الفرق بين الميزانية والموازنة

الفرق بين الميزانية والموازنة حيث تتشارك كافة الأنشطة التجارية في إعداد الميزانية، والتي تساعد على التنبؤ بمسار العمل إلى حد ما، وفي حال كان الشخص مديرًا تنفيذيًا، قائدًا ماليًا، أو ماهرًا في العمليات الحسابية، إلا أنه ينبغي عليه أن يصبح الأفضل في تحسين عمليات الميزانية والموازنة، وأن يكون التنبؤ جزء لا يتجزأ من العمل، وعبر موقع المرجع سوف نتحدث عن الفرق بين الميزانية والموازنة.

ما هي الميزانية

إن الميزانية هي العمل على تقدير الإيرادات والمصروفات على مدار فترة محددة من الزمن في المستقبل، وفي الغالب يتم تجميعها، والبدء في تقييمها مرة أخرى بشكل دوري، كما قد يتم عمل الميزانية من أجل شخص، مجموعة من الأفراد، أو مؤسسة، فهي صناعة المال وإنفاقه.[1]

ما هي الموازنة

إن الموازنة هي عملية فعلية تعمل على توضيح الوضع الاقتصادي الخاص بالشركة، وتعمل على تقييم سير العمل طوال الفترة السابقة، ومن الممكن أن تكون تلك الفترة عام كامل أو أقل من ذلك، فعند بلوغ الشركة نهاية هذه الفترة تبدأ في إعداد الموازنة، وذلك من أجل التعرف على مديونيات وممتلكات الشركة من ناحية، إلى جانب حقوق المساهمين من ناحية أخرى، وهو ما يساعد في حماية المؤسسة من المشكلات الاقتصادية.

شاهد أيضًا: كيفية حساب نسبة الربح من المبيعات

الفرق بين الميزانية والموازنة

يوجد فروق واضحة بين الميزانية والموازنة على الرغم من التشابه في اللفظتين، حيث إن كل كلمة لها استخدامها في مواقف محددة فقط، ويمكن توضيح الفرق بينهما فيما يلي:[2]

الفرق بين الميزانية والموازنة في الهدف

إن الميزانية تهدف إلى تطوير تبادل المعلومات بين الأفراد، كما أنها تعمل على تقديم ملخصًا عن جميع ممتلكات الشركة وديونها للآخرين، بالإضافة إلى أنها تعتبر من الأدوات التي تساعد على اتخاذ الكثير من القرارات فيما بعد، بينما الموازنة تهدف إلى ترجمة الخطط ذات الأمد الطويل إلى برامج عمل سنوية، وذلك تبعًا لروابط العمل الجماعي بين الأقسام المتنوعة بغرض المساعدة على تحقيق الأهداف الخاصة بالمؤسسة.

الفرق بين الميزانية والموازنة في المميزات

تعتبر كلًا من الميزانية والموازنة أركان أساسية في سير أي نشاط تجاري، كما أنه لكل ركن منهم مميزاته الخاصة، وفي الآتي الفرق بين الميزانية والموازنة في المميزات:[3]

• الميزانية بمثابة بيان مالي من أجل الإيرادات والمصروفات التي تتوقعها المؤسسة أثناء فترة الموازنة التي تقوم الإدارة بإعدادها قبل ذلك.
• الميزانية تعتبر المخطط الكمي الخاص بالخطة التكتيكية التي تقوم بالتعبير عن كل ما تريد الإدارة تحقيقه للشركة أثناء فترة الميزانية المحددة، بينما الموازنة تعد المخطط الكمي الخاص بأنشطة الأعمال التي سوف تحدث، وهي ما يمثل المكان الذي تذهب الشركة باتجاهه طوال الفترة المتوقعة.
• في الغالب ما يتم إجراء الميزانيات من أجل فترة محاسبية واحدة، كما أن الموازنة تتضمن النتائج قصيرة الأمد التي تمت في ربع واحد من السنة، أو طويلة الأمد خلال سنة كاملة.

الفرق بين الميزانية والموازنة من حيث القطاع

الميزانية تستخدم في القطاع الخاص، حيث تعتبر من الوسائل التي يلجأ إليها المحاسبون وأصحاب الأعمال من أجل تلخيص المعاملات المالية، بالإضافة إلى أنها تُعرف باسم (الميزانية العمومية)، وذلك لبيان المركز المالي، كما أن الموازنة تستعمل في القطاع العام، حيث تعمل الحكومات الديمقراطية على إعداد الموازنة العامة في إطار القانون، إذ أن الموازنة العامة لا تعتمد فقط على تدوين المعلومات، بل إنها لا تُعطي الفرصة بدفع أي نوع من النفقات دون الموافقة على الميزانية بواسطة السلطات.

شاهد أيضًا: أفكار مشاريع صغيرة مربحة جدا وغير مكلفة للنساء

الفرق بين الميزانية والموازنة في آلية الإعداد

آلية إعداد الميزانية تتم من خلال كتابة المُمتلكات على ورقة، كما تُقسم إلى الممتلكات الثابتة، المُمتلكات الحالية، والممتلكات الأخرى، بالإضافة إلى قيامها بحساب قيمة إجمالي الممتلكات، إلى جانب العمل على ترتيب الديون التي ترتبت على الشركة، وترتيبها تبعًا للموعد الخاص بسدادها، وكذلك حساب القيمة الخاصة بإجمالي الالتزامات، بينما آلية إعداد الموازنة قد اعتادت عليها الحكومات من أجل إعداد الموازنات بشكل سنوي، إذ تتضمن الموازنة على كافة المعلومات المطلوبة فيما له علاقة بالموارد التي سوف تحتاجها الحكومة من أجل تحقيق غاياتها هذا العام، إلى جانب العمل على تقدير مستوى النفقات والإيرادات بطريقة دقيقة.

أهمية الميزانية

تعتبر الميزانية من أكثر العادات المالية أهمية، والتي يمكن تبنيها، ولكن إذا كان الشخص لا يعرف أهمية الميزانية، فمن المحتمل أنه لا يستطيع استيعاب ضروريتها لنجاح النشاط التجاري، وفي الآتي أهمية الميزانية:[4]

• التحكم في الإنفاق: في واقع الأمر، حينما يقوم الشخص بإدارة أمواله بدون ميزانية، فلن يكون لديه أي أمر يمنعه من الإنفاق في حدود إمكانياته فقط، وبشكل أكيد، قد يعمل على وضع فكرة عامة حول مقدار الأموال التي يستطيع إنفاقها طوال الشهر، ولكن دون وجود أرقام محددة، وبذلك يصبح من السهل تخطي الحاجز المسموح به، حينما لا يتم وضع خطة.
• تحقيق الأهداف المالية: الميزانية تساعد على إبقاء الشخص على الطريق الصحيح من أجل تحقيق الأهداف المالية على أسلوب التحكم في الإنفاق.
• تحمي من الاضطراب المالي: الميزانية تحمي الشخص من الشعور بالاضطراب المالي، حيث إن كان يوجد أمر واحد فقط لا يؤدي إلى الاضطراب، فهو الميزانية الجيدة.
• تساعد على تجنب الديون: الميزانية تساهم بشكل كبير في تجنب الديون، إذ أن للديون الكثير من الآثار السلبية على أي عمل، حيث إن كان الشخص يريد الحصول على مال جيد، فهو بحاجة إلى الامتناع عن إنفاقه في الأمور الغير ضرورية.

شاهد أيضًا: أنواع الأنشطة في السجل التجاري

أهمية الموازنة

تعتبر الموازنة من الأمور البالغة في الأهمية، وذلك لأنها تساعد على جعل العمل يسير وفقًا لخطة محددة، وفي التالي توضيح لأهمية الموازنة:[5]

• التخطيط للمستقبل: تساعد الموازنة على وضع خطط جيدة لتعمل عليها المؤسسة، حيث إن مراجعة ما تم خلال عام كامل، يساهم في إعداد الخطط اللازمة للعام التالي له.
• تحديد موضع الأموال: تعمل الموازنة على تحديد كل موضع سوف تذهب إليه الأموال، مما يجعل الشركة لا تنفق أي مبلغ ليس في محله.
• توقع التغيرات في السوق: تتوقف الأنشطة التجارية على حالة السوق بشكل عام، ولكن عن طريق الموازنة يمكن توقع ما هو قادم، وفي بعض الأحيان قد يتم التخطيط له، إذ أن الموازنة قادرة على توقع جميع التحركات الحادثة في السوق، مما يضع صاحب العمل في موضع يجعله مسيطر على أعماله.

وبذلك نكون قد بلغنا ختام مقالنا، وأوضحنا فيه ما هي الميزانية، وما هي الموازنة، بالإضافة إلى التحدث عن الفرق بين الميزانية والموازنة،والفرق بينهم من حيث الهدف والمميزات، وكذلك تناولنا الفرق بين الميزانية والموازنة من ناحية قطاع العمل وآلية الإعداد، وأيضًا ذكرنا أهمية كل منهم.