطيع صاحب العمل أو مشرف المنشأة عرض تفاصيل حساب المنشأة والاطلاع على كافة تفاصيل الحساب وتفاصيل الفروع والرصيد الدائن والمدين والغرامات وتفاصيل التوزيع وكل ما يخص حساب صاحب العمل.
- عرض معلومات المنشأة: يستطيع صاحب العمل أو مشرف المنشأة الاطلاع على البيانات الأساسية لمنشأة المسجلة في نظام التأمينات الاجتماعية، ومراجعة بياناتهم والتأكد من صحتها.
- الإصابات المهنية: يتمكن صاحب العمل أو المشرف من إدخال انتكاسة لإصابة سابقة التابعة للمنشأة واعتمادها بالكامل عن طريق الموقع.
- التبليغ عن إصابة عمل عن صاحب المنشأة: تتيح هذه الخدمة للمنشأة إدخال الإصابات المهنية الجديدة التابعة للمنشأة.
- ملف المنشأة: ويشمل تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الاجتماعية، وإنهاء نشاط المنشأة.
- قائمة المشتركين بالمنشأة: من خلال هذه الخدمة يتمكن صاحب العمل أو مشرف المنشأة الاطلاع على قائمة المشتركين لدى المنشأة ببياناتهم وأجورهم وطباعتها.
كما يمكن لصاحب العمل حفظ قائمة بالمشتركين والبحث عن مشترك والبحث عن رقم اشتراك مشترك. - الاستفسار عن الأجور السنوية ومعرفة حالتها: يتمكن صاحب العمل أو مشرف المنشأة الاستفسار عن حالة الأجور السنوية لمشتركي منشأتهم لسنة محددة أو لجميع السنوات السابقة وكذلك معرفة حالة اعتمادها وعدد المشتركين المعتمد تعديل أجورهم لسنة محددة.
- تعديل بيانات الاتصال للمنشأة: يستطيع صاحب العمل أو مشرف المنشأة تعديل بيانات الاتصال الخاصة بالمنشأة التالية: (عنوان واصل، وعنوان صندوق البريد، وأرقام الاتصال، والبريد الإلكتروني).
- إضافة أو عرض رقم الاستقدام للمنشأة: تُمكن هذه الخدمة إضافة وعرض رقم الاستقدام الخاص بالمنشأة والمبتدئ بالرقم (700).
- إصدار شهادة للمنشأة: يستطيع صاحب العمل أو مشرف المنشأة إصدار شهادة وفاء بالالتزام، شريطة عدم وجود مديونية، أو مخالفة، مع ضرورة تحديث الأجور السنوية.
- عرض قائمة بالمتدربين المسجلين لدى منشأة: يستطيع صاحب العمل من خلال هذه الخدمة عرض قائمة بكافة المتدربين لديه بالمنشأة.
- تغيير المركز الرئيسي لمنشأة: يستطيع صاحب العمل من خلال هذه الخدمة تغيير المركز الرئيسي للمنشأة.
- عرض فاتورة المنشأة: من خلال هذه الخدمة، يستطيع صاحب العمل أو مشرف المؤسسة عرض بيانات وتفاصيل الفاتورة الحالية للمنشأة مما يسهل على صاحب العمل معرفة المبالغ الواجب سدادها من خلال نظام سداد.
- تحديث الأجور الشهرية: يجب على صاحب العمل تحديث الأجور للمشتركين لمن هم دون الخمسين في حال طرأ أي تعديل خلال السنة التأمينية. وذلك من خلال شاشة تحديث الأجور الشهرية للمشتركين في المنشأة في الصفحة الرئيسية من حساب صاحب العمل في التأمينات أون لاين.
- عرض المشتركين المحتسبين وغير المحتسبين في برنامج نطاقات: يستطيع صاحب العمل أو المشرف من عرض أسماء المشتركين المحتسبين وغير المحتسبين في برنامج نطاقات وسبب عدم احتسابهم.
طرق التواصل مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
يمكن التواصل مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عبر العديد من طرق التواصل، ومن أبرزها ما يلي:
- المقرّ الرئيسيّ: يقع المقرّ الرئيسيّ للتأمينات على شارع الملك سعود إلى جنوب المستشفى العسكري في مدينة الرياض، ويمكن زيارة المقر في ساعات العمل الرسمية من الساعة 08:00 صباحًا وحتى الساعة 04:00 مساءً.
- الهاتف المجاني: وهو 8001243344.
- رقم الهاتف: وهو 966118087777+.
- رقم الفاكس: وهو 966112668900+.
- المُحادثة المُباشرة: يُمكن التّواصل مع مؤسّسة التّأمينات للاستفسار عن برنامج ساند عبر خدمة المحادثة المباشرة “من هنا“.
- نموذج التّواصل: يتمّ الوصول إلى نموذج التّواصل كما يأتي:
- الذّهاب إلى صفحة التّواصل “من هنا” مباشر.
- اختيار السّبب من القائمة المُنسدلة.
رابط تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية
يمكن الانتقال إلى رابط تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية مباشرةً “من هنا” واتباع خطوات التسجيل التي أوضحناها سلفًا لإتمام عملية تسجيل منشأة جديدة بعد تسجيل بيانات المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
مقالات مقترحة
نرشح لك المقالات التالية عن التأمينات الاجتماعية في السعودية:
في الختام، نكون قد أوضحنا تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية، وطريقة تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية، ومتطلبات تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية، وانتقلنا للحديث عن خدمات المنشآت في التأمينات الاجتماعية، واختتمنا برابط تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية.
المراجع
- my.gov.sa , إنشاء حساب للمنشأة في التأمينات اون لاين للمسجلين في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية , 07/05/2023
- gosi.gov.sa , خدمات أصحاب الأعمال , 07/05/2023
التعليقات