نموذج طلب اجازة اضطرارية لموظف

نموذج طلب اجازة اضطرارية لموظف يُعد من صور نماذج الإجازات المسموح بها في العديد من البلدان ومنها المملكة العربية السُّعُودية؛ حيث يتيح قانون ونظام العمل للموظف إمكانية الحصول على إجازة في حالة الضرورة على أن تكون مدفوعة الأجر بشرط عدم تجاوز الحد الأعلى لعدد أيام الإجازة مدفوعة الأجر في كل عام أو إجازة بدون راتب، وفيما يلي عبر الفقرات والأسطر التالية على موقع المرجع؛ سوف يتم عرض بعض نماذج تقديم طلب الإجازة الاضطرارية مع توضيح الشروط الخاصة بها بالتفصيل.

الاجازات في نظام العمل السعودي

تحرص المملكة العربية السُّعُودية طوال الوقت على تحقيق الصالح العام للعمل والعملين على أراضيها سواء من أبناء الوطن أو العمالة العربية والأجنبية الوافدة إليها، ولا سيما أن مسيرة قطاع لعمل الناجحة داخل الدولة والحفاظ على جهود كل عامل بها هي السبيل الأهم من أجل النهوض والتنمية الاقتصادية بها، في هذا الصدد نجد الدولة تضع مجمعة من القوانين التي تحقق الفائدة العامة ومنها وضع بعض من الإجازات المستحقة للعامل والتي تكون مدفوعة الأجر، على النحو التالي:[1]

• الحصول على إجازة سنوية بسبب أو بدون سبب قدرها 21 يومًا في حالة لم يكمل الموظف أو العامل أكثر من 5 سنوات عملن والحصول على ثلاثين يوم إجازة لمن أكمل خمس سنوات عمل.
• يحصل العامل على كافة الإجازات الرسمية داخل الدولة وتكون مدفوعة الأجر مثل إجازة عيدي الفطر والأضحى وإجازة العيد الوطني وغيرهم.
• الحصول على 5 أيام إجازة مدفوعة الأجر في حالة وفاة قريب من الدرجة الأولى للموظف.
• الحصول على إجازة في حالة الزواج ومدتها 5 أيام.
• يحصل الموظف على إجازة تتراوح مدتها من 10 إلى 15 يومًا عند أداء العمرة أو فريضة الحج.
• إجازة الولادة للمرأة ومدتها تبلغ شهرين ونصف وتكون مدفوعة الأجر.
• في حالة وفاة الزوج؛ تحصل الموظفة على إجازة مدتها أربعة شهور مدفوعة الأجر.

ويُذكر أن التعرض إلى حوادث أو الإصابة بالأمراض او وفاة أحد الأقارب وغيرها من الظروف الأخرى التي تحتم الحصول على إجازة إنَّما تندرج تحت مسمى الإجازات الاضطرارية في قانون العمل السعودي.

طريقة كتابة نموذج طلب اجازة اضطرارية

هناك مجموعة من الخطوات التي لا بُد من الالتزام بها عند كتابة نموذج طلب الإجازة الاضطرارية خصوصًا للأفراد العاملين في القطاع العام، وتتضمن تلك الخطوات والإرشادات، ما يلي:

• توضيح نوع الطلب في بداية النموذج؛ والإشارة إلى اسم ومقر الشركة أو المؤسسة التابع إليها الموظف.
• الإشارة إلى اسم المسؤول الموجه إليه الخطاب والذي يملك الموافقة على منح الموظف الإجازة.
• توضيح اسم الموظف والقسم الذي يعمل به والبيانات الخاصة والرقم الوظيفي.
• الإشارة إلى أسباب طلب هذه الإجازة بالتفصيل ولكن باختصار في نفس الوقت؛ لكي تكون الأمور واضحة لطلب الإجازة ومقنعة دون إسهاب.
• الإمضاء والتوقيع وتوضيح تاريخ رفع طلب الإجازة.

نموذج طلب اجازة اضطرارية لموظف

هناك العديد من النماذج التي تَصلح للاستخدام من أجل طلب إجازة اضطرارية بشكل عام، والتي تتضمن على اسم الموظف صاحب الطلب والمدير أو الرئيس المباشر المعني بالموافقة على منح الموظف هذه الإجازة، ومن هذه النماذج ما يلي:

(خطاب طلب إجازة اضطرارية)

إلى السيد الفاضل رئيس قسم: ــــــــــــــــــــــــــ في مؤسسة ـــــــــــــــــــــــــ
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد ….
فإنني ـــــــــــــــــــــــــ الموظف في قسم ـــــــــــــــــــــــــ وظيفة ـــــــــــــــــــــــــ ورقمي الوظيفي ـــــــــــــــــــــــــ، أعلم مدى حرصكم الدائم على الوقوف بجانب موظفيكم ومرؤوسيكم في كل ما يواجهون من صعوبات، لذلك؛ أتوجه إليكم بطلب الموافقة على منحي إجازة اضطرارية تبدأ في ـــــــــــــــــــــــــ وتنتهي في ـــــــــــــــــــــــــ حتى أتمكن من رعاية والدي المسن الذي قد أُصيب بـ ـــــــــــــــــــــــــ منذ ـــــــــــــــــــــــــ ولا يُوجد من يستطيع مساعدته ومرافقته والبقاء إلى جواره في أثناء إجراء العملية الجراحية العاجلة التي قد قررها له الأطباء خارج البلاد غيري؛ حيث إنني يا سيدي ولده الوحيد، ورغم علمي بأن مسيرة العمل لا تتحمل طلب إجازة؛ إلا إنني لم أجد حلًا آخر؛ ولقد طلبت من زملائي بالقسم القيام بمهامي في العمل بالتناوب فيما بينهم حتى عودتي مرة أخرى، وأرجو منكم الموافقة على طلب الإجازة، ولكم كامل شكري وتقديري واحترامي.
توقيع مرسل طلب الإجازة: ـــــــــــــــــــــــــ
تاريخ رفع طلب الإجازة: ـــــــــــــــــــــــــ

شاهد أيضًا: نموذج خطاب تقديم على وظيفة جاهز بالانجليزي والعربي doc

نمُوذج طلَب اجازة اضطرَارية doc

قد يحتاج الموظف في بعض الأحيان وفي أي مجال أو قطاع من قطاعات العمل العام أو الخاص إلى الاعتماد على شكل فورم نموذج رسمي ومقبول ومعتمد مكتمل العناصر والأركان الرئيسية من أجل طلب الإجازة؛ حيث يقوم بملئه بالبيانات الخاصة به فقط ثم إرساله إلى الجهة المراد طلب الإجازة منها او طباعته والتوقيع عليه ورفعه يدويًا إلى هذه الجهة أبيضًا، وتحتل ملفات المايكروسوفت وورد قائمة أهم وأفضل ملفات معالجة النصوص التي تتيح للمستخدم القدرة على إجراء عدد كبير للغاية من إجراءات تعديل وتحرير المحتوى، في هذا الصدد؛ يُمكنكم تحميل نموذج طلب اجازة اضطرارية وورد بصيغة doc لموظف “من هنـا”

نموذج طلب اجازة اضطرارية pdf

عند الرغبة في الحصول على مِلَفّ جاهز للطباعة والاستخدام مباشرةً؛ تكون ملفات البي دي إف هي الأكثر طلبًا واستخدامًا نظرًا إلى قدرة ها النوع من الملفات على الحفاظ على المحتوى والتنسيق لأي نموذج كما هو دون أن يطرأ عليه أن تغيير فيما يخص الشكل والتنظيم للمحتوى الداخلي، وعند الرغبة في الحصول على نموذج طلب إجازة رسمي وصحيح وذات شكل متناسق؛ يكون من الجيد الحصول عليه في مِلَفّ بهذه الصيغة، ويُمكنكم الحصول على خطاب طلب إجازة عند التعرض إلى ظروف اضطرارية في أي عمل أو قطاع بشكل مباشر “من هنـا”

نموذج طلب اجازة اضطرارية لموظف بالانجليزي

Dear Mister …………… the manager of ………………. department
I send you this letter as a former request for a 6 days vacation starts from …… and ends in …………. because of ……..
I want to notify you that all my projects will be completed before the start of my vacation date; I also asked my teamwork to be sure that all of my responsibilities will be completed and covered before going away, and my team leader gave me the permission and agreed with my vacation, and now I wait for your agreement.
Regards
Name:
Position:
email:
mobile number:

شاهد أيضًا: نموذج خطاب شكوى قوي ونماذج تقديم شكاوى رسمية شديدة اللهجة

نَموذج طَلب اجَازة اضْطرارية للشركات

دائمًا ما يحتاج العاملين لدى الشركات في قطاعات العمل العام والخاص أيضًا إلى تقديم نماذج طلب الإجازة؛ ولا سيما أن التغيب دون الإخطار المسبق لفترة طويلة حتى وإن كنت بضعة أيام دون الحصول على موافقة وإذن مسبق لهذه الإجازة إنَّما تُعرض الموظف إلى العقوبة والمجازاة وربما الرفد في بعض الأحيان والخصم من الراتب الشهري، الأمر الذي يجعل تقديم خطاب طلب إجازة إلى رئيس القسم أو الشركة أمرًا ضروريًا، ومن أمثلة نموذج طلب اجازة اضطرارية للشركات، ما يلي:

نموذج طلب اجازة اضطرارية لمدير المدرسة

عند رغبة أحد أعضاء هيئة التدريس داخل المدرسة من المعلمين والمعلمات أو المشرفين أو احد العاملين في المدرسة في الحصول على إجازة سبب اضطراري؛ فإن الأمر هنا يرجع إلى مدير المدرسة؛ ولا بُد من الحصول على موافقته أولًا على طلب الإجازة في ضوء ما تقتضيه مسيرة العمل داخل المدرسة، وبناءً على ذلك يكون طلب الإجازة مقبولًا او مرفوضًا؛ غير إنه في حالة اقتناع مدير المدرسة بوجود حدث اضطراري بالفعل للموافقة على هذه الإجازة؛ فإن الموافقة تكون أكيدة، ومن أمثلة نموذج طلب إجازة اضطرارية لمدير المدرسة رسمي قابل للطباعة والاستخدام مباشرةً؛ ما يلي:

شاهد أيضًا: نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة 1442

شروط قبول نَمُوذج طَلب اجَازة اضْطرارية

تُجدر الإشارة إلى إنه يوجد مجموعة من الشروط المهمة التي ينبغي الحرص على الالتزام بها في الطلب الخاص بالإجازة الاضطرارية حتى يتم قبولها، وهي تشمل ما يلي:

• يجب أن يكون صاحب الطلب بالفعل على رأس العمل في إحدى المصالح الحكومية.
• أن تكون الإجازة في إطار الإجازات العارضة المقررة للموظف.
• لا بُد من الحصول على موافقة الموظف الأعلى منه مثل رئيس فريق العمل التابع له أو رئيس القسم قبل رفع الطلب إلى المدير أو رئيس المؤسسة.
• لا بُد من تحديد موعد بداية الإجازة المطلوبة وموعد الانتهاء منها باليوم والتاريخ.
• توضيح عدم وجود أعمال تحت يد الموظف لا تزال لم تنتهي بعد، والإشارة إلى من سوف ينوب عنه مؤقتًا حتى يعود مرة أخرى إلى العمل.
• التطرق إلى سبب الحصول على الإجازة خصوصًا إذا كان سبب قوي يُعزز من فرصة القبول والموافقة عليها.
• توضيح هل الإجازة المطلوبة بدون راتب أم مدفوعة الأجر.
• لا بُد من التوقيع وتوضيح تاريخ رفع طلب الإجازة في نهاية نموذج الطلب.

ختامًا، في نهاية الموضوع؛ نكون قد عرضنا نموذج طلب اجازة اضطرارية لموظف في شركة تابعة إلى القطاع العام او الخاص وذلك باللغتين العربية والإنجليزية أيضًا مع توفير نماذج طلب إجازة اضطرارية جاهزة للتحميل سواء في مِلَفّ مايكروسوفت وورد أو مِلَفّ بي دي إف، مع التطرق تفصيليًا أيضًا إلى طريقة كتابة نموذج طلب الإجازة إلى جانب الشروط الأساسية الواجبة من أجل قَبُول الطلب.